Файл: Документирование и инвентаризация на предприятии.pdf

ежемесячно удерживается из заработной платы часть недостачи до полного погашения:

Д-т сч. 70 К-т сч. 73;

внесение в кассу суммы недостачи материально ответственным лицом:

Д-т сч 50 К-т сч. 73.^[59]

Результаты инвентаризации отражаются в текущем учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Результаты годовой инвентаризации подлежат отражению в годовом бухгалтерском учете.

Для проверки обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета, проводится инвентаризация расчетов с банками, бюджетом, покупателями, поставщиками, работниками, депонентами и другими дебиторами, и кредиторами.

Сведения о фактическом наличии активов и учтенных обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в двух экземплярах.^[60]

Для оформления инвентаризации применяются формы, утвержденные федеральными органами государственного управления, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики.^[61] При недостатке содержащейся в утвержденных формах информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные в соответствии с законодательством формы.^[62]

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия оборотных и долгосрочных активов, обязательств и данных бухгалтерского учета оформляются протоколом заседания инвентаризационной комиссии и представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает соответствующее решение. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия активов и обязательств с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии со статьей 12 Закона «О бухгалтерском учете».^[63]

Таким образом, чтобы реально представлять финансовое положение дел организации, независимо от формы собственности, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении данной организации: сколько его, в каком оно находится состоянии, правильно ли было оценено. Одним из основных требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, является достоверность его показателей. ^[64] Однако в процессе хранения и отпуска товарно-материальных ценностей между фактическим наличием и данными бухгалтерского отчета могут возникнуть расхождения, которые не подлежат ежедневному учету. Эта ситуация возможна, например, в результате неисправности измерительных приборов, ошибочных записей, потери документов, недосмотр материально ответственных лиц и т. д. В связи с этим возникает объективная необходимость в таком способе контроля, который бы обеспечивал возможность взять на учет расхождения между данными отчета и фактическим наличием хозяйственных средств. Поставленная цель может быть достигнута при помощи инвентаризации.^[65] То есть, инвентаризация является своеобразным способов выявления, с последующим учетом, хозяйственных средств и источников их формирования, не оформленных текущей документацией, для обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и отчетности предприятия в целом.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подходы к проведению инвентаризации в Российской Федерации и за рубежом различны. В России главный бухгалтер, хотя на него и не могут быть возложены обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные и материальные ценности (согласно Положению о главных бухгалтерах), должен тщательно контролировать и активно участвовать в проведении инвентаризаций, в подготовке мероприятий по предупреждению недостач и хищений. Проверка наличия ценностей производится не только по стоимости, но и по количеству (количество должно соответствовать пообъектно, не допускается замена одних номенклатурных номеров другими). В западном учете инвентаризация не относится к функции бухгалтерии, ее проводит прочий технический персонал, бухгалтер сверяет только стоимостную оценку ценностей.

Причинами различий в подходах к инвентаризации в РФ можно считать следующие:

- обеспечение сохранности материальных ценностей возложено не только на материально ответственных лиц, но и на работников бухгалтерии;

- нередко встречающиеся хищения, злоупотребления, пропажи имущества.

Проведение инвентаризации относится к основным способам решения задач, стоящих перед российским бухгалтерским учетом.

Основная цель инвентаризации - выявление фактического наличия имущества и сопоставление его с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения обязательств в бухгалтерском учете. Правила проведения инвентаризации в Российской Федерации регулируются Положением о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. В общем, инвентаризация выявляет правильность ведения бухгалтерского учета, материалы и оборудование, пришедшие в негодность, своевременное их списание, ведет к правильности расчета налога на имущество, выявляет излишки материалов.

Инвентаризация преследует ряд задач и целей. Существуют случаи, когда инвентаризация должна проводиться в обязательном порядке. Как мы видим роль инвентаризации очень велика - с ее помощью проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.

Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т. п. Инвентаризация содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные потери. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности. Только благодаря этому методу бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством и качеством имущества указанного в бухгалтерском балансе и имущества в действительности находящимся на предприятии. Проведение инвентаризации имеет множество особенностей для различных видов инвентаризируемых объектов и различных хозяйственных ситуаций. Организация проведения инвентаризации таким образом, чтобы ее функция по обеспечению достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, установленная Законом «О бухгалтерском учете», была действительно исполнена, требует знания и применения всех положений и иных нормативных актов по бухгалтерскому учету, а также знания небухгалтерского права (гражданского, авторского, трудового и т.д.).

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

 URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (Дата обращения: 26.02.2016).

2. Приказ Министерства финансов РФ от 29.07.1998 №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». 

URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (Дата обращения: 26.02.2016).

3. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (Дата обращения: 26.02.2016).

4. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению». URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (Дата обращения: 26.02.2016).

5. Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета: учебник / Ю. А. Бабаев, А. М. Петров. - Москва: Проспект, 2015 - 240 с.

6. Бабаев Ю. А. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / Ю. А. Бабаев. - М.: РИОР, 2014. - 170 с.

7. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Основы бухгалтерского учета: учебник / –– Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. – 344 с.

8. Глущенко А.В. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / А.В. Глущенко. - Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2003. - 134 с.

9. Рябова М. А., Богданова Н. А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / М. А. Рябова, Н. А. Богданова. - Ульяновск: УлГТУ, 2009. – 158 с.

10. Сигидов Ю. И. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / Ю. И. Сигидов, А. И. Трубилин. - Москва: ИНФРА-М, 2014. - 320 с.

11. Снитко К.Ф., Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие / – Минск: Амалфея: Мисанта, 2013. – 320 с.

Приложение 1

Правила проведения инвентаризации

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Подготовительные работы

Приказ руководителя о составе комиссии, сроках, объектах

Проверка технических паспортов, инвентарных карточек и т. д. по всем объектам

Письменное подтверждение материально ответственных лиц о передаче всех

документов в бухгалтерию

Завершение разноски документов по счетам, выведение в них остатка

Пересчет, обмер, взвешивание, оценка всех объектов

Инвентаризационные описи (подписи членов комиссии и материально

ответственных лиц)

Сличительные ведомости, сверка фактического наличия с данными учета

по объектам

Акт выявления результатов

Протокол комиссии (подписи руководителя и материально ответственных лиц) –

заключение о результатах, которые отражаются в учете

Пересортица - взаимозачет недостач ценностей излишками

Недостачи - отнесение в начет виновным или списание на затраты и убытки

Излишки - приходуются в доход предприятия или госбюджета

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца,

в котором она была завершена, а результаты годовой инвентаризации –

в годовом бухгалтерском отчете.

Данные результатов инвентаризации записывают в ведомости результатов,

выявленных инвентаризацией.

Приложение 2

Приказ на проведение инвентаризации

(наименование организации)

ПРИКАЗ №

(постановление, распоряжение)

от«……..»_____________ 20….г.

Для проведения инвентаризации в_________________________________________________

назначается инвентаризационная комиссия (постоянно действующая центральная, рабочая) в составе:

1. Председатель (должность, фамилия, имя, отчество)________________
2. Члены комиссии (должность, фамилия, имя, отчество)

Инвентаризации подлежат

(активы и обязательства)

К инвентаризации приступить

(дата)

и окончить ___________________________________

(дата)

Причина инвентаризации _______________________

(контрольная проверка, смен)

___________________________________________________________________________________

материально ответственных лиц, переоценка и т.д.)

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию

не позднее г.

Руководитель

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 3

ВЕДОМОСТЬ

результатов, выявленных инвентаризацией

Руководитель

(подпись)

Главный бухгалтер

(подпись)

1. Снитко К.Ф., Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие / – Минск: Амалфея: Мисанта, 2013. –с. 64 ↑

2. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Основы бухгалтерского учета: учебник / –– Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. – с.69 ↑

3. Сигидов Ю. И. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / Ю. И. Сигидов, А. И. Трубилин. - Москва: ИНФРА-М, 2014. – с. 78 ↑

4. Глущенко А.В. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / А.В. Глущенко. - Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2003. - с. 59 ↑

5. Снитко К.Ф., Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие / – Минск: Амалфея: Мисанта, 2013. –с. 65 ↑

6. Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета: учебник / Ю. А. Бабаев, А. М. Петров. - Москва: Проспект, 2015 - с. 86 ↑

7. Бабаев Ю. А. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / Ю. А. Бабаев. - М.: РИОР, 2014. - 170 с. ↑

8. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Основы бухгалтерского учета: учебник / –– Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. – 344 с. ↑

9. . Глущенко А.В. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / А.В. Глущенко. - Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2003. - 134 с. ↑

10. Приказ Министерства финансов РФ от 29.07.1998 №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

    URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (Дата обращения: 26.02.2016). ↑

11. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Основы бухгалтерского учета: учебник / –– Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. –с. 44 ↑

12. Рябова М. А., Богданова Н. А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / М. А. Рябова, Н. А. Богданова. - Ульяновск: УлГТУ, 2009. –с. 58 ↑

13. Рябова М. А., Богданова Н. А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / М. А. Рябова, Н. А. Богданова. - Ульяновск: УлГТУ, 2009. – с.59 ↑

14. Снитко К.Ф., Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие / – Минск: Амалфея: Мисанта, 2013. – с.65 ↑

15. Глущенко А.В. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / А.В. Глущенко. - Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2003. - с.76 ↑

16. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Основы бухгалтерского учета: учебник / –– Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. – с.69 ↑

17. Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета: учебник / Ю. А. Бабаев, А. М. Петров. - Москва: Проспект, 2015 - с.68 ↑

18. Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (Дата обращения: 26.02.2016). ↑

19. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

    URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (Дата обращения: 26.02.2016). ↑

20. Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (Дата обращения: 26.02.2016). ↑

21. Глущенко А.В. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / А.В. Глущенко. - Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2003. - 134 с. ↑

22. Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета: учебник / Ю. А. Бабаев, А. М. Петров. - Москва: Проспект, 2015 - с.71 ↑

23. . Рябова М. А., Богданова Н. А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / М. А. Рябова, Н. А. Богданова. - Ульяновск: УлГТУ, 2009. – 77 с. ↑

24. . Рябова М. А., Богданова Н. А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / М. А. Рябова, Н. А. Богданова. - Ульяновск: УлГТУ, 2009. – 78 с. ↑

25. Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (Дата обращения: 26.02.2016). ↑

26. Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета: учебник / Ю. А. Бабаев, А. М. Петров. - Москва: Проспект, 2015 - с.70 ↑

27. Снитко К.Ф., Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие / – Минск: Амалфея: Мисанта, 2013. – с. 78 ↑

28. Рябова М. А., Богданова Н. А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / М. А. Рябова, Н. А. Богданова. - Ульяновск: УлГТУ, 2009. –с. 78 ↑

29. Сигидов Ю. И. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / Ю. И. Сигидов, А. И. Трубилин. - Москва: ИНФРА-М, 2014. – с. 84 ↑

30. Снитко К.Ф., Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие / – Минск: Амалфея: Мисанта, 2013. – с. 75 ↑

31. Приказ Министерства финансов РФ от 29.07.1998 №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

    URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (Дата обращения: 26.02.2016). ↑

32. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

    URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (Дата обращения: 26.02.2016). ↑

33. . Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета: учебник / Ю. А. Бабаев, А. М. Петров. - Москва: Проспект, 2015 - с.86 ↑

34. Глущенко А.В. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / А.В. Глущенко. - Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2003. - с.84 ↑

35. Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (Дата обращения: 26.02.2016). ↑

36. Приказ Министерства финансов РФ от 29.07.1998 №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

    URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (Дата обращения: 26.02.2016). ↑

37. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Основы бухгалтерского учета: учебник / –– Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. – с. 79 ↑

38. Рябова М. А., Богданова Н. А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / М. А. Рябова, Н. А. Богданова. - Ульяновск: УлГТУ, 2009. – с.84 ↑

39. Рябова М. А., Богданова Н. А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / М. А. Рябова, Н. А. Богданова. - Ульяновск: УлГТУ, 2009. – c 85 ↑

40. Рябова М. А., Богданова Н. А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / М. А. Рябова, Н. А. Богданова. - Ульяновск: УлГТУ, 2009. – c 85. ↑

41. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Основы бухгалтерского учета: учебник / –– Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. – с.85 ↑

42. Сигидов Ю. И. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / Ю. И. Сигидов, А. И. Трубилин. - Москва: ИНФРА-М, 2014. – с 69

    ?. Снитко К.Ф., Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие / – Минск: Амалфея: Мисанта, 2013. – с.72 ↑

43. ↑

44. Глущенко А.В. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / А.В. Глущенко. - Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2003. - с. 85 ↑

45. Бабаев Ю. А. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / Ю. А. Бабаев. - М.: РИОР, 2014. – с.79 ↑

46. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Основы бухгалтерского учета: учебник / –– Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. – с.84 ↑

47. Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета: учебник / Ю. А. Бабаев, А. М. Петров. - Москва: Проспект, 2015 - с.64 ↑

48. Сигидов Ю. И. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / Ю. И. Сигидов, А. И. Трубилин. - Москва: ИНФРА-М, 2014. - с.78 ↑

49. Глущенко А.В. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / А.В. Глущенко. - Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2003. - с.81 ↑

50. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Основы бухгалтерского учета: учебник / –– Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. – с. 84 ↑

51. Глущенко А.В. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / А.В. Глущенко. - Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2003. – с. 75 ↑

52. Рябова М. А., Богданова Н. А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / М. А. Рябова, Н. А. Богданова. - Ульяновск: УлГТУ, 2009. – с.78 ↑

53. Снитко К.Ф., Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие / – Минск: Амалфея: Мисанта, 2013. –с. 84 ↑

54. Глущенко А.В. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / А.В. Глущенко. - Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2003. - с.78 ↑

55. Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета: учебник / Ю. А. Бабаев, А. М. Петров. - Москва: Проспект, 2015 - с.76 ↑

56. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Основы бухгалтерского учета: учебник / –– Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. – 78 с. ↑

57. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению». URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (Дата обращения: 26.02.2016). ↑

58. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Основы бухгалтерского учета: учебник / –– Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. – 79 с. ↑

59. Бабаев Ю. А. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / Ю. А. Бабаев. - М.: РИОР, 2014. - с. 79 ↑

60. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Основы бухгалтерского учета: учебник / –– Ростов-на-Дону: Феникс, 2013. –с.74 ↑

61. Рябова М. А., Богданова Н. А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / М. А. Рябова, Н. А. Богданова. - Ульяновск: УлГТУ, 2009. –с.82 ↑

62. Рябова М. А., Богданова Н. А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / М. А. Рябова, Н. А. Богданова. - Ульяновск: УлГТУ, 2009. –с.58 ↑

63. Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (Дата обращения: 26.02.2016). ↑

64. Снитко К.Ф., Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие / – Минск: Амалфея: Мисанта, 2013. – с.89 ↑

65. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

    URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (Дата обращения: 26.02.2016). ↑