Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Продажи».pdf

Таблица 2.9

Таблица «Реквизиты»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип и длина поля	Прочее
Код записи	id	int(11)	auto_increment
Код добавившего пользователя	user_id	int(11)
Дата и время добавления	add_time	datetime
Статус	status	int(11)
Код контрагента	f545	int(11)
ИНН	f546	varchar(255)
Расчетный счет	f547	varchar(255)
Кор.счет	f548	varchar(255)
Банк	f549	varchar(255)
БИК	f550	varchar(255)

Таблица 2.10

Таблица «Товарные чеки»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип и длина поля	Прочее
Код записи	id	int(11)	auto_increment
Код добавившего пользователя	user_id	int(11)
Дата и время добавления	add_time	datetime
Статус	status	int(11)
Номер	f825	int(11)
Дата	f826	datttime
Продавец	f827	varchar(255)
Единица измерения	f828	varchar(255)
Количество	f829	varchar(255)
Цена	f830	varchar(255)
Сумма	f831	varchar(255)
Итого	f832	varchar(255)
Итого НДС	f833	varchar(255)
Итого к оплате	f834	varchar(255)

Таблица 2.11

Таблица «Счета-фактуры»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип и длина поля	Прочее
Код записи	id	int(11)	auto_increment
Код добавившего пользователя	user_id	int(11)
Дата и время добавления	add_time	datetime
Статус	status	int(11)
Номер	f807	int(11)
Дата	f808	datttime
Продавец	f809	varchar(255)
Единица измерения	f810	varchar(255)
Количество	f811	varchar(255)
Цена	f812	varchar(255)
Сумма	f813	varchar(255)
Итого	f814	varchar(255)
Итого НДС	f815	varchar(255)
Итого к оплате	f816	varchar(255)
Грузополучатель	f817	varchar(255)
Грузоотправитель	f818	varchar(255)
Код реквизитов	f819	int(11)

---

Таблица 2.12

Таблица «Накладные»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип и длина поля	Прочее
Код записи	id	int(11)	auto_increment
Код добавившего пользователя	user_id	int(11)
Дата и время добавления	add_time	datetime
Статус	status	int(11)
Номер	f100	int(11)
Дата	F101	datttime
Продавец	F102	varchar(255)
Единица измерения	F103	varchar(255)
Количество	F104	varchar(255)
Цена	F105	varchar(255)
Сумма	F106	varchar(255)
Итого	F107	varchar(255)
Итого НДС	F108	varchar(255)
Итого к оплате	F109	varchar(255)
Грузополучатель	F110	varchar(255)
Грузоотправитель	F111	varchar(255)
Код реквизитов	F112	int(11)
Отпустил	F113	varchar(255)
Получил	f114	varchar(255)

Таблица 2.13

Таблица «Счета на оплату»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип и длина поля	Прочее
Код записи	id	int(11)	auto_increment
Код добавившего пользователя	user_id	int(11)
Дата и время добавления	add_time	datetime
Статус	status	int(11)
Номер	f880	int(11)
Дата	f881	datttime
Продавец	f882	varchar(255)
Единица измерения	f883	varchar(255)
Количество	f884	varchar(255)
Цена	f885	varchar(255)
Сумма	f886	varchar(255)
Итого	f887	varchar(255)
Итого НДС	f888	varchar(255)
Итого к оплате	f889	varchar(255)
Код реквизитов продавца	f890	int(11)
Код реквизитов покупателя	f891	int(11)

---

Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Основным действующим лицом в разработанной системе является сотрудник отдела продаж и заукпок. Дерево функций для пользователя представлено на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 Дерево функций системы сотрудника

Сценарии диалога, формирующийся на основе дерева функций, приведен на рисунке 2.4.

Рисунок 2.4 Сценарий диалога для пользователя

Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Для разработки системы автоматизации предприятия используется система веб-приложение. Эта система имеет модульную форму организации конфигурации. В глобальных модулях хранятся переменные, процедуры и функции доступные из любых других модулей. Также можно выделить другие группы модулей:

• справочники
• документы
• отчеты
• обработки
• регистры.

Следовательно, структуру программы можно описать следующими основными блоками представленными на рисунке .

Рисунок 2.5 Блок-схема основных модулей программы

Работа с программой начинается с вывода главного окна программы и активизации системы меню. Работа программы осуществляется по диалоговому и событийному режиму, при этом под диалогом понимается предоставление пользователю нескольких альтернатив и обработка его выбора. В диалоговую систему входят главное меню с соответствующими всплывающими подменю, а также диалоговые окна. Под событиями понимаются процессы, активизируемые пользователем (например - нажатие функциональных клавиш), а также программные события – получение определенным полем фокуса редактирование или потеря фокуса ввода. На основании данных событий активизируются процедуры контроля допустимости данных.

Описание программных модулей представлено в таблице 2.14.

Таблица 2.14

Описание программных модулей

№ п/п	Наименование модуля	Функции модуля
	Документы	Совокупность алгоритмов, выполняющих учет продаж и закупок– основную функцию системы
	Регистры	Совокупность алгоритмов, выполняющих функции заполнения данными
	Отчеты и обработки	Позволяет получить отчеты по продажам и закупкам, клиентам, а также товару
	Справочники и перечисления	Данный модуль позволят осуществлять управление работой системы через управление содержимым справочников
	Главные модули	Обеспечивает работу системы

---

Описание программных модулей

Работа с программой начинается с выбора пользователя и вывода информационного окна и активизации системы меню.

Работа программы осуществляется по диалоговому и событийному режиму, при этом по диалогом понимается предоставление пользователю нескольких альтернатив и обработка его выбора. В диалоговую систему входят главное меню с соответствующими всплывающими подменю а также диалоговые окна. Под событиями понимаются процессы активизируемые пользователем (например – нажатие функциональных клавиш), а также программные события – получение определенным полем фокуса редактирование или потеря фокуса ввода. На основании данных событий активизируются процедуры контроля допустимости данных.

Программа состоит из следующих основных модулей.

Глобальный модуль - конфигурация среды окружения, формирование основного экрана программы, создание системы главного меню и соответствующих подменю, активизация меню.

Процедуры формирования отчетов – обеспечение выдачи установленных форм документов на основании критериев, определяемых пользователем и информационной базы.

Модуль справочников и модуль документов - обеспечение ввода информации с первичных документов в базы данных, контроль за допустимостью значений, обеспечение ввода данных путем выбора из списка.

Все модули в программе связаны между собой по данным, которые анализируются на входе и вырабатываются на выходе. Данные в модули поступают через диалог с пользователем, параметры и документы информационной базы.

Для ведения информационной базы могут быть выполнены операции просмотра и печати документов, их редактирование, ведение нормативно-справочных документов, а также создание архивов и восстановление документов БД. Операции осуществляются путем выбора соответствующих пунктов в главном и подчиненных меню.

Данные через диалог могут быть получены прямым и косвенным способом. Прямой способ реализуется путем их ввода по шаблону или по запросу конкретных значений. Косвенный способ – путем меню.

Параметры (входные документы ) – входные данные, полученные в виде конкретных значений, переданных в оперативной памяти смежным модулям (функциям ).

Для каждого выделенного модуля разработана функционально-технологическая схема и детальный алгоритм ее кодирования. Блок-схема задачи работы со справочниками приведена на рисунке 2.6.

---

Рисунок 2.6 Схема решения задачи «Ведение справочников»

Контрольный пример реализации проекта и его описание

Работа с системой начинается с авторизации (рисунок 2.7):

Рисунок 2.7 Главная страница системы

После авторизации менеджер может добавить сотрудника:

Рисунок 2.8 Добавление сотрудника

Добавить или редактировать контрагента:

Рисунок 2.9 Редактирование контрагентов

Получить список сотрудников или добавить контактное лицо (сотрудника) контрагента:

Рисунок 2.10 Список сотрудников контрагентов

Рисунок 2.11 Редактирование контактных лиц

Далее производится учет продаж и закупок путем выписки с одного из документов. На рисунке 2.12 представлена форма выписка счета:

Рисунок 2.12 Выписка счета

Товарного чека:

Рисунок 2.13 Выписка товарного чека

Накладную:

Рисунок 2.14 Выписка накладной

Рисунок 2.15 Выписка счет-фактуры

Для поучения отчетов необходимо выбрать даты периода:

Рисунок 2.16 Формирование отчета

Заключение

Дипломный проект ставил целью разработать систему для учета закупок в организации ООО «Мега-Арсенал».

Созданная система автоматизирует следующие функции:

• ведение различной справочной информации;
• ведение оперативного учета в области продаж товара и закупок.
• вывод информации о клиентах и контрагентах;
• вывод информации о продажах и закупках;

Данный дипломный проект состоит из трёх частей.

В аналитической части выполнен комплекс работ, которые направлены на обоснование необходимости автоматизации: определена сущность задачи, описаны основные свойства системы, дано описание всем существующим бизнес—процессам, рассмотрены вопросы, которые связаны с анализом существующих разработок в этой области. Также в первой главе обосновываются проектные решения по информационному, техническому, программному и технологическому обеспечению.

---