Файл: тувинский государственный университет исторический факультет.pptx

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 25.10.2023

Просмотров: 193

Скачиваний: 10

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
 История механизации и автоматизации архивного дела в нашей стране и за рубежомФедеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «ТУВИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» ИСТОРИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТАвтор: Кужугет Айлаана 2 курс, ДиА 311Хомушку Айраана 2 курсПреподаватель: к.и.н., доц. С.С. ХовалыгКызыл, 2022АКТУАЛЬНОСТЬ ТЕМЫ
  • Информатизация архивного дела помогает развивать рациональную систему формирования, обеспечения сохранности использования Архивного фонда России и защиту его данных.
  • Внедрение информационных систем в архивном деле позволяет перевести документы в электронную форму, оцифровать архивные документы, повысить сохранность документов, увеличить перечень платных услуг и повысить эффективность работы с архивом.
ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ РАБОТЫЦель работы – изучить этапы отечественной информатизации архивного дела.Задачи:- раскрыть сущность основных терминов;- Определить направления информатизации архивного дела.СУЩНОСТЬ АРХИВНОГО ДЕЛА И ИНФОРМАТИЗАЦИИАрхивное дело в Российской Федерации – деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда.Информатизация - процесс повышения эффективности применения информации в обществе с помощью перспективных информационных технологий, также процесс развития и превращения общества в информационное общество и главный фактор развития постиндустриального общества.ПОНЯТИЕ «ИНФОРМАТИЗАЦИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА»Информатизация архивного дела – процесс внедрения в теорию и практику архивного дела теоретических и прикладных разработок информатики, а также эволюция архивных технологий в результате использования компьютерной техники и ПО.
НАПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАТИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА Направления информатизации архивного дела комплектование;- архивный учет;- научно-справочная работа;- логистика архивохранилищ;- обеспечение и мониторинг сохранности документов;- создание информационных ресурсов (включая оцифровку фондов и учетных документов архива);- использование документов (включая автоматизацию работы читального зала, обеспечение удаленного доступа к информационным ресурсам и электронную коммерцию);- межведомственное взаимодействие при оказании государственных услуг и др. ЭТАПЫ ИНФОРМАТИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА Периоды Период с конца XIX в. до 1950-х гг.Период с конца 1950-х гг. до первой половины 1970-х гг.период второй половины 1970-х гг. – первой половины 1980-х гг. Период второй половины 1980-х – 1990-х гг. ПЕРИОД С КОНЦА XIX в. ДО 1950-х гг.
  • Механизация касалась в основном ведомственных архивов.
  • Применение средств «малой механизации» было эпизодическим и ограничивалось использованием матричных носителей информации (ручных перфокарточек, перфолент) и счетно-перфорационных устройств для решения конкретных задач в области учета населения (переписи населения), планирования, отчетности на производстве и т.д.
ПЕРИОД С КОНЦА 1950-х гг. ДО ПЕРВОЙ ПОЛОВИНЫ 1970-х гг. На этом этапе автоматизация архивного дела была связана с не столько развитием технического и программного обеспечения, применяемого в архивах, сколько с бурным развитием информатики в нашей стране и ее влияние на историческую науку и архивоведение. Исходом этого этапа стало формулирование теоретических основ создания информационных систем, классификации документной информации в архивах, хотя практически автоматизация еще не оказала сколько-нибудь значительного влияния на развитие архивного дела.ПЕРИОД ВТОРОЙ ПОЛОВИНЫ 1970-х гг. – ПЕРВОЙ ПОЛОВИНЫ 1980-х гг. Этот этап был временем накопления эмпирического опыта в области создания локальных и межархивных автоматизированных информационно-поисковых систем – АИПС.
Рост сфер применения автоматизированных систем в архивном деле связан прежде всего с эволюцией носителей информации (микропленки, магнитные ленты, карты, диски, бланки и др.) и технического обеспечения (электронно-перфорационные машины, ЭС ЭВМ, персональные компьютеры ПЭВМ), а так же с появлением специальных пакетов прикладных программ для АИПС.Значительное влияние на автоматизацию архивного дела в этот период оказал также процесс создания автоматизированных систем управления (АСУ) во всех отраслях хозяйства.ПЕРИОД ВТОРОЙ ПОЛОВИНЫ 1980-х – 1990-х гг.
  • Период связан с началом стихийной компьютеризации, сначала московских, а затем и местных государственных архивов.
  • Лидерами этого процесса были НИЦ ТД СССР (РНИЦ КД), ВНИИДАД, ЦХИДК, ЦГАОР (ГАРФ) и другие архивы.
  • В 1990-е гг. в РФ законодательными и нормативными актами было введено в действие более 20 отраслевых автоматизированных систем делопроизводства и документации, создающих огромные массивы машиночитаемых документов.
  • Создание массивов электронных документов происходит также путем оцифрования источников на бумажных носителях в государственных архивах, а также создания полнотекстовых баз данных.
  • Новые информационные технологии в области консервации и реставрации документов, создания страхового фонда и фонда пользования позволяют продлить жизнь ценным историческим источникам.
ВЫВОДЫ
  • Генезис информатизации архивного дела в нашей стране тесно связана с историей эволюции вычислительной техники и носителей информации.
  • В истории информатизации архивного дела России можно выделить несколько этапов:
  • с конца XIX в. до 1950-х гг. – на этом этапе механизация касалась в основном ведомственных архивов;
  • с конца 1950-х гг. до первой половины 1970-х гг. - на этом этапе автоматизация архивного дела была связана с не столько развитием технического и программного обеспечения, применяемого в архивах, сколько с бурным развитием информатики в нашей стране и ее влияние на историческую науку и архивоведение;
  • со второй половины 1970-х гг. – первой половины 1980-х гг. – этот этап был временем накопления эмпирического опыта в области создания локальных и межархивных автоматизированных информационно-поисковых систем – АИПС;
  • со второй половины 1980-х – 1990-х гг. – этап связан с началом стихийной компьютеризации, сначала московских, а затем и местных государственных архивов.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Смотрите также файлы