Содержание



Введение

До перехода российской экономики на рыночные отношения, термины "проект" и "управление проектом" имели другую трактовку, нежели в современное время. Раньше, до начала структурных изменений в экономики сущность управления проектом сводилась к руководству и администрированию строительных и монтажных работ. Не проводилось никакого управления на прединвестиционной и эксплуатационной фазе проекта. Практически не осуществлялось эффективного планирования на стадии реализации проекта. Сущность контроля ограничивалось фиксированием замеченных отклонений без целенаправленного их устранения. Да и сам термин "проект" был другим. Под проектом рассматривалась система смет и чертежей, на основании которых и проводилась управление строительными работами. Считалось, что проект - это документально оформленный план сооружения или конструкции.

В настоящее время термин "проект" рассматривается как некая задача с заранее определенными исходными данными и имеющие конкретные цели, подтвержденные имеющими у собственника ресурсами. Отсюда сущность управления проекта - обеспечить корректное выполнение поставленных целей с минимальными издержками, не превышая уровень имеющихся ресурсов.

Инвестиционная деятельность в современных условиях тесно связана с умением разработать эффективный инвестиционный план или проект, а затем обеспечить определенные ими ограничения по ресурсам и реализовать заданный уровень качества продукции проекта. На этом фоне остро встает вопрос о необходимости обеспечения эффективного управления проектом.

---

Для управления любым проектом на период его осуществления создается специфическая временная организационная структура, возглавляемая руководителем проекта. Объектом исследования является такое явление бизнес процессов , как корпоративное управление проектами, формирование команды внутрифирменного проекта для осуществления поставленных в рамках проекта задач , основываясь на системе японского менеджмента на примере компании Toyota. Актуальность дипломной работы заключается в том, что в мировой практике ведения бизнеса, вне зависимости от сферы деятельности той или иной компаний либо бизнес организации , возникает постоянная необходимость в постановке новых целей в производстве, планировании инвестиционной деятельности, оптимизации имеющихся ресурсов, также как и в управлении изменениями для руководителей разного уровня. Таким образом, система управления корпоративными проектами является важнейшим компонентом системы управления организации в целом. Можно утверждать, что практически каждый шаг в развитии бизнеса либо предприятия, по сути является проектом, со своими сроками, задачами и планом выполнения. Неотъемлемой частью любого проекта является формирование команды проекта, которая также представляет собой отдельное явление в бизнесс-процессах любого предприятия, со своими законами функционирования, управления и развития. Для осуществления поставленных задач в управлении проектами существует множество подходов, методик и систем менеджмента. В своей дипломной работе я бы хотела проанализировать применение японской системы менеджмента, на примере компании, которая на протяжении десятилетий является символом надежности и эффективности корпоративного управления и высокого качества производства, как для мировых бизнес структур, так и для конечного потребителя продукции – компании Тойота.

Цель дипломной работы – рассмотреть применение основных принципов японского менеджмента в управлении проектами на современном предприятии.

Для достижения указанной цели были определены следующие задачи:

изучить теоретические и методологические основы управления проектом и формирования команды проекта;

исследовать ведущие принципы японских компаний для эффективного и успешного осуществления поставленных задач в рамках бизнес-проектов на предприятии.

---

Предмет исследования - социально-экономические процессы, протекающие в процессе развития проекта и команды проекта на основе применения принципов управления Тойота.

Структура дипломной работы включает введение, три главы, заключение, список литературы и приложения. Первая глава дипломной работы содержит анализ теоретических основ, а также концептуальные положения по управлению проектами. В главе рассмотрены сущность управления проектами, жизненный цикл проекта, определена роль проектных команд в управлении проектами, исследована организация формирования команды проекта, изучены принципы формирования команды проекта, а также мотивация и стимулирование проектных команд. Во второй и третьей главе дана характеристика исследуемой системы менеджмента в Японии, проанализированы фундаментальные принципы и их применение в корпорации Тойота.

При написании работы были изучены труды российских и зарубежных авторов, научная и учебная литература, реферативная и обзорная информация, периодические издания, информация из сети Интернет, материалы научно-практических конференций и статей.

В дипломной работе использовались следующие методы исследования: социально-экономический анализ, комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности, логический анализ, методы технико-экономических расчетов, экономико-математические методы, наблюдение, метод системного анализа и комплексного подхода.
Глава 1. Управление проектом как система управления

1. 
   Понятие управление проектом
   

Прое́кт (от лат. projectus - брошенный вперед, выступающий, выдающийся вперёд) - замысел, идея, образ, воплощённые в форму описания, обоснования, расчётов, чертежей, раскрывающих сущность замысла и возможность его практической реализации.

Согласно международному стандарту iso, проект - это уникальный набор процессов, состоящих из скоординированных и управляемых задач с начальной и конечной датами, предпринятых для достижения цели. Достижение цели проекта требует получения результатов, соответствующих определённым заранее требованиям, в том числе ограничения на получения результатов, таких как время, деньги и ресурсы.

Определение ISO 21500 существенно расширяет область применения методик управления проектами, так как понятие проекта трактуется более широко чем в PMBOK или Гостах. Следует отметить, что в силу положений статьи 7 Гражданского кодекса Российской Федерации при разночтениях в определениях используется именно международный стандарт.

---

Проект - это работы, планы, мероприятия и другие задачи, направленные на создание нового продукта (устройства, работы, услуги). Выполнение проекта составляет проектную деятельность, которая включает:

• проведение управленческих мероприятий (проектное управление). Достигается на основе использования, в том числе, принципов и методов управления проектом, являющегося частью системы менеджмента предприятия, универсальной для решения разных производственных задач;

• решение специализированной задачи:

• разработка продукции для заказчика. Продуктами проекта могут быть:

• результаты маркетинговых исследований (маркетинг),

• проектно-конструкторская документация. Комплект такой документации называется проектом. Он предназначен для создания разработанного устройства, его эксплуатации, ремонта и ликвидации, а также для проверки или воспроизведения промежуточных и конечных решений, на основе которых он был разработан. (Обратим внимание на то, что значение слова «проект» в управленческой и научно-технической деятельности отличаются),

• технологическая документация (управление производством),

• программное обеспечение (управление проектами),

• и т. д.;

• решение внутренних производственных задач:

• повышение качества продукции (управление качеством),

• повышение эффективности организации труда (управление персоналом),

• оптимизация финансовых потоков (финансовый менеджмент),

• и др.

Проекты могут быть объединены в программу проектов для достижения единого результата, или в портфель проектов для более эффективного управления. Портфель проектов может состоять из программ.

Проект обладает рядом свойственных ему характеристик, определив которые, можно точно сказать, относится ли анализируемый вид деятельности к проектам.


Рис.1. Сетевое моделирование проекта

1. Временность - любой проект имеет четкие временные рамки (это не относится к его результатам); в случае, если таких рамок не имеется, деятельность называется операцией и может длиться сколь угодно долго.

. Уникальные продукты, услуги, результаты - проект должен порождать уникальные результаты, достижения, продукты; в противном случае такое предприятие становится серийным производством.

. Последовательная разработка - любой проект развивается во времени, проходя через определённые ранее этапы или шаги, но при этом составление спецификаций проекта строго ограничивается содержанием, установленным на этапе начала.

---

Несмотря на то, что конечный результат выполнения проекта должен быть уникален, он обладает рядом общих с процессным производством характеристик:

. Выполняется людьми

. Ограничен доступностью ресурсов

. Планируется, исполняется и управляется.

Каждый проект развивается в определённой среде. Причём независимо от того, какой предметной области он принадлежит, эта среда напрямую влияет на проект. Все воздействия делят на несколько категорий.

Социально-культурное окружение (нравы и обычаи местности, этические соображения проектной деятельности и т. д.)

Международно-политическое окружение (политическая ситуация на территории, экономическое влияние, ресурсоёмкость местности и т. д.)

Окружающая среда (экологические параметры, наличие природных ресурсов и т. д.)

Окружение проекта может изменяться в ходе его выполнения, изменяя своё влияние на него. Такие изменения бывают как позитивными, так и негативными. Управлением изменениями занимается соответствующий раздел дисциплины управление проектами (англ. project management).
Имеет целью оптимизировать движение финансовых и денежных потоков, а также эффективно решать проблемы, возникающие между хозяйственными субъектами в процессе реализации проекта. Успешность выполнения проекта определяется тем, насколько эффективно осуществляется его замысел, в котором сконцентрированы интересы всех тех, кто работает над его реализацией. Но эффективная реализация замысла проекта возможна только при согласованном целенаправленном развитии всех процессов, обеспечивающих эту реализацию, т.е. при эффективном управлении процессом выполнения проекта.

Проект - это система связанных между собой элементов. Связи между элементами проекта, возникая и развиваясь во времени, формируют процесс его реализации, т.е. процесс выполнения проекта - это процесс реализации определенных связей между всеми его элементами. Отсюда можно сформулировать определение управления проектами:

Система управления проектом представляет собой определение, установление, регулирование и развитие связей между элементами проекта, обеспечивающих достижение поставленных перед проектом целей.

Реализация большинства проектов зависит от того, насколько велики ресурсы, позволяющие достичь поставленной перед проектом цели, и как они используются. Отсюда возникает проблема оптимального управления ресурсами. Однако управление ресурсами является частью проблемы управления проектами и связано с предметным подходом к управленческой деятельности. Управление является чрезвычайно сложным видом деятельности в любой области экономики. Управление реализацией проектов в этом смысле - не исключение. Поэтому принцип системности по отношению к управлению процессом реализации проектов, т.е. взгляд на него как на систему, вполне естественен.

---

Смотрите также файлы

• Задача для обсуждения и совместного решения для подъема одного и того же груза весом 60 н используют две системы блоков. Какую силу надо приложить в точках а и В Почему.docx

• Организация и эффективность системы товародвижения в торговой организации.pdf

• механика 1.docx

• Реферат Сухое плавание на уроках физической культуры.docx

• Задачи по трудовому праву для практических занятий.docx