Файл: ПРОЕКТИРОВАНИЕ РЕАЛИЗАЦИЙ ОПЕРАЦИЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «ДВИЖЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА».pdf

ВВЕДЕНИЕ

В данной курсовой работе описаны функции библиотечных фондов, структура предприятия, организация работы, смоделирована и разработана информационная система. Также рассмотрены все основные документы по приёму, движению и отпуску библиотечной продукции, а именно книг и журналов. Конечный итог -полностью функциональный, простой и эргономичный интерфейс для работы в библиотечном фонде.

Данная работа заключает в себе разработку базы данных и клиентского приложения для сотрудника библиотеки по средствам использования технологии прототипного проектирования и систему управления базами

данных (СУБД) ACCESS. Конечный итог работы заключается в том, что

будет спроектировано и реализовано рабочее клиентское приложение для

библиотечного фонда. Актуальность данной работы высока, так как сегодняшние предприятия, все без исключения, стремятся ввести компьютеризацию и перейти на электронный вариант работы.

Конкретно будем рассматривать, и проектировать приложение и СУБД для

сотрудника библиотеки.

Таким образом, определяется цель выполнения работы: проектирование реализации операций бизнес-процесса «Движение библиотечного фонда»

Для достижения данной цели необходимо выполнить следующие задачи:

1. Осуществить выбор комплекса задач автоматизации;
2. Охарактеризовать существующие бизнес-процессы и документооборот;
3. Дать обоснование проектным решениям по информационному и программному обеспечению;
4. Разработать информационную модель;
5. Дать характеристику нормативно-справочной, входной, оперативной и результатной информации;
6. Разработать дерево функций и сценарий диалога;
7. Охарактеризовать базу данных, структурную схему пакета и программные модули;
8. Рассмотреть контрольный пример реализации проекта.

Объектом исследования выступает реализация операций бизнес-процесса, а предмет – процесс «Движение библиотечного фонда».

Структура работы состоит из следующих элементов: Содержание, Введение, Глава 1 – пять параграфов, Глава 2 – восемь параграфов, Заключение, Список литературы.

1. Аналитическая часть

1.1 Выбор комплекса задач автоматизации

Основные задачи, появляющиеся в ходе реализаций бизнес-процесса «Движение библиотечного фонда», а также их источники, результаты и исполнители представлены в Таблице 1.

Таблица 1 Основные задачи процесса

Схема связей задач бизнес-процесса приведена на Рисунке 1.

03

01

04

02

Рисунок 1. Взаимосвязь задач бизнес-процесса

Из задач, рассмотренных в Таблице 1, основной можно назвать задачу «Заключение договора на поставку», так как с этой задачи начинается непосредственное движение библиотечного фонда.

Источником информации для задачи «Заключение договора на поставку» является отдел по снабжению.

Входная информация – это список книг, которые необходимы для обновления библиотечного фонда.

Выходная информация – непосредственно договор на поставку изданий, перечисленных в списке необходимых.

Исполнителем задачи выступает отдел снабжения, пользователями – сотрудники того же отдела снабжения.

Характеристика существующих бизнес-процессов

В задаче «Заключение договора на поставку» определяются следующие составные части:

1. Договор на поставку;
2. Перечень книг.

Среди внешних аспектов, оказывающих влияние на процесс, можно выделить:

1. Информация о поставщике;
2. Пустая накладная;
3. Заполненная накладная.

Взаимодействие внешнего и внутреннего содержания исследуемой задачи изображено на Рисунке 2.

Договор на поставку

Перечень книг

Информация о поставщике

Пустая накладная

Заполненная накладная

Рисунок 2. Содержание задачи «Заключение договора на продажу»

В существующей системе реализации движения библиотечного фонда основной проблемой является недостаточный уровень коммуникации между сотрудниками библиотеки, трудящимися в противоположные смены.

Это отрицательно сказывается на процессе взаимодействия с поставщиками изданий. Так, например, один сотрудник может сделать заказ на поставку определенного перечня изданий и ничего не сообщить своему сменщику. Сменщик же, в свою очередь, делает заказ на поставку аналогичного перечня книг, но отличающегося несколькими позициями.

Таким образом поставщик может быть введен в заблуждения из-за отсутствия коммуникации между двумя ответственными за заказ сотрудниками, что отрицательно может сказаться как на отношениях с поставщиком, так и на качестве и количестве поставляемых изданий. Данный факт, в свою очередь, с большой вероятностью скажется на работе всей библиотеки.

Во избежание возникновения подобных и прочих неприятных ситуаций, необходимо обеспечить сотрудников необходимыми средствами для эффективной коммуникации. Например, специальный мессенджер, или программа, в которой сотрудник сможет оставлять сообщения и оповещения для сменщика.

1.2 Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Основными документами в данной задаче являются:

1. Договор на поставку;
2. Список изданий на поставку;
3. Заполненная накладная.

Жизненный цикл договора о продаже товаров/услуг изображен в Таблице 2.

Таблица 2. Договор на поставку

Таблица 3. Список изданий на поставку

Таблица 4. Заполненная накладная

В существующей на сегодняшний день системе управления наблюдается один наиболее явный недостаток – выполнение большинства операций бизнес-процесса при помощи ручного труда. Подобный подход к технологии выполнения процессов существенно снижает оперативность и эффективность обработки информации, а также целостность и адекватность самих данных.

Благодаря внедрению компьютерных информационных и аппаратных средств можно воспользоваться следующими преимуществами:

• быстрый доступ к почти всей имеющейся в сети информации, к которой разрешён доступ;
• быстрый поиск информации по запросу;
• сохранение информации и её распространение различными путями;
• возможность социального общения в сети в удалённом доступе;
• возможность обмена информацией в сети между удалёнными людьми;
• отсутствие цензуры;
• при профессиональном занятии – развитие логики;
• исключение ошибок «человеческого фактора» - скорость и точность обработки информации у ПК выше.

Из данного списка мы видим, что применение компьютера при управлении движением библиотечного фонда будет актуальным и нужным.

1.3 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Основными документами в данной задаче являются:

1. Договор на поставку;
2. Список изданий на поставку;
3. Заполненная накладная.

В Таблице 5 рассмотрено наличие либо отсутствие возможности применения для конкретных документов унифицированной формы.

Таблица 5. Обоснование формы документа

Информационная система (ИС) — это система, предназначенная для сбора, хранения и обработки информации.

Для успешного проектирования ИС необходимо выбрать методологию (метод) проектирования. Цель такой методологии заключается в регламентации процесса проектирования ИС и обеспечении управления этим процессом с тем, чтобы гарантировать выполнение требований как к самой ИС, так и к характеристикам процесса разработки.

Основными задачами, решению которых должна способствовать методология проектирования ИС, являются следующие:

• обеспечивать создание ИС, отвечающих целям и задачам организации, а также предъявляемым требованиям по автоматизации деловых процессов заказчика;
• гарантировать создание системы с заданным качеством в заданные сроки и в рамках установленного бюджета проекта;
• поддерживать удобную дисциплину сопровождения, модификации и наращивания системы;
• обеспечивать преемственность разработки, т.е. использование в разрабатываемой ИС существующей информационной инфраструктуры организации (задела в области информационных технологий).

Проектирование ИС охватывает три основные области:

• проектирование объектов данных, которые будут реализованы в базе данных;
• проектирование программ, экранных форм, отчетов, которые будут обеспечивать выполнение запросов к данным;
• учет конкретной среды или технологии, а именно: топологии сети, конфигурации аппаратных средств, используемой архитектуры (файл-сервер или клиент-сервер), параллельной обработки, распределенной обработки данных и т.п.

Существует три основных метода проектирования ИС:

1. Каноническое проектирование.

2. Типовое проектирование.

3. Проектирование с помощью Case-технологий.

Каноническое проектирование ИС

Организация канонического проектирования ИС ориентирована на использование главным образом каскадной модели жизненного цикла ИС. Стадии и этапы работы описаны в стандарте ГОСТ 34.601-90.