Файл: Системы управления контентом - ЕСМ-системы (Возможности ECM-систем?).pdf

Помимо этого, в СЭД «Е1 Евфрат» реализованы уникальные механизмы интеллектуального сжатияотсканированных изображений, делая скан-копию до 10 раз «легче» оригинала. Это не только повышает производительность СЭД в разы, но и экономит аппаратные ресурсы компании, а также существенно снижает затраты на трафик при передаче данных по сетям. Обработанное изображение сохраняется в формате PDF с полнотекстовым слоем, позволяющим производить поиск документа по его содержанию. Спецификация формата хранения полностью соответствует формату PDF/A - стандартизован ISO 19005-1:2005 (опубликован 1 октября 2005 г.) и предназначен для долгосрочного хранения электронных документов.

Использование описанного функционала дает возможность освободить сотрудников организации от выполнения рутинных операций, связанных с обработкой документов, повысить достоверность вносимой в систему информации и культуру оформления внутренней и исходящей документации, что благотворно влияет на имидж компании.

Функции CRM по каждому взаимодействию с клиентами постоянно предоставляет актуальную информацию о статусе взаимодействия, количестве и составу заключенных договоров, а также о планируемых и выполненных работах. Данные о работе с документами хранятся при документе, что позволяет при перемещении, замещении или увольнении сотрудника сохранить исторические данные, связанные с его работой в СЭД «Е1 Евфрат».

Для создания или изменения маршрута прохождения документа в СЭД «Е1 Евфрат» есть мощный, но доступный инструмент — Графический редактор маршрутов. Инструмент позволяет без применения программирования создавать и изменять стандартные маршруты движения документов и создавать индивидуальные пользовательские маршруты движения силами самого пользователя. Данный инструмент обеспечивает системе крайне высокую степень гибкости и возможность настройки в соответствии с любыми требованиями организации-пользователя.

Облачные ЕСМ-системы

Компания КС-Консалтинг запустила облачный сервис, который дает возможность пользоваться системой по модели SaaS. Сервис будет интересен заказчикам, не располагающим техническими возможностями для установки системы Актив Бизнес на своем оборудовании или просто желающим начать использование ECM-решения с минимальными временными и финансовыми затратами. eDocLib: Актив Бизнес – это комплексное прикладное решение популярно в качестве инструмента автоматизации бизнес-процессов, особенно в сегменте СМБ. Система предназначена для решения сразу нескольких задач, в числе которых: электронный документооборот; управление заданиями и поручениями (Task Management); учет договоров и связанных с договорной работой документов (счета, накладные, счета-фактуры, акты), автоматизация исполнения договорных обязательств; управление взаимоотношениями с клиентами (CRM). дна из ведущих отечественных СЭД/ECM систем - ТЕЗИС стала доступна пользователям в виде облачного SaaS-сервиса. В типовое облачное решение на базе ТЕЗИС, помимо многого другого, входят следующие возможности: автоматизацию канцелярии, проведения совещаний, работы с договорами, ОРД (электронные приказы и распоряжения), информационно-справочными документами, заданиями и поручениями, обеспечение контроля исполнения и отчетности, маршрутизацию почтовой отправки задач и заданий. Есть возможность создания резервных копий и  шифрования данных с использованием протокола HTTPS и сертификатов. Стоимость начинается от 650 руб/мес за пользователя. Лидер мирового рынка ECM, компания OpenText представила новую 16 версию своего решения для управления корпоративным контентом. Релиз включает Suite 16 и набор облачных сервисов Cloud 16. Ключевыми нововведениями стали возможности для создания гибридных (локально-облачных) решений, мобильных приложений и новая гибкая ценовая политика. Кроме того, OpenText купил за $170 миллионов бизнес HP по управлению контентом (WCM, DAM, печатный сервис). Также OpenText объявил что основными направлениями развития его продуктов станут внедрение машинного обучения и семантический анализ текста.