Файл: Стратегия развития организации.pdf

Уравновешенная структура персонала по рабочему стажу (не слишком молодая, не слишком взрослая) свидетельствует о политике осмысленного выбора работников с адекватным образованием. Данное равновесие можно легко выявить, если имеются данные о социальном составе.

Анализ структуры персонала предприятия по профессиональным характеристикам служит основой для более глубокого описания профессиональной деятельности каждой из названных социальных категорий. По социальным категориям работающие предприятия подразделяются:

- на работников, занятых на производстве, требующем очень высокой квалификации, средней и малой квалификации или ее вовсе не требующей;

- работников сферы производства или сопредельных сфер (обслуживание, склады, упаковка, транспорт);

- работников, осуществляющих автоматизированные, механизированные или ручные операции.

Анализ квалификации служащих должен вестись для выявления пропорций:

- сложных, многопрофильных работ;

- конкретных, специальных работ;

- простой технической помощи.

Анализ должен позволить оценить выполненные работы с учетом их сложности и необходимости специального образования для кадров высшего, среднего и низшего уровней.

Анализ структуры руководителей состоит в том, чтобы дифференцировать выполняющих эту работу:

- на функциональные или технические должности (директор, зам. директора и т.п.);

- на общие административные должности;

- наблюдение.

Все это помогает установить, соответствует ли квалификация этих работников сложности выполняемой работы, а следовательно выявить наличие более высокой или же недостаточной квалификации работников.

В результате полученные данные необходимо сравнить с прогнозными, определенными при составлении плана автоматизации и механизации. Такое исследование может выявить освободившихся работников или незаинтересованных в работе. Качественный состав трудовых ресурсов ЗАО «АК «ФОБОС» представлен в таблице 1.

Таблица 1

Качественный состав трудовых ресурсов ЗАО «АК «ФОБОС»

Из таблицы 1 видим, что на предприятии ЗАО «АК «ФОБОС» в основном трудятся работники в возрасте от 30 до 40 лет, их доля в общей численности персонала составила в 2012 году 44,67 %, в 2013 году – 50,98 % и в 2014 году соответственно 52,23 % работающих (рисунок 1).

Рисунок 1 – Структура персонала по возрасту в 2014 г, %

Преимущественно работники имеют начальное и среднее профессиональное – это объясняется спецификой услуг предприятия. Процент с начальным и средним профессиональным образованием в общей численности составил в 2012 году 65,23%, в 2013 году – 66,01% и в 2014 году соответственно 69,43 % работающих (рисунок 2).

Рисунок 2 – Структура персонала по образованию в 2014 г, %

Среднее общее образование работники имеют с незначительной разницей, а именно, с незаконченным средним образованием доля в общей численности персонала составила в 2012 году 14,0 %, в 2013 году – 9,8%, в 2014 году соответственно 5,1 % от работающих. С высшим образованием доля в общей численности персонала составила в 2012 году 20,67%, в 2013 году – 24,18 % и в 2014 году соответственно 25,48% от работающих.

В среднем около 45% работающих имеют стаж от 10 до 15 лет, их доля в общей численности персонала составила в 2012 году 44,67 %, в 2013 году – 45,10 % и в 2014 году соответственно 45,22 %. Несколько уступают работники, имеющие стаж от 5 до 10 лет, их доля в общей численности персонала составила в 2012 году 30%, в 2013 году – 33,33% и в 2014 году – 33,12%. Наименьшее количество персонала имеет стаж свыше 20 лет, их доля в общей численности работающих составила в 2012 году 10%, в 2013 году – 6% и в 2014 году – 5% (рисунок 3).

Это объясняется тем, что коллектив ЗАО «АК «ФОБОС» сформирован относительно молодой, но уже имеет достаточный опыт работы.

Рисунок 3 – Структура персонала по трудовому стажу в 2014 г, %

Маркетинговое подразделение фирмы прилагает максимальные усилия для сбора ин­формации о рынке, о предпочтениях покупателей, создания имиджа, разработки воз­можных новых направлений в сфере оказания дополнительных услуг. Действующая рекламная политика не всегда успешна, т. к. ориентирована большей частью на привлечение большего числа потенциальных покупателей, а не на создание предпочтений у потре­бителей или не на пропаганду собственных индивидуальных конкурентных преимуществ.

При производстве сначала определяется, из какого сырья будет изготавливаться продукция. Вы­бирая необходимое сырье и материалы для производства, проводится анализ поставщиков сы­рья, чтобы выбрать наиболее выгодный и экономичный вариант поставки сырья и материалов. Необходимо учитывать месторасположение поставщика, так как при большой удаленности от производства увеличиваются транспортные расходы. Для выбора наиболее экономичного вари­анта транспортировки рассматриваются различные виды транспорта. Работая с одним постав­щиком, всегда следует иметь в запасе еще две или три компании, с которыми можно начать со­трудничать в случаи изменения условий поставок сырья и материалов основным поставщиком. Учитывая существующую конкуренцию на рынке, делается упор на качество выпускаемой продукции. Поэтому в первую очередь особое внимание уделяется оборудованию, которое позволяет производить качественную продукцию.

Одним из важнейших факторов увеличения объема работ и услуг на промышленных является обес­печенность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование.

Источники информации: бизнес-план предприятия, план техни­ческого развития, форма № 1 «Баланс предприятия», форма № 5 «Приложение к балансу предприятия» (разд. «Основные сред­ства»), форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств», форма БМ «Баланс производственной мощности», дан­ные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация и др.

Анализ обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры [28, с. 453].

Таблица 2

Анализ структуры основных средств по состоянию на конец года

Рисунок 4 – Динамика стоимости основных средств 2012-2014 гг.

Согласно данным таблицы 2 сумма основных средств выросла в 2013 г. на 16223 тыс. р. в 2014 г. на 3906 тыс. р., рост объема основных средств в 2014 году достигается только за счет увеличения по статье машины и обородувание.

Темпы их прироста вызвали изменения в структуре основных средств, удельный вес рабочих машин увеличился на 34,24%, что свидетельствует об активном техническом перевооружении производ­ства.

Большое значение имеет анализ движения и технического состо­яния основных средств, который проводится по данным бухгалтер­ской отчетности (форма № 5). Для этого рассчитываются следу­ющие показатели:

• коэффициент обновления (К_обн), характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец года [37, с. 237]:

• срок обновления основных средств показывает, за какой срок в среднем произойдет обновление основных средств при условии сохранения темпов их поступления (Т_обн):

• коэффициент выбытия показывает, какая доля основных фондов, имевшихся к началу отчетного периода, выбыла за отчетный период из-за ветхости и износа, и определяется по формуле (К_ц):

• коэффициент прироста характеризует процесс обновления основных фондов с учетом величины выбытия устаревших фондов и определяется по формуле (К_пр):

• коэффициент износа характеризует среднюю степень их износа и определяется по формуле (К_изн):

• коэффициент технической годности показывает, какую долю составляет остаточная стоимость технически годных от первоначальной стоимости за определенный период (К_г):

Таблица 3

Данные о движении и техническом состоянии основных средств

Рисунок 5 – Динамика коэффициентов движения и технического состояния основных средств

Данные таблицы 3 показывают, что в 2014 г. техническое состояние основных средств на предприятии несколько улучши­лось за счет более интенсивного их обновления.

Обеспеченность предприятия отдельными видами машин, меха­низмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции.

Анализ финансовой отчетности компании показал, что на предприятии наблюдается стабильный рост. За неполный текущий 2015 год он составляет 32% от итогов 2014 года. Объем оборотных средств вырос на 60%. Особое внимание при изучении коммерческой деятельности фирмы привлекли данные по закупочной стоимости продукции, ее динамика, организация складского хозяйства и методы формирования оптимального запаса на складах ЗАО «АК «ФОБОС». Так вве­дение контроля издержек значительно сократило стоимость накладных расходов, что благопри­ятно отразилось на себестоимости продукции. Однако имеющиеся производственные мощности используются не полностью, что влечет перерасход средств на их содержание, но создает благоприятную си­туацию для роста компании. Проблема качества продукции решается силами двух отделов сле­дующим образом: поиск и отбор нового товара осуществляется специализированным подразде­лением компании, работники которого непосредственно присутствуют при отгрузке первой партии товара на предприятии-изготовителе. А дальнейшая работа по данному товару с данным предприятием-изготовителем ведется другим отделом по каждой группе товаров отдельно. Од­нако все это приводит к некоторым задержкам в поставках продукции.

В процессе производственной деятельности между сотрудниками ЗАО «АК «ФОБОС» и его структурными подразделениями, управляющей и управляемой подсистемами устанавливаются производственные связи. Они носят информационный, технологический, трудовой, финансо­вый, управленческий характер. В целом они характеризуют организационную целостность, ин­теграцию, объединение элементов данной системы. Совокупность элементов и звеньев системы управления, установленных между ними постоянных связей (порядок их соподчиненности) об­разует структуру управления. Если рассматривать линейные полномочия на ЗАО «АК «ФОБОС», то можно сказать следующее. Директор имеет все полномочия, связанные с управлением текущей деятельностью предприятия: заключение договоров, решение финансовых вопросов, прием и увольнение сотрудников, оценка деятельности предприятия и работников, решения о поощрениях и наказаниях работников по представлению главных специалистов.