Файл: Построение организационных структур (Глава 1. Теоретические аспекты формирования).pdf

В новой организационной структуре появится возможность, под каждого нового заказчика формировать проектную команду, которая бы соответствовала всем требованиям заказчика, содержала бы тех специалистов, которые необходимы для выполнения поставленных задач.

Менеджером проекта будут клиент - менеджеры. Они же будут полностью нести ответственность за выполнение поставленных задач.

Для оценки занятости сотрудников фирмы, необходимо будет провести сравнение матрицы РАЗУ на момент начала проекта, и на момент завершения проекта.

Ожидается, что произойдет снижение загруженности директора, по средствам перехода ряда функций руководителям отделов, ожидаемые изменения представлены в таблице 3.

Таблица 3

Матрица РАЗУ

Внедрение новой организационной структуры в компании позволит
более эффективно распределять рабочее время.

Выводы

Внедрение изменений в организационной структуре ООО «Рилмарк» приведет к наиболее результативному распределению рабочего дня, что позволит выполнять большее количество задач за один и тот же период, а значит, доходы компании будут расти.

Заключение

Организационная структура управления – это совокупность структуры подразделений и взаимосвязей между ними в процессе управления, включая права и ответственность отдельных работников за выполнение конкретных видов деятельности.

Эволюция организационных структур показывает универсальной структуры нет, для каждой можно найти и достоинства, и недостатки и процесс поиска продолжается. Следует отметить, что существует и другая точка зрения, состоящая из концепций «размороженной системы» или организации без структуры управления. Последователи этой концепции считают, что время «организованных организаций» пришло и что современная экономика вступает в такой этап, когда особую важность приобретает самоорганизация. Не отрицая важности самоорганизации, поиск эффективных организационных структур управления остается актуальной. Вместе с тем сама по себе организационная структура не обеспечивает автоматически эффективности процесса управления. Теоретически самая лучшая организационная структура может оказаться неудачной, если не будет поддержана умелыми руководителями, специалистами и исполнителями, и, наоборот, хорошее управление может привести к нужным результатам даже в условиях неэффективной организационной структуры.

Компания «Рилмарк» работает на рынке IT маркетинга города Красноярска. Данная компания оказывает услуги по созданию и продвижению сайтов, SMM, SEO и маркетинговое сопровождение. Компания находится на рынке IT маркетинга с 2010 г. На данный момент размер компании составляет 15 сотрудников.

Организационная структура в настоящее время является линейно-функциональной и она не соответствует конкурентной стратегии компании.

Проведенное исследование выявило не достаточное количество полномочий у клиент - менеджеров, высокую занятость руководителя компании, а так же плохую взаимосвязь между сотрудниками, работающими над заказами. Все это приводит к затруднению работы с клиентами.

Основные недостатки, которые были выявлены в ходе исследования организационной структуры ООО «Рилмарк»:

1. Не достаточная зона ответственности и полномочий у клиент - менеджеров.

2. Отсутствие полномочий у маркетологов, таких как мониторинг ситуации на рынке, и анализ конкурентов.

3. Нет общей цели для группы сотрудников, которые работают над одним и тем же проектом. У каждого есть своя доля ответственности, но никто не замотивирован на достижение общего результата.

Опираясь на выявленные недостатки организационной структуры, были разработаны следующие рекомендации для совершенствования организационной структуры:

1. Такие функции как бухгалтерия, маркетинг сохраняются в том же составе, остаются за ними те же функциональные обязанности, но их роль меняется. Их основным назначением становится – оказывать проектам необходимые сервисные услуги.

2. В отделе маркетинга внести корректировки в должностные обязанности. А именно добавить в их обязанности, анализ внешней среды организации, для дальнейших изменений в стратегическом плане компании.

3. В отделы продаж, контента необходимо внести возможность расформировывать их на группы, как представлено на рисунке 8, в них будут входить: один менеджер проекта (он же менеджер по продажам), контент менеджер, так же необходимо, что бы в каждой такой группе был веб дизайнер и программист.

4. Необходимо изменить должностные инструкции, внести коррективы перестановок в функциональных отделах.

Внедрение изменений в организационной структуре ООО «Рилмарк» приведет к наиболее результативному распределению рабочего дня, что позволит выполнять большее количество задач за один и тот же период, а значит, доходы компании будут расти.

Список литературы

Алексеева В.И. Эволюция организационных структур управления субъектов предпринимательской деятельности // Теория и практика общественного развития. 2012. № 6. С. 180-182.

1. Андреева Е.Л. Организационные структуры фирмы в условиях глобализации: учебное пособие. - Екатеринбург: Изд-во Уральского гос. экон. ун-та, 2013.
2. Архипоева Н. И. Совершенствование организационных структур управления как фактор стратегического развитие на современном этапе // Менеджмент в России и за рубежом. – 2014. – № 1 – С. 67-80.
3. Биктимеров Р. Н. Формирование эффективных хозяйственных связей внутрифирменной системы предпринимательских структур : автореф. дис. ... канд. экон. наук : 08.00.05 / Р. Н. Биктимеров ; [Казан. гос. фин.-экон. ин-т, Каф. «Маркетинг» ; науч. рук.: Мищенко А. П.]. - Уфа, 2016.
4. Виханский О. С. Менеджмент / О. С. Виханский, А. И. Наумов. — М.: Экономистъ, 2013.

Гурьянова Э.А. Современное состояние и проблемы проектирования организационных структур отечественных предприятий // Вестник Казанского государственного финансово-экономического института. 2011. № 3. С. 31-34.

1. Дафт, Ричард Л. Теория организации: Учебник для студентов вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011.
2. Драчева Е. Л. Менеджмент : учеб. для сред. проф. образования по спец. экономики и упр. / Е. Л. Драчева, Л. И. Юликов. - М. : Академия, 2016.
3. Зиновьев В. Методика разработки рациональной структуры управления предприятием. // Менеджмент сегодня. 2016. № 4. – С. 12-17.
4. Коноков Д. Г. Организационная структура предприятий: учебное пособие / Д. Г. Коноков, А. О. Смирнов, О. Н. Яниковская. - М.: Изд-во КОНСЭКО, 2012.
5. Менеджмент [Текст] : учеб.-метод. комплекс дисц. для студ. спец. «Экономика и упр. на предприятии» и направл. «Экономика» / Поволж. гос. ун-т сервиса (ПВГУС), Каф. «Экономика и упр.» ; сост.: П. П. Мещеряков, Т. А. Пантелеева. - Тольятти : ПВГУС, 2016.

Минцберг Г. Структура в кулаке. Создание эффективной организации. - СПб.: Питер, 2016.

1. О'Шонесси, Дж. Принципы организации управления фирмой. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2016.

Сазонов А.А. Современные подходы к проектированию организационных структур управления // Проблемы экономики. 2012. № 1. С. 78-80.

Терешин Н. Н., Кулагова И. А., Алехина О. Ф. Исследование и совершенствование управления производством на промышленных предприятиях. Монография. Ижевск – Н. Новгород: Изд-во «Митра». 2016.

1. Ямпольская Д. О., Зонис М. М. Менеджмент. - М.: Нева, 2015.

1. Ямпольская Д. О., Зонис М. М. Менеджмент. - М.: Нева, 2015. – С. 128. ↑

2. Дафт, Ричард Л. Теория организации: Учебник для студентов вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. – С. 101. ↑

3. Минцберг Г. Структура в кулаке. Создание эффективной организации. - СПб.: Питер, 2016. – С. 54-55. ↑

4. О'Шонесси, Дж. Принципы организации управления фирмой. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2016. – С. 112. ↑

5. Менеджмент [Текст] : учеб.-метод. комплекс дисц. для студ. спец. «Экономика и упр. на предприятии» и направл. «Экономика» / Поволж. гос. ун-т сервиса (ПВГУС), Каф. «Экономика и упр.» ; сост.: П. П. Мещеряков, Т. А. Пантелеева. - Тольятти : ПВГУС, 2016. – С. 34. ↑

6. Гурьянова Э.А. Современное состояние и проблемы проектирования организационных структур отечественных предприятий // Вестник Казанского государственного финансово-экономического института. 2011. № 3. С. 31-34. ↑

7. Сазонов А.А. Современные подходы к проектированию организационных структур управления // Проблемы экономики. 2012. № 1. С. 78. ↑

8. Виханский О. С. Менеджмент / О. С. Виханский, А. И. Наумов. — М.: Экономистъ, 2013. – С. 124. ↑

9. Ямпольская Д. О., Зонис М. М. Менеджмент. - М.: Нева, 2015. – С. 128. ↑

10. Архипоева Н. И. Совершенствование организационных структур управления как фактор стратегического развитие на современном этапе // Менеджмент в России и за рубежом. – 2014. – № 1 – С. 67. ↑

11. Дафт, Ричард Л. Теория организации: Учебник для студентов вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. – С. 101. ↑

12. Минцберг Г. Структура в кулаке. Создание эффективной организации. - СПб.: Питер, 2016. – С. 54-55. ↑

13. Коноков Д. Г. Организационная структура предприятий: учебное пособие / Д. Г. Коноков, А. О. Смирнов, О. Н. Яниковская. - М.: Изд-во КОНСЭКО, 2012. – С. 28. ↑

14. О'Шонесси, Дж. Принципы организации управления фирмой. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2016. – С. 112. ↑

15. Андреева Е.Л. Организационные структуры фирмы в условиях глобализации: учебное пособие. - Екатеринбург: Изд-во Уральского гос. экон. ун-та, 2013. – С. 123. ↑

16. Сазонов А.А. Современные подходы к проектированию организационных структур управления // Проблемы экономики. 2012. № 1. С. 78. ↑

17. Терешин Н. Н., Кулагова И. А., Алехина О. Ф. Исследование и совершенствование управления производством на промышленных предприятиях. Монография. Ижевск – Н. Новгород: Изд-во «Митра». 2016. – С. 42. ↑

18. Менеджмент [Текст] : учеб.-метод. комплекс дисц. для студ. спец. «Экономика и упр. на предприятии» и направл. «Экономика» / Поволж. гос. ун-т сервиса (ПВГУС), Каф. «Экономика и упр.» ; сост.: П. П. Мещеряков, Т. А. Пантелеева. - Тольятти : ПВГУС, 2016. – С. 34. ↑

19. Биктимеров Р. Н. Формирование эффективных хозяйственных связей внутрифирменной системы предпринимательских структур : автореф. дис. ... канд. экон. наук : 08.00.05 / Р. Н. Биктимеров ; [Казан. гос. фин.-экон. ин-т, Каф. «Маркетинг» ; науч. рук.: Мищенко А. П.]. - Уфа, 2016. – С. 13. ↑

20. Зиновьев В. Методика разработки рациональной структуры управления предприятием. // Менеджмент сегодня. 2016. № 4. – С. 12. ↑

21. Архипоева Н. И. Совершенствование организационных структур управления как фактор стратегического развитие на современном этапе // Менеджмент в России и за рубежом. – 2014. – № 1 – С. 67. ↑

22. Драчева Е. Л. Менеджмент : учеб. для сред. проф. образования по спец. экономики и упр. / Е. Л. Драчева, Л. И. Юликов. - М. : Академия, 2016. - С. 132. ↑