Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Алтайский государственный технический университет им. И.И. Ползунова»

Факультет Энергетический______________________________________________

Кафедра Электроснабжение промышленных предприятий__ __

наименование кафедры

Отчет защищен с оценкой___________

Преподаватель Т.Е.Годецкая

подпись и.о., фамилия

“ 25 ” октября 2011 г.

дата

Отчет

по лабораторным работам № 3 и 4

«Текстовый редактор Microsoft Word 2007 »

название лабораторной работы

по дисциплине Современные технологии обработки информации

наименование дисциплины

ЛР 140211.02.000 О

обозначение документа

Студент группы Э-01 А.С.Байдалин

и.о., фамилия

Преподаватель Т.Е.Годецкая

должность, ученая степень и.о., фамилия

БАРНАУЛ 2011

Содержание

Лабораторная работа № 3 3

1 Общие сведения 3

2 Окно Microsoft Word 2007, его элементы и их назначение 5

3 Обзор главного меню Microsoft Word 2007 и горячие клавиши 6

4 Описание ленты: Стандартная и Форматирование 10

4.1 Кнопки ленты и их назначение 11

Лабораторная работа №4 14

1 Обмен информацией .14

2 Автобиография студента……………………………………………...17

3 Таблица успеваемости студента 17

4 Диаграмма успеваемости студента 18

5 Визитная карточка студента 18

6 Математические формулы 19

Список использованных источников 20

---

Лабораторная работа №3

Тема: «Текстовый редактор Microsoft Word 2007».

Цель: Ознакомиться и получить практические навыки работы с текстовым редактором Microsoft Word 2007, изучить основные компоненты и конфигурацию Microsoft Word 2007, элементы окна и меню Microsoft Word 2007 , освоить основные приемы по созданию документов с помощью данного редактора, вводу, редактированию и форматированию абзацев и всего текста в целом, печати документов.

1. Общие сведения

Microsoft Office Word 2007 представляет собой мощное средство создания и обмена документами. Используется полный набор средств работы с текстом в интерфейсе Microsoft Office Fluent. В Office Word 2007, набор новых средств позволяет оперативно собирать документы с использованием готовых частей и стилей, а также составлять и публиковать блоги непосредственно в среде Word. Расширенная интеграция с Microsoft Office SharePoint Server 2007 и новыми форматами на основе XML.

Word 2007 - текстовой процессор, предназначенный для выполнения процессов обработки текста: набор, верстка, проверки орфографии, вставки в текст графики (в стандарте *.pcx или *.bmp,) распечатки текста. Office Word 2007 поддерживает все основные шрифты из языки. Word 2007 содержит шаблоны позволяющие в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу устанавливается пароль на текст, который Word будет запрашивать при загрузке документа.

Отличия Microsoft Word 2007 от Microsoft Word 2003.

- интерфейс программы строится на взаимодействии программы и пользователя. Любое действие пользователя активирует соответствующие кнопки команд, которые объединены во вкладки и располагаются на ленте (тематический набор команд).

- Панель быстрого доступа, никогда не исчезает с экрана и содержит самые востребованные команды для работы с документом. К минимальному составу панели добавляются кнопки команд, востребованные пользователем.

- Изменен состав и назначение меню «Файл», которое теперь активируется кнопкой «Office».Меню Office формируется на принципе самых необходимых и востребованных операций с документом Word.

- Создана удобная смена масштаба отображения страницы документа. Регулятором в правом нижнем углу.

- Новый формат файлов, основанный на Office Open XML. Он обеспечивает бульшую защищенность документов и снижает вероятность их повреждения.

- Сохранение всех документов в формате с четырехзначными символами: *.docx.

- Быстрыйтрый стиль. С помощью этой функции просматривается, каким будет результат применения того или иного стиля, шрифта или размера, подведя курсор мыши к нужной кнопке.

- Всплывающая панель форматирования шрифта, сопровождающая выделение фрагмента текста.

---

- Расширены возможности экспресс-блок, основанный на блоках готовых данных.

- Работа с графикой в Word 2007. Новые трехмерные эффекты, тени, блики, текстуры и цветовые схемы.

- Встроенный редактор формул. Редактор дает возможность использовать библиотеку готовых выражений, комплект реальных математических символов и выражений.

- включена возможность находить и удалять из свойств документа личную или конфиденциальную информацию, а также нежелательные комментарии, скрытый текст.

- поддержка отправки постов в свои дневники из окна приложения. Word автоматически преобразовывает графику в формат PNG и загружает ее на сервер.

- новые сочетания клавиш. Теперь клавише Alt присвоена функция активации карточек с буквами для каждой вкладки, группы и команды ленты. Используя эти обозначения, обеспечивается быстрый доступ к нужным функциям программы. При этом имеется возможность всегда вернуться к привычному использованию клавиши Alt.

- готовые комплексные решения по оформлению документов с использованием одних и тех же шрифтов, цветов и эффектов в едином стиле.

2 Окно Microsoft Word 2007, его элементы и их назначение

Интерфейс Microsoft Word 2007 координальным образом отличается от интерфейса Microsoft Word 2003

Теперь в Word отсутствуют типичные для программных окон элементы — главное меню с раскрывающимися разделами, которые содержат ссылки на команды, и панели инструментов с кнопками наиболее часто используемых программ. Предельно упростился интерфейс приложения, став максимально интуитивным.

Главное меню Word представлено в виде вкладок. При щелчке на них содержимое вкладки открывается ниже. Оно представляет собой инструменты, расположенные на горизонтальной ленте. Сходные по действию инструменты объединены в группы. Название группы указывает объекты и параметры с которыми работают ее кнопки. Изначально состав вкладок главного меню фиксирован, но в процессе работы оно может пополняться новыми вкладками, которые будут открывать на ленте перечень инструментов для выполнения поставленной задачи.

По внешнему виду лента напоминает панель инструментов, но изменить ее состав нельзя.

Окно документа Microsoft Word 2007 представлено на рисунке 1

1- кнопка Office; 2 - панель быстрого доступа; 3 - вкладка главного меню; 4 - лента с группами вкладок; 5 - кнопка диалогового окна; 6 - название группы кнопок; 7 - кнопки управления окном; 8 - полосы прокрутки; 9 - регулятор масштаба; 10 - строка состояния

Рисунок 1 – Окно приложения

3 Обзор главного меню Microsoft Word 2007 и горячие клавиши

В верхнем левом углу окна Word имеется большая кнопка с логотипом Microsoft Office. Она открывает меню. Здесь вы сможете найти основные команды, отвечающие за создание, открытие, сохранение, распечатку документа, ряд дополнительных команд, список последних открытых документов, а также кнопку Параметры Word, открывающую окно настроек программы.

---

Окно кнопки «Office» представлено на рисунке 2

Рисунок 2 - Окно кнопки Office

Меню кнопки Office:

- Создать:

a) Новый документ– создание нового документа;

b) Новая запись блога;

c) Шаблон – создание бланков, брошюр, календарей и тп.;

- Открыть – открытие документов;

- Преобразовать – преобразование в формат Microsoft Office Open XML;

- Сохранить – сохранение документа;

- Сохранить как:

a) Документ Word – сохранение документа в используемом по умолчанию формате;

b) Шаблон Word – сохранение документа как шаблона, который можно использовать для форматирования будущих документов;

c) Документ Word 97-2003 - сохранение документа в формате полностью совместимого с Word 97-2003;

d) Найти надстройки для других форматов файлов – сведения об надстройках, используемых для сохранения в других форматах;

e) Другие форматы – открытие диалогового окна, для выбора формата файла;

- Печать:

a) Печать - выбор принтера, числа копий и других параметров печати перед печатью;

b) Быстрая печать – отправка документа на печать без внесения изменений;

c) Предварительный просмотр – Просмотр страниц перед печатью и внесение необходимых изменений;

- Подготовить:

a) Свойства – проверка и изменение свойств документа;

b) Инспектор документов – поиск скрытых метаданных и личных сведений в документе;

c) Зашифровать документ – Усиление защиты документа путем добавления шифрования;

d) Добавить цифровую подпись – обеспечение целостности документа путем добавления невидимой цифровой подписи;

c) Поместить как окончательный – пометка документа как окончательного и не редактируемого;

e) Проверка совместимости – проверка документа на наличие возможностей, не поддерживаемых более ранними версиями Word;

- Отправить:

a) Электронная почта – отправка документа как вложения в сообщение электронной почты;

b) Факс через Интернет – отправка документа по факсу через Интернет;

- Опубликовать:

a) Блог – создание новой записи блога из этого документа;

b) Сервис управления документами – сохранение документа на сервере управления документами для совместного использования;

c) Создать рабочую область для документов – создание нового веб-узла для документа и синхронизация локальной копией;

- Закрыть - закрытие документа

Ниже, в таблице 1 приведены “Горячие” клавиши проводника и их функции.

Таблица 1 – Горячие клавиши Microsoft Word 2007

Сочетания клавиш	Функция
CTRL + O	Открытие документа
CTRL + S	Сохранение текущего документа
CTRL + N	Создание нового документа
CTRL + P	Печать документа
CTRL + Q	Завершение работы приложения
CTRL + X	Выделенные элементы вырезаются
CTRL + C	Копирование выделенных элементов
CTRL + V	Вставка из буфера обмена
CTRL+SHIFT+ V	Открытие диалогового окна Специальная вставка
1	2
CTRL + A	Выделение всех элементов
CTRL + Z	Отмена последнего действия
CTRL + Y	Возвращение последнего действия
CTRL+I	Курсив
CTRL+B	Полужирный
CTRL+U	Подчеркивание
CTRL+1	Одинарный междустрочный интервал
CTRL+2	Двойной междустрочный интервал
CTRL+5	Полуторный междустрочный интервал
CTRL+F2	Предварительный просмотр
CTRL+F4	Закрытие окна

---

4 Описание ленты: Стандартная и Форматирование

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, показанную на рисунке 3, которая идет вдоль верхней части окна.

Рисунок 3 – Лента

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word или удалить ее нельзя.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки.

На рисунке 4 приведено отображение ленты вкладки Главная

Рисунок 4 - Отображение ленты вкладки Главная;

4 Кнопки ленты и их назначение

Панель инструментов.

4.1 Главная:

a) Буфер обмена:

- Вставить - вставка содержимого буфера обмена;

- Вырезать – удаление выделенного фрагмента в буфер обмена;

- Копировать – копировать выделенный фрагмент в буфер обмена;

- Формат по образцу – копирование и форматирования из одного места и применение его в другом.

b) Шрифт:

- Полужирный – применение полужирного начертания к выделенному фрагменту;

- Kурсив – применение курсивного начертания к выделенному фрагменту;

- Подчеркнутый – подчеркивание выделенного фрагмента;

- Зачеркнутый – добавление линии прохолящей через середину выделенного текста;

- Подстрочный знак – создание маленьких букв ниже опорной линии текста;

-Надстрочный знак - создание маленьких букв выше опорной линии текста;

- Регистр – преобразование выделенного фрагмента текста в прописные или строчные либо выбор других режимов расстановки прописных и строчных букв;

- Цвет выделения текста – создание фона текста;

- Цвет текста – изменение цвета текста;

- Очистить формат – удаление любого форматирования из выделенного фрагмента;

- Увеличить, уменьшить размер – увеличение, уменьшение размера текста;

-Размер шрифта – изменение размера шрифта;

- Тип шрифта – изменение типа шрифта;

c) Абзац:

- По левому краю – выравнивание текста по левому краю;

- По центру - выравнивание текста по центру;

- По правому краю - выравнивание текста по правому краю;

- По ширине - выравнивание текста по ширине;

- Межстрочный интервал – изменение интервалов между строками;

- Заливка – изменение цвета фона;

- Граница – редактирование границ;

- Маркер – начало маркированного текста;

- Нумерация –начало нумерованного текста;

- Многоуровневый список – начало многоуровневого текста;

- Уменьшить, увеличить отступ – изменение отступа абзаца;

- Сортировка – сортировка выделенного текста или числовых данных;

- Отобразить все знаки – отображение знаков абзацев и других скрытых символов форматирования;

---

Смотрите также файлы

• êóðñîâà Word 2003_1.doc=.doc

• kursovaya_PAS.docx

• Копия+YMKd+po+sociologii+kaz+yaz++otvety(2).doc

• ИТЗ 1-1.doc

• методичка СиТ.doc