Файл: Онятие личной эффективности.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 25.10.2023

Просмотров: 88

Скачиваний: 2

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
онятие личной эффективностиВопросами, связанными с личной эффективностью, я стала интересоваться более года назад. Впервые я об этом услышала на одной из пар по операционному менеджменту, мне захотелось узнать больше и самой овладеть навыками, которые положены в основу этого искусства. Оказалось, что данное направление саморазвития очень популярно и широко используется не только с целью повышения эффективности отдельного человека (особенно менеджеров среднего звена и руководителей), но и целых компаний, при организации производства, обучении персонала.Что же такое личная эффективность?Личная эффективность  — это результативное достижение личных целей. Она позволяет двигаться из текущего состояния в желаемое и охватывает всю жизнь (а не только профессиональные области) и не зависит от чужой точки зрения.Личную эффективность можно описать тремя основными понятиями:

  • Осознание своих намерений и целей

  • Управление личными ресурсами (время, здоровье, деньги, …)

  • Общение с окружающими людьми
В этих строчках заключена суть личной эффективности, развивая эти три способности её можно совершенствовать.Для начала необходимо разобраться с понятием эффективность:Толковый словарь Ожегова дает несколько вариантов:

  1. Отдача. То же что и коэффициент полезного действия (КПД);

  2. Производительность;

  3. Способность производить эффект.
Люди часто впадают в заблуждение и работают больше и быстрее, чтобы получить результат, который имеет ценность для бизнеса, но не имеет ценность лично для себя. В этом случае эффективная и упорная работа влияет на эффективность бизнеса и не влияет на личную эффективность.Личная эффективность заключается в эффективном достижении своих личных целей. Если человек не разобрался со своими целями, то личная эффективность не имеет для него смысла, пока он поймёт своих намерений  — он будет эффективным для кого-то.С другой стороны, если человек разобрался со своими целями, то только он сможет оценить эффективность их достижения. Мнение другого человека для этого не нужно – оно никогда не даст актуальный ответ.Просто «эффективность» имеет смысл для того, кто её оценивает. Личная эффективность имеет смысл лично для себя.Современные мыслители, среди которых Стивен Кови (Stephen R. Covey) и Джон Уитмор (John Whitmore), в значительной мере пролили свет на тему личной эффективности. Их мнения сходятся во многих аспектах, однако естественно существуют и различия. Стивен Кови, рассуждая на эту тему в своей книге «7 привычек высокоэффективных людей», предлагает читателям концепцию двойного создания. Что это значит? Автор утверждает, что любое целенаправленное действие человек создает дважды: первый раз в своем воображении, то есть сознании, а второй раз уже в материальной реальности, то есть фактически выполняет это действие. С этой теорией сложно не согласится, более того – именно она и поможет нам более четко представить себе две ключевые составляющие личной эффективности. Речь идет об эффективном мышлении и эффективном действии. [3]
Исходя из теории Кови, эффективное мышление проявляется в действиях, которые отличаются организованностью, основанной на четком планировании. «Лично эффективные» люди умеют организовывать как себя, так и окружающих, максимально используя все таланты и способности партнеров. А их умение находить общий язык с разными типами людей и доносить до них свои идеи порой просто приводит в восторг. И, словно блюдо, приправленное изысканными специями, поведение таких людей дополнено уникальной притягательностью и харизмой.Действительно, наблюдая за жизнью высокоэффективных людей, можно заметить, что они умеют, прежде всего, мыслить, опираясь на здравый смысл, их решения конструктивны и целенаправленны, они умеют подходить к задачам с ответственностью, творчеством и инициативой. Большинство из них имеют оригинальное чувство юмора, которое уместно в различных ситуациях. При этом они преисполнены верой в собственные силы, их взгляд устремлен в будущее в поисках новых возможностей и привлекательных перспектив.2. Структура GoMADБританский ученый и коуч Энди Гилберт (Andy Gilbert) представил на суд мировой общественности структуру личной эффективности под названием GoMAD: сокращение английской фразы «Go Make A Difference», которая дословно переводится как «Пойди и создай разницу». [4]В течение достаточно короткого периода времени эта структура приобрела весьма значительную известность. Ниже приведена структура GoMAD.Рисунок 1.  — Структура GoMADС чего, на Ваш взгляд, все начинается? Ответ  — с причины. Именно этот элемент является первоначальным. Группа исследователей во главе с Энди Гилбертом обнаружила, что высокоэффективные люди обязательно имеют весомую причину, благодаря которой то или иное действие имеет для них смысл, то есть благодаря наличию причины достижение целей происходит осознанно и с мотивацией.Этот первый элемент структуры является топливом для всех последующих действий и, не имея достаточно серьезной причины, человеку становится достаточно сложно осуществлять такие шаги как постановка цели, планирование, самоменеджмент и т.п. После причины в игру вступает элемент номер два под названием вера в себя  — пожалуй, самый неоднозначный и сложно измеримый параметр. В то же время многие, скорее всего, согласятся, что если в жизни человека присутствует вера в себя, то результаты достигаются гораздо легче, поскольку окружающие быстрее вовлекаются в процесс достижения, чувствуя уверенность носителя идеи.

Следующая составляющая структуры GoMAD  — цель. На сегодня четкая цель стала неотъемлемым элементом в деятельности и залогом успеха высокоэффективных людей.Элемент четвертый  — планирование и расстановка приоритетов. В наше время высоких скоростей и чрезмерных объемов информации, ориентированный на высокие результаты человек, просто вынужден максимально организовывать себя и уметь оперативно выбирать первоочередное.Таким образом, учитывая последовательность, предложенную Энди Гилбертом, достаточно важная причина, подкрепленная верой в себя, подталкивает человека поставить значимую цель, которую затем он превращает в конкретный план действий, составленный, естественно, с учетом приоритетов.Однако даже всего этого не достаточно для того, чтобы стать максимально эффективной личностью. Один из древних мыслителей в свое время отметил, что «ни одно великое дело не было сделано в одиночку». Действительно, если проанализировать примеры из прошлого, заметим, что все свершения, которые оставили глубокий след в истории человечества, были содеяны не одним человеком, а группами людей, объединенных одной целью.Если мы внимательно посмотрим на схему структуры GoMAD, то сможем отметить, что один из элементов отличается от остальных  — ответственность. Это единственная составляющая структуры, связанная со всеми другими элементами.Уникальная функция ответственности заключается в том, что именно благодаря ей высокоэффективные люди продвигаются вперед, не смотря на сложности, которые неизбежно встречаются на пути к достижению цели. Ответственные люди помнят о причине, ради которой они начали действовать, а в случае неудач они различными способами восстанавливают веру в себя и держат в фокусе намеченную цель, контролируя план ее достижения.Последний жизненно необходимый элемент личной эффективности  — это действие. Опираясь на здравый смысл, можем прийти к выводу, что эффективность невозможна без действий. Таким образом, седьмой элемент является природным результатом взаимодействия предыдущих шести. На этом этапе человеку важно следить за уровнем стресса и управлять им, контролировать результаты действий и корректировать направление деятельности при необходимости. направление деятельности при необходимости.
3. Навыки личной эффективностиНавыки личной эффективности  — это личные способности, которые можно сознательно развивать, тренировать и улучшать. Чем больше я развиваю свои техники – тем лучших результатов я достигаю. Поэтому мне так нравится личный рост.Навыки личной эффективности  — это инструменты для эффективной деятельности. Они нужны для того, чтобы эффективно воплощать свои намерения и достигать своих целей. Чем лучше я знаю, чего хочу от жизни, тем лучшее применение я могу найти этим техникам. И хотя многие сначала начинают применять инструменты и только потом задаются вопросом «зачем?»  — это нормально, такова природа человека.Ниже приведены несколько навыков, которые помогут повысить личную эффективность.Организация личных дел.Тайм-менеджмент изучает множество методов эффективной организации времени, поэтому необходимо выбрать несколько методов, которые будут помогать именно тебе в решении проблемы дефицита времени. Дело в том, что обычному занятому человеку не интересно организовывать своё время, свои приоритеты и цели. Его в первую очередь интересует организация своих дел, которые давят, создают стресс и полную неразбериху.Дэвид Ален написал замечательную книгу GTD  — Getting Things Done («Как разобраться с делами») и недавно появился любительский перевод этой книги на русский язык. [1]Современный человек потребляет столько информации и делает столько дел, сколько не случалось с нашими предками за всю историю цивилизации. Поэтому без чёткой системы он может в них просто утонуть.Основная идея GTD заключается в том, чтобы «выгрузить» кучу дел из головы в простую «систему», которой можно доверять; принять решение по каждому делу из сознания и подсознания; освободиться от стресса нерешённых вопросов и решить их со светлой головой. Что значительно помогает повысить собственную эффективность.Ментальный фокус.Умение концентрировать свои мысли на своих намерениях независимо от внешних раздражителей, вероятно, самый важный навык для успеха в долгосрочной перспективе.Во-первых, человек всегда делает то, о чём думает. Если у человека даже нет мысли об отпуске или о хороших отношениях, то вероятно, что он никогда не поедет отдыхать и не заведёт семью.Во-вторых, фокусирование на своих намерениях включает механизм намерение-воплощение. Этот метод схож с методами трансерфинга.В-третьих, удержание фокуса на позитивных образах не позволяет мыслям перейти на негативные образы, и гарантирует хорошее настроение. А с хорошим настроением работается намного лучше и эффективнее.
Конечно, если обдумывание цели будет приносить волнения и негативные мысли  — вероятно, на неё не стоит тратить время и силы. Всё-таки это твоя жизнь, и тебе решать, о чём думать и чем заниматься. Другими словами, ментальный фокус  — это хороший тест на истинность целей  — сразу видно стоит ли над ними работать.Вот как я развиваю навык удержания ментального фокуса на своих целях:

  • Думаю о них в любое свободное время

  • Записываю их и иногда даже вешаю на видное место

  • Часто перечитываю список своих намерений.

  • Нахожу единомышленников, которые помогают мне помнить о том, чего я хочу.
В книге «The Type-Z guide to success» (Автор  — миллионер Марк Аллен) много внимания уделено навыку удержания ментального фокуса на видении целостной картины будущей жизни. [2]Планирование.Разумное использование планирования дает свободу для творчества. Точнее сказать, планирование  — это и есть настоящее творчество, возможность создавать величайшее произведение искусства  — свою жизнь.Различные организации и институты вдоль и поперёк изучили методологии планирования крупных и мелких проектов, и в последнее несколько лет «гибкие» (agile) методологии стали принимать человека во внимание и даже ставить его на первое место. Но о вопросах планирования личных проектов практически молчат.Вот основные принципы планирования, которыми я пользуюсь:Р езультат. Многие попадают в ловушку планирования неизвестности. Если не знать результата, к которому есть намерение прийти, то планирование… не принесёт результатов. Это может быть интересное шоу, которое ненадолго удовлетворит эго, но в перспективе не изменит жизнь. Поэтому перед началом планирования рекомендуется записывать, чего конкретно вы хотите.Записанный план. План в голове имеет свойство забываться, теряться в тумане и тонуть в ежедневной рутине. Записанный план помогает удерживать ментальный фокус на своей цели.С ледующий шаг. Как правильно заметил Дэвид Аллен в своей книге GTD, методологии планирования упускают одну важную деталь  — натуральную модель планирования человека. Она заключается в том, чтобы знать следующий конкретный шаг, который надо выполнить для приближения к цели. Если планирование бизнес-проекта, совещание или личное планирование не заканчиваются следующим конкретным шагом  — значит оно было бесполезно. Поэтому для каждого проекта, помимо глобального плана, лучше иметь список конкретных шагов, которые необходимо выполнить в ближайшее время. Я использую список шести важных дел на день, о нем я прочитала в одной из книг по управлению персоналом, но точно знаю, там этот список называли списком на миллион долларов. Вечером записываю свои дела в порядке убывания их срочности и важности, именно шесть и не более. Просто представьте, просыпаетесь вы утром, смотрите на список дел,