Файл: Согласно деятельности любой компании находящейся на рынке, важной задачей является повышение эффективности выполняемой работы, улучшения качества предоставляемых товаров и услуг.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 215
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
ВВЕДЕНИЕСогласно деятельности любой компании находящейся на рынке, важной задачей является – повышение эффективности выполняемой работы, улучшения качества предоставляемых товаров и услуг. Однако, данный процесс не возможен без грамотно построенной и четкой структуры как всего предприятия в целом, так и отдельных его элементов, осуществляющих производственную деятельность.Как правило, любой вид продуктивной человеческой деятельности подразумевает собой – организационный характер, так как опыт, применяемый для выполнения какого-либо действия, позволяет действовать по имеющемуся плану и установкам, что следует рассматривать с организационной точки зрения. Именно поэтому, выбором данной курсовой работы послужила актуальность исследования организационной структуры предприятий и ее развитие. В виду нововведений и изменений в рыночной среде, существует необходимость внедрения новых инновационных технологий, а так же создания эксклюзивной продукции, однако неосведомленность руководителей предприятий о процессе грамотного формирования организационной структуры в случае взаимодействия, заставляет недоверчиво относиться к установленным схемам, весьма слабая доля вероятности результатов прогнозирования заставляют многих специалистов скептически относиться к организационным схемам и настойчиво требовать их постоянной корректировки. Функционирование системы управление без четко продуманной структуры практически невозможно, да и потребность в периодической корректировке структурных схем очевидна.Структура организации - это основной элемент любой организации, не только характеризующий её, но и представляющий собой сам механизм построения и функционирования организации. Правильный выбор организационной структуры - необходимый фактор успешного функционирования предприятия, фирмы или организации. Цель данной курсовой работы заключается в том, что бы изучить теоретическую основу организационной структуры управления предприятием, а так же исследовать пути её совершенствования. Для достижения поставленной цели, в курсовой работе были определены следующие задачи:1. Изучить теоретическую основу сущности, типов и принципов осуществления организационной структуры на предприятии; 2. Исследовать на примере выбранной организации порядок развития организационной структуры;
3. Разработать рекомендации, с целью совершенствования организационной структуры управления и выделить перспективы её развития.Актуальность выбранной темы курсовой работы заключается в существующей потребности среди компаний в реализации процесса формирования и развития организационной структуры предприятия, а так же контролированию процесса в условиях неопределенности. Исследованию теоретических основ и достижения экономической эффективности всей компании. Объектом исследования в данной работе является общество с ограниченной ответственностью «Производственная Фирма «ГидроМаш»» (далее ООО «ПФ ГМ»).Предметом исследования выступает – процесс организационной структуры предприятия и его развитие.Согласно выбранной теме курсовой работы, был проведен анализ существующих в настоящее время, главенствующих типов организационных структур управления, а так же рассмотрены особенности их формирования и функционирования.Данная курсовая работа включает в себя введение, три главы, заключение и список используемых источников. Первая глава включает в себя теоретические основы организационной структуры, её разновидности, достоинства и недостатки, а так же основные положения для создания и воздействия на структуру управления предприятием.Вторая глава содержит общую экономическую характеристику выбранного объекта курсовой работы, а так же результаты анализа действующей системы организационной структуры.Третья глава повествует о предложенных вариантах, направленных на совершенствование организационной структуры предприятия и перспективы дальнейшего развития компании.Заключение отражает выводы и предложения по выбранной теме курсовой работы.ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
Организационная структура предприятия является важной конфигурацией, необходимой для осуществления процесса определения иерархии людей, их функций, рабочего процесса и системы отчетности.Структуру смело можно представить как некий каркас, благодаря которому строится вся деятельность организации, с целью – что бы все процессы осуществлялись в необходимое время и в полном объеме. Поэтому зачастую руководители организаций уделяют особое внимание существующим принципам и методам, направленных на построение грамотной организационной структуры.Существуют различные организационные структуры проекта, определенные в зависимости от области, в которой работает организация, и деятельности, связанной с основным бизнесом. Данный фактор в бизнесе, играет фундаментальную роль в руководстве и определении того, как организация выполняет свои операции. Например, если организация имеет дело с временными рабочими местами, структура, вероятно, будет нацелена на подбор и увольнение сотрудников по мере необходимости.Однако, важно учитывать, что если организация участвует в производственной цепочке, которая требует непрерывной работы, она будет иметь другую структуру. В данном случае, поставленная задача будет заключаться в том, чтобы поддерживать сотрудников в течение более длительного времени для достижения целей организации. По мере роста организаций или изменения их потребностей организационная структура должна адаптироваться для поддержки новых целей.Грамотная организационная структура, способствует созданию благоприятных условий необходимых для принятия управленческих решений, способствует правильно действовать в неожиданных ситуациях и устойчиво реагировать на вынужденные или же собственно-созданные изменения внутренней и внешней среды.Каждая организация должна иметь четко определенную организационную структуру, чтобы эффективно работать и достигать своих целей с меньшими рисками и препятствиями. Рассмотрим основные понятия входящие в перечень организационной структуры, представленные в таблице 1.Таблица 1Основные понятия входящие в пере
Таким образом, среди перечисленных понятий существует определенная взаимозависимость, заключающаяся в том, что в процессе внесения изменений в каждое из них, формируется необходимость пересмотра всех остальных. Так, если руководителем предприятия было принято решение о введении в организационную структуру нового подразделения, работа которого ранее не выполнялась, следует определить какие задачи будут выполнять новые сотрудники, а так же на каком уровне организационной структуры они будут находиться (какие отделы и подразделения будут главенствующими, а какие в подчинении).При формировании организационной структуры на всех уровнях управления важно обращать уделять особое внимание принципам и методам, которые воздействуют на процесс. Основными из данных принципов являются:1. В предприятии – организационная структура обязана отвечать целям и задачам, которые были поставлены организацией, то есть создать взаимосвязь между производством и потребностями. 2. Важно понимать и создавать оптимальное разделение труда, как между органами управления, так и отдельными сотрудниками небольших подразделений, обеспечивая при этом соответствующее техническое оснащение.3. Процесс формирования организационной структуры следует связывать с определением точного перечня полномочий, обязанностей и ответственности каждого сотрудника.4. Взаимосвязь между организационными моментами управления, а именно: функциями и обязанностями, с одной стороны, а так же полномочиями и ответственностью с другой, необходимо поддерживать соответствие, нарушение которого приводит к нарушению системы управления в целом.5. Организационная структура предприятия, должна быть объективной и не принимать быстрых решений в принятии острых вопросов (если не обусловлены сроками исполнения), а так же не перенимать опыт работы других организаций на свою. Данное предположение является ошибочным, так как структура организаций даже если внешне – кажется одинаковой, может таковой не являться. Любому предприятию необходимо опираться только на свой опыт и создавать свою иерархию.Таким образом следование и выполнение выше перечисленных принципов, определяет существующую необходимость управленческого учета при формировании, а так же изменении организационной структуры предприятия. Так как именно подход к построению организационной структуры зависит от многих факторов, таких как: жизненный цикл организации, объем и доля рынка компании, автоматизация и структура отделов. Безусловно, организационная структура у крупных компаний является усложненной, нежели чем у небольшой фирмы, но этот фактор не исключает наличия большого числа подразделений в организации.
На формирование данной структуры напрямую или же косвенно, но оказывают влияние изменения организационных форм, в которых функционируют предприятия. Так, при вхождении фирмы в состав какого-либо объединения (объединения филиалов компаний в единый главенствующий корпус) происходит перераспределение управленческих функций, за счет чего видоизменяется или же полностью перестраивается вся структура компании. Рассмотрим основные параметры, влияющие на формирование организационной структуры, представленные в таблице 2.Таблица 2Параметры, влияющие на формирование организационной структуры компании
Безусловно, чем качественнее организационная структура, тем эффективнее воздействие на сотрудников и руководителей, а соответственно и выше эффективность деятельности компании. Поэтому так же важно принимать во внимание, определенные требования, которым должна соответствовать выбранная организационная структура, основными из которых, являются:
3. Разработать рекомендации, с целью совершенствования организационной структуры управления и выделить перспективы её развития.Актуальность выбранной темы курсовой работы заключается в существующей потребности среди компаний в реализации процесса формирования и развития организационной структуры предприятия, а так же контролированию процесса в условиях неопределенности. Исследованию теоретических основ и достижения экономической эффективности всей компании. Объектом исследования в данной работе является общество с ограниченной ответственностью «Производственная Фирма «ГидроМаш»» (далее ООО «ПФ ГМ»).Предметом исследования выступает – процесс организационной структуры предприятия и его развитие.Согласно выбранной теме курсовой работы, был проведен анализ существующих в настоящее время, главенствующих типов организационных структур управления, а так же рассмотрены особенности их формирования и функционирования.Данная курсовая работа включает в себя введение, три главы, заключение и список используемых источников. Первая глава включает в себя теоретические основы организационной структуры, её разновидности, достоинства и недостатки, а так же основные положения для создания и воздействия на структуру управления предприятием.Вторая глава содержит общую экономическую характеристику выбранного объекта курсовой работы, а так же результаты анализа действующей системы организационной структуры.Третья глава повествует о предложенных вариантах, направленных на совершенствование организационной структуры предприятия и перспективы дальнейшего развития компании.Заключение отражает выводы и предложения по выбранной теме курсовой работы.ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
-
Определение и принципы организационной структуры предприятия
Организационная структура предприятия является важной конфигурацией, необходимой для осуществления процесса определения иерархии людей, их функций, рабочего процесса и системы отчетности.Структуру смело можно представить как некий каркас, благодаря которому строится вся деятельность организации, с целью – что бы все процессы осуществлялись в необходимое время и в полном объеме. Поэтому зачастую руководители организаций уделяют особое внимание существующим принципам и методам, направленных на построение грамотной организационной структуры.Существуют различные организационные структуры проекта, определенные в зависимости от области, в которой работает организация, и деятельности, связанной с основным бизнесом. Данный фактор в бизнесе, играет фундаментальную роль в руководстве и определении того, как организация выполняет свои операции. Например, если организация имеет дело с временными рабочими местами, структура, вероятно, будет нацелена на подбор и увольнение сотрудников по мере необходимости.Однако, важно учитывать, что если организация участвует в производственной цепочке, которая требует непрерывной работы, она будет иметь другую структуру. В данном случае, поставленная задача будет заключаться в том, чтобы поддерживать сотрудников в течение более длительного времени для достижения целей организации. По мере роста организаций или изменения их потребностей организационная структура должна адаптироваться для поддержки новых целей.Грамотная организационная структура, способствует созданию благоприятных условий необходимых для принятия управленческих решений, способствует правильно действовать в неожиданных ситуациях и устойчиво реагировать на вынужденные или же собственно-созданные изменения внутренней и внешней среды.Каждая организация должна иметь четко определенную организационную структуру, чтобы эффективно работать и достигать своих целей с меньшими рисками и препятствиями. Рассмотрим основные понятия входящие в перечень организационной структуры, представленные в таблице 1.Таблица 1Основные понятия входящие в пере
| Понятие | Характеристика |
| Элементы | Как правило, в состав элементов организационной структуры входят: как отдельные работники организации (менеджера, специалисты и руководители), так и службы либо органы аппарата управления, в которых задействовано то или иное количество специалистов, выполняющих определенные обязательства. |
| Связи (отношения) | Весь процесс образования организационной структуры поддерживается благодаря существующим связям (отношениям) действующим в организации. Данные отношения принято разделять на два вида: горизонтальные (одноуровневые связи, отвечающие за процесс согласования) и вертикальные (связи подчинения). Необходимость в них возникает при грамотном (иерархичном) построении организационной системы управления. |
| Уровни | Разделение структуры организации на определенные уровни и подуровни, необходимо для детально, оперативного и качественного решения, возникающих вопросов и проблемных ситуаций, с целью объединения и результативности компании. |
| Полномочия | Именно они позволяют возникающие вопросы развития и эффективности как организации в целом, так и отдельных подразделений. |
Таким образом, среди перечисленных понятий существует определенная взаимозависимость, заключающаяся в том, что в процессе внесения изменений в каждое из них, формируется необходимость пересмотра всех остальных. Так, если руководителем предприятия было принято решение о введении в организационную структуру нового подразделения, работа которого ранее не выполнялась, следует определить какие задачи будут выполнять новые сотрудники, а так же на каком уровне организационной структуры они будут находиться (какие отделы и подразделения будут главенствующими, а какие в подчинении).При формировании организационной структуры на всех уровнях управления важно обращать уделять особое внимание принципам и методам, которые воздействуют на процесс. Основными из данных принципов являются:1. В предприятии – организационная структура обязана отвечать целям и задачам, которые были поставлены организацией, то есть создать взаимосвязь между производством и потребностями. 2. Важно понимать и создавать оптимальное разделение труда, как между органами управления, так и отдельными сотрудниками небольших подразделений, обеспечивая при этом соответствующее техническое оснащение.3. Процесс формирования организационной структуры следует связывать с определением точного перечня полномочий, обязанностей и ответственности каждого сотрудника.4. Взаимосвязь между организационными моментами управления, а именно: функциями и обязанностями, с одной стороны, а так же полномочиями и ответственностью с другой, необходимо поддерживать соответствие, нарушение которого приводит к нарушению системы управления в целом.5. Организационная структура предприятия, должна быть объективной и не принимать быстрых решений в принятии острых вопросов (если не обусловлены сроками исполнения), а так же не перенимать опыт работы других организаций на свою. Данное предположение является ошибочным, так как структура организаций даже если внешне – кажется одинаковой, может таковой не являться. Любому предприятию необходимо опираться только на свой опыт и создавать свою иерархию.Таким образом следование и выполнение выше перечисленных принципов, определяет существующую необходимость управленческого учета при формировании, а так же изменении организационной структуры предприятия. Так как именно подход к построению организационной структуры зависит от многих факторов, таких как: жизненный цикл организации, объем и доля рынка компании, автоматизация и структура отделов. Безусловно, организационная структура у крупных компаний является усложненной, нежели чем у небольшой фирмы, но этот фактор не исключает наличия большого числа подразделений в организации.
На формирование данной структуры напрямую или же косвенно, но оказывают влияние изменения организационных форм, в которых функционируют предприятия. Так, при вхождении фирмы в состав какого-либо объединения (объединения филиалов компаний в единый главенствующий корпус) происходит перераспределение управленческих функций, за счет чего видоизменяется или же полностью перестраивается вся структура компании. Рассмотрим основные параметры, влияющие на формирование организационной структуры, представленные в таблице 2.Таблица 2Параметры, влияющие на формирование организационной структуры компании
| Наименование | Характеристика |
| Сратификация | Отвечает за количество уровней и подуровней в организационной структуре, предназначенный для выявления либо существующей закономерности, либо наоборот различий. |
| Формализация | Отвечает за качество (характер, вид) взаимодействия осуществляемого в организации. |
| Централизация | Осуществляет контроль (или же поддерживает) иерархию принятых решений, кто на какие вопросы должен отвечать и чем конкретно заниматься в компании. |
| Сложность организационной структуры | Отвечает на вопросы связанные со сложностью управления и формирования структуры. |
-
Оптимальность – то есть грамотное и объективное число уровней структуры организации, так как чем больше систем и подсистем в компании, тем менее эффективным окажется управление над ними. -
Оперативность – заключается в эффективном решении управленческих решений, с учетом распределения обязанностей и полномочий между сотрудниками согласно их уровню. -
Экономичность – характеризующаяся путем оптимального разделения труда в компании.