Добавлен: 15.07.2023
Просмотров: 24
Скачиваний: 2
В современных условиях мирового социально-экономического развития возросла роль информационного обеспечения процесса управления в организациях.
Для этих задач было создано направление информационного менеджмента. Его основной задачей было сбор и переработке информации, необходимой для принятия управляющей верхушкой организации правильных и обоснованных управленческих и стратегических решений.
Именно поэтому для организации имеет большое значение внедрение информационного менеджмента, сильно расширяющего возможности использования организацией информационных ресурсов.
Информационный менеджмент – технология, компонентами которой являются документная информация, персонал, технические и программные средства обеспечения информационных процессов, а также нормативно установленные процедуры формирования и использования информационных ресурсов.
Он предоставляет возможность организовать систематизацию информации и контроль за планированием, структурой, оценкой и распространением информации для более гибкого обмена информацией внутри организации.
Целью информационного менеджмента являются обеспечение эффективного развития организации посредством регулирования различных видов её информационной деятельности.
Задачами информационного менеджмента являются: качественное информационное обеспечение процессов управления в организации; осуществление управления информационными ресурсами; обеспечение управления обработки информации на всех уровнях; обеспечение управления коммуникациями (передача информации от сотрудника к сотруднику).
Одним из простейших способов повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация, так как основой для информационного менеджмента служат информационные технологии.
Бурное развитие компьютерных технологий и появление новых программных продуктов для создания внутриорганизационных систем привели к изменению подходов к автоматизации управления производством.
При выполнении внутриорганизационных процессов, функция информационной технологии заняла главенствующие позиции и перестала быть вспомогательной, превратившись в важнейших составных частей организации, без которой нарушалась бы её внутренняя структурная функциональность.
В крупных организациях, представляющих собой подразделения и различные дочерние компании, которым необходимо постоянно контактирующие между собой для чёткой организации работы, управление информацией является важнейшим фактором стабильного функционирования и развития.
Для таких организаций важное значение имеет информация возникающая в ходе проведения работ (отклонений от плановых показателей, поломка оборудования и т.д.) требующая от руководства принятия оперативных решений.
Подводя итог можно заметить, что в современных реалиях невозможно наладить чёткую, слаженную и эффективную работу без одного из важнейших факторов успешного управления организацией коим является наличие достоверной оперативной информации о происходящих в организации процессах. Задачами информационного менеджмента является обеспечение данной информацией руководство организации для достижения поставленных задач за счет эффективного управления как элементами так и процессом в целом.