Файл: Практическое задание 1. Задание 1. Руководителю отдела снабжения ооо Элком Электро.pdf

Практическое задание №1.
Задание №1.
Руководителю отдела снабжения
ООО «Элком Электро» Скипетрову М.С от начальника отдела продаж
ООО «Элком Электро» Пархоменко А.В
20.06.2023
Служебная записка
Для обеспечения производственной деятельности отдела продаж в третьем квартале 2023 года,
прошу произвести закупку канцелярских товаров согласно перечню:
№
п/п
Наименование
Ед.
Кол- во
1.
Бумага формат А4 уп.
3 2.
Ручка синяя шариковая шт.
100 3.
Ластик шт.
10 4.
Карандаш простой шт.
12 5.
Степлер шт.
2

2 6.
Файл-вкладыш уп.
200 7.
Папка-скоросшиватель шт.
20
Начальник отдела продаж Пархоменко А.В
Задание 2
В созданном в апреле 2018 г. ОАО «Лидер» вопросами документационного обеспечения управления занимается служба делопроизводства. В чем заключаются цели и задачи службы делопроизводства? В чем заключаются функции службы делопроизводства?
Главная цель службы делопроизводства- это совершенное документационное обеспечение управления, качественное предоставление документационно-информационных услуг, своевременная обработка и передача на разные уровни управления необходимой для принятия управленческих решений релевантной информации.
В современных организациях делопроизводство становится высокотехнологичным производственным процессом, обеспечивающим документирование управленческой информации и организацию обращения служебных документов, в том числе электронных, системой организационного, информационного, аналитического, правового, ретроспективного ее функционирования. Оно объективно выделяется в перспективный вид профессиональной деятельности, получает соответствующее технологическое и организационное оформление и требует значительного объема знаний.

3
Задачи и функции службы делопроизводства
Хорошо организованная управленческая деятельность строится таким образом, что каждый отдел (сотрудник) выполняет свои определенные функции. Если каждый отдел (сотрудник) будет четко выполнять свои обязанности и функции, тогда не будет возникать дублирования по выполнению каких-либо управленческих действий и вся деятельность будет четко регламентирована.
Независимо от названия отдела, который занимается делопроизводством (служба делопроизводства, канцелярия, секретариат и т. д.), основной его целью является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению.
Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач: постоянное совершенствование форм и методов работы с документами; обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов; сокращение документооборота; разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения на предприятии.
Основными целями и задачами службы делопроизводства являются:

4 организация порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем; контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами; сокращение документооборота, количества форм документов; разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации; совершенствование форм и методов работы с документами; обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники.