Файл: Отчет по производственной практике кононова Анастасия Алексеевна студентка 4 курса очной формы обучения группы 2293.docx
Добавлен: 24.10.2023
Просмотров: 60
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
В распоряжении ООО «ПромТехГидравлика» находится один грузовой автомобиль, на котором осуществляются перевозки в пределах Санкт-Петербурга. Маршрут для перевозок составляется водителем-экспедитором, который соответственно и осуществляет перевозку.
3. АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ,
ПРИМЕНЯЕМЫХ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ
На предприятии используется специализированное программное обеспечение. Для упрощения и стандартизации бухгалтерии используется программа 1С «Бухгалтерия».
Помимо1С, используется программа EXCEL под простым и понятным названием «База поставщиков». У каждого сотрудника существует уже наработанная база перевозчиков, файл которой хранится на общем сервере (все компьютеры соединены между собой локальной сетью, имеется общая папка под стандартным названием «Сервер», на ней хранятся обновленные образцы документов, резервные копии баз данных, остаточные материалы предыдущих сотрудников). Цель этой программы заключается в консолидации контактов перевозчиков и прочей полезной информации, с целью сохранения информации в рамках компании, а так же в случае отпуска/ болезни/ увольнения сотрудника не утратить уже имеющиеся знания и конкурентное преимущество.
С помощью информации, хранящейся в файле «База поставщиков», перевозчик может оценить не поддельную репутацию компании, после чего имеет возможность принять взвешенное решение, задав себе открытый вопрос «А стоит ли»? При положительном варианте развития событий в разделе документы он найдет реквизиты, устав и типовой бланк договора с рассматриваемой компанией. После чего, путем факсимильной, связи происходит обмен подписанными (с двух сторон) бланками договора.
В итоге перевозчик по факсу получает копию договора и заявку. Факсимильные копии этих документов, заверенные подписью и печатью, имеют юридическую силу. Груз отправлен, перевозчик получил работу.
Телефон многоканальный (у каждого сотрудника свой добавочный номер).
4. ХАРАКТЕРИСТИКА КОРПОРАТИВНОЙ КУЛЬТУРЫ И
ПРОФЕССИОНАЛЬНО-КВАЛИФИКАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
Кадры — это основной штатный состав работников организации (за исключением руководства), выполняющих различные производственно-хозяйственные функции. В совокупности с нештатными сотрудниками они образуют ее персонал.
В результате оборота кадров на предприятии ООО «ПромТехГидравлика» формируется их структура, представляющая собой совокупность групп сотрудников, отобранных по различным признакам.
Сегодня в компании работает около 30 человек. Оплата труда представляет собой повременно-премиальную систему – оклад + надбавки + доплаты. Надбавки выплачиваются за профмастерство (70-100%), за вредность. Доплаты начисляются за работу в праздничные дни, за работу в ночное время, за ненормируемый рабочий день, за экспедирование, за бригадирство, за расширенный объем работ.
Стимулирование действует только по коммерческому персоналу, методика расчета по системе показателей на основе показателей выполнения плана:
-
доля в общем объеме продаж; -
значимость для достижения стратегических планов компании.
На предприятии «ПромТехГидравлика» действует модель развития персонала – самообучающаяся организация, создающая такую рабочую среду, которая позволяет постоянно и всесторонне развиваться каждому сотруднику. Организация комфортного рабочего пространства, материальное и информационное обеспечение рабочего процесса, создание благоприятной психологической атмосферы способствуют успешному решению текущих деловых задач.
В компании хорошо налажены как формальные, так и неформальные отношения. Для развития и поддержания дружеских отношений между сотрудниками организуются корпоративные мероприятия, так например, зимой 2011 года был проведен корпоративный Новый Год.
Корпоративное празднование Нового года можно отнести зарождающейся традиции предприятия. К их числу так же можно отнести поздравления на 23 февраля и 8 марта.
Отношения в коллективе дружелюбные и миролюбивые. Поскольку коллектив компании небольшой, то в нем нет большого количества разрозненных групп, все хорошо друг с другом взаимодействуют. Как и в любом коллективе есть присутствуют яркие личности, так и в компании «ПромТехГидравлика» есть такие.
Необходимо отметить, что атмосфера в коллективе иногда перестает быть серьезной, рабочей, что приводит к замедлениям в работе. Некоторые сотрудники позволяют себе отходить от работы и заходить в социальные сети.
5. АНАЛИЗ ВЫЯВЛЕННЫХ ПРОБЛЕМ В РАБОЧЕЙ СИСТЕМЕ И ВОЗМОЖНЫЕ ВАРИАНТЫ ИХ УСТРАНЕНИЯ
На предприятии существует ряд мероприятий по совершенствованию профессионально квалификационного состава персонала.
С целью улучшения социального обеспечения, психологического и морального удовлетворения работников, в связи с тем, что на предприятии имеются люди, которые задумываются об увольнении и их не устраивает социальное обеспечение, предлагаю следующие мероприятия:
-
подарки – предоставление подарков на Новый год, 8 марта, 23 февраля, День Рожденье – это позволит улучшить морально-психологическое состояние работников, увеличит их мотивацию в производственной деятельности; -
путевки – предоставление путевок в санатории, базы отдыха сотрудникам их детям; -
абонементы – предоставление абонементов в бассейн, тренажерный зал, каток и т.п.; -
дополнительное образование – получение дополнительного образования работниками предприятия.
Проанализировав эффективность логистики на предприятии, нельзя не отметить проблему отсутствия высококвалифицированных работников в сфере экспедирования. Маршруты следования составляются менеджером по снабжению и самим водителем, что свидетельствует о выполнении несвойственных этим работникам операций. Данная ситуация ведет к сбою в работе менеджера, частым переключением от своих непосредственных задач к посторонним.
В качестве решения этой проблемы я предлагаю нанять отдельного сотрудника, который бы занимался составлением маршрутов, графиком поездок и т.д.
Второй вариант решения – переквалифицировать водителя в экспедитора, поскольку он уже хорошо знаком со всеми тонкостями этой работы. А заменит водителя новый сотрудник.
Еще одной проблемой предприятия является проблема расширения склада. На данный момент на складе не умещается нужное количество деталей, которые в любой момент могут потребоваться для производства. Решением этой проблемы может послужит аренда другого складского помещения, чем в данный момент компания занимается.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данной работе были рассмотрены общие данные о компании ООО «ПромТехГидравлика». Было выяснено, что компания молодая, но активно развивает свою географию сбыта, активно внедряясь в нишу производства гидроаппаратуры. Была исследована организационная структура предприятия. Был сделан вывод, что отсутствие отдела логистики не влияет на сбой в сроках производства и поставок, но пагубно воздействует на отдельных сотрудников, которым приходится выполнять множество несвойственных им операций.
Была изучена организации производства, снабжения, сбыта, транспортировки, хранения товаров на предприятии, а так же произведено исследование аналитической и плановой деятельности предприятия в области логистики, анализ состава парка транспортных средств.
Были изучены применяемые на предприятии информационные технологии: программа 1С Бухгалтерия, пакет Microsoft – для управления логистической деятельностью.
Были выявлены резервы повышения эффективности работы персонала, а так же необходимость создания отдельного отдела для логистики.
Таким образом, выявлены слабые и сильные стороны проводимой управленческой политики на предприятии.
Предложены мероприятия по улучшению сложившейся ситуации. Одно из них «введение новой должности» рассчитано облегчение работы менеджера по закупкам.
Итак, в результате выполнения данной работы были закреплены, углублены знания, полученные при изучении дисциплины логистика и управление цепями поставок.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. ООО «ПромТехГидравлика». Устав компании. 2010
2. Мостицкий О.В. Гидроаппаратура – гидравлическое оборудование, гидростанции и гидроцилиндры. – Санкт-Петербург. [Электронный ресурс]. URL: http://spbptg.ru/ (дата обращения: 10.09.2012).
Приложение А
Образцы документов
Рисунок А 1 – бланк доверенности