Файл: виды и формы контрактов в проекте.pdf

Основными участниками проекта являются:

• заказчик – будущий владелец и пользователь результатов проекта (юридические, физические лица);
• инвестор – юридические, физические лица, которые вкладывают деньги (заказчик и инвестор могут совпадать);
• проектировщик – разработчик проекта;
• поставщик – организация, которая обеспечивает материально-техническое обеспечение;
• руководитель проекта – юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работ по проекту;
• команда проекта, которая создается на период работ.

Непосредственно же древообразная структура позволяет распределить общий объем работ по проекту на поддающиеся управлению независимые блоки, которые передаются под управление специалистам^[6].

Комплекс взаимосвязей между работами часто называют логической структурой проекта, поскольку он определяет последовательность выполнения работ.

Структурирование помогает решить следующие задачи:

• Разделение объекта на поддающиеся управлению блоки;
• Распределение ответственности;
• Оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;
• Создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;
• Увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;
• Переход от общих целей к конкретным заданиям.

1.2 Принципы и методы планирования проектов.

Уровни планирования и система планов должны строиться с использованием принципов «обратной связи», обеспечивающих постоянное сравнение плановых данных с фактическими и обладать большой гибкостью, актуальностью и эффективностью.

Агрегирование календарно-сетевых планов (графиков) является важным и весьма эффективным инструментом, позволяющим управлять сложными проектами.

С помощью этого инструмента участники проекта могут получать сетевые планы различной степени агрегирования, в объеме и по содержанию, соответствующих их правам и обязанностям по проекту. Упрощенно агрегирование сетевых планов для трех уровней может быть представлено в виде некоторой информационной пирамиды (рис. 3).

Рис. 3. Взаимосвязь уровня планирования.

Здесь исходя из детального сетевого плана (внизу пирамиды) на следующий уровень управления передается план только с ключевыми этапами (вехами).

---

Сетевые планы укрупняют из-за того, что общий сетевой план состоит из множества частных сетевых планов. В каждом из таких частных планов определяют самый длинный путь. Эти пути затем ставят на место отдельных частей сети^[7].

При помощи такого постепенного агрегирования получают многоуровневые сетевые планы. Обычно выделяют следующие виды планов:

• концептуальный план;
• стратегический план реализации проекта;
• тактические (детальные, оперативные) планы.

Концептуальное планирование, результатом которого является концептуальный план, представляет собой процесс разработки основной документации по проекту, технических требований, оценок, укрупненных календарных планов, процедур контроля и управления. Концептуальное планирование проводится в начальный период жизненного цикла проекта.

Стратегическое планирование представляет собой процесс разработки стратегических, укрупненных, долгосрочных планов.

Детальное (оперативное, тактическое) планирование связано с разработкой тактических, детальных планов (графиков) для оперативного управления на уровне ответственных исполнителей.

Уровни (агрегирования) плана должны соответствовать уровням управления. Чем выше уровень, тем более агрегированная, обобщенная информация используется для управления.

Для каждого из уровней есть свое представление входных данных, которыми обычно являются:

• договорные требования и обязательства;
• описание доступных ресурсов и ограничения на их использование (сроки, интенсивность, размещение и т. д.);
• оценочные и стоимостные модели;
• документация по аналогичным разработкам.

Уровень стратегического планирования связан с двумя основными вопросами: «что мы собираемся сделать?», «как мы это сделаем?»

Как правило, частные (специфические) цели проекта по мере его реализации могут меняться, в то время как стратегические цели проекта, его миссия остаются неизменными.

Поэтому этапу стратегического планирования придается особое значение. Здесь должна быть получена предельная ясность по проекту, по основным этапам его реализации, по целям, которые должны быть достигнуты.

Модель стратегического планирования может содержать несколько подэтапов (рис. 4). Подэтапы стратегического планирования могут и не иметь определенной, наперед заданной последовательности.

Как правило, они выполняются несколько раз, когда информация получаемая после очередного этапа анализа или выполнения процедуры, используется на последующем этапе, снова возвращается на предыдущий или предыдущие этапы с уже уточненной или некоторой дополнительной информацией.

---

К настоящему времени накоплен значительный опыт по различным методам планирования проектов. Из формальных методов чаше всего используется извест­ный метол «дерева целей» с описанием, фиксацией целей и их структурной декомпозицией.

Для нечетких целей используют технику творческого про­цесса типа «мозговой атаки», «записи идей», «творческой конфронтации», «систематического структурирования»^[8].

Структурная модель проекта и коды ее структурных элементов служат информационной основой для формирования всей документации проекта на протяжении его жизненного цикла.

Детальный план

Стратегический план

Миссия, цели и задачи

Прогноз внешних приоритетов

Регион

Местная администрация

Заказчики

Поставщики

Участники проекта

Кредиторы, инвесторы

База данных

Опыт предыдущих реализаций

Текущая ситуация

Прогнозы на будущее

Оценки

Слабые и сильные стороны организации

Противодействие конкурирующих организаций

Прогноз внутренних приоритетов

Высшее руководство

Ответственный исполнитель

Наёмные рабочие

Специалисты

Персонал

Рис. 4. Модель стратегического планирования.

При планировании проекта используется достаточно много методов.

1) Методы сетевого планирования и управления.

В усовершенствованном виде с разнообразным современным программным обеспечением эти методы являются центральным звеном в цепи методов планирования проектов, где с их помощью выполняются следующие функции:

• моделирование проекта;
• временной анализ проекта;
• ресурсное планирование проекта;
• распределение ресурсов.

На основе графика работ и отчетов исполнителей осуществляются планирование данных модели и новые расчеты плана части планирования проекта.

Сетевую модель можно назвать упорядочением мероприятий по отношению предшествования. Сетевая модель представляет собой графическое изображение выпол­нения комплекса работ (операций) для достижения определенной цели (целей).

В сетевом планировании используются три основных понятия: работа, событие, путь. Под работой понимается трудовой процесс, связанный с достижением какого-то результата^[9].

Работа сопровождается затратами времени и материальных ресурсов. Но к понятию работы в методах сетевого планирования относят также ожидание, т.е. затраты времени без затрат ресурсов. Такие работы называют фиктивными.

---

Событие фик­сирует момент времени, представляющий собой итог какой-либо одной или нескольких работ. Работы обозначают индексами ij, при этом в моделях им приписывают определенные цифровые значения, например: 1-2, 2-4, 10-12.

Комбинируя работы и события, получают сеть или се­тевую модель. На рисунке 5 приведен фрагмент сетевой модели.

события

Фиктивная работа

1

3

0

5

Работа

4

2

Рис.5.Фрагмент сетевой модели.

Третьим элементом сетевой модели называется путь, который представ­ляет собой совокупность работ, следующих друг за другом и не про­ходящих дважды через одно и то же событие.

Длина пути определяется продолжительностью работ, входящих в него. Например, на рисунке 5 последовательность работ 0-1 - 3 - 5 представляет собой путь.

Ра­боты 0-1-3-5 называются последовательными работами, рабо­ты 0 - 1 и 0-2 представляют собой параллельные работы. Рабо­ты 1-3-5 и 0-2-4 называются зависимыми работами, так как работа 3-5 не может выполняться, пока не будет выполнена работа 0 - 2. На рисунке 5 это условие изображено как фиктивная работа 2-3.

Основные правила изображения сетевых моделей пока­заны на рисунке 4. Если работы выполняются строго последовательно друг за другом, то они изображаются так, как показано на рисунке 6(а).

В случаях, когда к выполнению работы можно приступить только после выполнения комплекса других работ, фрагмент сети изображают так, как показано на рисунке 6(б).

На рисунке 6(в) показано, что комплекс работ может выполняться после выполнения работы 3 - 4. На рисунке 6(г) две последующие после события 3 работы могут быть начаты только после выполнения трех предыдущих работ.

0

1

2

3

а)

8

3

4

б) в)

г)

3

Рис.6.Сочетания событий и работ в сетевой модели.

Временные оценки работ могут быть определены по действующим нор­мам времени, по достигнутой производительности труда методом эк­спертных оценок.

Ожидаемое время продолжительности работы можно оп­ределить по формулам.

(1)

(2)

Дисперсия вычисляется по формуле:

(3)

Наиболее вероятно время продолжительности работы можно рассчитать по формуле (4):

(4)

а дисперсию по формуле (5):

(5)

Основными параметрами сетевых моделей являются критический путь, резервы времени событий и работ. Критический путь представляет собой наиболее продолжительную по времени цепочку работ, ведущую от исходного к завершающему событию^[10].

---

Изменение продолжительности любой работы, лежащей на критическом пути, сокращает или удлиняет срок наступления завершающего события.

В процессе управления ходом выполнения того или иного проекта внимание руководителя, в первую очередь, сосредоточивается на работах, которые лежат на критическом пути.

При оптимизации сетевых моделей за счет перераспределения ресурсов можно сократить продолжительность критического пути, приблизить срок наступления завершающего события.

Резерв времени события - это промежуток времени, на который мо­жет быть отсрочено свершение этого события без изменения сроков за­вершения всего комплекса работ по модели в целом.

Примем обозначения: i - предшествующее событие; j - после­дующее событие; t_ij - продолжительность работы; T_i^p, T_j^p - наибо­лее ранний срок свершения событий i и j;T_i^п, T_j^п- наиболее поздний срок свершения событий i и j; Rij - полный резерв времени работы ij ; Ri - резерв времени события i.

Резерв времени события Riопределяется как разность между поздним T_i^п и ранним T_i^p сроками свершения события:

(6)

Ранний срок свершения события j, следующего за событием i, определяется по формуле:

(7)

А при сложных событиях:

(8)

Наиболее поздние сроки свершения событий определяются обратным ходом от завершающего события к исходному для простого предшествующего события.

(9)

при сложных событиях

(10)

Полный резерв времени рассчитывается по формуле:

(11)

Разработаны различные алгоритмы расчета сетевых моделей, но для ручного расчета наиболее практичным является табличный метод. Этот метод можно эффективно использовать для расчета сетевых моделей с числом событий до 400-500. Одним из условий использования табличного метода является упорядочение кодов событий (ij).

2) Методы планирования затрат.

Эта важнейшая область управления проектом в рыночной экономике тесно связана с ценообразованием и сметным делом. Различают два подхода к планированию затрат: пассивный и активный.

Пассивный основан на расчете стоимости: по проек­там-аналогам (фаза 1): по объемам работ и нормативам (фаза 1—2); на основе расчетной потребности ресурсов и нормативной базы (фаза 2—3).

Активный подход основан на минимизации стоимости проекта за счет варьирования переменными (разные фи­нансовые схемы, интенсивность работ, сроки, способы выполнения и др.)

---