Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Продажи».pdf

Проектная часть

Информационная модель и её описание

Информационная модель представляет собой схему движения входных, промежуточных и результативных потоков и функций предметной области. Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных выходных документов.

В качестве информационной модели будем использовать схему данных (ГОСТ 19.701-90). Схемы данных отображают путь данных при решении задач и определяют этапы обработки, а также различные применяемые носители данных. Схема данных состоит из следующих элементов:

• символов данных (символы данных могут также указывать вид носителя данных);
• символов линий, указывающих потоки данных между процессами и (или) носителями данных;
• символов процесса, который следует выполнить над данными (символы процесса могут также указывать функции, выполняемые вычислительной машиной);
• специальных символов, используемых для облегчения написания и чтения схемы.[1]

Весь цикл обработки информации можно разбить на два этапа:

1. Прием, обработка и ввод первичной входящей информации (паспортные данные, реквизиты организаций и т.д.).
2. Формирование документов (договора продаж и закупок и т.д.).

Графическое представление информационной модели отражено на рис. 2.1.

Рисунок 2.1 Информационная модель системы учета продаж

и закупок

Информационная модель включает в себя три области – область 1, в которой происходит заполнение справочников, область 2, в которой показана, как осуществляется учет продаж и закупок, и область 3, где указано, каким образом осуществляется получение выходных документов.

Логика работы информационной модели строится следующим образом. Сотрудник на основании входных документов , используя экранные формы для ввода данных, обеспечивает наполнение справочников и таблиц, входящих в систему. На основании этих данных по требованию сотрудника отдела продаж и закупок формируются экранные формы с выходными документами, которые можно вывести на печать.

Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В качестве входной информации в системе используются следующие документы:

---

• данные о сотруднике отдела продаж и закупок, поступающие из отдела кадров;
• данные о клиентах – этот документ формируется в ходе общения с клиентом;
• прайс-лист, в котором указаны наименование товара, его описание, стоимость и единица измерения;
• данные о компаниях, сотрудничающих с рассматриваемой.

В данных сотрудника содержатся следующие реквизиты:

• ФИО
• Должность
• Организация
• Контакты
• Оклад
• Дата рождения
• Дата поступления
• ИНН
• E-mail
• Фото
• Паспорт серия
• Паспорт номер
• Кем выдан
• Дата выдачи

При учете контрагентов используются следующие данные:

• Название
• Менеджер
• Полное название
• Адрес
• Телефон
• Email
• Контактное лицо
• Сайт
• Деятельность
• Дата обращения

В системе используются справочники, приведенные в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Перечень используемых справочников

№ пп	название справочника	ответственный за ведение	средний объём справочника в записях	среднюю частоту актуализации	средний объем актуализации, %
1	Сотрудники	Администратор	100	1 раз в месяц	10
2	Товары	Администратор	50	1 раз в месяц	10

Реквизитный состав справочников приведен в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Реквизитный состав справочников

№ пп	Наименование	Перечень реквизитов
1	Сотрудники	ФИО Должность Организация Контакты Оклад Дата рождения Дата поступления ИНН E-mail Фото Паспорт серия Паспорт номер Кем выдан Дата выдачи Логин Пароль Группа доступа
2	Товары	Наименование Стоимость Единица измерения Описание Артикул

В качестве оперативной информации используются такие таблицы, как:

• Контрагенты;
• Контактные лица;
• Реквизиты;
• Товарные чеки;
• Счета-фактуры;
• Накладные;
• Счета.

В таблице Контрагенты учитываются данные о фирмах – покупателях и поставщиках. В таблице Контактные лица приведены данные о сотрудниках предприятий-контагентов. В таблице Реквизиты учитываются все реквизиты (банковский в том числе) предприятий –контрагентов.

---

В остальных таблицах учитываются соответствующие их названию документы, формируемые при продажах и закупках.

Характеристика результатной информации

В ходе деятельности разработанной системы учета продаж материаловформируются следующие выходные документы:

• Список сотрудников компании;
• Данные каждого сотрудника;
• Список контрагентов;
• Данные каждого контрагента;
• Отчет «Доход по компаниям»;
• Отчет «Доход по категориям»;
• Товарный чек;
• Счет-фактура;
• Накладная;
• Счет на оплату.

Экранные формы данных документов приведены в Приложении, реквизитный состав - в таблице 2.3.

Таблица 2.3

Реквизитный состав выходных документов

№ пп	Наименование	Реквизиты	Таблицы, на основе которых формируется	Частота формирования	Способ доставки
1	Список сотрудников	ФИО Должность Организация Контакты оклад Дата рождения Дата поступления ИНН email	Сотрудники	По запросу	Экранная форма
2	Данные каждого сотрудника	ФИО Должность Организация Контакты Оклад Дата рождения Дата поступления ИНН E-mail Фото Паспорт серия Паспорт номер Кем выдан Дата выдачи Логин Пароль Группа доступа	Сотрудники	По запросу	Экранная форма
3	Список контрагентов	Название Менеджер Телефон Email Контактное лицо	Контрагенты Сотрудники	По запросу	Экранная форма
4	Данные каждого контрагента	Название Менеджер Полное название Адрес Телефон Email Контактное лицо Сайт Деятельность Дата обращения	Контрагенты	По запросу	Экранная форма
5	Отчет «Доход по компаниям»	Компания Доход за 30 дней Доход за 60 дней Доход за заданный период Заданный период	Контрагенты Товарные чеки Счет-фактуры Счета на оплату	По запросу	Экранная форма
6	Отчет «Доход по категориям»	Категория Доход за 30 дней Доход за 60 дней Доход за заданный период Заданный период	Товар Товарные чеки Счет-фактуры Счета на оплату	По запросу	Экранная форма
7	Товарный чек	Номер Дата Продавец Единица измерения Количество Цена Сумма Итого Итого НДС Итого к оплате	Товар Контрагенты Товарные чеки	По запросу	Экранная и печатная форма
8	Счет-фактура	Номер Дата Продавец ИНН/КПП Грузоотправитель Грузоплучатель Единица измерения Количество Цена Сумма Итого Итого НДС Итого к оплате	Товар Контрагенты Счет-фактуры	По запросу	Экранная и печатная форма
	Накладная	Номер Дата Продавец ИНН/КПП Грузоотправитель Грузоплучатель Единица измерения Количество Цена Сумма Итого Итого НДС Итого к оплате Отпустил получил	Товар Контрагенты Накладные Контактные лица	По запросу	Экранная и печатная форма
	Счет на оплату	Номер Наименование Единица измерения Количество Цена Сумма В том числе НДС Продавец Адрес ИНН Расчетный счет Кор.счет Банк БИК Покупатель Адрес покупателя ИНН покупателя Расчетный счет покупателя Кор.счет покупателя Банк покупателя БИК покупателя	Товар Контрагенты Счета Контактные лица Реквизиты	По запросу	Экранная и печатная форма

---

Характеристика базы данных

Инфологическая (концептуальная) модель — это формализованное описание предметной области, выполненное безотносительно к используемым в дальнейшем программным и техническим средствам.[3] Инфологическая модель должная быть динамической и позволять легкую корректировку. К основным требованиями, предъявляемым к инфологической модели, можно отнести следующие:

• инфологическая модель должна содержать всю необходимую и достаточную информацию для последующего проектирования базы данных;
• инфологическая модель должная быть понятна лицам, принимающим участие в создании системы.

ER-модель представляет собой логическую структуру информации об объектах системы. Компонентами ER-модели являются сущности (объекты) и отношения (связи между объектами). Объект имеет множество реализаций или экземпляров. Экземпляр объекта образуется совокупностью конкретных значений реквизитов и должен однозначно определяться, т.е. идентифицироваться значением ключа объекта, который состоит из одного ли нескольких ключевых реквизитов.

Сущности могут быть зависимыми и независимыми. Сущность является независимой, если каждый экземпляр ее может быть однозначно идентифицирован без определения ее отношений с другими сущностями. Однозначная идентификация экземпляра зависимой сущности зависит от отношений с другими сущностями.

Для отображения отношений между сущностями используются связи. Связи существуют, если экземпляры сущностей логически взаимосвязаны

Рисунок 2.2 ER-модель разрабатываемой базы данных

Реквизитный состав каждой таблицы, а также наименование идентификаторов полей, их вид и длина приведены в таблицах 2.5- 2.13.

Таблица 2.5

Таблица «Контрагенты»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип и длина поля	Прочее
Код записи	id	int(11)	auto_increment
Код добавившего пользователя	user_id	int(11)
Дата и время добавления	add_time	datetime
Статус	status	int(11)
Название	f773	int(11)
Менеджер	f774	varchar(255)
Полное название	f775	varchar(255)
Адрес	f776	varchar(255)
Телефон	f777	varchar(255)
Email	f778	varchar(255)
Контактное лицо	f779	varchar(255)
Сайт	f780	varchar(255)
Деятельность	f781	varchar(255)
Дата обращения	f782	varchar(255)

---

Таблица 2.6

Таблица «Сотрудники»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип и длина поля	Прочее
Код записи	id	int(11)	auto_increment
Код добавившего пользователя	user_id	int(11)
Дата и время добавления	add_time	datetime
Статус	status	int(11)
ФИО	f483	varchar(255)
Должность	f484	varchar(255)
Организация	f485	varchar(255)
Контакты	f487	varchar(255)
оклад	f488	varchar(255)
Дата рождения	f489	datetime
Дата поступления	f490	datetime
email	f553	varchar(255)
ИНН	f554	varchar(255)
Логин	f555	varchar(255)
Пароль	f556	varchar(255)

Таблица 2.7

Таблица «Товар»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип и длина поля	Прочее
Код записи	id	int(11)	auto_increment
Код добавившего пользователя	user_id	int(11)
Дата и время добавления	add_time	datetime
Статус	status	int(11)
Наименование	f848	varchar(255)
Стоимость	f849	varchar(255)
Категория	f850	varchar(255)
Артикул	f851	varchar(255)

Таблица 2.8

Таблица «Контактные лица»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип и длина поля	Прочее
Код записи	id	int(11)	auto_increment
Код добавившего пользователя	user_id	int(11)
Дата и время добавления	add_time	datetime
Статус	status	int(11)
ФИО	f435	varchar(255)
Должность	f438	varchar(255)
Телефон	f439	varchar(255)
E-mail	f440	varchar(255)
День рождения	f441	varchar(255)
Дополнительно	f442	varchar(255)
Код контрагента	f443	int(11)

---