Файл: Обзор и функциональные возможности СЭД «ДЕЛО.pdf

Преимущества для руководителей различных уровней:

• Быстрый поиск документов, поручений и другой информации;
• Воссоздание «виртуального рабочего места» руководителя – его личный кабинет, предоставляющий удобные средства для работы с документами;
• Упорядочение массивов документов, требующих ознакомления, визирования и подписания, наложения резолюций, контроля исполнения и т.п., путем распределения их по специальным папкам внутри кабинета;
• Унификация процессов работы с документами в организации;
• Широкие возможности ограничения доступа сотрудников к документам, что обеспечивает удобство и безопасность работы с конфиденциальной информацией;
• Существенное сокращение сроков согласования и прохождения документов и, как следствие, значительное ускорение процесса принятия важнейших управленческих решений;
• Получение сводных аналитических отчетов, в том числе по исполнительской дисциплине;
• Специализированные мобильные решения с адаптированным интерфейсом.

Преимущества для сотрудников канцелярии, делопроизводителей:

• Быстрая и удобная регистрация документов с помощью развернутой системы различных справочников;
• Контроль сроков исполнения документов и самостоятельных поручений;
• Удобный и быстрый поиск документов и поручений;
• Полнотекстовый поиск по распознанным документам;
• Программное формирование реестров внешней и внутренней отправки документов;
• Автоматическая надпечатка конвертов;
• Программное формирование отчетов по документообороту организации и по исполнению документов, как в подразделениях, так и по каждому сотруднику в отдельности;
• Организация оперативного хранения документов с возможностью передачи в обособленную подсистему «Архивное ДЕЛО» или «eDocLib».
• Интеграция с почтой госорганов Mailgov и Системой межведомственного электронного документооборота (СМДО);
• Программное формирование отчета по документообороту в соответствии с формой, утвержденной Национальным статистическим комитетом (возможность выбора критериев формирования отчета);
• Программное формирование отчета по обращениям граждан и юридических лиц, предоставляемого в аппарат Совета Министров (возможно использование для внутриведомственной аналитической работы).

Скриншоты функционала и интерфейса продукта