Файл: Применение стоимости ориентированного управления в управлении проектами на примере ООО «Спецмонтажстрой» г.Тверь и.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность курсового исследования обосновывается тем , что на сегодняшний день проектное управление в РФ пока не находит широкого распространения из-за того, что выступает относительно новой культурой для российских менеджеров. Не смотря на это, интерес к использованию проектных методов управления особенно в крупных российских компаниях все же заметно возрос.

Деятельности современных компаний свойственно возрастание сложности стоящих перед ними задач, что связано с разнообразием появляющихся проблем, высокой изменчивостью внешней среды и необходимостью поиска резервов повышения эффективности. Вместе с управлением деятельностью растет необходимость управления решением комплексных задач по реализации проектов.

Управление проектом является особым видом деятельности, основывающейся на предварительной выработке комплексной модели действий направленных на достижение цели и реализации данной модели.

На сегодняшний день, когда конкуренция выросла, а срок жизни товаров исчисляются неделями, применение технологий управления проектами необходимо даже не для процветания, но для выживания предприятия.

Объект исследования проектная деятельность.

Предмет исследования организация управления проектами в ООО»Спецмонтажстрой».

Цель курсового исследования охарактеризовать теоретические и практические аспекты стоимость-ориентированного управления проектами малого и среднего бизнеса.

Для решения поставленной цели в работе сформулированы и решены ряд задач:

• раскрыть сущность управления проектами в малом и среднем бизнесе;
• проанализировать фазы проектного цикла в бизнес – среде;
• выявить методы управления проектами в малом и среднем бизнесе;
• провести анализ управления проектами в среднем бизнесе на примере ООО «Спецмонтажстрой»;
• раскрыть организацию управления проектами в компании;
• наметить направления совершенствования процесса управления проектами в ООО «Спецмонтажстрой».

Теоретической и методологической основой исследования являются труды В.М. Аньшина, С.В. Бовтеев, Е.В. Терентьева О. Н. Боровских, В.И. Воропаева, З.М. Гальпериной, Е.Н.Станиславчик, В.Д. Шапиро, В.А. Швандера, К. Грея, И. Кендалла, Э. Ларсона, Г. Дитхелма, X. Решке, X Шелле.

Структура курсового исследования : работа состоит из введения, двух глав включающих шесть параграфов, заключения содержащего основные выводы по работе, списка литературы.

1 Теоретические основы методов управления проектами. Стоимость-ориентированное управление в управлении проектами

1.1 Сущность управления проектами в малом и среднем бизнесе

Современное понятие проекта в малом и среднем бизнесе вобрало в себя различные виды деятельности, которые можно охарактеризовать некоторым рядом общих признаков, а именно:

- нацеленность на достижение определенных целей, конкретных результатов;
- скоординированное исполнение большого числа, связанных действий;
- ограниченность во времени, с четко определенным временем начала и конца.

 Имеется целый ряд трактовок понятия "проект", причем каждое из них имеет право существовать, в зависимости от поставленной перед специалистом задачи. Вот примеры некоторых определений.

В общем виде проект - это "что-то, что планируется или задумывается к примеру, предприятие" (толковый словарь Webster).

Проект рассматривается в системном подходе как процесс перехода от исходного состояния в конечное - результат при участии некоторого ряда механизмов и ограничений (рис.1).

Рис. 1 Проект как процесс перехода системы от исходного состояния в конечное 34, с.156

 Кодекс знаний об управлении проектами предлагает следующее определение. Проект – есть некая задача с конкретными исходными данными и поставленными задачами, которые и обусловливают способ их решения. Проект содержит проблему(замысел), и решение (средства реализации) и результат (рис. 2).

Рис. 2 Стержневые элементы проекта

 Инвестиционный проект  принято понимать как инвестиционную стратегию, предусматривающую вклад некоторого количества ресурсов, материальных, финансовых, человеческих, интеллектуальных, с целью получения планируемого результата и достижения конкретных целей в определенные и сроки. Финансовым результатом инвестиционного проекта, как правило выступает доход, результатом материально-вещественным - обновленные либо реконструированные основные фонды либо приобретение и применение финансовых инструментов либо нематериальных активов для дальнейшего извлечения прибыли 29, с. 73.

 В случае, если результатами осуществления проекта выступают сооружения, здания, определение конкретизируется таким образом: 

Проект – есть направленное, проработанное и запланированное создание либо модернизация технологических процессов, объектов, документации для них, трудовых, финансовых, материальных, и прочих ресурсов, управленческих решений, а также мероприятий по их исполнению. Таким образом, в современном понимании проекты это то, что изменяет мир: строительство, программа исследовательских работ, реконструкция, реорганизация, разработка новых технологий, развитие региона, - всё это проекты.

Управление проектами в последние годы заслужило признание как оптимальный метод управления реализацией проектов. По американским оценкам применение методологии Управления Проектами способствует обеспечению высокой степени надежности достижения целей и на 16% снижает расходы на реализацию проекта.

На сегодня имеется обширный опыт применения методик управления проектами. В особенности, данная методология используется в крупных компаниях. Программные средства по управлению проектами используются во всем мире - только пакет Microsoft Project установлен почти трех миллионах компьютеров. Институт Управления Проектами объединил более 40 тысяч членов и имеет филиалы на всех континентах кроме Антарктиды. В России все больше организаций использует методику управления проектами и интерес к данной технологии возрастает.

Рассмотрим стержневые термины и методы управления проектами.

Проект - есть временное мероприятие, предназначающееся для создания уникальных продуктов либо услуг.

"Временные" значит, что у проекта есть начало и конец, когда поставленные цели, достигнуты или приходит осознание, что данные цели достигнуты не могут быть.

"Уникальные" значит, что продукты либо услуги которые создаются значительно отличаются от иных подобных продуктов и услуг.

Уникальность продуктов либо услуг предопределяет необходимость последовательного уточнения характеристик по ходу реализации проекта.

Управление проектами - есть использование опыта, знаний, средств и методов для удовлетворения предъявляемых к проекту, требований, и ожиданий участников проекта. Для того чтоб удовлетворить данные требования нужно найти лучшее сочетание цели, срока, затрат, качества и других характеристик проекта.

Управление проектами в малом и среднем бизнесе подчинено строго определенной логике, связывающей различные сферы знаний и процессы управления проектами между собой.

Главным образом у проекта имеется одна либо несколько целей. Под целями понимаются результаты проекта, пути достижения результатов (к примеру, используемые технологии в проекте, система управления проектом).

Достижение результатов проекта может реализовываться разнообразными методами. Для сравнения данных методов нужны мерила эффективности поставленных целей. Как правило в число главных критериев осуществления проекта входит стоимость и сроки достижения результатов. Запланированные цели и качество при этом служат главными ограничениями при анализе вариантов. Есть вариант применения и иных критериев и ограничений – как например, ресурсных.

Для управления проектами нужны рычаги. Оказывать влияние на качество, цели, сроки, пути достижения результатов проекта, стоимость выполнения работ можно, выбрав состав, технологии, характеристики и назначение ресурсов на выполнение работ. Используемые технологии и ресурсы проекта относятся к центральным рычагам управления проектами. Помимо них имеются вспомогательные средства, предназначающиеся для управления центральными. К вспомогательным рычагам относят, контракты, позволяющие привлекать необходимые ресурсы в нужный срок. Помимо этого, для управления ресурсами нужно обеспечить эффективную организацию управления проектом, организации взаимодействия участников.

Информация, применяемая в управлении проектами, как правило не бывает достоверной стопроцентно. Учет риска неопределенности исходящей информации нужен для планирования проекта и заключения контрактов. 26, с. 310.

Каждый проект в процессе реализации проходит стадии, называемые жизненным циклом проекта. Для реализации функций управления проектом нужны действия, именуемые процессами управления.

Процессы управления проектами можно разбить на шесть групп, реализующих функции управления:

Процессы инициации - принятие решения о старте проекта;

Процессы планирования - определение целей и критериев эффективности проекта, разработка оптимальных схем достижения целей;

Процессы исполнения - координация исполнителей и ресурсов для реализации задуманного;

Процессы анализа - установление соответствия плана и осуществления проекта сформулированным целям и критериям успеха, а также принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;

Процессы управления - установление корректирующих воздействий, утверждение, согласование, использование;

Процессы завершения - формализация реализации проекта и подведение к финалу.

На практике методология управления проектами позволяет:

обосновывать целесообразность инвестиций;

разрабатывать оптимальную схему финансирования;

составлять план, включающий срок претворения в жизнь работ, использование ресурсов, требуемые затраты;

эффективным образом организовать осуществление работ и согласованность участников проекта;

планировать и управлять качеством;

проводить анализ отклонений процесса выполнения работ от запланированного и прогнозировать результаты отклонений;

архивировать проекты и анализировать опыт реализации, для применения в других проектах.

1.2 Фазы проектного цикла в бизнес - среде

Каждый проект в процессе реализации проходит стадии, называемые жизненным циклом проекта.

Универсального подхода к разделению реализации проекта на фазы нет. Решая данную задачу, участники проекта должны руководствоваться личной ролью, опытом и условиями реализации проекта. Переход от одного этапа к другому четко не определены, за исключением случаев, когда они разделяются формально принятием предложения либо получением разрешения на продолжение работ. В связи с чем, на практике разделение проекта на фазы может быть любым – только бы данное деление раскрывало контрольные "вехи", во время прохождения которых просматривается дополнительная информация и оцениваются вероятные направления созревания проекта.

В свою очередь, каждый этап может делиться на подэтапы и т.д.

Относительно крупных проектов, к примеру, строительства метрополитена, освоению месторождения количество фаз и этапов реализации может возрастать.

Выделение этапов в крупных проектах связано с длительной продолжительностью строительства объектов, и с необходимостью детального согласования действий участников проекта.

Деятельность по проекту протекает взаимосвязано во времени и пространстве. Однако обеспечить однозначное распределение фаз и этапов исполнения проекта в логической и временной последовательности невозможно. Проблемы, связанные с этим решаются при помощи знаний и опыта, работающих над проектом специалистов.

Окружение, проекта и управление проектами, шире, окружения, затрагивающего проект. Команда управления проекта должна учитывать среду и выбирать фазы, процессы, инструменты и методы, которые наиболее подходят для проекта 23, с. 69.