Файл: Инструкция специалиста по кадрам Общие положения.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 26.10.2023

Просмотров: 78

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.



ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯспециалиста по кадрам1. Общие положения1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам.1.2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:- Высшее образование -бакалавриат;- Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом,  в области документационного обеспечения работы с персоналом;имеющее опыт практической работы не менее 1 года:- Не менее пяти лет в области управления персоналом на руководящих должностях;1.3. Специалист по кадрам должен знать:- Основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц;- Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты российской федерации, в части ведения документации по персоналу;- Корпоративная культура, социальная политика, системы мотивации и эффективности управления персоналом;- Основы миграционного законодательства российской федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;- Цели и стратегия развития организации;- Методы анализа количественного и качественного состава персонала;- Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом;- Формы, методы и системы материального и нематериального стимулирования труда персонала;- Кадровая политика организации;- Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;- Нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;- Основы документационного обеспечения, порядок оформления документов, предоставляемых в государственные органы

, профессиональные союзы, общественные организации;

- Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

- Порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам управления персоналом и работе структурных подразделений;

- Методы проведения аудита, контроля оперативных управленческих процессов, социологических исследований;

- Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности);

- Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;

- Основы налогового законодательства российской федерации;

- Системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям (специальностям), нормы труда;

- Нормы этики делового общения;

- Бизнес-план и бизнес-процессы организации;

- Законодательство российской федерации о персональных данных;

- Бюджетное проектирование;

- Методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;

- Порядок заключения договоров (контрактов);

- Организационное проектирование;

- Основы миграционного законодательства российской федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;

- Методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения;

- Методы внедрения системы управления персоналом;

- Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты российской федерации, в части ведения документации по персоналу;

- Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;

- Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

- Цели, стратегия развития и бизнес-план организации;

- Методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;

- Методики разработки и внедрения локальных нормативных актов;

- Нормы этики делового общения;

- Порядок заключения договоров (контрактов);

- Методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;

- Основы налогового законодательства российской федерации;

- Методы анализа выполнения планов и задач, определения их экономической эффективности;

- Структура организации;

- Требования охраны и безопасных условий труда;


- Основы социологии, психологии, экономики труда и управления социальным развитием организации;- Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;- Технологии проведения аудита и контроллинга в управлении персоналом;- Основы работы по профориентации;- Технологии, стандартизация, унификация, автоматизация процессов управления персоналом;- Порядок заключения трудовых договоров, регулирования трудовых споров;- Теории и методы формированию бренда организации;- Основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц;- Организация управления развитием организации;- Теории управления организацией, политика и стратегия управления персоналом;- Локальные нормативные акты в области управления персоналом;- Законодательство российской федерации о персональных данных;- Методы оценки, результатов и эффективности труда;- Основы социологии, психологии и экономики труда;- Структура организации;- Основы миграционного законодательства российской федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;- Основы налогового законодательства российской федерации;- Методы анализа количественного и качественного состава персонала;- Цели, стратегия и кадровая политика организации;- Технологии и методы формирования и контроля бюджетов на персонал;- Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты российской федерации, в части ведения документации по персоналу;- Методы анализа социальных программ и определения их экономической эффективности;- Системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормы труда;- Методы проведения социологических исследований, изучения общественного мнения;- Методы проведения аудитов, контроллинга управленческих процессов;- Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;- Основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;- Нормы этики делового общения;- Порядок заключения договоров (контрактов);- Основы технологии производства и деятельности организации;- Методы управления развитием и эффективностью организации, анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;- Основы управления социальным развитием организации;
- Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом;- Основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц;- Методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала;- Законодательство российской федерации о персональных данных;- Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;- Требования охраны и безопасных условий труда; 1.4. Специалист по кадрам должен уметь:-Документировать трудовые отношения различных категорий работников и специальных субъектов трудового права в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, регламентами (стандартами) документооборота организации;- Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять подлинность представленных документов;-Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;-Работать со специализированными информационными системами и цифровыми сервисами по ведению учета и движению персонала;-Вести деловую переписку, документооборот, регламентированный законодательством Российской Федерации в области трудовых отношений, с работниками, внешними контрагентами и гражданами;- Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;-Работать со специализированными информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по ведению учета и движению персонала, сопровождению трудовых отношений;-Анализировать локальные нормативные акты и документы по оформлению трудовых отношений, формировать предложения по их актуализации и улучшению;-Определять структуру и содержание, готовить проекты нормативных документов и документов по оформлению трудовых отношений;-Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями законодательства -Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;-Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации, корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;

-Оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников;

-Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

-Работать с информационными системами, цифровыми услугами и сервисами по ведению учета и движению персонала;

-Работать с информационными системами цифровыми услугами и сервисами по ведению статистической и отчетной информации и аналитики по персоналу;

-Формировать предложения по автоматизации и цифровизации процессов и документооборота по учету и движению персонала, документов по персоналу для представления в государственные органы;

-Анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;

-Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации;

- Вести деловую переписку;

- Соблюдать нормы этики делового общения;

- Организовывать и проводить мероприятия с персоналом в соответствие с корпоративной социальной политикой;

- Представлять интересы организации в государственных органах, во взаимодействии с профсоюзами, иными представительными органами работников по вопросам персонала;

1.5. Директор по персоналу назначается на должность и освобождается от должности приказом исполнительного вице-президента Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Специалист по кадрам подчиняется директору по персоналу и начальнику подразделения.

2. Трудовые функции

В процессе стратегического управления персоналом организации руководитель выполняет следующие функции:

2.1. Ведение документации по учету и движению персонала.

2.2. Разработка типовых форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений.

2.3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению персонала, представлению документов по персоналу в государственные органы.
3. Должностные обязанности

3.1. В рамках трудовой функции 2.1.