Файл: Разработка конфигурации «Покупка сырья и материалов» в среде 1С:Предприятие 8.3..pdf

Рисунок 8 – Структура конфигурации

2.2.2 Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

Запуск платформы 1С предприятие осуществляется стандартным способом. Далее для того чтобы начать работу с программой необходимо в окне запуска 1С предприятия указать информационную базу и путь к конфигурации (рисунок 9).

Рисунок 9 – Запуск информационной базы

Далее появиться окно авторизации доступа, в нем необходимо выбрать пользователя (рисунок 10).

Рисунок 10 – Окно авторизации доступа

В данной конфигурации существует 2 набора прав: администратор и пользователь. Для администратора установлены все права, а у пользователя ограниченный набор прав. Пользователь не имеет права менять значение и удалять документы.

После запуска программы с выбранной информационной базой на экране появится рабочее стол, включающий в себя меню из пунктов: справочники, документы и отчёты (рисунок 11).

Рисунок 11 – Рабочий стол

Пункт меню «справочники». Предназначен для заполнения справочников конфигурации (рисунок 12).

Рисунок 12 – Пункт меню справочников

Справочник «номенклатура» - содержит информацию о товарах, продаваемых на фирме (рисунок 13).

Рисунок 13– Справочник номенклатуры

Новый товар справочника создается при нажатии на кнопку «создать». Далее нужно указать название товара, категорию товара и единицу измерения товара (рисунок 14).

Рисунок 14 – Окно создания нового товара

Справочник «контрагенты» - содержит информацию о поставщиках и покупателях (рисунок 15).

Рисунок 15 – Справочник контрагентов

Новый контрагент справочника создается при нажатии на кнопку «создать». В окне создания контрагента нужно указать его вид, полное наименование, ИНН, КПП его и юридический адрес (рисунок 16).

Рисунок 16 – Окно создания нового контрагента

2.3. Описание реализации периодических расчетов в среде 1С:Предприятие

Чтобы создать расчетные счет контрагента необходимо нажать на кнопку «расчетные счета». Так же справочник расчетные счета можно просмотреть, выбрав в меню «справочники» справочник «расчетные счета». Справочник «расчетные счета» содержит информацию о расчетных счетах с контрагентами (рисунок 17).

Рисунок 17 – Справочник расчётных счетов

Справочник «банки» содержит информацию о банках, через которые ведется расчет с контрагентами (рисунок 18).

Рисунок 18 – Справочник банков

Новый банк справочника создается при нажатии на кнопку «создать». Далее указывается наименование банка, местонахождение, БИК и корреспондентский счёт (рисунок 19).

Рисунок 19 – Окно создания нового банка

Справочник «склады» содержит информацию о складе, на котором хранится номенклатура (рисунок 20).

Рисунок 20 – Справочник складов

Справочник «сотрудники» содержит информацию о материально ответственных лицах, производящих покупку и продажу автозапчастей (рисунок 21).

Рисунок 21 – Справочник сотрудников

Новый сотрудник справочника создается при нажатии на кнопку «создать». В окне заполняются его данные и должность (рисунок 22).

Рисунок 22 – Окно создания нового сотрудника

Справочник «должности» содержит информацию о должностях сотрудников предприятия (рисунок 23).

Рисунок 23 – Справочник должностей

Справочник «единицы измерения» содержит информацию о единицах измерения номенклатуры (рисунок 24).

Рисунок 24 – Справочник единиц измерения

Регистр «закупочные цены на номенклатуру» содержит информацию о ценах, по которым мы покупаем товар у поставщиков (рисунок 25).

Рисунок 25 – Регистр закупочных цен на номенклатуру

2.4. Описание созданной / откорректированной карты маршрута бизнес-процесса в среде 1С:Предприятие

Пункт меню «документы». Данный пункт меню предназначен для создания документов (рисунок 26).

Рисунок 26 – Пункт меню документов

Документ «поступление товара» фиксирует факт поступления на склад номенклатуры и взаиморасчет с поставщиками (рисунок 27).

Рисунок 27 – Документ поступивших товаров

При нажатии на кнопку «печать» можно просмотреть печатную форму документа (рисунок 28).

Рисунок 28 – Печатная форма поступивших товаров

Документ «реализация товара» фиксирует факт взаиморасчета с покупателем и списания со склада номенклатуры (рисунок 29).

2.5 Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие

Регистр «остатки товара» содержит информацию о том, сколько и какие товары есть на складе (рисунок 30).

Рисунок 30 – Регистр остатков товаров

Регистр «стоимость товара» содержит информацию о расчетах с контрагентами (рисунок 31).

Рисунок 31 – Регистр стоимости товаров

«Закупки» содержит информацию о купленном товаре (рисунок 32).

Рисунок 32 – Регистр закупоки товаров

«Продажи» содержит информацию о проданном товаре (рисунок 33).

Рисунок 33 – Регистр продажи товаров

Меню «отчеты» предназначен для просмотра отчётов (рисунок 34).

Рисунок 34 – Пункт меню отчёты

2.6 Описание разработанного интерфейса пользователя в среде 1С:Предприятие (разработка управляемого интерфейса)

Отчет «товары на складе» выводит на экран информацию о наличии номенклатуры на складе (приложение А.5). На форме отчета можно выбрать дату, за которую необходимо вывести отчет (рисунок 35).

Рисунок 35 – Отчёт о товарах на складе

Отчет «реестр документа поступление товара» выводит список существующих документов «Поступление товара» в порядке их дат и номеров (рисунок 36). Для вывода поступивших товаров используется запрос (приложение А.6).

Рисунок 36 – Отчёт о поступивших товарах

Отчет «реестр документа реализация товара» выводит список существующих документов «Реализация товара» в порядке их дат и номеров (рисунок 37). Для вывода реализованных товаров используется запрос (приложение А.7)

Рисунок 37 – Отчёт о реализованных товарах

2.7. Контрольный пример реализации проекта в среде 1С:Предприятие и его описание

Отчет «рейтинг продаж» выводит на экран информацию о том, какие товары принесли наибольшую прибыль (приложение А.8). На форме отчета можно выбрать дату, за которую необходимо вывести отчет (рисунок 38).

Рисунок 38 – Отчёт о поступивших товарах

Отчет «продажи» выводит на экран информацию обо всех проданных товарах (рисунок 39). Содержит запрос на обороты от продажи товаров (приложение А.9).

Рисунок 39 – Отчёт о проданных товарах

Отчет «Прайс – лист» позволяет вывести на печать информацию о розничной стоимости автозапчастей (рисунок 40). Используется запрос на розничные цены из регистра розничных цен (приложение А.10).

Рисунок 40 – Прайс-лист автозапчастей

Заключение

В результате курсовой работы были изучены сведения о торговой деятельности предприятия в целом, что дало понять и исследовать организационную структура предприятия ООО «АБ».

Обнаруженные недостатки в работе организационной структуре были решены путём создания экспериментальной информационной сети для информационной структуры предприятия и внедрения конфигурации для платформы 1С: предприятия 8.3 «автоматизация процесса учёта продаж и закупки товаров».

Разработанная конфигурация автоматизации учёта позволяет осуществлять полный электронный учет продаж автозапчастей, определять соответствующие доходы, производить быстрый поиск необходимой информации, формировать отчетную документацию.

В настоящее время система автоматизированного учёта автозапчастей «1С Предприятия» запущена в опытную эксплуатацию в ООО «АБ».

В результате внедрения программного продукта с разработанной конфигурацией автоматизированного учёта автозапчастей были достигнуты следующие цели:

• исключилась возможность появления на полках магазина левого, не учтенного товара;
• упростились операции с поставщиками по проведению расчетов и предоставлению оперативной информации о закончившемся товаре, о возвратах и их причинах;
• любой сотрудник — от руководителя до рядового менеджера — может формировать на своем рабочем месте любую справку и любую необходимую информацию (если он наделен правом доступа к ней);
• исключились всевозможные недочеты по работе с покупателями, а именно нельзя завысить цену на товар, продать его дважды или оставить возврат без внимания. При этом повышается скорость обслуживания клиента и сокращается время на проведение инвентаризации;
• автоматическим становится процесс формирования всех документов: накладные, выписки счетов и т.д.;
• сотрудники стали свободнее;
• администрация получила дополнительный инструмент анализа продаж.

Итогом курсовой работы является увеличение прибыли на предприятия, за счёт устранения недостатков организационной и информационной структуре, путём использования информационной сети и разработанной конфигурации для платформы 1С: предприятие 8.3.

Список литературы

• 1. Радченко, М. Г. 1С: Предприятие8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. / М. Г. Радченко, Е. Ю. Хрусталева. – М.: ООО «1С-Паблишинг», 2015. – 872 с.
  2. 1С: Предприятие 8.3. Руководство разработчика. 2 – е издание: в 2 ч. / под ред. М.Г. Радченко – М.: Изд-во Фирма 1С, 2014. Ч.1 – 2.
  3. Реализация прикладных задач в системе «1С: Предприятие 8.3» / А. П. Габец, Д. В. Козырев, Д. С. Кухлевский, Е. Ю. Хрусталева. – М.: ООО «1С-Паблишинг», 2013. – 714 с.
  4. Разработка управляемого интерфейса / В. А. Анжерок, А. В. Островерх, М. Г. Радченко, Е. Ю. Хрусталева. – М.: ООО «1С – Паблишинг», 2013. – 723 с.
  5. Анжерок, В. А. Как настроить «1С: Предприятие 8.3» при внедрении / В. А. Анжерок. – М.: ООО «1С – Паблишинг», 2013. – 172 с.
  6. ООО «1С» [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://v8.1c.ru/ka/13/
  7. Радченко, М. Г. 1С Предприятие 8.3 Коротко о главном М.: ООО «1С Паблишинг», 2012. – 200 с
  8. Рыбалка, В. А. 1С: Hello, 1C. Пример быстрой разработки приложений на платформе 1С:Предприятие 8.3. Мастер-класс. / В. А. Рыбалка – М.: ООО «1С – Паблишинг», 2014. – 700 с.
  9. Кузнецов, И. Н., Деловое письмо [Текст] / И. Н. Кузнецов, М.: Издательство «Издательский дом Дашков и К», 2013 г.
  10. Рязанцева, Н. 1С Предприятие 8.3. Управление торговлей. Секреты работы [Текст] / Н. Рязанцева, СПб.: Питер, 2013 г. - 103 с.
  11. Рязанцева, Н. – 1С Предприятие_Торговля и Склад. Секреты работы [Текст] / Н. Рязанцева, СПб.: Питер, 2014 г. – 121 с.
  12. Рязанцева, Н.,1С: Предприятие. Бухгалтерский учёт [Текст] / Н. Рязанцева, СПб.: Питер, 2014 г. – 105 с.
  13. Козырев, Д.В. – 1С Предприятие v8 Методические материалы [Текст] / Д.В. Козырев, М.: «1С – Учебный центр №3», 2010 г. - 92 с.
  14. Виноградова, С.Н. Организация и технология и торговли: Учебник. – М.: Высшая школа, 2013. – 224 с.
  15. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: - М.: ИНФРА-М, 2013. – 246 с.
  16. Андрусяк, Я.В. Организация и технология торговли. – М.: Дизайн ПРО, 2012. – 190 с.
  17. Смирнова, Г.Н. Проектирование экономических информационных систем. Учебник. Финансы и статистика, М., 2014 – 413 с.
  18. Организация розничной торговли [Приемка, хранение и подгот. товаров к продаже. Особенности орг. Пр-ва и обслуживания потребителей]. – М.: ООО «Информсервис», 2013. – 31 с.