Файл: Реферат по дисциплине Делопроизводство и режим секретности.docx

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Реферат

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 25.10.2023

Просмотров: 1667

Скачиваний: 26

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ«КАЛМЫЦКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ Б.Б. ГОРОДОВИКОВА»ФАКУЛЬТЕТ УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВАКАФЕДРА ТЕОРИИ И ИСТОРИИ ГОСУДАРСТВА И ПРАВАРЕФЕРАТпо дисциплине «Делопроизводство и режим секретности»на тему: «Делопроизводство»Выполнил: студент 3 курса, гр. ПД301 Куцеков ПётрСпециальности “Правоохранительная деятельность”Проверил: Чубанов И.И.Элиста, 2023ВведениеСегодня информационная система организации — столь же равноправная и необходимая часть производственной инфра структуры, как и технологическое оборудование, материальные, трудовые и финансовые ресурсы. Проблема работы с информацией, накопленной за многие годы, как в бумажном, так и в электрон ном виде, стала актуальной для многих организаций независимо от направления их деятельности и формы собственности.Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и яв­ляются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению. Качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяется умением соответствующих должностных лиц составлять и оформлять управленческие документы. организация работы с документами является координирующим центром конкретного структурного подразделения, что на практике означает полную осведомленность о местонахождении лиц своего подразделения, правильное оформление переписки, подготовку организацию телефонных разговоров. Все это особенно необходимо для оперативного выполнения срочного задания руководства определенным должностным лицам закрепленного подразделения.Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политиче­ской жизни общества. Качество информации определяет качество управле­ния, поскольку информация пронизывает все ор­ганы управления.Цель реферата - систематизация знаний о современном документировании управленческой деятельности.
Задачи реферата:

  1. Рассказать историю развития делопроизводства;

  2. Описать современное делопроизводство;

  3. Описать работу с конфиденциальными документами;

  4. Объяснить как проводится подготовка документации по трудовым отношениям, финансам, снабжению и сбыту.
Объект исследования - документационное управление деятельности.Предметы исследования – современное делопроизводство.

  1. История развития. Современное делопроизводство

    1. История развития системы государственного делопроизводства в России
Термин «делопроизводство» первоначально появляется в устной речи (предположительно в XVII в.) и относится к про­цессу решения (производства) дела — «дело производить» (ре­шать вопрос). При решении любого вопроса появлялись до­кументы, которые закрепляли достигнутую договоренность, принятое решение. Уже в XVI в. слово «дело» употребляется в значении «собрание документов, относящихся к какому-либо делу, вопросу». Впер­вые это зафиксировано в документах в 1584 г.В России к началу XVII в. первым сложилось приказное делопроизводство. Приказами в то время именовались орга­ны государственной власти. Документы имели форму свитка, составляющего иногда в длину десятки и даже сотни метров. При Петре I было введено коллежское делопроизводство, бо­лее прогрессивное по сравнению с приказным. Коллегиями назывались центральные учреждения, ведавшие отдельными отраслями государственного управления. В коллегиях были созданы канцелярии, существовала должность секретаря, по­явилась журнальная форма регистрации документов. В нача­ле XIX в. коллегии были заменены министерствами, коллеги­альность в руководстве сменилась единоначалием. Сложилось исполнительное делопроизводство. Появились бланки служеб­ных документов, началось внедрение механизации конторско­го труда.В годы советской власти процесс делопроизводства был адаптирован к централизованному управлению народным хо­зяйством. Был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к форме и структуре до­кументов, установлен типовой состав их информационных эле­ментов. Была предпринята попытка внедрения Единой госу­дарственной системы делопроизводства (ЕГСД). Чтобы иметь возможность применять средства вычислительной техники, в ряде отраслей были освоены унифицированные системы до­кументации, пригодные и для традиционных методов обработ­ки документов.

    1. Современное делопроизводство: цели, задачи, основные принципы
Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Делопроизводство  охватывает весь комплекс работ по созданию и оформлению документов, их исполнению и контролю сроков исполнения, по учету документов, формированию дел из исполненных документов, хранению и использованию текущих дел, подготовке их к сдаче в архив. В настоящее время термин «делопроизводство» чаще звучит как «документационное  обеспечение управления» (ДОУ). Документационное  обеспечение управления выполняет  специальная служба, действующая  на правах самостоятельного структурного подразделения. Это может быть: управление делами, общий отдел, канцелярия или  секретариат. В небольших организациях, где объем обрабатываемых документов невелик и создание такой службы нецелесообразно, всю работу по документационному обеспечению управления выполняет секретарь руководителя или специально выделенный для проведения этой работы сотрудник. Делопроизводство в организации – важнейшая обслуживающая функция управления, от рациональной организации которой зависят скорость и качество принятия управленческих решений, эффективность работы организации в целом. Выбор организационной формы делопроизводства зависит от решения руководства и самой службы. Регламентация выбранной формы работы с документами закрепляется в инструкции по делопроизводству. В современных условиях, когда  работа с управленческой документацией  во многих учреждениях основывается на компьютерных технологиях, функции службы делопроизводства не ограничиваются только организацией документооборота учреждения, учетом документов и контролем за их исполнением. Служба делопроизводства принимает непосредственное участие в постановке задач при разработке автоматизированных информационных систем для работы с документами, в обеспечении режима доступа к информации и защите информации, в совершенствовании работы с документами.       Таким образом, служба делопроизводства решает три основных комплекса задач:

  1. обеспечение документирования управленческой деятельности;

  2. организация работы с документами в учреждении;

  3. совершенствование форм и методов работы с документами.
Задачи, стоящие перед службой делопроизводства, определяют ее функции.

  1. Задачи обеспечения документирования управленческой деятельности могут быть решены с помощью выполнения следующих функций: разработка и проектирование бланков, обеспечения их изготовления; обеспечение изготовления документов, копирования и тиражирования; контроль  качества подготовки и оформления документов, соблюдение установленной процедуры согласования и удостоверение документов.

  1. Задачи организации работы с документами в учреждении решаются выполнением следующих функций:

  • установление единого порядка прохождения документов (документооборота учреждения);

  • экспедиционная обработка входящих и исходящих документов;

  • регистрация и учет поступающих, отправляемых и внутренних документов;

  • контроль за исполнением документов;

  • систематизация документов, обеспечение их хранение и использование; организация работы с обращениями граждан.
Обеспечение защиты информации. Задачи совершенствования форм и методов  работы с документами включают в  себя выполнение следующих функций:

  • разработку и переработку нормативных, инструктивных, методических документов и доведение их до сведения работников организации;

  • методическое руководство и контроль за соблюдением установленных правил работы с документами в структурных подразделениях организации;

  • повышение квалификации работников организации и их консультирование по вопросам работы с документами;

  • упорядочение документации организации, проведение работ по унификации документов, разработка Табеля и Альбома форм документов, применяемых в деятельности организации;

  • разработку и внедрение новых форм и методов работы с документами, совершенствование документооборота организации, повышение исполнительной дисциплины;

  • постановку задач разработки и совершенствования автоматизированных информационных систем и баз данных для работы с документами.
 

  1. Работа с конфиденциальными документами
2.1. Организация работы с документамиПо степени ограничения доступа различают документы открытые (несекретные) и документы с ограниченным доступом. Документы с ограниченным доступом бывают разной степени секретности (совершенно секретные, секретные и др.), документы для служебного пользования и конфиденциальные документы (в частности, содержащие коммерческую тайну).Перечень сведений конфиденциального характера

  1. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.

  2. Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства, а также сведения о защищаемых лицах и мерах государственной защиты, осуществляемой в соответствии с Федеральным законом от 20 августа 2004г. № 119-ФЗ «О государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3. Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна).

  1. Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и так далее).

  2. Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна).

  3. Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.
К служебным документам конфиденциального характера относятся документы, содержащие информацию закрытого типа, в частности коммерческую тайну организации.Под служебной (коммерческой) тайной согласно Гражданскому кодексу РФ следует понимать организационную, финансово-экономическую, научно-техническую и иную используемую в организации информацию, обладающую реальной или потенциальной ценностью для сторонних лиц, заинтересованных в её получении, но не имеющих законных оснований для свободного ознакомления с нею.

Смотрите также файлы