Файл: Анализ организационной структуры предприятия ООО «Керн».pdf

Введение

Актуальность темы данной курсовой работы состоит в том, что независимо от отрасли, к которой принадлежит предприятие, вопрос о системе управления является одним из ключевых. От правильно и четко разработанной системы управления зависят результаты хозяйственной деятельности предприятия, а также эффективность всех протекающих процессов. Система управления – это совокупность принципов, методов, средств форм и процессов управления. Система управления предприятия динамична. По мере совершенствования техники и технологии производства, управления, организации производства и труда совершенствуется и система управления. Совершенствование системы управления создает условия для интенсификации производства, эффективного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов, повышения качества продукции.

Правильно построенная, совершенствующаяся система управления предопределяет наибольшее ее соответствие организации производства, обеспечивая пропорциональность всех цехов и служб предприятия, что в свою очередь положительно влияет на улучшение технико-экономических показателей: уровень специализации и кооперирования, непрерывность производственного процесса, ритмичность выпуска продукции, рост производительности труда, повышение качества, размер незавершенного производства и нормируемых оборотных средств, соотношение численности управленческих и производственных кадров, наиболее целесообразное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Влияние рынка на хозяйственное поведение предприятия проявляется через ускорение решения ряда технико-экономических, социальных задач, а именно: изменения в подходе к ценообразованию, ориентацию производства на реальный спрос, развитие прямых межхозяйственных связей, повышение технического уровня производства, диверсификацию производства, развитие новых видов услуг. В условиях рыночных отношений изменяется система показателей, характеризующих экономику предприятия. Новые показатели требуют решения ряда сложных взаимосвязанных проблем за максимально короткое время. В этих условиях обеспечение гибкого оперативного управления крайне необходимо.

Цель исследования данной курсовой работы – комплексный анализ теоретических и практических аспектов построения организационных структур

Для достижения этой цели в данной работе будут решаться следующие задачи:

– раскрыть понятие и значение организационных структур. факторы, влияющие на формирование организационной структуры;

– охарактеризовать типы организационных структур и их характеристика;

– изучить методы проектирования организационных структур;

– дать краткую характеристику предприятия ООО «Керн»;

– рассмотреть особенности организационной структуры предприятия ООО «Керн»;

– дать оценку эффективности организационной структуры предприятия ООО «Керн»

– разработать пути совершенствования организационной структуры предприятия ООО «Керн»;

– дать оценку эффективности совершенствования организационной структуры предприятия ООО «Керн».

Объект исследования – предприятие ООО «Керн». Предмет исследования – организационная структура предприятия ООО «Керн».

Информационную базу данной работы составляют исследования отечественных и зарубежных учёных в области организации производства и экономики предприятия, практические рекомендации специалистов по совершенствованию организационной структуры предприятия, материалы периодической печати. При написании данной работы были изучены труды авторитетных специалистов в области организационных структур, Прежде всего необходимо отметить следующие работы: Баженов Ю.К. «Менеджмент организации», Виханский О.С., Наумов А.И. «Менеджмент», Демидова А.В. «Исследование систем управления», Егоров А.И. «Экономика промышленного предприятия», Игнатьева А.В. «Исследование систем управления», Коротков Э.М. «Исследование систем управления», Новицкий Н.И. «Организация производства на предприятиях», Саломатин Н.А. «Управление производством: системное представление», Туровец О.Г. «Организация производства на предприятии». Фатхутдинов Р.А. «Организация производства». Также для написания данной работы были использована бухгалтерская и финансовая отчётность организации, её нормативные материалы: устав, должностные инструкции сотрудников, приказы и указания руководства организации и другие материалы.

Методы, использованные в исследовании: анализ, синтез, обобщение, статистический метод, диалектический метод, абстрактно-логический метод, метод группировок, метод сравнений, и другие.

Практическая значимость данной работы заключается в том, что результаты исследования могут быть использованы для совершенствования организационной структуры как бурового предприятия ООО «Керн», так и других организаций.

Структура данной работы обусловлена целью и задачами. Работа состоит из введения, трёх глав, включающих в себя восемь параграфов, заключения и списка использованной литературы. В первой главе рассматриваются теоретические основы построения организационных структур. Во второй главе проведён анализ организационной структуры предприятия ООО «Керн». В третьей главе рассматриваются направления совершенствования организационной структуры предприятия ООО «Керн». В заключении подводятся итоги проведённого исследования.

1. Теоретические основы Построения организационных структур

1.1. Понятие и значение организационных структур. Факторы, влияющие на формирование организационной структуры

Как любое сложное образование, организация состоит из отдельных взаимосвязанных частей, то есть имеет определённую структуру. Структура – строение, единство устойчивых взаимосвязей между элементами, форма организации системы [19, с. 125]. Каждый материальный объект обладает многообразием внутренних и внешних связей, способностью к переходу из одного состояния в другое. Когда количественные изменения системы выходят за пределы меры и вызывают её качественные изменения, последние всегда выступают как изменения структуры. Связь элементов в структуре подчиняется диалектике части и целого. Изменение структурных отношений в системе вызывает изменения свойств элементов, которые подчиняются общим законам развития системы как целого. Таким образом, структура характеризует взаимозависимость частей системы.

Организационная структура имеет отношение непосредственно к организациям, где осуществляется та или иная совместная трудовая деятельность, нуждающаяся в организационных процессах: разделении труда, ресурсном обеспечении, согласовании объемов, сроков и последовательности работы. Организационные процессы в свою очередь обуславливаю необходимость выработки целей и стратегий деятельности, выполнение процессов планирования, мотивации, контроля, учёта, анализа, то есть процессов управления. Возникает понятие организационная структура управления как единство устойчивых взаимосвязей между элементами системы управления фирмами, осуществляющими производственно-хозяйственную и социальную деятельность [12, с. 180].

Под организационной структурой понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных частей организации – подразделений, обособившихся в результате разделения труда [36, с. 82].

Основными элементами организационной структурой управления выступают: цели и стратегии системы; иерархические звенья управления или уровни принятия решений и ответственности; горизонтальные звенья по уровням управления, выполняющие функциональную деятельность (менеджеры и руководители, управленческие работники); субъекты внешних связей – потребители, поставщики, партнеры, финансовые структуры, конкуренты, государственные органы, социальные организации; связи – отношения, коммуникации, информация [42, с. 158].

Определяющим элементом структуры выступаю связи – отношения, имеющие многогранное и многоаспектное содержание. Прежде всего, отношения по управлению имеют социально-экономическую природу, поэтому при формировании способа связей между людьми и коллективами, осуществляющими совместную деятельность, учитывается совокупность интересов – экономических, социальных, психологических. Нужно отметить, что основное внимание уделяется связям, отражающим характер разделения труда.

Выделяют функциональные связи (вертикальные и горизонтальные); линейные (отношения руководства и подчинения); формальные (регламентированные) и неформальные (доверительные) [32, с. 218]. Если принять во внимание особенности и многогранность связей и отношений управления, становятся понятными сложность категории организационной структуры управления и её значимость в управлении экономикой.

Целевое назначение организационной структуры управления – обеспечить устойчивое развитее социально-экономической системы посредством формирования, сохранения и совершенствования способов взаимосвязи и взаимодействия системы с внешней средой и внутреннего взаимодействия элементов системы. С целевым назначение связана и способность адаптации структуры к изменяющимися условиям среды с наименьшими затратами временных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Устойчивость, рациональность, адаптивность, гибкость, управляемость, коммуникативность, надежность, организационная культура – основные характеристики, обусловленные сущностью, свойствами и целевым назначением структуры управления [50, с. 138].

Устойчивость и рациональность выступали приоритетными параметрами при формировании классических структур управления организациями уже в начале двадцатого века. Концепция бюрократии, сформулированная тогда немецким социологом М. Вебером, содержит следующие характеристики рациональной структуры:

– чёткое разделение труда, что приводит к появлению высококвалифицированных специалистов в каждой должности;

– иерархичность уровней управления, при которой каждый нижестоящий уровень контролируется вышестоящим и подчиняется ему;

– наличие взаимоувязанной системы обобщенных формальных правил и стандартов, обеспечивающей однородность выполнения сотрудниками их обязанностей и скоординированности различных задач;

– формальные обезличенность выполнения официальными лицами должностных обязанностей;

– осуществление найма на работу в строгом соответствии с квалификационными требованиями. защищенность служащих от произвольных увольнений [30, с. 163].

Для выполнения функций управления производством создается управляющая система – аппарат управления. Структура аппарата управления оказывает активное воздействие на процесс функционирования системы управления развитием производства [15, с. 145]. На структуру аппарата управления оказывает воздействие следующие факторы:

– характер производства и его отраслевые особенности: состав производимой продукции, технология изготовления. масштаб и тип производства, уровень технической оснащенности производства;

– форма организации управления производством: линейная, линейно-функциональная, матричная;

– степень соответствия структуры аппарата управления иерархической структуре производства;

– соотношение между централизованной и децентрализованной формами управления;

– соотношения между отраслевой и территориальными формами управления (по продукту, по региону);

– уровень механизации и автоматизации управленческих работ, квалификация работников, эффективность их труда;

– соответствие иерархической структуре производства как управляемой системе [25, с. 163].

Таким образом, под организационной структурой понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных частей организации – подразделений, обособившихся в результате разделения труда. На структуру аппарата управления оказывает воздействие следующие факторы: характер производства и его отраслевые особенности; форма организации управления производством; степень соответствия структуры аппарата управления иерархической структуре производства; соотношение между централизованной и децентрализованной формами управления; соотношения между отраслевой и территориальными формами управления; уровень механизации и автоматизации управленческих работ, квалификация работников, эффективность их труда; соответствие иерархической структуре производства как управляемой системе.