Файл: Мотивация – от теории к практике.pdf

При данном типе организационной структуры можно выделить как положительные, так и отрицательные аспекты. Как говорится, имеется две стороны медали. Итак, преимуществами линейной структуры:

- упорядоченная система взаимосвязей функций и отделов;

- четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;

- высокая степень ответственности;

- стремительный отклик уполномоченных звеньев на указания высшего руководства;

- четкие линии подчинения и короткие каналы коммуникации – залог эффективного функционирования структуры.

Недостатками являются:

- слабая инновационная и предпринимательская активность;

- отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования;

- склонность к кучности и перебрасыванию ответственности при разрешении вопросов и проблем, требующих исполнения некоторых отделов;

- отсутствие гибкости и приспособленности к форс-мажорным ситуациям;

- большое число уровней управления между подчиненными, выполняющие физическую работу, и лицом, принимающим решение;

- перегрузка управленцев верхнего уровня;

- повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

Эти проблемы и минусы не столь заметны для работников и персонала компании, так как уже на систематической основе на это в свою очередь могут закрывать глаза, либо, продлив срок разрешения вопросов, то есть отложить на некоторый период, взяться позже, чтобы устранить тот или иной недостаток. Однако, все бы ничего, если это сочлось бы как случайная ошибка. Но когда вопросы раз за разом, переходят на более систематический уровень, следует рассмотреть и прийти к выводу в обязательном порядке.

Другим немаловажным документом и элементом предприятия является штатное расписание. Это корпоративный (внутренний) организационно-правовой документ, который формируется в самой организации и включает ее структуру (список структурных подразделений), содержание и количество штатных единиц, должности и оклад.

В таблице 1 показано штатное расписание ТОО «Астык Логистик».

Таблица 1 - Штатное расписание компании ТОО «Астык Логистик

№	Должность	Кол-во ед.	Месячный должностной оклад, тг
1	Генеральный директор	1	1 800 000
2	Юрист	1	150 000
3	Аналитик	1	220 000
Отдел по работе с персоналом
1	HR директор	1	350 000
Финансово-экономический отдел
1	Финансовый директор	1	700 000
2	Экономист	1	270 000
3	Главный бухгалтер	1	420 000
Управление маркетинга и продаж
1	Директор по продажам	1	580 000
2	Финансовый менеджер	1	320 000
3	Супервайзер Цесна	1	250 000
Отдел закупок
1	Менеджер по планированию	1	230 000
Управление логистики
1	Директор складской логистики	1	450 000
2	Начальник смены склада	4	260 000
Отдел по обслуживанию клиентов
1	Директор транспорт. логистики	1	480 000
Отдел информационных технологий
1	IT директор	1	450 000
Примечание – составлено автором на основе источника 3

---

В соответствии с таблицей 1, следует, что показана краткая информация по содержанию штатного состава и их месячного должностного оклада предприятия. Более детально документ представлен в приложении 2 к дипломной работе.

Этот документ позволяет выполнять ряд значимых функций, максимально улучшать и упорядочивать работу учреждения. Благодаря штатному расписанию можно четко распознать структуру предприятия с ее подразделениями, закреплять число штатных единиц, отслеживать качественный и численный состав сотрудников, контролировать способы оплаты труда и дополнительных выплат. Так же, в случае вакантных мест на некие должности, упрощает подбор персонала.

Фактически, этого документа может и не быть в компании. Однако, при его наличии, по решению руководителя компании, составлять документ предоставляют ответственному лицу, или непосредственно помощнику руководителя. Обычно этим вопросом занимаются отдел кадров, главный бухгалтер, работники юридического или планово-экономического отдела. Либо же отдел организации труда и заработной платы.

Несомненно, штатное расписание должно быть утверждено руководителем организации, либо лицом, которому руководитель может передать полномочия. В данном случае, документ утверждается генеральным директором ТОО «Астык Логистик». Другими словами, подписывается специальный приказ или распоряжение.

Есть организации, где отдел кадров ведет штатную расстановку – некий вариант штатного расписания, в котором отражены вакантные должности и информация по замещению должностей (данные работников и их обязанности). В этом документе содержится вся необходимая информация о работнике: стаж, категории, табельные номера. Однако наличие штатной расстановки не обязательно, чаще всего оно ведется в крупных организациях в качестве внутреннего документа. Иными словами, документ удобен для улучшения работы отдела кадров и отслеживания вакансий.

Как известно, время от времени приходит такой момент, когда необходимо внести изменения или обновить штатное расписание. Причиной тому могут быть, что в организации вводится новая штатная единица, отдел, департамент, звено, либо, наоборот, сокращение некого штата. Другими причинами могут быть – изменения в окладе сотрудников, переименовании департамента или отдела, ребрендинг. Так, есть два пути решения, это, первое – создать и утвердить новое штатное расписание, и второе, внести коррективы в действующее. В случае второго варианта, необходимо выпустить приказ руководителя об изменениях, указать определенные причины и пункты изменений, утвердить, подписать.

---

На больших предприятиях с многопрофильным составом штата лучше показывать не только должности, которые претерпевают изменения, но и департаменты и отделы, где эти должности находятся. А также довести до сведения происходящих изменений до сотрудников.

Еще одним корпоративным организационно-нормативным документом является – должностная инструкция. Целью этого документа является регулирование организационно-распорядительного состояния сотрудника, его обязанностей, функций, прав и ответственности на должностном месте в организации. Благодаря этой инструкции разъясняются и урегулируются взаимоотношения между работодателем и работником. Преимущества в том, что документ позволяет конкретно понять все права и обязанности сотрудника, как и за что он несет ответственность, будучи на данной должности. Здесь также прописаны четкие представления, полномочия, возможности и степень ответственности перед организацией.

Как мы ранее ознакомились, в ТОО «Астык Логистик» широкая организационная структура с большим штатом сотрудников, которые выполняют свои функции и обязанности в определенном департаменте и отделе. Так как это логистическая компания, уместны такие должности как юрист, аналитик, финансовый и коммерческий директоры, бухгалтер, супервайзер, торговый представитель, мерчендайзер, заведующий складом, кладовщик, комплектовщик, стикеровщик, фасовщик, грузчик и другие. Далее представлена краткая должностная инструкция – комплектовщика – отдела управление логистики.

Общие положения.

1. Основной задачей комплектовщика является корректное и своевременное комплектование ТМЦ для отпуска со складского комплекса, качественное ведение погрузочно-разгрузочных работ.

2. Эта должность относится к категории исполнителей.

3. Комплектовщик в своей деятельности руководствуется Уставом Компании, действующим законодательством РК, Постановлением Правительства РК, указаниями и приказами, а так же внутренними Положениями, Правилами, Процедурами, Приказами Компании и настоящей должностной инструкцией.

4. Комплектовщик подчиняется непосредственно заведующему складом.

Квалификационные требования.

1. На должность комплектовщика назначается лицо, имеющее среднее (средне-специальное, высшее) образование, без предъявления требований к стажу работы.

2. Комплектовщику необходимо знать:

- правило применения погрузочно-разгрузочных приспособлений;

- правила складирования продукции;

---

- наименования товара по маркам и весу;

- распоряжение складов и мест погрузки и выгрузки товара.

Обязанности.

– комплектовать ТМЦ согласно товарно-транспортной накладной под руководством заведующего складом или кладовщика;

- проходить 1 раз в год медицинский осмотр;

- выполнять внутрискладскую обработку грузов: сортировку, укладку, переноску, перевеску, вручную или с применением простейших погрузочно-разгрузочных приспособлений и средств транспортировки (тачек, тележек, транспортеров и других подъемно-транспортных механизмов);

- выполнять отдельные поручения заведующего производством; руководства;

- обеспечить сохранение коммерческой тайны.

Права комплектовщика.

– знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения должностных обязанностей;

- обращаться к непосредственному руководству при необходимости разрешения неординарных рабочих ситуаций;

- требовать от руководства предприятия создания условий для исполнения своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность.

– наблюдение исполнительской дисциплины;

- причинение ущерба собственности Компании, хищение, уничтожение и порчу материальных ценностей;

- несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.

Таким образом, различие между должностной инструкцией и Трудовым договором состоит в том, что первое составляется не для каждого работника персонально, а утверждается в определенном порядке для специалистов.

2 Анализ трудовых ресурсов и методов оценки, применяемые на предприятии

Основным требованием, гарантирующим надежность производственного процесса и успешность в результате производственных планов – это грамотное формирование персонала в организации.

Одним из значимых разделов анализа работы считается анализ трудовых ресурсов. Для того чтобы возрос объем производства на предприятии, важную роль играет высокий уровень производительности труда и хорошая обеспеченность предприятия. Помимо этого эффективное использование, актуальность осуществления работ, уровень применения оборудований, машин и механизмов приводит к росту прибыли, себестоимости продукции и экономических показателей.

---

Определение запасов и не примененных способностей, создание рекомендаций для реализации этих запасов являются основной целью анализа трудовых ресурсов.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью, и в то же время необходимо проследить и качественный состав по квалификации.

В таблице 2 приведены цифры, определяющиеся сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью.

Таблица 2 - Обеспеченность организации трудовыми ресурсами

Категория работников	2018 год		2017 год	Процент обеспеченности, %
	План	Факт		К плану	К пред-му году
Среднесписочная численность производственного персонала	509	483	629	94,9	76,8
В том числе по основной деятельности	446	422	511	94,6	82,6
Из них:
Рабочие	230	217	264	94,3	82,2
Служащие	216	205	247	94,9	82,9
Из них:
Руководители	91	86	101	94,5	85,1
Торговые представители	65	60	73	92,3	82,2
Грузчики	145	133	162	91,7	82,1
Другие специалисты	145	143	175	98,6	81,7
Вспомогательный персонал	63	61	118	96,8	96,8
Примечание – составлено автором на основе источника 4

В соответствии с таблицей 2 видно, что численность персонала по основной деятельности понизилась в отчетном году, если сравнивать его с плановым значением на 94,6 %, а в сравнении с прошлогодним показателем на 82,6 %. Рассматривая административно-управленческий аппарат, заметно, что численность работников снизилась в отчетном году по сравнению с плановым и составила 94,9 %, а по сравнению с предыдущим годом 8 2,9 %. Далее, судя по таблице 2.2.1 видно, что и численность рабочих изменилась, как по отношению к плану, так и к прошлому году. Результаты 94,3% и 82,2% соответственно. Помимо этих показателей, снижение количества заметно и по иным показателям.

---