Файл: Управление формированием затрат на предприятии.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Определённый уровень расходов, складывающийся на предприятии, складывается под воздействием процессов, протекающих в его производственной, хозяйственной и экономической сферах. Так, чем успешнее применение в производстве материально-технических, трудовых и финансовых ресурсов и разумнее политика руководства, тем больше возникает возможностей для снижения затрат на производство продукции в экономическом механизме предприятия.

Разумное применение сырья и материалов во многом определяется постановкой бухгалтерского учета и организации аналитических работ, собственно в критериях развития рыночной экономики потребуется особого осмысления.

Темой данной курсовой работы является управление формированием затрат на предприятии.

Актуальность настоящей работы обусловлена, с одной стороны, большим интересом к теме в современной науке, ее значимостью, с другой стороны, ее недостаточной практической разработанностью. Рассмотрение вопросов связанных с данной тематикой носит как теоретическую, так и практическую значимость.

Целью данной курсовой работы является изучение текущих затрат предприятия как экономической категории, рассмотрение методов управления текущими затратами и разработка практических мер по их сокращению на примере конкретного предприятия.

На основе поставленной цели возникают следующие задачи, которые необходимо решить:

- рассмотреть понятие затраты предприятия их классификацию и особенности учета;

- рассмотреть классификацию затратам предприятия ;

- представить организационно – экономическую характеристику выбранной организации;

- провести анализ состава и структуры текущих затрат организации;

- провести оценку силы воздействия производственного рычага на финансово – хозяйственную деятельность организации;

Объектом проведения анализа являются ООО «БИЗНЕСПРОМ».

Предметом исследования является текущие затраты

Источниками информации для написания работы послужили базовая учебная литература, таких авторов как Поляк Г.Б, Шохин Е.И., Трубочкина М.И., Лукасевич И.Я., периодическая литература, нормативные источники информации такие как Налоговый кодекс РФ, ПБУ и д.р.

Работа состоит из введения, 2 глав, заключения, списка использованной литературы и приложения.

1.Теоретические основы классификации затрат

1.1 Затраты предприятия как экономическая категория

Любое предприятие при осуществлении своей текущей деятельности несет различного рода затраты, необходимые для организации самого производства и реализации продукции. И эффективное управление затратами является главным фактором успешной деятельности организаций.

Финансовый менеджер организации для принятия верных управленческих решений, например, какую продукцию производить, а от производства какой отказаться, какую цену установить и др., должен обладать информацией по каждому виду затрат. При этом информация о затратах предполагает их классификацию и организацию процесса формирования себестоимости^[1].

На практике управление затратами усложняется тем, что затраты и расходы, как экономическая категория – понятия тождественные и однозначного определения этих понятий в налоговом и бухгалтерском законодательстве отсутствуют. В соответствии со статьей 252 части второй НК РФ расходами признаются обоснованные (экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме) и документально подтвержденные (подтвержденные документами, оформленными с соответствии с законодательством РФ) затраты, понесенные налогоплательщиком. При этом расходы организации будут признаны таковыми, если они будут вовлечены в деятельность для получения дохода. То есть в целях налогового учета определение расходов организации напрямую связано с уменьшением налогооблагаемой базы. В бухгалтерском учете определение расходов встречается в ПБУ 10/99 и трактуется как «уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)»^, при этом «расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной)»^[2].

По своей сути, расходование любого вида ресурса в процессе производства продукции, выраженное в денежной форме, это и есть затраты, поэтому в дальнейшем будем исходить из тождества этих понятий.

Необходимо также отметить, что принятие правильного управленческого решения на пути повышения эффективности деятельности организации зависит от того, какими затратами мы будем управлять, поэтому целесообразно будет рассмотреть основные классификации затрат.

Под текущими затратами многие авторы рассматривают те расходы, которые непосредственно формируют себестоимость продукции и возвращаются организации после реализации продукции в составе выручки, иными словами текущие затраты включают в себя затраты на производство и реализацию продукции. При этом затраты на производство и реализацию продукции (расходы по обычным видам деятельности) группируют в соответствии с ПБУ 10/99 (18) на следующие элементы^[3]:

1)материальные затраты;

2) затраты на оплату труда;

3) отчисления на социальные нужды;

4) амортизация;

5) прочие затраты.

Данная классификация позволяет разработать смету затрат и рассчитать себестоимость производимой продукции. Однако, если необходимо определить себестоимость каждого вида продукции то целесообразно классифицировать затраты по статьям расходов. Перечень расходов в этом случае устанавливается предприятием самостоятельно на основе типовых статей расходов^[4]:

1. сырье и основные материалы;
2. возвратные отходы;
3. покупные изделия и полуфабрикаты;
4. топливо и энергия на технологические нужды;
5. основная и дополнительная Заработная плата производственных рабочих;
6. отчисления на социальные нужды производственных рабочих;
7. общепроизводственные расходы;
8. потери от брака.

В случае, если организация планирует изменить производственную программу, необходим подробный анализ состава структуры и содержания затрат с целью выбора альтернативного варианта их эффективного использования. В связи с этим в финансовом менеджменте все текущие затраты организации подразделяются на условно-постоянные, условно-переменные и смешанные.

Под условно - постоянными затратами понимаются расходы, не зависящие от объема производства за определенный период времени. К ним относятся: арендная плата, амортизационные отчисления, заработная плата управленческого персонала, расходы на отопление, освещение и др^[5].

Под условно – переменными, напротив, понимаются затраты напрямую зависящие от объемов производства. И могут носить производственный характер (затраты на приобретения сырья и материалов, технологического топлива и энергии, заработную плату производственных рабочих и др.) и непроизводственный характер (зависящие от величины выручки).

Смешанные затраты могут включать в себя как переменные так и постоянные затраты, к ним относятся командировочные, почтовые расходы, расходы на текущий ремонт оборудования и др. Данную группу затрат в зависимости от величины можно либо не учитывать, либо при необходимости разбить на постоянные и переменные.

Данная классификация затрат является более популярной в финансовом менеджменте так как позволяет при принятии управленческого решения решить множество задач среди которых^[6]:

1. определить запас финансовой прочности;
2. оптимизировать сумму прибыли;
3. оценить окупаемость затрат.

Выбор той или иной классификации затрат зависит от целей и задач анализа, поставленных финансовому менеджеру среди которых можно выделить следующие:

а) возможность оценки деятельности каждого из подразделений организации;

б) производство конкурентной продукции за счет более низких издержек и как следствие понижение цены;

в) возможность использования гибкого ценообразования

г) сравнение по себестоимости собственной продукции с аналогами на рынке.

Решение этих задач позволит повысить эффективность деятельности организации и ее конкурентоспособность.

1.2 Теоретические аспекты классификации затрат

В системе предприятий в настоящее время большое значение придается управленческому и финансовому учету затрат. Принято считать, что управленческий учет подготавливает информацию для внутреннего пользования с целью выработки правильных оперативных решений. Финансовый учет формирует информацию для внешних пользователей. Но при любом назначении информации основой того и другого учета является бухгалтерский учет и, на его основе, себестоимость произведенной на предприятии продукции. Такое обстоятельство предопределяет особое значение этой экономической категории. Отсюда, требуется действенная система упорядочения и классификации информации о себестоимости, предоставляющая возможность эффективного функционирования управления затратами, а следовательно, управления прибылью, на что реально направлены и финансовый, и управленческий учет.

Как показывает изучение работ по теории управленческого и финансового учета по целевой направленности "получение прибыли", различия между ними, по сути, нет. Но предназначение для управления весьма разное, поэтому классификации во многом определяются исходя именно из назначения информации о затратах с целью выбора той из них, которая была бы эффективно использована при выработке той или иной системы учета^[7].

В теории учета существует такая классификация затрат, как:

1. затраты, входящие в себестоимость продукции;
2. затраты, относящиеся к определенному периоду (и текущие, и капитальные).

В первом случае под затратами понимается себестоимость продукции, включая затраты по реализации. Эти затраты после продажи и получения выручки требуются для подсчета прибыли (в бухгалтерском или налоговом учете). Во втором случае, т.е. затраты, относящиеся к определенному периоду, они считаются за определенный отрезок времени. Различие между этими классификациями заключается в том, что в себестоимость продукции включаются все текущие затраты, к затратам определенного периода относятся и другие, например, расходы, не вошедшие в себестоимость согласно положениям Налогового кодекса, единовременные затраты.

Классификация затрат по этим двум признакам ценна тем, что позволяет акцентировать внимание управления на конкретных объектах ее формирования, т.е. центрах затрат, и таким образом получать достаточно верную, подкрепленную "точечными" данными итоговую информацию о себестоимости продукции и о других затратах. Но она позволяет получить лишь стабильные данные о себестоимости продукции или о себестоимости, приходящейся на какой-то период времени, что, допустим, для планирования недостаточно.

Данные классификации не дают полного представления о том, как изменяются затраты в зависимости от уровня производственной деятельности и, в первую очередь, от изменения объема производства. Но это важно знать при планировании деятельности, так как принятие решения об объеме производства непосредственно ставит вопрос о ценах - уменьшать ли их, увеличивая количество реализации, или о мощностях - увеличивать их или создавать дополнительные мощности для увеличения выпуска продукции, или о товарных рынках - позволяют ли они осуществлять планируемые продажи.

Объективная необходимость учитывать, как будут вести себя затраты в связи с изменением объема производства, обусловливает другую их классификацию - деление затрат на переменные и постоянные. От характера поведения этих затрат, их динамики зависит, каким быть управленческим решениям. Причем на характер управленческого решения влияет то, за какой период времени рассматриваются затраты. Для короткого периода времени затраты можно рассматривать как переменные и постоянные. Для сравнительно длительного периода времени все затраты, по сути, будут переменными^[8].