Файл: Первичные учетные документы.pdf

Введение

Как известно, ни одно из направлений финансово-хозяйственной деятельности организации не может осуществляться в отсутствие первичных учетных документов. Закон о бухгалтерском учете № 402-ФЗ внес принципиальные изменения в порядок применения первичных учетных документов. В частности, применение унифицированных форм стало необязательным. В настоящее время формы первичных учетных документов утверждает руководитель организации, однако формы, установленные уполномоченными органами на основании других федеральных законов, продолжают быть обязательными к применению. Кроме того, первичные документы можно составлять как на бумажном носителе, так и в электронной форме с электронной подписью.

Актуальность выбранной темы курсовой работы состоит в том, что первичная документация является основой ведения бухгалтерского и налогового учета. Суть данного элемента – сплошное непрерывное отражение всех фактов хозяйственной жизни (ФХЖ) в первичной документации с целью получения данных, необходимых для ведения текущего бухгалтерского учета и контроля за ним. Факт хозяйственной жизни - это сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

Также важно отметить, что неправильное оформление первичной документации влечет за собой возникновение налогового риска. Соответственно, вопрос оформления первичных учетных документов чрезвычайно важен для хозяйствующих субъектов.

Основная цель данной работы заключается в изучении нормативных актов, регламентирующих организацию учета и изучение порядка оформления документов на примере ООО «УралСтройЭксперт».

Для достижения цели мною были поставлены следующие задачи:

1. Изучить нормативно-правовые акты, регламентирующие порядок оформления первичной учетной документации.
2. Показать значение первичной документации при организации бухгалтерского учета на предприятии.
3. Изучить организационно-экономическую характеристику предприятия ООО «УралСтройЭксперт».
4. Рассмотреть порядок оформления первичной документации на примере ООО «УралСтройЭксперт».

Объектом исследования является предприятие ООО «УралСтройЭксперт», 614090, г. Пермь, ул. Солдатова, 16, 404.

Предметом исследования – порядок и правила оформления первичной учетной документации предприятия.

Структура курсовой работы определена целью и задачами исследования. Работа состоит из следующих основных частей: введение, глава 1 «Первичные учетные документы как основа ведения бухгалтерского и налогового учета», глава 2 «Оформление первичной документации на предприятии ООО «УралСтройЭксперт», заключение, список использованных источников.

Глава 1. Первичные учетные документы как основа ведения бухгалтерского и налогового учета

1.1. Понятие и значение первичного учетного документа

Бухгалтерский учет осуществляется непрерывно с момента организации предприятия до его ликвидации. Согласно принципу полноты все факты хозяйственной жизни находят сплошное и непрерывное отражение на счетах бухгалтерского учета на основе первичных документов, подтверждающих их законность и достоверность. Бухгалтерские документы представляют собой первый этап ведения учета, поэтому их называют первичными документами.

Первичный учетный документ - это оформленное в установленном порядке письменное свидетельство о совершенном факте хозяйственной жизни, придающее ему юридическую силу.

Порядок документирования хозяйственных операций в бухгалтерском учете и хранения первичных документов определяется Законом «О бухгалтерском учете» [1] и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ [8].

Документы состоят из отдельных элементов, которые называются реквизитами. Согласно федеральному закону № 402-ФЗ первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа;

2) дату составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи названных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Согласно ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ первичный учетный документ может быть составлен на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа с электронной подписью с учетом положений ч. 6 ст. 9 указанного Закона.

Организация не имеет право удалять из документа какие – либо обязательные реквизиты. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное место прочеркивается одной тонкой сплошной линией.

Первичные учетные документы подразделяются на унифицированные формы и формы, разработанные самостоятельно организацией. До вступления в силу ФЗ №402 «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов были унифицированными и обязательными к применению.

Унифицированные формы разработаны и утверждены приказами Госкомстата Российской Федерации.

Унифицированный документ – это документ, содержащий единые реквизиты для организации различных форм собственности и организационно – правовых форм.

Стандартизированный документ – документ, имеющий типовой размер для организации различных форм собственности и организационно – правовых форм.

Перечень унифицированных форм первичных бухгалтерских документов содержится в Альбомах унифицированных форм первичной бухгалтерской документации.

1.2. Классификация первичной учетной документации

Рис. 1 - Классификация документов

Представленная выше классификация самая распространенная: ее можно найти практически в любом учебнике по бухгалтерскому учету. Но существуют и другие классификации, предлагаемые разными авторами, которые рассмотрим ниже.

Классификация документов:

1. По назначению:

• распорядительные документы;
• оправдательные документы;
• бухгалтерские документы;
• комбинированные документы.

1. По порядку составления:

• первичные;
• сводные документы.

1. По содержанию операций:

• материальные;
• денежные документы;
• расчетные документы.

1. По способу отражения операций:

• разовые документы;
• накопительные.

1. По месту составления:

• внутренние документы;
• внешние документы.

1. По порядку заполнения:

• заполненные вручную;
• составленные с применением компьютерной техники (компьютерных программ);
• смешанная форма заполнения.

1.3. Обработка и Хранение первичных документов

Поступающие в бухгалтерию документы обязательно проверяют. Прежде всего, производят проверку по форме, в процессе которой ус­танавливают необходимое количество заполненных реквизитов, на­личие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполне­ния документа. Затем осуществляют арифметическую проверку, при которой определяют правильность подсчетов в документе. После этого документы проверяют по существу, устанавливают законность и це­лесообразность хозяйственных операций.

Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают­ся бухгалтерской обработке, которая включает в себя их расценку, группировку и разметку (контировку).

Расценка (таксировка) документов – это денежная оценка ука­занных в документе материальных ценностей.

Группировка – это подбор однородных документов в пачки, что позволяет делать записи общими итогами. На основе групп первич­ных документов часто составляют сводные документы.

Разметка (контировка) – это определение и запись корреспон­дирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документах.

После разметки данные документов о хозяйственных операциях записывают в синтетических и аналитических счетах, а использован­ные документы сдают в архив. Путь, который проходят документы от момента выписки до сдачи на хранение в архив, называется докумен­тооборотом.

Сроки хранения отдельных первичных документов, ведомостей, от­четов и других материалов определены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 [14].

1.4. Ответственность за нарушение правил оформления и хранения учетных документов. Налоговые риски

В первую очередь, ответственность за организацию хранения документов организации, включая первичные учетные документы, несет руководитель. Ответственность за сохранность первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет также главный бухгалтер учреждения.

Документация может быть утеряна в результате стихийных бедствий или противоправных действий третьих лиц. Если документы пропали в результате чьих-либо неправомерных действий (например, хищения), то этот факт должен быть подтвержден правоохранительными органами. Утеря документов в результате стихийных бедствий также оформляется соответствующими органами. При пожаре это может быть справка органов пожарного надзора.

В случае утраты первичных учетных документов руководитель организации в соответствии с Положения о документах и документообороте назначает своим приказом комиссию по расследованию причин утраты.

Отсутствие первичных документов является грубым нарушением правил учета доходов и расходов, объектов налогообложения, что влечет взыскание штрафа по ст. 120 НК РФ.

За грубое нарушение правил учета, которое не повлекло занижения налоговой базы, установлен штраф в следующем размере:

- 10 000 руб., если правонарушение совершено в течение одного налогового периода (п. 1 ст. 120 НК РФ);

- 30 000 руб., если те же деяния совершены в течение более одного налогового периода (п. 2 ст. 120 НК РФ).

Если же в результате грубого нарушения правил учета произошло занижение налоговой базы, размер штрафа составляет 20% суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. (п. 3 ст. 120 НК РФ).

При этом грубыми нарушениями правил учета в целях ст. 120 НК РФ являются следующие (абз. 3 п. 3 ст. 120 НК РФ):

- отсутствие первичных документов или счетов-фактур;

- отсутствие регистров бухгалтерского или налогового учета;

- систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неверное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.

Помимо этого, неуплата или неполная уплата (удержание, перечисление) налога при определенных обстоятельствах влечет ответственность по ст. ст. 122, 123 НК РФ.

Отсутствие первичных учетных документов может являться основанием для привлечения к ответственности должностных лиц организации по ст. 15.11 КоАП РФ.