Файл: Методы управления инновационными проектами (Принципы и технологии управления инновационными проектами).pdf

Нет законов, которые регулировали бы деятельность компаний и специалистов в области управления.

Существует ряд отличий в современной технологии управления проектами от создания моделей по традиционной схеме:

1. Поиск цели. Конечные и промежуточные цели не обозначены при определении ближайших задач.
2. Управление с помощью манипулирования рисками.
3. Пройденные этапы не имеют четких границ ответственности.
4. Планирование. Механизмы планирования утрачиваются.
5. Порядок реализации проекта. Отсутствуют такие важные функции, как контроль, мониторинг, изменения в ходе выполнения проекта.
6. План управления. Менеджер проекта выполняет не реальное управление, а выполняет политическое маневрирование.

Наличие теневой схемы выполнения это и является главным отличием. Существует разница систем управления в качестве и скорости выполнения. Отличия эти связаны с тем, что обе системы были созданы в различных условиях, непосредственно на их формирование влияли разные факторы.

Традиционный подход предполагает:

1. метод руководства бюрократический административно – командный;
2. использование устаревших приемов и методов, не рациональное использование материальных ресурсов;
3. отсутствие заинтересованности в работе на конечный результат;
4. при выполнении работ затягиваются сроки;
5. ведомственный подход при создании кооперации и подборе специалистов для участия в работах;
6. плохая и некачественная работа участников выполняемых работ;
7. сотрудники работают сверхурочно, что приводит к снижению качества работ;
8. затраты на работы не соответствуют их реальному объему.

Чтобы повысить эффективность работ и добиться желаемых результатов, необходимо применение профессиональных методов управления.

Профессиональное управление проектами включает:

1. современные методы управления, основанные на рыночных отношениях;
2. тщательное планирование работ, оптимизация организации проекта, всех расходов и ресурсов, тщательный отбор участников;
3. все участники проекта должны быть аргументированы на конечный результат;
4. заинтересованность в завершении работ в кратчайшие сроки;
5. формирование кооперации на конкурсной основе и привлечение к участию в проекте ведущих в своей области деятельности специалистов;
6. ориентацию всех участников на высокое качество выполнения работ по проекту;
7. в проекте принимают участие специалисты имеющие желание и возможность отдаваться работе в полном объеме;
8. все выплаты производятся только за выполненный объем работ.

1.2. Функция управления

Управление проектом – это управление изменениями, которые должны быть произведены в результате его осуществления.

Состояние проекта от идеи до завершения характеризуется изменением ряда показателей, которые определяют его сущность и на основе которых непосредственно устанавливается успешность проекта.

Управление предметной частью заключается в управлении этими изменениями на протяжении жизненно цикла проекта и осуществляется через процессы:

• инициации работ;
• контроля изменения предметной области;
• планирования предметной области;
• определения предметной области;
• уточнения и подтверждения предметной области.

Проектные, организационные и управленческие решения, используемые материалы, оборудование, включает в себя функция управления.

Функция управления временем связана с функцией управления предметной областью и включает определение работ и их продолжительности, сроков начала и завершения проекта, его частей, важнейших событий и каждой из выполняемых работ и др.

Функция управления временем реализуется посредством процессов временного анализа проекта и его частей, календарного планирования работ, контроля графиков выполнения работ, их актуализации и корректировки.

Предварительная оценка расходов, денежных потоков, прогноз расходов и прибыли, контроль расходов, денежных средств включает в себя функция управления стоимости.

Чтобы получать желаемую и предусмотренную прибыль, необходимо соблюдение бюджета.

События которые могут нанести определенный ущерб и препятствовать достижению целей проекта рассматривается как риск проекта.

Риск характеризуется 3 факторами: событиями, оказывающими негативное воздействие на проект; вероятностью наступления таких событий; оценкой ущерба, нанесенного проекту такими событиями. Управление риском применяется в тех случаях, когда степень риска в проекте достаточно высока.

Функции управления человеческими ресурсами включают определение потребности, численного и квалификационного состава персонала на весь период времени осуществления проекта: отбор кандидатур, оформление приема на работу и увольнение: планирование и распределение работников по рабочим местам организацию обучения и повышения квалификации: становление ответственности; создание условий и рабочей атмосферы для коллективной работы: предупреждение разрешение возникающих конфликтов: вопросы оплат и др.

Для достижения цели проекта управление персоналом непосредственно должно быть направленно на правильное использование трудовых ресурсов.

Для закупок и поставок оборудования и материальных ресурсов для осуществления проекта происходит с привлечением субподрядных организаций и фирм для выполнения работ происходит на конкурсной основе.

Функции управления контрактами и поставками включают процессы выбора стратегии контрактной деятельности: информационно-рекламную работу; определение состава, номенклатуры и сроков работы привлекаемы по контракту субъектов; подготовку контрактных предложений: выбор контрагентов и поставщиков непосредственно путем торгов конкурсов, тендеров и др.; подготовку документации на заключение контрактов; контроль за ходом их выполнения закрытие и расчет по завершенным контрактам.

Управление проектом зависит от орга­низации взаимодействия всех участников проекта и обеспечения их потребности в информации для осуществления проекта.

В эту функцию управления включаются процессы сбора, передачи, сортировки, отображения и интерпретации информации, необходимой и достаточной для всех участников проекта и его окружения.

При этом учитываются и различаются два типа информационного обмена: формальный и неформальный. Управление коммуникациями в проекте тесно связано с управлением персоналом.

1.3. Этапы инновационного проекта

У каждого проекта существуют определенные этапы: от состояния, когда еще не готов, до состояния, когда проекта уже нет.

Состояния, через которые проходит проект, называются фазами. Каждая фаза разработки и реализации проекта имеет свои цели и задачи.

Создание и реализация проекта включают следующие этапы:

• формирование инвестиционного замысла;
• подготовка контрактной документации;
• подготовка проектной документации;
• строительно-монтажные работы;
• исследование инвестиционных возможностей;
• технико-экономическое обоснование проекта;
• эксплуатация объекта;
• мониторинг экономических показателей.

Под формированием инвестиционного замысла понимается задуманный план действий. На этом этапе определяются субъекты и объекты инвестиций, их формы и источники в зависимости непосредственно от деловых намерений разработчика идеи.

Субъектом инвестиций являются коммерческие организации и другие субъекты хозяйствования, использующие инвестиции.

Объектами инвестиций могут быть:

• комплексы строящихся или реконструируемых объектов, ориентированных на решение одной программы;
• строящиеся, реконструируемые или расширяемые предприятия, здания, сооружения, предназначенные для производства новых продуктов и услуг.

В инвестиционном проекте используются следующие формы инвестиций:

• денежные средства и их эквиваленты;
• здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и испытательные средства, любое другое имущество, используемое в производстве или обладающее ликвидностью;
• земля;
• имущественные права, оцениваемые, денежным эквивалентом.

Этап исследование инвестиционных возможностей предусматривает:

• предварительное изучение спроса на продукцию и услуги с учетом экспорта и импорта;
• подготовку предложений по организационно-правовой форме реализации проекта и составу учеников;
• оценку уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию;
• оценку предполагаемого объема инвестиций по укрупненным нормативам и предварительную оценку коммерческой эффективности;
• подготовку предварительных оценок по разделам, в частности оценку эффективности проекта;
• подготовку контрактной документации на проектно-изыскательские работы;
• утверждение результатов обоснования инвестиционных возможностей.

Подготовка инвестиционного предложения для потенциального инвестора. Если потребности в инвесторах нет и все работы производятся за счет собственных средств, тогда принимается решение непосредственно о финансировании работ по подготовке проекта.

Этап в полном объеме предусматривает:

• проведение полномасштабного маркетингового исследования;
• подготовку исходно-разрешительной документации;
• подготовку программы выпуска продукции;
• градостроительные, архитектурно-планировочные и строительные решения;
• инженерное обеспечение;
• разработку технических решений, в том числе генерального плана;
• мероприятия по охране окружающей среды и гражданской обороне;
• описание организации строительства;
• описание системы управления предприятием, организации труда рабочих и служащих;
• данные о необходимом жилищно-гражданском строительстве;
• оценку рисков;
• формирование сметно-финансовой документации;
• планирование сроков осуществления;
• оценку коммерческой эффективности;
• формирование условий прекращения реализации.

Глава 2. Инновационные методы управления

Существует ряд информационных технологий, которые на каждой фазе жизненного цикла проекта позволяет повысить уровень решения проблемы в целом.

Чтобы выполнять функции управления проектами, необходимо применение следующих методов:

• структурирование проекта с выделением промежуточных целей и этапов проекта;
• определить обоснованную цель проекта;
• проанализировать и провести калькуляцию необходимых затрат, взвешивая все риски;
• автоматизированное проектирование с выдачей комплекта необходимой документации или исходных данных для автоматизированной системы управления;
• разработать график сроков выполнения проекта;
• контролировать с автоматизированным составлением отчетов ход всей работы.

Сложной для формализации и плохо поддающейся автоматизации является стадия разработки концепции проекта. Здесь максимально проявляется зависимость результатов инновационной деятельности от субъективных характеристик ее участников.

Идея инновационного проекта появляется непосредственно в результате анализа и обобщения информации, относящейся к тематике будущего проекта.

Субъективное представление о перспективности определенного направления разработки, формирование ассоциативных связей между информацией различного характера. Которое затем может перейти в стадию желания получить дополнительную информацию и проанализировать на концептуальном уровне реализуемость идеи и ее привлекательность.

Используются следующие методы разработки концепции инновационного проекта:

1. методы формализации описания и анализа путей достижения целей;
2. методы концептуального проектирования;
3. методы определения целей проекта.

Бурное развитие информационных технологий привело к возникновению направления получение знаний из данных, непосредственно которое создает инструментальные средства, способные стимулировать процесс возникновения идеи инновационного проекта.

Методы в которых реализованы алгоритмы анализа данных, принятые в прошлом, их последствия, используются при построении систем поддержки решений.

Развитие данного подхода в направлении переработки больших массивов информации с целью выявления скрытых закономерностей позволяет прогнозировать появление в обозримом будущем информационных систем, которые будут предлагать пользователю для дальнейшего анализа перспективные направления инновационной деятельности и являться непосредственно основой систем поддержки принятия решений на начальной стадии инновационного проекта.