Файл: Разработка конфигурации «Покупка сырья и материалов» в среде 1С:Предприятие 8.3..pdf

Введение

В настоящее время автоматизация торговых предприятий активно востребована их владельцами и является одним из приоритетных направлений. Помимо максимально эффективного управления, она позволяет руководителям любого масштаба оптимизировать работу с документами, деньгами, товарами и клиентами. Существует множество готовых программных продуктов, которые позволяют провести автоматизацию предприятия. Одним из лидеров в области автоматизации в настоящее время является компания «1С», которая предоставляет различные варианты решений, как для крупных, так и для малых предприятий. Создание экспериментальной системы автоматизации с последующим её внедрением на предприятии обеспечит наибольшую производительность, улучшит качество обслуживания, позволит расширить клиентскую базу и сэкономит большое количество времени работникам, тем самым выведет предприятие на новый уровень развития [37, c. 5].

Объектом курсовой работы является предприятие ООО «АБ» занимающиеся продажей автозапчастей, как оптом, так и в розницу, а также занимается их установкой. Прием заявок ведется путем записи в книгу заявок, учет продаж автозапчастей записывается в книгу поступлений, счет-фактуры выписываются от руки, соответственно на поиск нужной информации тратится большое количество времени, все эти моменты вызывают неудобства в работе. В связи с этим руководством было принято решение о создании системы автоматизации бизнес-процессов.

Предметом изучения является автоматизация учёта продаж и закупки сырья и материалов на предприятии.

Целью курсовой работы является разработка конфигурации «Покупка сырья и материалов» на платформе «1С: Предприятие 8.3».

Задачи курсовой работы:

• рассмотреть особенности организации торговой деятельности на предприятии;
• провести анализ структуры предприятия ООО «АБ» и его деятельности;
• разработать автоматизированную систему учёта продаж и закупки товаров.

Разработка проекта реализации задачи выполняется в несколько этапов и начинается с анализа той информации, которая является выходной (формы и отчеты). Только после выяснения структуры и состава этой информации, можно сделать вывод о структуре и составе справочников, какие измерения и ресурсы необходимо создать в регистрах оперативного учета, данными какого характера будут заполняться документы.

На следующем этапе уточняется структура полей в справочниках и документах, определяются правила ввода информации.

Затем проектируем формы документов и отчеты, а также запросы для них, уточняем измерения и ресурсы для регистров оперативного учета или данные для бухгалтерских проводок.

На последнем этапе создаются различные пользовательские меню, журналы документов, интерфейс всего проекта, определяются права пользователей. В процессе отладки и доработки, возможен возврат на любой этап процесса разработки.

1 глава. Аналитическая часть

Выбор комплекса задач автоматизации

Основное предназначение учета – формирование базиса данных о состоянии предприятия. При этом речь идет не только об учете товаров, но и о состоянии всех данных, характеризующих предприятие (количество товара на складе, в пути, сколько товара заказано, оплачено, выписано, разрешено к отпуску, сколько отпущено, отпущено в кредит, за наличную оплату, сколько возвращено по рекламациям и т. д.). И этот далеко не полный перечень относится к товарам, а ведь есть еще основные средства, производственные запасы, договорные отношения с обязательствами, отношения с персоналом, с представителями бюджета, частные отношения руководителя фирмы. Все аспекты производственной деятельности, находят отражение в бухгалтерии предприятия [35, c. 17].

Учет – одна из наиболее трудоемких, но необходимых функций управления. Она состоит в наблюдении, измерении, регистрации и группировке учитываемых явлений. В показателях учета раскрываются количественная и качественная стороны хозяйственных процессов, характеризующие факторы хозяйственной жизни.

Отличительной чертой учета является большая массовость и однородность исходных и итоговых показателей и рутинность работы по их формированию. Как правило, итоговые показатели формируются путем многократной группировки по различным признакам исходных первичных данных без применения сложных расчетов.

Хозяйственный учет представляет собой совокупность бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Эти виды учета органически связаны между собой, взаимно дополняют друг друга, хотя и отличаются сферой их применения, назначением и способом осуществления [35, c. 10].

Основной целью хозяйственного учета является формирование качественной, полной, достоверной и современной информации о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, необходимой для управления и становления рыночной экономики.

Статистический учет применяется при изучении массовых социально-экономических объектов в области экономики, культуры, науки, здравоохранения и т. д. Статистика собирает и обобщает информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, складывающихся ценах на региональных рынках труда, товаров, ценных бумаг и др., численности и составе населения с целью анализа и прогнозирования социально-экономического развития общества. Статистике присущи особые методы сбора и обработки первичных данных: статистическое наблюдение (сплошное и выборочное), сводка и группировка данных статистического наблюдения, исчисление средних индексов.

Для получения первичных учетных данных статистика использует бухгалтерские документы и данные специальных статистических наблюдений.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного документального учета всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учет дает наиболее важную и достоверную информацию, систематизирует и обрабатывает разрозненные данные, после чего они становятся основой для принятия управленческих решений.

Оперативный учет используется для наблюдения, регистрации, обработки и контроля отдельных явлений финансово-хозяйственной деятельности организации. Чаще всего он ограничивается рамками одного предприятия и организуется на местах совершения хозяйственных операций (участок, цех, склад, отдел).

Его отличительная особенность – быстрота обеспечения данных, которые могут быть получены по телефону, телефаксу, в устной беседе, в виде извещения по почте. Данные оперативного учета используются для повседневного, текущего руководства и управления деятельностью предприятия (учет выработки, выпуска продукции, оказанных услуг, выполнения договоров, отгрузки и реализации, наличия материальных запасов, явки на работу, поступления товаров от поставщиков, состояние покупательного спроса и т. д.)

Особенностью ведения учета в торговле является большая динамика изменений в этой сфере, что требует внесения частых изменений в существующие базы данных хранения информации. То есть, при учете торговых операций важна оперативность обновления информации [35 c. 64].

Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Современное предприятие, независимо от формы собственности, представляет собой саморазвивающийся организм, существование и дееспособность которого в конечном итоге обеспечивается преобладанием доходной части его бюджета над расходной. Отсюда целью любого предприятия является создание условий, которые обеспечивали бы получение максимальных доходов от его деятельности при одновременной минимизации расходов.

Наиболее оптимальный путь достижения указанной цели - это создание эффективной системы управления предприятием. Это, в свою очередь, подразумевает решение целого ряда стоящих перед предприятием проблем, среди которых следует выделить следующие как наиболее основные:

• стратегическое планирование;
• оптимизация управления технологическими процессами;
• управление человеческими ресурсами (персоналом);
• повышение эффективности деятельности предприятия;
• экономия средств и минимизация затрат.

Современный уровень развития науки и техники позволяет успешно решать весь спектр указанных проблем наиболее эффективным образом, а именно с использованием передовых компьютерных и информационных технологий, позволяющих автоматизировать деятельность организаций.

Одна из неизбежных проблем, встающих перед предприятием при переходе на автоматизированные средства управления – внедрение.

Системы автоматизации учета продаж обычно внедряются, чтобы решать задачи, стоящие перед организацией, такие как:

• обеспечение более эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях;
• поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям;
• исключение бумажных документов из внутреннего оборота предприятия. Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации;
• исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива.

Результатами внедрения систем автоматизации учета продаж являются:

• надежное хранение документов – значительно снижается вероятность потери документа или доступа к нему лиц, не имеющих на это права;
• быстрый поиск документов;
• повышение уровня обслуживания заказчиков за счет снижения времени выполнения работы и уменьшения количества ошибок;
• автоматизация типовых процедур (проведения изменений, построения различных отчетов и т.п.).

Преимущества от автоматизации этого вида деятельности бесспорны, однако при принятии решения руководством предприятия о начале автоматизации остро встает проблема выбора средств их разработки и создания.

• 1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Информационная структура предприятия ООО «АБ» включает в себя комплекс программного и аппаратного обеспечения, реализующего необходимые бухгалтерскому учёту сервисы, остальная информационная структура отсутствует. Поэтому в информационную структуру предприятия предложено произвести следующие изменения (рисунок 1).

Рисунок 1 – Структура информационной сети для ООО «АБ»

В состав аппаратного обеспечения в зависимости от сложности информационной инфраструктуры войдут:

• терминалы рабочего персонала;
• сервер базы данных.

Аппаратное обеспечение проектируется в соответствии с требованиями к уровню надежности сервисов. В случае необходимости обеспечения отказоустойчивости сервисов необходимо закладывать некоторую избыточность оборудования на случай сбоя оборудования.

Состав программного обеспечения будет зависеть от реализуемых сервисов и необходимого уровня доступности сервиса. Система автоматизированного учёта будет построена на базе 1С предприятия потому что:

1. не требовательна к аппаратному обеспечению;
2. открытость кода;
3. гибкая система разграничения прав доступа;
4. обмен данными;
5. экономическая и аналитическая отчётность.

Платформа для разработки приложений 1С предприятие 8.3- это новейшая разработка фирмы 1С. 1С Предприятие стало результатом эволюции платформы 1С Предприятие 7.7, поэтому он вобрал в себя все лучшее, что было в предыдущей версии, был дополнен функционал для разработчика и обновлен пользовательский интерфейс. 1С предприятие уже давно стал стандартом в области автоматизации деятельности предприятий в России и ближнего зарубежья. Его используют более миллиона организации.

Большим преимуществом 1С Предприятия перед другими программными комплексами, является открытость кода. Это значит что пользователь, при должной подготовке может сам изменять и настраивать под себя любую конфигурацию фирмы 1С. Открытость кода не обязывает привязываться к одному единственному разработчику программного обеспечения, а позволяет выбирать среди множества фирм 1С франчайзи. Все необходимые инструменты для разработки входят в комплект поставки.

В 1С предприятии на уровне платформы реализован механизм разграничения прав доступа пользователей. Администратору достаточно лишь указать к какой области данных пользователю разрешен доступ.

В 1С предприятии реализован механизм обмена данными, позволяющий организовать территориально распределенные базы данных. Обмен данными происходит по сети интернет посредством ftp или электронной почты. Так же существует возможность обмена данными с любыми другими информационными системами посредством XML, OLE.

Возможность изменять группировки строк и колонок, добавлять и удалять измерения, все это делает работу с отчетами удобной и быстрой.