Добавлен: 03.07.2023
Просмотров: 562
Скачиваний: 4
Предупреждая нерациональное использование ресурсов, предварительный контроль способствует улучшению конечных хозяйственных результатов деятельности субъектов хозяйствования.
Текущий контроль осуществляется в ходе хозяйственных операций. Его цель оперативное выявление и своевременное пресечение нарушений и отклонений при выполнении производственных заданий, поиск и освоение внутрихозяйственных резервов роста эффективности производства. Текущий контроль позволяет своевременно выявить резервы роста эффективности производства, которые в ходе осуществления предварительного или последующего контроля могут остаться не вскрытыми. В этой связи данному виду контроля самое пристальное внимание должно уделяться со стороны ответственных работников субъектов хозяйствования, заинтересованных и результатах своей деятельности.
Основными объектами текущего контроля являются показатели оперативной отчетности, первичные документы, отражающие те или иные хозяйственные операции.
Эффективным является сочетание текущего контроля с предварительным, гак как оно способствует предупреждению непроизводительных потерь и своевременному устранению тех или иных недостатков и нарушении, установленных в ходе контроля.
Должная организация текущего контроля создает наиболее благоприятные предпосылки для повышения действенности экономического контроля.
Последующий контроль осуществляется после совершения хозяйственных операций по истечении определенного отчетного периода.
Цель данного вида контроля - установить правильность, законность и экономическую целесообразность произведенных хозяйственных операций, выявить факты бесхозяйственности и хищении. Эта форма контроля является самой распространенной и применяется в работе всех контролирующих органов. Такой контроль обеспечивает объективную оценку деятельности всех звеньев экономики и отдельных должностных лиц.
Объектами последующего контроля являются первичные документы, отражающие совершенные хозяйственные операции, регистры бухгалтерского учета и отчетности.
Последующим контролем по действующему законодательству охватывается в обязательном порядке деятельность всех субъектов хозяйствования, что позволяет в сочетании с предварительным и текущим контролем создать целостную систему контрольного наблюдения за процессами воспроизводства. Отличительной особенностью последующего контроля является полнота охвата им проверяемых объектов, возможность дать всестороннюю оценку эффективности использования производственного потенциала, обеспечение сохранности собственности предприятия.
Сочетание предварительного, текущего и последующего контроля позволяет обеспечить их наиболее высокую действенность и эффективность. Поэтому в практике контрольно-ревизионной работы следует широко использовать все формы контроля, не противопоставляя их друг другу.
В зависимости от источников информации, различают документальный и фактический контроль (рис.1.3.).
Документальный контроль - контроль, который осуществляется с использованием первичной документации, учетных регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, других видов документов, в которых нашли отражение операции и события, ставшие объектом исследования.
Фактический контроль представляет собой изучение количественного и качественного состояния исследуемых объектов по данным их осмотра, взвешивания, пересчета, лабораторного анализа и других способов проверки, не связанных с документальными источниками.
Объектами фактического контроля являются: товарно-материальные ценности, маличные деньги и ценные бумаги, готовая продукция, товары, незавершенное производство, выполненный объем работ и т. д.
Фактический контроль не в состоянии обеспечить воссоздание всей картины хозяйственных процессов из-за отсутствия полной необходимой информации, поэтому его необходимо применять в сочетании с документальным контролем, что в конечном итоге повышает качественный уровень контрольно-ревизионной работы.
Глава 2. ФОРМЫ И МЕТОДЫ ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ
2.1 Краткая экономическая характеристика ОАО «Белфа»
В 1978 году создано крупнейшее в Беларуси и бывшем СССР предприятие по производству искусственного меха. Первые метры меха были выпушены 25 декабря 1978 года. С 1 января 1987 года вступила в строй экспериментальная швейная фабрика, которая вошла в состав объединения искусственного меха. Предприятие начало работать на условиях полного хозяйственного расчета на принципах самофинансирования и самоокупаемости. В 1993 - 1995 гг. объединение функционировало как арендное предприятие. В сентябре 2004 года на базе объединения был создан торгово-коммерческий центр. С 1 января 1997 года создано открытое акционерное общество «Белфа», которое является преемником общественных прав и обязанностей арендного предприятия «Жлобинское ПТО «Белфа»» согласно разделительному балансу.
Учредителями ОАО «Белфа» является Министерство по управлению государственным имуществом и приватизации Республики Беларусь и члены трудового коллектива арендного предприятия « Жлобинское ПТО «Белфа»».
Акционерное общество является юридическим лицом. Уставный фонд составляет 191596 млн.р. Вклад государства в уставный фонд составляет 68,4%.
ОАО «Белфа» - крупнейшее предприятие легкой промышленности. Основным видом выпускаемой продукции является искусственный мех на трикотажной основе, в том числе для верхней одежды; подкладки в обувь; декоративных изделий; игрушек; кожгалантерейной промышленности и др. Также предприятие выпускает товары народного потребления (чехлы для автомобилей, комплекты для мягкой мебели, безрукавки, коврики декоративные, игрушки и др.), ватин холстопрошивной; полотно нетканое иглопробивное.
Для изготовления меха искусственного используется сложное оборудование производства фирм США, Англии, Кореи, Франции.
Продукция предприятия реализуется по системе заключенных договоров и контрактов обувным и швейным предприятиям, комбинатам бытового обслуживания, спецучреждениям, обществам инвалидов, коммерческим структурам, через торговую сеть Минторга, фирменные магазины и торговые представительства.
Если рассмотреть организационную структуру ОАО «Белфа», можно сказать, что это многоступенчатая, функциональная, сложная структура управления.
Уровни управления предприятием выглядят следующим образом:
общее собрание акционеров;
наблюдательный совет;
генеральный директор;
службы: зам. ген. директора по маркетингу, зам. ген. директора по экономике и финансовым вопросам, зам. ген. директора по производству, зам. ген. директора по информации и социальным вопросам, зам. ген. директора по коммерческим вопросам, главного бухгалтера.
В каждой службе существуют свои уровни управления. В состав ОАО «Белфа» входят: фабрика искусственного меха, торгово-коммерческий центр, магазин «Меховушка» в г. Мозыре, магазин «Искусственный мех» в г. Витебске, подразделения охраны объектов.
Производство искусственного меха состоит из трех технологических переходов:
изготовление чесальной ленты;
вязание сурового меха;
заключительная отделка.
На фабрике функционируют три основных производства:
- вязальное производство, состоящее из приготовительного цеха, вязального цеха, угарного участка;
отделочное производство, включающее в свой состав производственные участки по отделке меха, цех по сбору, запрессовке и переработке отходов;
производство по изготовлению товаров народного потребления.
Бесперебойную работу в объединении обеспечивают 10 вспомогательных цехов и участков.
Аппарат управления предприятием представляет собой коллектив работников, осуществляющих целенаправленное воздействие на управляемый объект. Сюда входят работники, принимающие управленческие решения, а также обеспечивающие процесс подготовки, принятия и реализации решений.
Организационная структура управления определяет необходимое количество управленческого персонала и распределение его по подразделениям аппарата управления; устанавливает состав подразделений аппарата управления; регламентирует административные, функциональные и информационные взаимоотношения между работниками управления и подразделениями; устанавливает права , обязанности и ответственность работников управления; определяет требования к профессиональному уровню работников и т. п.
В штатное расписание производственно-хозяйственной деятельности по ОАО «Белфа» входят 254 человека, из них руководителей - 119 человек, специалистов - 130 человек, служащих - 5 человек. Кроме этого аппарат управления дополняет непромышленная группа, куда входят: бассейн, общежития, здравпункт, объединение общественного питания и торговли, торгово-коммерческий центр, фирменные магазины.
Проведем краткий анализ производственно-хозяйственной деятельности по ОАО «Белфа».
Финансовое положение общества по состоянию на 01.01.11г. удовлетворительное. План по реализации готовой продукции за год выполнен на 89.7%. Товарооборот по торговым предприятиям выполнен на 90.3%.
Общество по состоянию на 01.01.11 г. не имеет задолженности за энергоносители, по платежам в бюджет, по заработной плате. Заработная плата выплачивалась своевременно в соответствии с колдоговором. Имеется задолженность по кредитным ресурсам согласно кредитному договору № 361-00124 от 29.10.10г. в сумме 200 млн. руб. Ресурсы были направлены на погашение задолженности по волокну ОАО «Полимир» г. Новополоцка.
Рентабельность продаж по валовой прибыли за 2010 год составила 16,5% и снизилась на 1,3 пункта по сравнению с прошлым годом. Рентабельность продаж по балансовой прибыли составила 14,7% и снизилась на 1,1 пункта по сравнению с прошлым годом. Рентабельность активов по чистой прибыли за 2010 год составила 7,5% и выросла на 0,3 пункта по сравнению с соответствующим периодом прошлого года. Рентабельность активов свидетельствует о доле прибыли, полученной на каждые 100 рублей используемого имущества.
Темп роста себестоимости по товарной продукции за отчетный период по сравнению с прошлым годом составил 130,0%, при росте товарной продукции - 127,8%. Затраты на 1 тыс. руб. товарной продукции повысились на 11,4 рубля по сравнению с аналогичным периодом прошлого года и составили 1,4%. Материальные затраты на 1 тыс. руб. выросли к соответствующему периоду 2009г. на 2,7%.
Финансовая устойчивость предприятия во многом зависит от эффективности использования всех видов активов, от уровня платежеспособности предприятия. Платежеспособность общества характеризует своевременность выплат по заработной плате, оплате кредиторской задолженности, процентов за кредит, создание амортизационного и других фондов.
Коэффициент текущей ликвидности за 2010 г. составил 7,8 и повысился против уровня сложившегося за 2009 г. на 4,9 пункта и составлял 5,9. Это свидетельствует о том, что увеличился резерв ликвидных средств, необходимых для оплаты по текущим обязательствам. Наблюдается рост коэффициента обеспеченности собственными средствами в 2010 г. он составил 0,9 против 0,8 в 2009 г. (при норме 0,3). Это свидетельствует о наличии собственных средств у предприятия.
Для стабилизации финансового положения на предприятии разработаны:
- план маркетинговых мероприятий, направленных на увеличение сбыта продукции, совершенствование структуры продукции по ассортиментным группам меха искусственного, товарам народного потребления; расширение рекламных мероприятий; увеличение экспорта продукции в страны дальнего зарубежья;
- план материально-технического снабжения по обеспечению предприятия сырьем и материалами. С этой целью планируется наладить связи с новыми поставщиками из России, стран дальнего зарубежья по поставкам цветных волокон, необходимых для выпуска новой конкурентоспособной продукции;
- план технического перевооружения, мероприятия которого направлены на повышение эффективности производства за счет модернизации оборудования, внедрение новых прогрессивных технологий, разработку и внедрение нового ассортимента продукции, не подверженной сезонным колебаниям потребительского спроса.
2.2 Способы проведения финансового контроля
Классификация методических приемов документального контроля опирается на внутренне присущую ему последовательность контрольных действий и их логическую взаимосвязь. Исходя из этого критерия, в числе основных приемов документального контроля следует выделить следующие виды проверок: