Программа среднего профессионального образования 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведениеДисциплина: Обеспечение сохранности документовПрактическое занятие 6Выполнил:Обучающийся Широкова Надежда АлександровнаПреподаватель:Хомякова Наталья ВикторовнаЗадание 1. (максимальное количество баллов – 4 балла).Работа с первичными средствами хранения.1. Лицевая сторона каждого первичного средства хранения архивных документов снабжается ярлыком, на котором указываются номер архивного фонда, номер описи дел, документов, крайние номера единиц хранения, находящихся в нем.2. Допускается дополнение ярлыка:полным наименованием архива и (или) его аббревиатурой;названием архивного фонда;штрих-кодом, радиочастотным идентификатором;отметкой о наличии особо ценных документов, подлежащих эвакуации при возникновении чрезвычайных ситуаций, в период мобилизации и в военное время;отметкой об отсутствующей или пропущенной единице хранения.Задание 2. (максимальное количество баллов – 3 балла).Заполнение карточки постеллажного топографического указателя.

СТЕЛЛАЖ №

1

ХРАНИЛИЩЕ №

Шкаф №	Пол­ка №	Фонд №	Опись № (н/д)		Дела с №		При­ме­ча­ние
					по №
1	2	3	4	5			6
1	1	1	1 дел п/хр за 2000	1-35
1	2	1	1 дел п/хр за 2000	36-51
1	3	1	1 дел п/хр за 2001	1-65
1	4	1	1 дел п/хр за 2001	66-89
1	5	1	1 дел п/хр за 2002	1-50

---

Задание 3. (максимальное количество баллов – 3 балла).Заполнение карточки пофондового топографического указателя.

Опись N	Дела с N ____ по N ________	Стеллаж N	Шкаф N	Полка N	Примечание
1	2	3	4	5	6
1 дел п/хр за 2000	1-35	1	1	1
1 дел п/хр за 2000	36-51	1	1	2
1 дел п/хр за 2001	1-65	1	1	3
1 дел п/хр за 2001	66-89	1	1	4

Задание 4. (максимальное количество баллов – 3 балла).Составление инструкции для сотрудника архива по проведению плановой проверки наличия документов в архивохранилище.Этапы проведения проверки наличия и состояния архивных документов1 Выверка учетных документов.2 Проверка наличия и состояния дел (документов) вхранилищах.3 Документирование результатов проверки наличия исостояния архивных документов.4 Организация розыска необнаруженных дел.5 Снятие необнаруженных дел с государственногоучета.В ходе проверки наличия и состояния на этапе проверки в архивохранилище запрещается:Вносить в опись дел неучтенные единицы хранения.Делать какие-либо пометки, исправления или записи в описях дел и других обязательных учетных документах.Задание 5. (максимальное количество баллов – 4 балла).

---

Заполнение таблицы «Способы проведения полистной дезинфекции».

Способ	Объект, в отношении которого применяется	Описание действий
Тампонированием	Переплет, обрезы, корешок переплета	проводят ватным или марлевым тампоном, смоченным дезинфицирующим раствором
С использованием волглых прокладок
С использованием сухих прокладок

 

---

Смотрите также файлы

• Карточки по русскому языку 14.docx

• Поведение Василия соответствует закону групповой сплочённости, а также групповому феномену. Влившись в коллектив, став его частью, Василий перенял на себя установки других членов группы.docx

• 1. Словарный диктант Генетика.docx

• Московский финансовопромышленный университет Синергия Кафедра Бухгалтерского учета.pdf

• .rtf