Файл: Архивное дело в суде.doc

ВУЗ: Не указан

Категория: Отчет по практике

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 25.10.2023

Просмотров: 901

Скачиваний: 45

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Отчет по прохождению

производственной практики
по профессиональному модулю:

ПМ.02 «Архивное дело в суде»


Выполнила Кочеткова Полина Максимовна________________________

Ф.И.О. обучающегося

Специальность: 40.02.03 «Право и судебное администрирование»

Форма обучения_очная____

Группа__117____

Срок прохождения практики: _с 20 июня 2022 г по 25 июня 2022 г___

Место прохождения практики: Судебный участок №114 Абинского района, г. Абинск, ул. Комсомольская 84
Проверила: к.ю.н., доцент кафедры уголовно-процессуального права

Бабенко Ирина Андреевна
«25»_июня__2022 г. ___________

подпись

Краснодар 2022

Выполнила:__Кочеткова Полина Максимовна_______

(Ф.И.О. обучающегося)

Срок прохождения производственной практики: с «20» _июня_2022 г. по «25» _июня_2022 г.
Место прохождения: Судебный участок №114 Абинского района, г. Абинск, ул. Комсомольская 84



Описание деятельности в соответствии с этапами рабочего плана-графика проведения практики

Специфика освоения компетенций

Результаты прохождения

Обработка и систематизация полученного материала

Выводы по выполнению индивидуального задания по профессиональным компетенциям

Объем выполнения программы практики в соответствии с этапом рабочего плана-графика проведения практики в (%),

предложения по совершенствованию работы архива суда

Организационный этап


Ознакомление с рабочей программой практики, согласование индивидуального задания с руководителями практики от Университета и от профильной организации. Усвоение правил по проведенному вводному инструктажу по правилам охраны труда, технике безопасности, пожарной безопасности.

Познакомилась с режимом работы Судебного участка №43 ПВО, г. Краснодара, со мной был проведен

инструктаж по правилам охраны труда, технике безопасности, пожарной безопасности.

Руководство делопроизводством в аппарате осуществляется управлением административных органов и мировым судьей в соответствии с действующим законодательством, настоящей Инструкцией по судебному делопроизводству мирового судьи, Инструкцией по ведению судебной статистики в судах общей юрисдикции Российской Федерации, иными нормативно-методическими документами, а также требованиями государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию. Мировой судья осуществляет общее руководство деятельностью аппарата мирового судьи, систематический контроль за выполнением должностных обязанностей, проверку сроков прохождения дел и материалов, правильность ведения журналов, своевременность обращения к исполнению вынесенных судебных решений и др. Мировой судья, кроме того, дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, иных материалов и документов; утверждает номенклатуру нарядов, ведущихся в судебном участке.

Формирование базы данных по судимости осуществляется в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 2 июня 2004 г. № 82.

При ведении приема граждан и представителей различных организаций необходимо учитывать время работы суда. ПК 1.1.

100%

На каждое дело для оперативной связи заводить отдельный почтовый ящик или телефонный номер для смс или чат, в общем, какую-то оперативную связь, чтобы не дозваниваться  часами до помощника. 



Основной этап


Принимала участие в деятельности работников аппарата суда мирового судьи Судебного участка №43 ПВО, г. Краснодара

по осуществлению работы с заявлениями, жалобами и иными обращениями граждан и организаций, помогал в организации приема посетителей.

Научилась поддерживать в актуальном состоянии базы нормативных правовых актов и судебной статистики мировых судей.

Освоила принципы обеспечения работы оргтехники и компьютерной техники, компьютерных сетей и программного обеспечения судов, сайта судов в сети Интернет.

Работала с документами по комплектованию судебных дел и

нарядов для постоянного хранения, подшивала или переплетал дела, нумеровала листы, заполнял листы-заверители, составлял внутренние описи документов, училась вносить необходимые уточнения в реквизиты обложки дела, выполняла указания и поручения руководителя практики от организации, связанные с реализацией программы практики.

Принимала участие в деятельности работников аппарата суда по ведению судебной статистики на бумажных носителях и в

электронном виде.

Познакомилась с осуществлением регистрации, учета исполнительных документов по судебным делам.

Мировой судья ведет прием устных и письменных обращений граждан, в том числе осуществляет прием граждан по вопросам организации деятельности судебного участка, а также по жалобам на действия (бездействие) сотрудников аппарата мирового судьи, не связанным с рассмотрением дел. -ПК 1.1

Отбор, деперсонификации, выгрузка и размещение текстов судебных актов, подлежащих размещению на сайте суда, электронных статистических карточек осуществляются ответственными работниками аппарата мирового судьи в автоматизированном режиме с использованием соответствующего модуля сопряжения подсистемы «Интернет-портал» с базой данных подсистемы «Банк судебных решений (судебная практика)» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (ПС ГАС «Правосудие»).-ПК1.2, ПК 1.3, ПК.1.5.

Приказы, издаваемые мировым судьей, регистрируются в отдельной книге. Оригиналы приказов формируются в отдельный наряд. Порядок ознакомления с приказами устанавливается мировым судьей.- ПК.2.4

Решение о передаче в архив судебных дел (материалов) принимает мировой судья. При этом мировой судья проверяет все производство по судебному делу (материалу), обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного решения и указанный срок хранения дела (материала), после чего проставляет на обложке судебного дела (материала) отметку о передаче дела (материала) в архив, дату передачи и подпись. – ПК 1.4.

Прием посетителей, а также выдача справок и документов производятся мировым судьей, в часы, установленные мировым судьей, работниками аппарата судебного участка - ежедневно в течение рабочего дня. Порядок и часы осуществления приема граждан, должны соответствовать Типовым правилам внутреннего распорядка суда, утвержденными решением Совета судей Российской Федерации от 18.04.2003г. №101.

Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в аппарат мирового судьи, принимаются, а также отправляются по назначению ответственным работником аппарата мирового судьи. Поступившие в суд дела, материалы и корреспонденция регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) и передаются мировому судье не позднее следующего рабочего дня. При регистрации входящей корреспонденции администратор проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела, (письма и т.п.) штамп, в нижнем правом углу. Допускается проставление штампа входящей корреспонденции на сопроводительном письме, с которым поступило дело. Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам (форма № 1а). Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, апелляционных, частных жалоб и представлений, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам. Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по назначению, либо возвращается отправителю. Не подлежат регистрации и передаются с отметкой о времени поступления их в аппарат мирового судьи для приобщения к делу: а) судебные повестки, возвращенные мировому судье за не нахождением адресата; б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений, почтовые уведомления. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю. Исковые заявления и другие материалы, принятые помощником мирового судьи на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня передаются администратору для учета в журнале входящей корреспонденции.


Поддержание в актуальном состоянии базы нормативных правовых актов и судебной статистики относится к обязанностям уполномоченных работников аппарата мирового судьи. – ПК 1.2

Обеспечение оптимальной работы оргтехники и компьютерной техники, компьютерных сетей и программного обеспечения мирового судьи, сайта в сети Интернет возможно только с технической помощью компетентного специалиста совместно с уполномоченным работником аппарата мирового судьи. – ПК 1.3.

Работники аппарата мирового судьи ведут статистический учет не только в электронном виде, но и на бумажных носителях. – ПК 1.5.
Информация о внепроцессуальных обращениях, поступивших мировому судье по делам, находящимся в его производстве, подлежит доведению до сведения участников судебного разбирательства путем размещения данной информации на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети Интернет – ПК 2.4.
При передаче судебных дел (материалов), нарядов, журналов, алфавитных указателей особое внимание должно обращаться на правильность их формирования и оформления, а также на наличие в судебных делах документов, подтверждающих обращение к исполнению либо исполнение судебного решения. Судебные дела (материалы), по которым судебные решения не обращены к исполнению, в архив не сдаются. На учетно-статистической карточке делается отметка о том, у кого находится судебное дело (материал) на хранении. – ПК 1.4.


100%

Поскольку режим работы судов экстремальный, то параллельно ввести, наконец повышенную ответственность за обман суда. 

Заключительный этап


Систематизировала собранный в ходе практики материал, подготовила все для отчета, предоставления отчетных документов, подготовился к защите

Подготовила все для отчета, предоставления отчетных документов.

Согласно установленным нормативам, все документы, которые ведет организация в течение своей деятельности, делится на две основные группы: документация постоянного и временного хранения. К документам временного хранения (свыше десяти лет) относятся: приказы о командировках и отпусках, распоряжения и приказы по хозяйственной деятельности, договоры с юридическими лицами, путевые листы, ряд бухгалтерских документов и другая документация, а также специальные документы – судебные и следственные дела, отчеты по научным тематикам, определенные виды технической документации и так далее.

Все эти документы подлежат описи дел временного хранения. Данная опись представляет собой документ с внесенным в него систематизированным списком документации, которая должны храниться в архиве предприятия более десяти лет. Опись дел временного хранения необходима для ведения учета и организации оперативного поиска нужного документа. Но не во всех компаниях существуют документы временного хранения, соответственно такие предприятия не ведут данной описи.

Описи дел временного хранения необходимо составлять в двух экземплярах. Подписывать данный документ уполномочен служащий архива. Он указывает свою должность и расшифровывает подпись

Данные, отображаемые в описи
Согласно установленным требованиям в описи дел временного хранения, необходимо отразить следующую информацию:

  • порядковый номер описи и фонда;

  • период времени, в течение которого был составлен документ;

  • название структурного подразделения;

  • заголовок дела и его индекс;

  • крайние даты документации;

  • максимальные сроки хранения;

  • число страниц документа;

  • окончательное количество единиц хранения, внесенных в опись;

  • отметки о пропущенных номерах;

  • возможные примечания.

Подготовилась к защите.

100%

Предлагаю реализовать идею, которая мне нравится: в случае если сторона посчитала, что ее судьи не слышат или все они дружно ошибаются, она может заявить «Слово и Дело» и тогда дело изымается из суда и его рассматривают самые уважаемые российские юристы (в режиме присяжных заседателей, из случайной выборки). Их вердикт обязателен для суда. Такой механизм, по моему мнению, позволит повысить доверие народа к нашим судам, в них тогда действительно при должной настойчивости всегда можно будет найти правду.





Приложение 1
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов ед. хр. N ______________


N п/п

Индекс документа

Дата документа

Заголовок документа

Номера листов ед. хр.

Примечание

1

2

3

4

5

6





















Итого ___________________________________ документов.

(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ______________________.

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела
______ ________________ «__» _____ 20__г.

Подпись Расшифровка подписи Дата

Приложение 2
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____

В деле подшито и пронумеровано ___________________________ листов,

(цифрами и прописью)
в том числе:

литерные номера листов __________________________________________;
пропущенные номера листов________________________________________
+ листов внутренней описи ________________________________________


Особенности физического состояния и формирования дела

Номера листов

1

2









Наименование должности работника
________ __________________ «__»______20__г.

(Подпись) (Расшифровка подписи) (Дата)

Приложение 3
Фонд N ________ Утверждаю
Опись N _______ дел (нарядов) Председатель суда

Временного (свыше 10 лет) (судебной коллегии)

Хранения за _____ год


_________ ____________________ «__»_______20__г.

Подпись Расшифровка подписи Дата
__________________________________________________________________________

название раздела (структурного подразделения)

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Дата поступления дела (наряда)

Срок хранения дела (наряда, тома, части)

Количество листов в деле (наряде, томе, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7























В данный раздел описи внесено ________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N номера __________________ по N _______________, в том числе

литерные __________________________________________,

пропущенные номера _______________________________________________