ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 11
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста по кадрам
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам.
1.2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
- Высшее образование -бакалавриат;
- Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, в области документационного обеспечения работы с персоналом;
имеющее опыт практической работы не менее 1 года:
- Не менее пяти лет в области управления персоналом на руководящих должностях;
1.3. Специалист по кадрам должен знать:
- Основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц;
- Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты российской федерации, в части ведения документации по персоналу;
- Корпоративная культура, социальная политика, системы мотивации и эффективности управления персоналом;
- Основы миграционного законодательства российской федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;
- Цели и стратегия развития организации;
- Методы анализа количественного и качественного состава персонала;
- Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом;
- Формы, методы и системы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
- Кадровая политика организации;
- Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
- Нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;
- Основы документационного обеспечения, порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы
, профессиональные союзы, общественные организации;
- Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
- Порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам управления персоналом и работе структурных подразделений;
- Методы проведения аудита, контроля оперативных управленческих процессов, социологических исследований;
- Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности);
- Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
- Основы налогового законодательства российской федерации;
- Системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям (специальностям), нормы труда;
- Нормы этики делового общения;
- Бизнес-план и бизнес-процессы организации;
- Законодательство российской федерации о персональных данных;
- Бюджетное проектирование;
- Методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;
- Порядок заключения договоров (контрактов);
- Организационное проектирование;
- Основы миграционного законодательства российской федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;
- Методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения;
- Методы внедрения системы управления персоналом;
- Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты российской федерации, в части ведения документации по персоналу;
- Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
- Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
- Цели, стратегия развития и бизнес-план организации;
- Методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;
- Методики разработки и внедрения локальных нормативных актов;
- Нормы этики делового общения;
- Порядок заключения договоров (контрактов);
- Методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;
- Основы налогового законодательства российской федерации;
- Методы анализа выполнения планов и задач, определения их экономической эффективности;
- Структура организации;
- Требования охраны и безопасных условий труда;
- Основы социологии, психологии, экономики труда и управления социальным развитием организации;
- Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
- Технологии проведения аудита и контроллинга в управлении персоналом;
- Основы работы по профориентации;
- Технологии, стандартизация, унификация, автоматизация процессов управления персоналом;
- Порядок заключения трудовых договоров, регулирования трудовых споров;
- Теории и методы формированию бренда организации;
- Основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц;
- Организация управления развитием организации;
- Теории управления организацией, политика и стратегия управления персоналом;
- Локальные нормативные акты в области управления персоналом;
- Законодательство российской федерации о персональных данных;
- Методы оценки, результатов и эффективности труда;
- Основы социологии, психологии и экономики труда;
- Структура организации;
- Основы миграционного законодательства российской федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;
- Основы налогового законодательства российской федерации;
- Методы анализа количественного и качественного состава персонала;
- Цели, стратегия и кадровая политика организации;
- Технологии и методы формирования и контроля бюджетов на персонал;
- Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты российской федерации, в части ведения документации по персоналу;
- Методы анализа социальных программ и определения их экономической эффективности;
- Системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормы труда;
- Методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения;
- Методы проведения аудитов, контроллинга управленческих процессов;
- Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
- Основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
- Нормы этики делового общения;
- Порядок заключения договоров (контрактов);
- Основы технологии производства и деятельности организации;
- Методы управления развитием и эффективностью организации, анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;
- Основы управления социальным развитием организации;
- Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом;
- Основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц;
- Методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала;
- Законодательство российской федерации о персональных данных;
- Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
- Требования охраны и безопасных условий труда;
1.4. Специалист по кадрам должен уметь:
-Документировать трудовые отношения различных категорий работников и специальных субъектов трудового права в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, регламентами (стандартами) документооборота организации;
- Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять подлинность представленных документов;
-Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
-Работать со специализированными информационными системами и цифровыми сервисами по ведению учета и движению персонала;
-Вести деловую переписку, документооборот, регламентированный законодательством Российской Федерации в области трудовых отношений, с работниками, внешними контрагентами и гражданами;
- Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;
-Работать со специализированными информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по ведению учета и движению персонала, сопровождению трудовых отношений;
-Анализировать локальные нормативные акты и документы по оформлению трудовых отношений, формировать предложения по их актуализации и улучшению;
-Определять структуру и содержание, готовить проекты нормативных документов и документов по оформлению трудовых отношений;
-Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями законодательства -Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
-Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации, корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;
-Оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников;
-Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
-Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по ведению учета и движению персонала;
-Работать с информационными системами цифровыми услугами и сервисами по ведению статистической и отчетной информации и аналитики по персоналу;
-Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов и документооборота по учету и движению персонала, документов по персоналу для представления в государственные органы;
-Анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;
-Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;
- Вести деловую переписку;
- Соблюдать нормы этики делового общения;
- Организовывать и проводить мероприятия с персоналом в соответствие с корпоративной социальной политикой;
- Представлять интересы организации в государственных органах, во взаимодействии с профсоюзами, иными представительными органами работников по вопросам персонала;
1.5. Директор по персоналу назначается на должность и освобождается от должности приказом исполнительного вице-президента Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Специалист по кадрам подчиняется директору по персоналу и начальнику подразделения.
2. Трудовые функции
В процессе стратегического управления персоналом организации руководитель выполняет следующие функции:
2.1. Ведение документации по учету и движению персонала.
2.2. Разработка типовых форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений.
2.3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению персонала, представлению документов по персоналу в государственные органы.
3. Должностные обязанности
3.1. В рамках трудовой функции 2.1.