ООО «ПромТехГидравлика» возглавляет Генеральный директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние и деятельность. Генеральный директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

При существующей структуре управления руководителям функциональных подразделений непосредственно подчиняются:

• 
  отдел кадров;
  
• 
  отдел сбыта;
  
• 
  отдел снабжения;
  
• 
  отдел производства
  
• 
  конструкторский отдел.
  

Руководители функциональных подразделений подготавливают проекты планов, отчетов, становящимися официальными документами после подписания линейными руководителями.

Так же в подчинении генерального директора находятся его заместители в различных направлениях деятельности:

• 
  директор по производству;
  
• 
  коммерческий директор;
  
• 
  главный бухгалтер;
  
• 
  заместитель генерального директора.
  

Выполняя требования и запросы потребителя, все службы и подразделения предприятия стремятся четко и оперативно выполнять поставленные перед ними задачи, ведь от того насколько качественно и своевременно будет выполнена работа отдельными производственными единицами, зависит качество предоставляемых услуг всей организации в целом.

Учетом доходов и расходов предприятия занимается бухгалтерия. Данное подразделение выполняет все привычные для таких служб функции – учет основных средств, материалов, оборудования, оснастки и т.д. Бухгалтерский учет и отчетность предприятия, движение денежных средств предприятия – расчеты с персоналом предприятия по заработной плате, расчеты с дебиторами и кредиторами, налоговые отчисления, контроль за соблюдением финансовой дисциплины – одним словом, все финансовые операции.

Отдел коммерческого директора занимается расчетами сметной стоимости выпуска продукции после составления проекта работ инженерным отделом. Подготавливает исходные данные для составления проектов годовых и оперативных планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для проведения работ (услуг), исследований и разработок, освоения новой техники и технологии. Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности организации, разрабатывает мероприятия по обеспечению режима экономии, повышению эффективности работ, выявлению резервов, предупреждению потерь и непроизводительных расходов, более рациональному использованию всех видов ресурсов. Определяет экономическую эффективность проводимых работ, исследований и разработок, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

---

Отдел производства выполняют работы в области научно-технической деятельности по проектированию, организации производства, труда и управления, техническому контролю и т.п. Уже после анализа определенной области производства, документы, подтвержденные Главным инженером, отправляются по цехам уже для непосредственного выпуска продукции и сборки.

Как и любая организационно - управленческая структура, ООО «ПромТехГидравлика» имеет три уровня управления: высший, средний и оперативный.

На высшем уровне управления (генеральный директор, заместители генерального директора и т.д.) принимаются наиболее общие решения по управлению предприятием и осуществляются функции стратегического планирования, общего контроля и связи с внешними структурами.

На среднем уровне (начальник цеха, главный инженер и т.д.) решения высшего уровня детализируются, преобразуются в конкретные планы, осуществляется выполнение функций текущего планирования, связи между высшим и низшим уровнями управления, контроля, управления производством и потоками ресурсов.

Результатом деятельности работников оперативного уровня (рабочие) является выполнение производственной программы, происходит реализация функций управления основным и вспомогательным производством, оперативного управления и местного контроля.

На предприятии ООО «ПромТехГидравлика» достаточно простая схема принятия решений, она предполагает, что процесс представляет собой прямоточное движение от одного этапа к другому; после выявления проблемы и установления условий и факторов, приведших к ее возникновению, производится разработка решений, из которых выбирается лучшее. Количество разрабатываемых и рассматриваемых вариантов зависит от многих факторов и, прежде всего, от имеющихся в распоряжении разработчиков времени, ресурсов и информации. Главным ограничителем является время, в течение которого должно быть принято решение, поэтому параллельно с разработкой вариантов производится их оценка, а окончательное решение принимается путем выбора лучшего из тех, которые были подготовлены и рассмотрены в запланированный период времени.

Что касается отдела логистики, то его так такового нет на предприятии. Логистическими операциями занимается менеджер по снабжению и водитель-экспедитор, который принимает участие в разработке маршрута. Менеджер по снабжению определяет, какой груз, в каком количестве, когда и куда должен быть отправлен, используя метод точно-в-срок. В случае, если перевозка выходит за рамки Санкт-Петербурга ООО «ПромТехГидравлика» пользуется услугами компании-перевозчика «ПЭК», и уже она решает по какому маршруту везти груз. Однако во всех случаях именно покупатель решает, куда будет доставляться груз: от двери до двери или от двери до терминала.

---

2. 
   ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА РАЗВИТИЯ ЛОГИСТИКИ НА ПРЕДПРИЯТИИ
   

2.1 Ключевые и поддерживающие логистические функции, которые

выполняются на предприятии

В качестве ключевых логистических функций на предприятии ООО «ПромТехГидравлика» выполняются следующие:

• 
  управление закупками. На предприятии имеется отдел закупок, где принимаются решения о закупке товаров, заключаются контракты на поставку продукции, решаются вопросы выбора поставщика, устанавливаются требования к качеству продукции и т. д.;
  
• 
  транспортировка. На предприятии ООО «ПромТехГидравлика» за этот вопрос отвечает водитель-экспедитор, а так же менеджер по снабжению. Они решают какой груз, в каком количестве, когда и куда поставить. В некоторых случаях организация прибегает к помощи сторонней организации ООО «ПЭК»;
  
• 
  управление запасами. На вопрос: "Чего, когда и сколько надо закупить, чтобы хватило, и не осталось лишнего» - отвечает кладовщик в кооперации с отделом производства;
  
• 
  управлением производственными процедурами занимает отдел производства.
  

Несмотря на отсутствие отдела логистики, все поддерживающие функции логистики обязательно присутствуют в функционировании предприятия.

На территории фирмы имеется склад, на котором хранится какое-то количество необходимых для производства деталей, за этим следит кладовщик. В случае если есть необходимость в покупки детали, эта информация передается главному менеджеру, а он в свою очередь отдает заказы менеджеру по закупкам, который осуществляет заказ.

Детали на складе хранятся в упаковках, так же как и уже готовые изделия.

В случаях, когда заказчик не удовлетворен качеством детали, ООО «ПромТехГидравлика» гарантирует послепродажное обслуживание. Водитель вместе со специалистом выезжают в компанию, которая обратилась с жалобой, и оказывают ремонт. Возвратов на их практике не было.

В качестве информационно-компьютерной поддержки у ООО «ПромТЕхГидравлика» есть свой веб-сайт на котором размещена вся информация о предприятии, а так же контактные данные.
2.2 Состав логистических цепей, которые выстраиваются на

---

предприятии для доведения партий продукции до потребителей

Под логистической цепью понимают совокупность логистических операций, выполняемых последовательно от момента зарождения до момента угасания потока товаров, работ, услуг на соответствующем потребительском рынке.

Логистические цепи протягивают между логистическими звеньями, чтобы проиллюстрировать организационную структуру логистических систем. В логистической цепи ООО «ПромТехГидравлика», т.е. в цепи, по которой проходит материальный и информационный поток от поставщика к потребителю, выделяют следующие главные звенья:

• 
  поставка материалов на слад организации;
  
• 
  хранение материалов на складе;
  
• 
  производство товаров (гидравлические приборы);
  
• 
  распределение, включая отправку товаров со склада готовой продукции;
  
• 
  потребление готовой продукции.
  

В реальных условиях хозяйствования существует большое количество логистических посредников, широкий ассортимент материальных ресурсов, которые используются в производстве товаров, и разветвленные распределительные сети. Вследствие этого могут формироваться сложные логистические цепи взаимосвязанных звеньев, которые объединяют несколько логистических цепей, так называемые логистические сети.
2.3 Характеристика логистической функции «управление

процедурами заказов»

Обработка заказов является нервным центром всей логистической сети. Быстрота и качество информационных потоков вносит непосредственный вклад в стоимость и эффективность всех логистических операций.

Цикл обработки и исполнения заказа:

• 
  клиент размещает заказ;
  
• 
  заказ обрабатывается секретарем, затем бухгалтером;
  
• 
  заказ изготавливается на производстве, упаковывается;
  
• 
  заказ отгружается и доставляется клиенту.
  

Формирование документооборота в торговой компании — это обязанность руководителя. Вместе с учетной политикой он утверждает:

• 
  формы первичных неунифицированных документов;
  
• 
  формы документов, предназначенных для внутренней отчетности;
  
• 
  технологию для обработки учетных данных.
  

Чтобы ведение документооборота в организации осуществлялось своевременно, составляют график.

Для оформления каждой операции компания использует первичные документы установленной формы. Если нужно использовать документы не унифицированного вида, в них указывают обязательные реквизиты.

---

Торговая деятельность включает две основные хозяйственные операции: прием товара (материалов и комплектующих для производства) и реализацию товара (гидравлическая техника). В соответствии с каждой из них оформляется свой перечень документов.

Товар поступает в компанию с различными товаросопроводительными документами (выбор формы зависит от условий поставки и правил транспортировки груза). К ним относят:

• 
  накладную;
  
• 
  акт о приемке товаров;
  
• 
  товарно-транспортную накладную (при использовании автотранспорта);
  
• 
  железнодорожную накладную;
  
• 
  счет или счет-фактуру.
  

Товарную накладную выписывает бухгалтер или уполномоченное лицо. В обязательном порядке документ должен содержать:

• 
  номер и дату накладной;
  
• 
  наименование, адрес, телефон и факс, реквизиты банка, работающего с грузополучателем и поставщиком;
  
• 
  должности и подписи лиц, производивших отгрузку. Подписи должны быть расшифрованы.
  

Первичные документы поступают в бухгалтерию, где осуществляется их проверка. После этого бухгалтер группирует документы, проверяет расчеты, выполняет таксировку и котировку. Документы помечают, чтобы не использовать второй раз. Для отражения всех хозяйственных операций специалисты ведут бухгалтерские регистры. По истечении срока обязательного хранения документы перемещают в архив.
2.4 Характеристика логистической функции «транспортировка»

Автомобильный транспорт используется для перевозок на короткие расстояния (200-300 км.). Одно из основных преимуществ - высокая маневренность. С помощью автомобильного транспорта груз может доставляться «от дверей до дверей» необходимой степенью срочности. Этот вид транспорта обеспечивает регулярность поставки, а также возможность поставки малыми партиями. Здесь, по сравнению с другими видами, предъявляются менее жесткие требования к упаковке товара.

Железнодорожный транспорт хорошо приспособлен для перевозки различных парий грузов при любых погодных условиях. Железнодорожный транспорт обеспечивает возможность сравнительно быстрой доставки груза на большие расстояния. Перевозки регулярны. Здесь можно эффективно организовывать выполнение погрузочно-разгрузочных работ.

Существенным преимуществом железнодорожного транспорта является сравнительно невысокая себестоимость перевозки грузов, а также наличие скидок.

Авиатранспорт используется в случаях, когда необходимо срочно доставить груз.

---

Смотрите также файлы

• Разработка автоматизированной системы управления тепличным комплексом на примере компании ооо Завод готовых теплиц г. Москва.docx

• Практическое задание 13.docx

• Отчет о практике вид практики, тип практики учебная практика По профессиональному модулю пм. 01 Ведение расчетных операций.pdf

• Задание к теме 4 Мотивация и научение. Составить таблицу по теориям мотивации.doc

• Дубильные вещества.docx