Файл: Разработка конфигурации «Покупка сырья и материалов» в среде 1С:Предприятие 8.3..pdf

2 глава. Проектная часть

2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1С:Предприятие (справочники, константы, перечисления)

В основном процессе лежит получение прибыли путем взаимодействия вспомогательных процессов.

Организационную структура начинается с администрации, которую возглавляет директор. Директор управляет отделами входящих в предприятие (рисунок 2).

Рисунок 2 – Организационная структура ООО «АБ»

Функциональная система базируется на разделении труда в системе управления. Здесь каждый руководитель имеет все распорядительные права в рамках его компетенции.

Преимущества – стимулирование деловой и профессиональной специализации, улучшение координации в функциональных областях.

Недостатки: цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя слишком длинна.

На предприятии материальные стимулы имеют переменную – премии за хорошую работу сотрудника предприятия.

Компания и предприятия, занимающиеся в своей деятельности реализаций запасных частей для автомобилей, создаются и регистрируются на основе «Положения о порядке государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности», утвержденного Указом Президента Российской Федерации, и в соответствии с действующим законодательством.

Предприятия являются юридическим лицом, обладают обособленным имуществом на праве собственности, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, в том числе зарубежных, печати со своим наименованием, фирменные знаки, символику, торговые знаки, от своего имени заключают договоры (совершают сделки), пpиобpетают имущественные и личные неимущественные права и несут обязанности, выступают истцом (ответчиком) в судебных органах.

Специализирующиеся в данной отрасли предприятия создаются либо приобретают права юридического лица с момента их государственной регистрации.

Компании и предприятия имеет право создавать на территории страны и за рубежом филиалы, представительства, предприятия различного правового статуса, совместные и дочерние предприятия, с правом юридического лица и без такового, другие обособленные подразделения с правом открытия текущих и расчетных счетов, вступать в ассоциации, концерны и другие объединения, а также участвовать в капитале других обществ.

Компания и предприятия обладают полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта, установления цен, оплаты труда, распределения чистой прибыли, самостоятельно планируют свою деятельность и создает производственную структуру.

Одна из распространённых форм создания предприятий данного типа - общество с ограниченной ответственностью - разновидность объединения капиталов, не требующих личного участия своих членов в делах общества. Характерными признаками этой коммерческой организации являются: деление её уставного капитала на доли участников и отсутствие ответственности последних по долгам общества. Предприятием подобного типа является ООО «АБ»

Имущество общества, включая уставной капитал, принадлежит на праве собственности ему самому как юридическому лицу и не образует объекта долевой собственности участников. Поскольку вклады участников становятся собственностью общества, нельзя сказать, что его участники отвечают по долгам общества в пределах внесенных ими вкладов. В действительности они вообще не отвечают по долгам общества, а несут лишь риск убытков (утраты вкладов). Даже те из участников, кто не внес свой вклад полностью, отвечают по обязательствам общества лишь той частью своего личного имущества, которая соответствует стоимости неоплаченной части вклада (п. 1 ст. 87 Гражданского Кодекса РФ).

В ходе изучения организационной модели предприятия были рассмотрены все подразделения в отдельности и выявлены их функции и обязанности.

1. Администрация:

• организация руководства деятельности предприятия, решения финансовых вопросов и других проблем, возникающих в процессе деятельности предприятия;
• заключение договоров и принятие необходимых мер по выполнению обязательств предприятия согласно заключенным договорам;
• разработка организационной структуры предприятия и должностных инструкций;
• заключение договоров с клиентами.
  1. Склад:
• концентрация запасов, их хранение и обеспечение бесперебойного и ритмичного снабжения заказов и потребителей.

1. Бухгалтерия:

• осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций;
• начисление и выплата заработной платы рабочим и служащим;
• своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет, с предприятиями, учреждениями и физическими лицами;
• оформление договоров, связанных с деятельностью предприятия.

1. Отдел кадров:

• оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством (профессорско-преподавательский состав, административно-управленческий, учебно-вспомогательный и обслуживающий персонал);
• учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
• регистрация, хранение, заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам;
• составление графика отпусков  и контроль за его исполнением;
• оформление и регистрация больничных листов;
• учет материалов по поощрениям и награждениям;
• подготовка документов по оформлению пенсий работникам;
• работа с учетом бланков документов государственного образца.
  1. Отдел маркетинга:
• разработка и внедрение стратегии сбыта продукции;
• информирования руководства компании о ситуации на рынке;
• координирование действий отделов предприятия;
• всесторонняя поддержка отдела продаж.

1. Отдел продаж:

• исследование потребителей;
• постоянный контроль продаж;
• принятие заказов от клиентов;
• обеспечение послепродажного обслуживания;
• составление предложений по улучшению сервиса.
  1. Отдел кредитования:
• консультирование клиентов об условиях кредитования и требованиях банка;
• предварительная оценка предоставленных документов потенциального заёмщика на предмет возможности предоставления кредита;
• оформление выдачи кредита;
• контроль соблюдения технологий продаж и стандартов обслуживания клиентов;
• ведение и бухгалтерское сопровождение кредитных договоров;
• формирование внутренней и внешней отчетности по кредитным операциям;
• участие в разработке и внедрении новых кредитных продуктов.
  • • 1. Отдел дополнительного оборудования:
         • установка противоугонных систем - сигнализации с автозапуском и обратной связью;
         • установка спутниковой системы безопасности автомобиля;
         • установка датчиков парковки;
         • установка датчиков дождя;
         • установка предпусковых подогревателей;
         • установка аудио систем, видеокамер заднего и переднего обзора и видеорегистраторов;
         • установка ксенона и регулировка фар;
         • установка люков/стеклоподъёмников.

1. Мастера:

• плановое обслуживание ТО;
• ремонт текущий и капитальный;
• устранение автополомок;
• тюнинг;
• кузовной ремонт.

1. Менеджеры по гарантии:

• работа с претензиями владельцев автомобилей;
• работа с персоналом автосервиса;
• решение спорных вопросов;
• отслеживание денежных средств по возмещению затрат.
• контроль над качеством работ по предпродажной подготовке и техническим обслуживанием автомобилей.

Изучив и проанализировав с помощью функциональной модели деятельность предприятия ООО «АБ», выяснилось, что когда покупатели делают покупку автозапчастей, происходит оплата и выдача товара (рисунок 3, 4).

Рисунок 3 – Декомпозиция функциональной модели

Рисунок 4 – Декомпозиция функциональной модели «Выдача товара»

Когда в наличии нет нужного покупателю товара, то происходит его заказ (рисунок 5).

Рисунок 5 – Декомпозиция модели «Заказ или покупка товаров»

Чтобы наиболее тщательно оценить эффективности функционирования предприятия был описан алгоритм выполнения заказа. Это позволит наглядно увидеть, где происходят задержки или иные ситуации, препятствующие быстрому и эффективному обслуживанию клиентов (рисунок 6).

Рисунок 6 – Алгоритм обработки и выполнения заказа

Данный алгоритм обработки и выполнения заказа использует не автоматизированную систему заказов, вследствие чего происходят трудности в процессе использования книги заказов для поиска широкого ассортимента товаров. Используя автоматизированную систему, упростился бы не только процесс поиска необходимого товара, но и бухгалтерский учёт прибыли и убытков, а также заказы товаров клиентами.

2.2. Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие

Для достижения максимального удобства при работе с конфигурацией пользователь должен взаимодействовать только с теми элементами конфигурации, которые необходимы ему в данный момент времени, и тем более пользователь не должен работать непосредственно с теми элементами, которые представляют собой саму структуру конфигурации и обеспечивают её работоспособность.

Для построения конфигурации необходимо провести формализацию задачи, являющуюся необходимым этапом разработки задачи и заключающуюся в построении структуры таблиц для хранения информации, схемы их взаимосвязей и описания алгоритмов обработки (рисунок 7).

Рисунок 7 – Структура конфигурации «Покупка сырья и материалов»

Структура данной базы, состоит из справочников, документов, а так же её описание, описание форм и отчетов, необходимых пользователю.

Для ввода данных и их хранения используются справочники. Данные, в которых при необходимости можно редактировать, удалять или добавлять новые.

Для этого в конфигурации «Покупка сырья и материалов» были созданы следующие справочники: должности (таблица В.1), сотрудники (таблица В.2), контрагенты (таблица В.3), номенклатура (таблица В.4), банки (таблица В.5), расчётные счета (таблица В.6), склады (таблица В.7) и единицы измерения (таблица В.8). Все справочники имеет общий программный код работы (приложение А.1).

2.2.1. Описание документов, необходимых для получения исходной информации (разработка документов и регистров)

Для сохранения информации о поступивших и реализованных товарах в конфигурацию были включены следующие документы:

• «поступление товара» – при проведение этого документа номенклатура поступает на склад, фиксируется факт взаиморасчетов с поставщиками (приложение А.2);
• «реализация товара» – данный документ реализует возможность продажи товара. При проведении документа фиксируется факт взаиморасчетов с покупателем, номенклатура списывается со склада (приложение А.3).

Документы имеют общий программный код работы для автоматического расчёта суммы (приложение А.4)

Для получения результатов о товарах на предприятии ООО «АБ» созданы следующие отчеты: реестр документа реализация товара, реестр документа поступление товара, товары на складе, продажи, рейтинг продаж, прайс-лист.

Платформа 1С предприятия 8.3 после запуска конфигурации «Покупка сырья и материалов» имеет структуру, состоящую из справочников, документов и отчётов (рисунок 8).