Файл: Разработка конфигурации. Складской учет..pdf

Рис. 2.17 – Форма документа «Расчёт затрат»

2.3. Характеристика результатной информации

Отчеты предназначаются для вывода актуальных данных в определенном формате из базы данных, сформированной документами. Документы и отчеты похожи между собой. Однако ими исполняются различные функции. Документы вводят данные о совершённых хозяйственных операциях в БД, а отчеты выводят итоговый результат.

Рассмотрим отчеты, существующие в разработанной информационной системе:

1. Отчёт «Диаграмма продажи товаров по типу» – отражает количество проданных товаров по типу в виде графической диаграммы (рис. 2.18).

Рис. 2.18 – Форма отчёта «Отчёт по проданным товарам»

Формирование этого отчета осуществляется посредством запроса к виртуальной таблице среза регистра: «Учёт проданного товара» (рис. 2.19).

Рис. 2.19 – Запрос для формирования отчёта «Отчёт по проданным товарам»

1. Отчёт «Отчёт по закупленным товарам» – отражает количество и сумму закупленного товара с детализацией по поставщикам (рис. 2.20).

Рис. 2.20 – Форма отчёта «Отчёт по закупленным товарам»

Данный отчёт формируется путём запроса к объекту «Расчёт затрат» (рис. 2.21).

Рис. 2.21 – Запрос для формирования отчёта «Отчёт по закупленным товарам»

2.4 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

В разрабатываемой информационной системе предусматривается четыре вида пользователей:

- Пользователь, подающий заявку.

- Специалист, который принимает и закрывает заявки на расчет зарплаты.

- Координатор, занимающийся распределением заявок.

- Администратор информационной системы, наделенный наиболее полными полномочиями.

На рис. 5-6 более детально отражены функции вышеуказанных пользователей.

Рисунок 5 - Дерево функций администратора

Рисунок 6 - Дерево функций специалиста

2.5 Характеристика базы данных

ER-модель (модель «Сущность-Связь») – это модель данных, которая позволяет описать концептуальную схему.

ER-модель довольно удобна при разработке информационных систем, архитектур компьютерных приложений, баз данных, иных систем (моделей). С помощью такой модели могут быть выделены основные сущности, которые присутствуют в модели, а также обозначены отношения, устанавливаемые между данными сущностями.

ER-модель – наиболее простая визуальная модель данных (графических нотаций), позволяющая дать общее описание структуры.

На предприятии используется СУБД MS SQL Server.

Связь основных таблиц в БД показана на рисунке 7.

Рисунок 7 - «ER-модель» предметной области компании

Описание таблиц ER-модели представлено в таблице 6.

Таблица 6

Атрибуты сущностей

2.6 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Деревом программных модулей отражается структурная схема пакета, который содержит программные модули разных классов:

- модули, которые связаны с вводом, обработкой, хранением и выдачей данных.

- управляющие модули, которые предназначены для загрузки меню и передачи управления иным модулям.

- модули, реализующие служебные функции.

На рисунке 8 показано дерево программных модулей, формирующих структуру базового пакета.

Модуль проверки загружаемой информации на ошибки

Форма редактирования пользователей

Форма аутентификации

Модуль тестирования БД

Модуль визуальных эффектов

Подсистема работы с отчетами

Модуль редактирования визуализированных данных

Подсистемы работы с документами

Модуль визуализации данных

Подсистема работы со справочниками

Форма пользователя

Главная форма

Рисунок 8 – Структурная схема основного пакета

К основным задачам администратора базы данных ПО «1С:

Благодаря эффективному управлению пользовательскими учетными записями достигается повышение степени защищенности системы, снижается вероятность ошибок пользователей в связи с влиянием человеческого фактора, реализуется протоколирование действий пользователей.

2.7. Описание программных модулей

Алгоритм функционирования всей системы представлен на рис. 9

Начало

Занесение данных о сотруднике в БД

IF:Выбор операции

Определение начислений Разработка расчета зарплаты

Регистрация начислений

Утверждение заработной платы

Регистрация расчетов

Формирование отчетности:

Выданная заработная плата

Формирование отчетности:

Расчетная ведомость

Конец

Рисунок 9 - Алгоритм функционирования всей системы

2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описание

Основным понятием при разработке прикладных решений в среде 1С является объект метаданных, именно в определении набора этих объектов и заключается проектирование конфигурации. Совокупность объектов метаданных различного типа определяет внутреннее строение базы данных и структуру хранящейся в ней информации.

Структура метаданных разрабатываемой конфигурации представлена на рисунке 1

Рис. 2.1. Структура дерева конфигурации

Актуальной версией платформы 1С (версия 8.3) предполагается использование управляемого интерфейса, состоящего из окон и команд. Этот интерфейс является динамическим. Это значит, что доступность разных команд напрямую зависит от настроек конфигурации, прав пользователей и прочих параметров.

При помощи команд в управляемом интерфейсе можно переключиться между разными разделами конфигурации. Также обеспечивается возможность формирования отчетов и открытия разных списков.

Разработанный интерфейс и рабочий стол конфигурации представлен на рисунке 2.

Рис. 2.2. Командный интерфейс и рабочий стол конфигурации

Разработка конфигурации применительно к платформе 1С означает создание прикладных объектов конфигурации (отчетов, регистров, документов, справочников) с описанием их характеристик и параметров. Каждый созданный объект отражается в дереве метаданных конфигурации [16]. Далее нами будут более детально рассмотрены объекты дерева метаданных, созданные для разрабатываемой информационный системы. Под константами подразумеваются данные, всегда остающиеся неизменными, обладающие одним и тем же значением, вне зависимости от времени. В одной константе хранится одно значение. Константы разрабатываемой системы отражены на рис. 2.3.

Рис. 2.3. Созданные константы

Чтобы все константы отображались в одном окне, создана общая форма констант «Сведения об организации» (рисунок 4). Ее можно вызвать в разделе «Сервис» на командной панели.

Рис. 2.4. Общая форма констант

Справочник – прикладной объект платформы, позволяющий хранить в информационной базе данные, обладающие списочным характером и одинаковой структурой.

В приложении 1 приведены листинги программ на встроенном языке программирования платформы «1С: Предприятие 8.3».

Заключение

В рамках курсовой работы была рассмотрена ИТ - компания ООО «СпецПК».

В первой главе настоящей работы был проведен анализ деятельности предприятия, проанализирована и описана его управленческая и организационная структура. Также были определены ключевые тенденции развития предприятия и результаты его текущей деятельности.

В первой главе был проведен анализ предметной области в рамках исследуемой темы курсовой работы – автоматизация предметной области управления учётом заявок на покупку товара в компании ООО «СпецПК».

Проведенный анализ позволил выявить наиболее существенные недостатки используемой технологии. Были сформулированы рекомендации по устранению выявленных недостатков с дальнейшей автоматизацией новых управленческих и информационных потоков.

Во второй главе был проведен анализ совокупности факторов, оказывающих влияние на проект по автоматизации управления персоналом на предприятии ООО «СпецПК» и принятых проектных решений:

• Структура информационной системы.
• Информационная модель разрабатываемой системы управления персоналом.
• Методология управления проектом и риски проекта по созданию программного обеспечения.

В третьей главе мы определили методику расчета экономической эффективности и обосновали экономическую эффективность разработки информационной системы по управлению процессом переподготовки персонала.

В результате проведенного исследования был сделан вывод о том, что внедрение в практику предприятия методологии управления процессами переподготовки и внедрение информационных систем для их поддержки должно осуществляться в комплексе. Это приведет к возникновению синергетического эффекта, повышению эффективности управления и оптимизации бизнес-процессов в организации.

По итогам анализа информационной системы были выявлены такие существенные недостатки:

• Отсутствует мониторинг по показателям, что не позволяет принимать оперативные решения.
• Отсутствует прозрачная система управления процессами и областями, которые входят в данный процесс.
• Отсутствуют обоснованные управленческие решения (работники должны видеть результат своего труда на протяжении всего месяца, не дожидаясь оценки со стороны руководителя).