ВУЗ: Пермский национальный исследовательский политехнический университет
Категория: Учебное пособие
Дисциплина: Информационные технологии в управлении
Добавлен: 20.10.2018
Просмотров: 6565
Скачиваний: 19
«Информационные технологии в экономике и управлении». Ахметова М.И., Крутова А.В.
Кафедра «Экономика и финансы», ПНИПУ
2017
16
исходных данных для консолидации, установите флажок «Создавать
связи с исходными данными».
Установите флажок в поле «значения левого столбца» (рис. 1.16)
Рис. 1.16
Если необходимо составить консолидированный отчет по дате,
то дату в таблицу следует вводить как текст. На рис. 1.17 представлен
полученный консолидированный отчет.
Рис. 1.17
Вы можете раскрыть отчет, щелкнув на соответствующих кнопках
.
Попробуйте изменить значения исходных данных и убедитесь,
что эти изменения отразились в отчете.
«Информационные технологии в экономике и управлении». Ахметова М.И., Крутова А.В.
Кафедра «Экономика и финансы», ПНИПУ
2017
17
На основе консолидированного отчета построим столбиковую
диаграмму.
Для
построения
гистограммы
выделяем
данные
по
интересующей нас таблице (A1:C21) и переходим на вкладку
«Вставка», где в секторе «Диаграмма» выбираем необходимый нам
вид графика (рис. 1.18).
Рис. 1.18
На листе сразу же появляется результат, после чего можно
отредактировать полученную гистограмму: выбрать стиль и
необходимый макет, где можно ввести название гистограммы, а также
название рядов.
Готовая гистограмма представлена на рис. 1.19.
«Информационные технологии в экономике и управлении». Ахметова М.И., Крутова А.В.
Кафедра «Экономика и финансы», ПНИПУ
2017
18
Рис. 1.19
Домашнее задание 1.3. Консолидация данных одной рабочей
книги
Составьте консолидированный отчет о продажах по магазинам,
используя команду «Консолидация». Данные по продажам товаров
представлены в таблице 1.1. и 1.2. Постройте по итогам консолидации
гистограмму, отражающую результаты продаж по товарам.
Таблица 1.1. Исходные данные по Магазину 1
Наименование товара
Сумма продаж, руб.
Апельсины
1 200
Груши
2 400
Яблоки
2 000
Киви
2 500
Бананы
1 800
«Информационные технологии в экономике и управлении». Ахметова М.И., Крутова А.В.
Кафедра «Экономика и финансы», ПНИПУ
2017
19
Таблица 1.2. Исходные данные по Магазину 2
Наименование товара
Сумма продаж, руб.
Апельсины
1 600
Груши
2 800
Яблоки
1 800
Киви
2 200
Бананы
1 850
1.3.
Анализ данных с помощью сводных таблиц
Представьте себе электронную таблицу MS Excel, которая
содержит данные по продажам, с сотнями - нет, тысячами строк
данных. У руководителя Вашего подразделения есть вопросы по
содержанию этих данных. Как Вам получить ответ? Отчёты сводных
таблиц организовывают и суммируют данные электронной таблицы
таким образом, чтобы они могли эффективно использоваться. Отчёты
сводных
таблиц
предоставляют
возможность
сравнивать,
обнаруживать закономерности и соотношения, анализировать
тенденции.
Сводные таблицы и диаграммы представляют собой мощные
средства для автоматического подведения итогов и анализа данных
без применения формул или функций. Они позволяют легко
отсортировать, сгруппировать и подвести итоги для огромного
количества информации. Сводная таблица во многом объединяет
возможности других обобщающих инструментов MS Excel, таких как
«Промежуточные итоги», «Фильтр», «Консолидация» и других.
Сводные таблицы имеют несколько преимуществ перед
обычными моделями структурированных списков, рассмотренных
нами ранее. Используя Мастер сводных таблиц, очень легко создать
сводную таблицу с итогами всего или части списка. Кроме того,
поскольку сводные таблицы не влияют на существующие исходные
«Информационные технологии в экономике и управлении». Ахметова М.И., Крутова А.В.
Кафедра «Экономика и финансы», ПНИПУ
2017
20
данные и их расположение, можно свободно экспериментировать с
различными структурами сводной таблицы.
В отличие от средств подведения итогов, которые для вывода
итоговых значений изменяют структуру списка, сводные таблицы и
диаграммы создают в рабочей книге новые независимые элементы.
Последующее добавление и редактирование данных списка
соответствующим образом отражается на сводных таблицах и
диаграммах. С другой стороны, изменение структуры сводной
таблицы или диаграммы не влияет на данные базового списка.
Чтобы сравнить факты и понять их смысл, начните с
вопросов. Вам необходимо определить итоговые значения продаж
по региону, по продавцу, по кварталу или по месяцу? Станет ли
работа предприятия более эффективной, если лучшие сотрудники
будут продавать только ключевые продукты? Или это приведет к
потере доходов от целых линий продуктов?
Если вопросы сформулированы, Вы сможете легко получить на
них ответы с помощью MS Excel. Сначала программа отобразит
мастер сводных таблиц, чтобы подготовить данные для нового
представления. Затем Вам нужно будет перетащить мышкой
элементы из списка с данными продаж в новое представление
отчета сводной таблицы. Создание отчета сводной таблицы
заключается
в
манипулировании
элементами
данных
для
определения связей между ними. Если первый отчет Вас не
устроит, за несколько секунд Вы сможете организовать строки и
столбцы в другом порядке, как будто повернув калейдоскоп.
Внимание! Сводные таблицы создаются только на основании
сводок, содержащих исходные данные, и не подходят для
структурированных рабочих листов с уже рассчитанными
итоговыми значениями