Файл: Программа среднего профессионального образования 46. 02. 01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина Обеспечение сохранности документов Практическое занятие 6.rtf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 25.10.2023
Просмотров: 16
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация "Национальный социально-педагогический колледж"
Программа среднего профессионального образования
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Дисциплина: Обеспечение сохранности документов
Практическое занятие 6
Выполнил:
Обучающийся Широкова Надежда Александровна
Преподаватель:
Хомякова Наталья Викторовна
Задание 1. (максимальное количество баллов – 4 балла).
Работа с первичными средствами хранения.
1. Лицевая сторона каждого первичного средства хранения архивных документов снабжается ярлыком, на котором указываются номер архивного фонда, номер описи дел, документов, крайние номера единиц хранения, находящихся в нем.
2. Допускается дополнение ярлыка:
полным наименованием архива и (или) его аббревиатурой;
названием архивного фонда;
штрих-кодом, радиочастотным идентификатором;
отметкой о наличии особо ценных документов, подлежащих эвакуации при возникновении чрезвычайных ситуаций, в период мобилизации и в военное время;
отметкой об отсутствующей или пропущенной единице хранения.
Задание 2. (максимальное количество баллов – 3 балла).
Заполнение карточки постеллажного топографического указателя.
| СТЕЛЛАЖ № | 1 | | ХРАНИЛИЩЕ № | |
| Шкаф № | Полка № | Фонд № | Опись № (н/д) | | Дела с № | | Примечание |
| | по № | | |||||
| | | | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||
| 1 | 1 | 1 | 1 дел п/хр за 2000 | 1-35 | | ||
| 1 | 2 | 1 | 1 дел п/хр за 2000 | 36-51 | | ||
| 1 | 3 | 1 | 1 дел п/хр за 2001 | 1-65 | | ||
| 1 | 4 | 1 | 1 дел п/хр за 2001 | 66-89 | | ||
| 1 | 5 | 1 | 1 дел п/хр за 2002 | 1-50 | | ||
Задание 3. (максимальное количество баллов – 3 балла).
Заполнение карточки пофондового топографического указателя.
| Опись N | Дела с N ____ по N ________ | Стеллаж N | Шкаф N | Полка N | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 дел п/хр за 2000 | 1-35 | 1 | 1 | 1 | |
| 1 дел п/хр за 2000 | 36-51 | 1 | 1 | 2 | |
| 1 дел п/хр за 2001 | 1-65 | 1 | 1 | 3 | |
| 1 дел п/хр за 2001 | 66-89 | 1 | 1 | 4 | |
Задание 4. (максимальное количество баллов – 3 балла).
Составление инструкции для сотрудника архива по проведению плановой проверки наличия документов в архивохранилище.
Этапы проведения проверки наличия и состояния архивных документов
1 Выверка учетных документов.
2 Проверка наличия и состояния дел (документов) в
хранилищах.
3 Документирование результатов проверки наличия и
состояния архивных документов.
4 Организация розыска необнаруженных дел.
5 Снятие необнаруженных дел с государственного
учета.
В ходе проверки наличия и состояния на этапе проверки в архивохранилище запрещается:
Вносить в опись дел неучтенные единицы хранения.
Делать какие-либо пометки, исправления или записи в описях дел и других обязательных учетных документах.
Задание 5. (максимальное количество баллов – 4 балла).
Заполнение таблицы «Способы проведения полистной дезинфекции».
| Способ | Объект, в отношении которого применяется | Описание действий |
| Тампонированием | Переплет, обрезы, корешок переплета | проводят ватным или марлевым тампоном, смоченным дезинфицирующим раствором |
| С использованием волглых прокладок | | |
| С использованием сухих прокладок | | |
Пермь - 2023