Добавлен: 19.06.2023
Просмотров: 108
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИИ КАК ЭЛЕМЕНТОВ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
1.1 Понятие, цели документирования и инвентаризации
1.2 Связь документации и инвентаризации с другими элементами метода бухгалтерского учета
2 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ В ТОО «УСТЬ-КАМЕНОГОРСКИЙ МУКОМОЛЬНЫЙ КОМБИНАТ», ЕЁ ОСОБЕННОСТИ
2.1 Характеристика деятельности и финансовое состояние ТОО «Усть-Каменогорский мукомольный комбинат»
3 ОТРАЖЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В ТОО «УСТЬ-КАМЕНОГОРСКИЙ МУКОМОЛЬНЫЙ КОМБИНАТ»
ВВЕДЕНИЕ
Главными задачами бухгалтерского учета являются:
- обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с установленными нормами, нормативами, сметами;
- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, поставщиками, кредиторами, налоговыми и банковскими органами;
- выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование, своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно–финансовой деятельности.
Указанные задачи решаются при ведении бухгалтерского учета с помощью различных способов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета. В свою очередь метод бухгалтерского учета включает отдельные элементы, из которых главными являются: документация, инвентаризация, счета, двойная запись, баланс, отчетность, оценка и калькуляция.
В рамках курсовой работы рассматривается одни из важнейших элементов метода бухгалтерского учета – документирование и инвентаризация.
Так документирование представляет собой основной способ бухгалтерского наблюдения за хозяйственной деятельностью организации, ее первичного контроля. Каждая операция, независимо от объема и содержания, в момент ее совершения оформляется документом и является первым этапом учета.
Цель инвентаризации имущества – проверка достоверности данных бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Она позволяет в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных операций организации, выявить фактическое наличие и качественное состояние имущества предприятия. Нельзя не учитывать, проводя инвентаризацию, такие негативные явления, как хищения, естественную убыль.
На предприятии постоянно происходит смена форм учета средств с товарной на денежную и обратно. Только при сравнении документации с реальным наличием материальных ценностей можно определить правильно ли ведется бухгалтерский учет и отчетность. Поэтому предприятия всех организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны проводить сплошную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств перед составлением годового отчета.
Таким образом, актуальность темы курсовой работы определена необходимостью своевременного контроля фактического наличия и качественного состояния имущества предприятия.
Основная цель работы состоит в определении роли и места документирования и инвентаризации, как элемента бухгалтерского учёта.
Для этого необходимо решить следующие задачи:
- изучить теоретические основы документирования и инвентаризации в рамках метода бухгалтерского учёта;
- рассмотреть связь документации и инвентаризации с другими элементами метода бухгалтерского учета;
- изучить особенности проведения инвентаризаций на предприятии, действующем в РК.
В соответствии с целью и задачами работы, в качестве объекта исследования выбрано предприятие, осуществляющее свою деятельность на территории РК – ТОО «Усть-Каменогорский мукомольный комбинат».
Предмет исследования – документирование и инвентаризация в ТОО «Усть-Каменогорский мукомольный комбинат».
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИИ КАК ЭЛЕМЕНТОВ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
1.1 Понятие, цели документирования и инвентаризации
Бухгалтерский учет как процесс начинается с выявления, измерения и регистрации фактов, действий и событий с целью получения информации о хозяйственных операциях. Сплошное и непрерывное наблюдение за всеми хозяйственными операциями на предприятии осуществляется с помощью документирования. Следовательно, документирование является важным звеном в цепи функционирования бухгалтерского учета, иными словами - это начало и основа бухгалтерского учета [17].
Необходимо отметить, что в теории бухгалтерского учета под документированием понимается способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения о них данных, требующихся для ведения текущего бухгалтерского учета и контроля за ними. [5]
В экономической литературе часто вместо термина «документирование» используется термин «документация».
Особенности этих терминов достаточно подробно проанализированы Макаровым В.Г. Так Макаров В.Г. расширяет это понятие в следующем направлении: «Документирование состоит из двух этапов: восприятия данных об отражаемой операции (подсчет, измерение, взвешивание) и занесение полученных сведений в документ (проставление его реквизитов). Восприятие данных и занесение их в документы называется первичным учетом». Такого же мнения придерживается Моисеенко Г.И. По существу здесь отождествляется понятие документирования и первичного учета [4, C.12].
Другие авторы представляют способ документирования как составную часть первичного учета. Так, Петрова В.И. отмечает: «Не следует смешивать первичную документацию и первичный учет. Понятие первичного учета шире. Это первый этап (стадия) хозяйственного учета, на котором происходит процесс улавливания и фиксации исходной информации. Первичная документация представляет лишь один из способов осуществления этого процесса» [4, C.13].
В условиях ручного ведения бухгалтерского учета единственным способом отражения хозяйственных операций является документ. В технологическом смысле процесс отражения хозяйственных операций представляет собой процедуру их регистрации в документах.
При автоматизированном ведении учета в качестве средств регистрации хозяйственных операций наряду с традиционными документами стали применяться различного рода технические (электронные средства хранения на ЭВМ). [6]
Возможность использования технических носителей существенно изменяет содержание процесса документирования как способа регистрации хозяйственных операций. Классическое его определение уже перестало соответствовать изменившемуся содержанию. Так возникло понятие первичного учета.
Однако в литературе по бухгалтерскому учету пока еще не достигнуто единого понимания изменений в технологии обработки учетной информации и отражения их в определениях документирования и первичного учета.
Следовательно, документирование как основной способ отражения хозяйственных операций с помощью документов в современных условиях потерял свое значение. В качестве такого способа отражения выступает информационное обеспечение систем управления предприятием, составной частью которого являются приемы регистрации информации о хозяйственных операциях. В состав информационного обеспечения систем управления входит информационное обеспечение подсистемы «Бухгалтерский учет». В то же время обязательные требования бухгалтерского учета - формирование и регистрация информации обо всех без исключения хозяйственных операциях, юридическая сила информации о свершившихся хозяйственных операциях и их правомерности, остаются обязательными условиями информационного обеспечения подсистемы «Бухгалтерский учет» [5].
В свою очередь, инвентаризация есть способ проверки достоверности данных бухгалтерского учета о наличии и составе имущества и денежных обязательств организации. В ходе инвентаризации устанавливается и документально подтверждается фактическое наличие, состояние и оценка имущества и денежных обязательств. В результате инвентаризации либо подтверждаются данные бухгалтерского учета, либо выявляются неучтенные ценности, потери, хищения и недостачи. [8]
Инвентаризация производится путем физического пересчета инвентаризируемых объектов, проверки учетных записей, проверки соответствия учетной оценки объектов требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету и внутренних нормативных документов организации, анализа событий в жизни организации для выявления объектов, подлежащих отражению в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также путем сопоставления учетных данных с внешней информацией (данными контрагентов, государственных структур, биржевых котировок и т.п.). [11]
Основными целями инвентаризации являются:
- проверка полноты и правильности отражения инвентаризируемых объектов в учете,
- проверка фактического наличия активов и контроль их сохранности,
- проверка состояния товарно-материальных ценностей (их фактического соответствия стандартам по качеству) и условий хранения таких ценностей,
- приведение учетной оценки объектов инвентаризации в соответствие с внешними и внутренними нормативными документами и соответствующими рыночными показателями,
- выявление причин несвоевременного или неверного отражения хозяйственных операций в учете, а также причин осуществления операций, противоречащих положениям государственных нормативных документов и внутренних инструкций и положений организации, если такие операции имели место. [13]
В зависимости от объема проверки могут быть полные инвентаризации, охватывающими все вышеуказанные виды объектов, частичными, охватывающими какую-либо группу таких объектов (например, только товары для продажи или только дебиторскую задолженность и т.п.), и выборочными, охватывающими лишь некоторую часть однотипных объектов (например, только имущество определенного материально ответственного лица или только просроченную дебиторскую задолженность). [9]
Инвентаризации могут проводиться как периодически (например, для товаров на складах), так и в текущем режиме (например, выборочные инвентаризации расчетов с контрагентами по мере оформления актов сверок расчетов или поступления информации об изменении имущественного состояния контрагента).
Периодичность и объем инвентаризаций устанавливается руководителем организации исходя из материальности (существенности) возможных погрешностей учетных данных и критичности возможных последствий несоответствия учетных данных реальному положению дел. Однако существуют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно в соответствии с законодательством и нормативными документами [10].
Например, проведение инвентаризации обязательно:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия,
- при смене материально ответственных лиц,
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества,
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями,
- при реорганизации или ликвидации организации,
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. [14]
Требования к инвентаризации, порядок, сроки, объекты инвентаризации на предприятиях Республики Казахстан определены Правилами ведения Бухгалтерского учёта, утверждёнными 31.03.2015 года Приказом Министра финансов Республики Казахстан № 241.
Согласно правилам ведения бухгалтерского учёта, в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности проводится инвентаризация активов и обязательств не менее одного раза в год [2].
Последовательность действий при инвентаризации представлена в Приложении 1.
Таким образом, основным способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств является документация, что, однако, не исключает возможности расхождения учетных записей с фактическими остатками средств организации. Однако для обеспечения контроля за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухучета - инвентаризация, т.е. установление фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.
1.2 Связь документации и инвентаризации с другими элементами метода бухгалтерского учета
Как отмечалось ранее, документация и инвентаризация являются приемами первичного наблюдения за объектами бухгалтерского учета.
Рассмотрим связь документации и инвентаризации с другими элементами метода бухгалтерского учета. Для начала отметим, что к элементам метода бухгалтерского учета относятся:
- документация;
- инвентаризация;
- оценка;
- калькуляция;
- счета и двойная запись;
- бухгалтерский баланс и финансовая отчетность. [10]