Файл: Подготовка счета за продукцию и формирование отгрузочных документов (Краткий анализ предметной области, характеристика предприятия и его деятельности).pdf

сотрудники отдела продаж: обработка данных клиента, заказов клиента, предложений клиентам, составление отчёта о продажах, информирование;
сотрудники отдела закупок: обработка данных поставщика, разработка заказа, обработка данных поставок, составление отчёта о закупках, информирование;
сотрудники склада: внесение данных о поступлении и выдаче товара, составление отчёта о товарных остатках;
сотрудники логистики: получение направлений и получение отчётов.

Система должна выполнять следующие функции:

обработка прайс-листов;
хранение информации о клиенте, поставщике, товаре, заказах;
хранение варианта заказа поставщику;
хранение истории сформированных отчётов;
хранение истории сформированных договоров;
формирование писем предложений клиентам;
формирование писем заказов поставщикам;
формирование договоров продаж;
формирование направлений на доставку;
формирование отчётов продаж;
формирование отчётов закупок;

формирование отчётов товарных остатков на складе.

1.5. Анализ существующего программного обеспечения, позволяющего решить поставленную задачу.

В связи с насыщенностью рынка программ ERP, предоставляющих автоматизацию процессов работы фирмы, для внедрения продукта следует произвести сравнительный анализ, основываясь на выдвигаемых компанией критериях.

В ходе анализа были получены сведения по каждому из следующих критериев:

общая стоимость;
интеграция с сайтом;
период внедрения;
период обучения сотрудников;
наличие мобильной версии программы;
быстродействие;
открытость программного кода;
наличие русского интерфейса.

Опишем преимущества и недостатки, полученные в результате мониторинга данных в сети интернет по каждому российскому программному продукту.

«1С: Предприятие» — программный продукт компании «1С», предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

Преимущества:

общая стоимость внедрения конфигурации «Управление торговлей 11.0», включая лицензию на рабочие места, находится в пределах от 10 000 р. до 30 000 р.;
имеется возможность интеграция с любым сайтом или создания специального сайта на технологической платформе «1С-Битрикс» от компании 1С, который возможно модернизировать в дальнейшем лично;
открытый программный код;
краткосрочный период внедрения — от 3 до 9 месяцев;
имеется возможность использовать уже готовую мобильную программу или создать новую;
интерфейс позволяет использовать несколько языков, включая русский.

Недостатки:

«1С: Предприятие» имеет широкие функциональные возможности и открытый код, за счет этого уменьшается быстродействие и увеличивается срок обучения сотрудников.

«КОМПАС» — программный продукт компании предназначенный для управления предприятием любого профиля. Является полнофункциональной ERP-системой, представляющей собой совокупность программ, которые позволяют собирать и анализировать информацию о состоянии компании.

Достоинства:

срок внедрения 5 месяцев — 1 год.
общая стоимость продукта, включая лицензию, — от 12 000 до 30 000 р.;
система менеджмента качества;
краткосрочный период обучения сотрудников;
управление производством;
наличие русского интерфейса.

Недостатки

систем обладает не большим количеством настроек.
система не проработана в должной мере.

Sage ERP X3 – полнофункциональная ERP-система, объединяющая процессы управления, планирования и контроля корпоративных ресурсов в единой информационной системе.

Преимущества:

срок внедрения 4 месяца — 1 год.
общая стоимость продукта, включая лицензию, — от 25 000 до 40 000 р.;
краткосрочный период обучения сотрудников;
наличие русского интерфейса;
легкость управления и гибкость.
открытый программный код;

Недостатки:

отсутствие мобильного приложения;
при больших объемах данных быстродействие ухудшается.

IFS Applications — платформа построена на компонентной SOA-архитектуре и поддерживает, в том числе, управление проектно-ориентированным производством, управление жизненным циклом продукта и данными по изделию, конфигураторы продукции, цеховой заказ и учет, управление комплексными ремонтами и модернизацией, управление субподрядами, а также непрерывное и партийное производство.

Преимущества:

срок внедрения 3 месяца — 1,5 года.
наличие возможности интеграции с готовым сайтом;
наличие мобильного приложения;
открытый программный код;
быстродействие на хорошем уровне.

Недостатки:

общая стоимость продукта, включая лицензию, — от 40 000 до 100 000 р.;
отсутствие русского интерфейса;
отсутствие мобильного приложения;

Oracle ERP Cloud — интегрированный облачный комплекс приложений для управления финансами, закупками и портфелем проектов для малого/среднего бизнеса.

Преимущества:

наличие русского интерфейса;
общая стоимость продукта, включая лицензию, — от 20000 до 60000 р.;
наличие возможности интеграции с готовым сайтом;
наличие мобильного приложения;
быстродейственный.

Недостатки:

срок внедрения 7 месяцев — 3 лет.
отсутствие открытого программного кода;
долгосрочный период обучения сотрудников.

SAP Business ByDesign — Интегрированное SaaS ERP решение для малого/среднего бизнеса. Содержит модули: CRM, финансовый менеджмент, управление проектами, управление цепочками поставок, HRM, Service desk, управление финансами.

Преимущества:

срок внедрения 5 месяцев — 1 год.
наличие возможности интеграции с готовым сайтом;
общая стоимость продукта, включая лицензию, — от 17 000 до 35 000 р.;
наличие мобильного приложения;
открытый программный код;

Недостатки:

отсутствие русского интерфейса
долгосрочный период обучения сотрудников.

Глава 2. Практическая часть.

2.1 Обоснование требований к разрабатываемому прикладному решению.

В процессе проектирования информационной системы подготовки счета за продукцию и формирование отгрузочных документов потребуется 2 справочника:

Справочник контрагентов. Требуется для обращения к поставщику за заказом товаров.
Справочник Номенклатуры. Требуется для систематизирования и хранения данных по товару, спецодежде, рабочему инвентарю, таре, оборудованию, работам и услугам, которые получает или оказывает организация.

В качестве входных документов информационной системы используются:

Поступление товара;
Отгрузка товара;

Выходной информацией будет являться:

Счёт на оплату

В большинстве случаев, использовать унифицированные формы документов не представляться возможным, так как таких форм просто нет.

Для построения экранных форм для ввода переменной и условно-постоянной первичной информации, а также форм для вывода на экран результатной информации или ответов на запросы будет использован метод Single document interface (SDI), при котором каждая экранная форма будет нести в себе свой набор меню, панель инструментов и управляющих элементов. Это позволит сделать интерфейс пользователя более «дружественным», что является значимым фактором, учитывая специфику применения создаваемой информационной системы.

В целях повышения достоверности выдаваемых результатов, а также для исключения дублирования информации и ошибочной передачи информации не по ее назначению, в информационной системе необходимо использовать централизованную базу данных, построенную в виде взаимосвязанных таблиц, т.е. использующую реляционную модель хранения данных. Это позволит сделать работу с системой оперативной, построенной на единых алгоритмах сбора, хранения и обработки всей входящей и исходящей информации.

2.2 Анализ среды разработки.

Всю систему 1С можно поделить на две большие части: платформу и конфигурацию. Платформа представляет собой «framework», средство для разработки и среду исполнения программ 1С:Предприятие. Конфигурации это прикладные решения, разработанные на технологической платформе 1С:Предприятие, которые служат для автоматизации определенной области деятельности. Прикладные решения в большинстве своем «открытые», что дает возможность любому специалисту, имеющему соответствующие знания, настраивать программу «под себя», то есть адаптировать под нужды конкретного предприятия и конкретной формы деятельности. При этом дополнительное ПО не нужно, все средства разработки есть в программном комплексе. Такая особенность системы называется «Конфигурируемостью».

В файловом режиме работы вся информационная база (конфигурация, данные, движения по регистрам, настройки пользователей) хранится в одном файле. Данный файл (1Cv8.1CD) обычно находится на общем сетевом ресурсе, доступном всем пользователям 1С. Настраивать этот вариант очень легко, и он подойдет для небольшой компании, где не более 5пользователей, с небольшим документооборотом. При исполнении конфигурации в файловом режиме система «имитирует» наличие сервера на компьютере пользователя. То есть, программируя в файловой базе, все равно следует придерживаться клиент-серверного механизма разработки.

Для больших же компаний целесообразно использовать серверный вариант хранения в реляционных базах данных, но такой режим работы потребует усилий по установке и администрированию. Этот вариант реализован на механизме трехуровневой архитектуры, он использует СУБД и кластер серверов 1С, которые успешно решают проблему надежности, быстродействия и производительности.

Клиентское приложение отправляет запрос к кластеру серверов, его принимает менеджер кластера (центральный сервер). В случае необходимости, распределяя нагрузку между серверами, центральный кластер переадресует запрос дополнительным серверам. Затем рабочий сервер-кластер обращается к СУБД для получения необходимых данных. СУБД обрабатывает запрос и возвращает массив данных рабочему серверу, который передает их клиентскому приложению.

Система позволяет осуществлять переход из одного режима работы на другой.

2.3 Архитектура разрабатываемого прикладного решения.

В результате согласования и проектирования архитектуры было получено следующее решения:

Конфигурация разделена на 1 подсистему.
Конфигурация состоит из 2 справочников.
Конфигурация имеет 2 документа.
Конфигурация содержит 1 регистр накоплений.

2.4 Описание основных объектов (элементов) разрабатываемого прикладного решения.

Разрабатываемая конфигурация должна быть разработана так, чтобы пользователю было удобно с ней взаимодействовать. Специально для этого будут разработана 1 подсистема: «Продажи» представленная на рисунке 8.

Рисунок 8 Подсистемы.

Следующим этапом идёт создание справочник. Для данного бизнес-процесса необходимо 2 справочника (рисунок 9):

Контрагенты - справочник с информацией о поставщиках.
Номенклатура – справочник с информацией о всех закупаемых и продаваемых товарах.

Рисунок 9 Справочники.

Для каждого справочника необходимо создать реквизиты с помощью которых хранится информация:

Справочник «Контрагент» состоит из реквизитов:

ИНН – ИНН организации.
Адрес – Адрес организации.
Комментарий – Комментарий для поставщика.

Следующий справочник «Номенклатура» состоит из реквизита «Цена».

Когда справочники созданы мы переходим к следующему этапу создания документов. В данной конфигурации их 2 – «Поступление товара», «Отгрузка Товара» (Рисунок 10) .

Рисунок 10 Документы.

Данные всех документов представлены на рисунке 11.

Рисунок 11 Вкладка "Данные".

Документ «Поступление Товара» состоит из реквизита «Контрагент».

Документ «Отгрузка Товара» состоит из реквизита «Контрагент».

Для документа «Отгрузка товара» необходимо создать форму печати (рисунки 12-13).

Рисунок 12 Форма документа.