Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Учет предоставленных услуг салоном красоты..pdf

Запросы на изменение - запрос, который за одну операцию изменяет или перемещает несколько записей. Существует четыре типа запросов на изменение, но в моей БД я использовала два типа запросов:

- Запрос на удаление;

- Запрос на добавление;

Характеристика результатной информации

Подраздел «Выходная информация» содержится перечень и описание выходных сообщений (экранных форм, документов и пр.).

В подразделе «Выбор и обоснование выбора используемого программного обеспечения» выбирается программное обеспечение, которое будет использоваться при работе над курсовым проектом.

В программе Access можно создавать различные типы отчетов, отвечающие разнообразным требованиям. Существует несколько способов создания отчета Access:

Автоотчет - функция «Автоотчет» позволяет быстро создать отчет, включающий все сведения заданной таблицы или данные, извлеченные в результате запроса. В качестве основы для отчета можно использовать таблицу или результат запроса.

Мастер отчетов - мастер отчетов позволяет быстро создать отчет на основе данных нескольких таблиц или запросов. В качестве основы для отчета можно использовать сочетание таблиц и запросов.

Режим конструктора- с одной стороны, создание отчетов в режиме конструктора занимает больше времени, чем создание отчета с помощью мастера отчетов или функции «Автоотчет», но с другой стороны, отчеты, созданные в режиме конструктора, можно настроить таким образом, чтобы они максимально отвечали требованиям пользователя. Например, можно сортировать и фильтровать данные более подробно, нежели это позволяет мастер отчетов. Режим конструктора также открывает больше возможностей для настройки внешнего вида отчета.

По моей СУБД представлены следующие отчеты:

- отчеты должности сотрудников

Из него можно узнать необходимые данные о конкретной должности: наименование должности и оклад.

- отчеты по клиентам

Из него можно узнать необходимые сведения о клиентах салона.

-отчеты по услугам салона.

Из него можно узнать необходимые данные о необходимой услуге: код услуги, табельный номер сотрудника, стоимость услуги.

Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Основным действующим лицом в разработанной системе является сотрудник отдела. Дерево функций для пользователя представлено на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 - Дерево функций системы сотрудника

Сценарии диалога, формирующийся на основе дерева функций, приведен на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 - Сценарий диалога для пользователя

Характеристика базы данных

Логическая модель описывает понятия предметной области, их взаимосвязь, а также ограничения на данные, налагаемые предметной областью (Рисунок 2.4).

Рисунок 2.4 – Логическая модель

Рисунок 2.5 – Схема структуры БД, полученная в среде ERWIN

Рисунок 2.6 – Схема структуры БД, полученная в среде ERWIN

Таблица 2.1

Описание таблиц БД

Рисунок 2.7 - Схема базы данных, полученная в среде Microsoft Access

Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Для разработки системы автоматизации организации используется система приложение. Эта система имеет модульную форму организации конфигурации. В глобальных модулях хранятся переменные, процедуры и функции доступные из любых других модулей. Также можно выделить другие группы модулей:

• справочники
• документы
• отчеты
• обработки
• регистры.

Описание программных модулей

Работа с программой начинается с выбора пользователя и вывода информационного окна и активизации системы меню.

Работа программы осуществляется по диалоговому и событийному режиму, при этом по диалогом понимается предоставление пользователю нескольких альтернатив и обработка его выбора. В диалоговую систему входят главное меню с соответствующими всплывающими подменю а также диалоговые окна. Под событиями понимаются процессы активизируемые пользователем (например – нажатие функциональных клавиш), а также программные события – получение определенным полем фокуса редактирование или потеря фокуса ввода. На основании данных событий активизируются процедуры контроля допустимости данных.

Программа состоит из следующих основных модулей.

Глобальный модуль - конфигурация среды окружения, формирование основного экрана программы, создание системы главного меню и соответствующих подменю, активизация меню.

Процедуры формирования отчетов – обеспечение выдачи установленных форм документов на основании критериев, определяемых пользователем и информационной базы.

Модуль справочников и модуль документов - обеспечение ввода информации с первичных документов в базы данных, контроль за допустимостью значений, обеспечение ввода данных путем выбора из списка.

Все модули в программе связаны между собой по данным, которые анализируются на входе и вырабатываются на выходе. Данные в модули поступают через диалог с пользователем, параметры и документы информационной базы.

Для ведения информационной базы могут быть выполнены операции просмотра и печати документов, их редактирование, ведение нормативно-справочных документов, а также создание архивов и восстановление документов БД. Операции осуществляются путем выбора соответствующих пунктов в главном и подчиненных меню.

Данные через диалог могут быть получены прямым и косвенным способом. Прямой способ реализуется путем их ввода по шаблону или по запросу конкретных значений. Косвенный способ – путем меню.

Параметры (входные документы ) – входные данные, полученные в виде конкретных значений, переданных в оперативной памяти смежным модулям (функциям ).

• 1. Контрольный пример реализации проекта и его описание

В данном курсовом проекте решаются следующие информационные задачи:

• оказание услуги (ввод данных об оказанной услуге);
• ведение и коррекция стоимости услуг в прайс-листе (групповое изменение цен с заданным коэффициентом);
• еженедельное обновление графика работы мастеров (ввод или изменение графика работы на неделю);
• ежемесячная отчетность (формирование ведомости оказания услуг по установленной форме);
• передача устаревших документов в архив (удаление в архив данных об оказанных услугах за прошедший месяц);
• поиск телефона нужного мастера по его ФИО;
• выборка фамилий мастеров, работающих в заданный день недели;
• выборка ФИО мастеров, выполнявших заданный вид работ в заданном интервале времени;
• расчет стоимости работ определенного мастера за какой-либо месяц;
• диаграмма: расчет суммарной стоимости оказанных услуг с группировкой по виду услуг;
• расчет суммарной стоимости услуг, оказанных всеми мастерами парикмахерской, по дням недели (перекрестный).

Сведения о выполняемых информационных задачах приводятся в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Описание информационных задач

База данных предназначена для информационно-справочной системы «Салон красоты»:

1) сведения о услугах, выполняемых мастерами, их стоимости; информация о мастерах и их графике работы ;

2)вывод в удобной форме данных по следующим запросам пользователя:

• хранение данных о предлагаемых услугах (название, стоимость, описание услуги),
• об оказанных услугах (кто оказал, что сделано, когда),
• список мастеров и график их работы; поиск телефона нужного мастера по его ФИО;
• выборка фамилий мастеров, работающих в заданный день недели;
• выборка ФИО мастеров, выполнявших заданный вид работ в заданном интервале времени;
• расчет стоимости работ мастера Х за месяц У;
• расчет суммарной стоимости оказанных услуг, оказанных всеми мастерами салона красоты, по дням недели ( перекрестный )

3)автоматизация обработки информации при следующих бизнес-операциях:

• оказание услуги (ввод данных об оказанной услуге);
• планирование работы мастеров ( ввод или изменение графика работы на неделю),
• коррекция стоимости услуг в прайс-листе (групповое изменение цен с заданным коэффициентом);
• передача устаревших документов в архив.

4)вывод следующих данных на печать:

• прейскурант услуг;
• ведомость оказанных услуг за месяц с группировкой по видам услуг, мастерам и дате;
• расписание работы мастеров,
• диаграмма.

Для успешной работы системы программы необходимы следующие условия:

1. операционная система Windows 98 и выше;
2. СУБД Microsoft Access 98 и выше;
3. оперативная память 32 Мб и более;
4. принтер формата А4 или А3.

После того как произошла загрузка БД, в главной кнопочной форме необходимо выбрать нужный режим работы, выбирая соответствующий пункт меню:

• Ввод данных;
• Поиск и редактирование данных;
• Отчеты;
• Справка;
• Перейти к базе данных;
• Выйти из MS ACCESS.

Для выбора необходимо щелкнуть кнопкой мыши на соответствующей кнопке

Рисунок 2.8 - Форма «Заставка»

Рисунок 2.9 - Форма «Главная кнопочная форма»

При выборе пункта меню «Ввод данных» открывается составная форма «Ввод данных» (Рисунок 2.10).

Рисунок 2.10 - Форма «Ввод данных»

При нажатии кнопки «график» открывается форма «график», которая обеспечивает ввод данных о графике работы мастеров.