ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 12
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
специалист имеет следующие должностные обязанности (трудовые действия):
3.1.1. Сбор и проверка личных документов работников.
3.1.2. Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений.
3.1.3. Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником.
3.1.4. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
3.1.5. Выдача работнику документов о его трудовой деятельности.
3.1.6. Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации.
3.1.7. Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации.
3.1.8. Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив.
3.1.9. Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала.
3.2. В рамках трудовой функции 2.2. специалист имеет следующие должностные обязанности (трудовые действия):
3.2.1. Разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения.
3.2.2. Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником.
3.2.3. Подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений.
3.2.4. Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала.
3.2.5. Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений.
3.2.6. Подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя.
3.2.7. Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.
3.3. В рамках трудовой функции 2.3. специалист имеет следующие должностные обязанности (трудовые действия):
3.3.1. Организация документооборота по учету и движению персонала.
3.3.2. Организация представления документов по персоналу в государственные органы.
3.3.3. Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по персоналу.
3.3.4. Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
4. Права
Специалист по кадрам имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности директора по персоналу.
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию директора по персоналу.
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Специалист по кадрам несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений исполнительного вице-президента Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения специалист по кадрам может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта 07.003 «Специалист по управлению персоналом» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 09.03.2022 № 109н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Должность составителя
______________________________________ _________________ /________________/
(личная подпись) (ФИО)
Согласовано
Должность
______________________________________ _________________ /________________/
(личная подпись) (ФИО)
«___»______________202 __ г.
С должностной инструкцией, экземпляр которой будет находиться на рабочем месте в служебном кабинете специалиста по персоналу Учреждения, ознакомлен
_________________/________________/ «___»______________202__г.
(личная подпись) (ФИО)
3.1.1. Сбор и проверка личных документов работников.
3.1.2. Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений.
3.1.3. Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником.
3.1.4. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
3.1.5. Выдача работнику документов о его трудовой деятельности.
3.1.6. Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации.
3.1.7. Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации.
3.1.8. Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив.
3.1.9. Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала.
3.2. В рамках трудовой функции 2.2. специалист имеет следующие должностные обязанности (трудовые действия):
3.2.1. Разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения.
3.2.2. Разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником.
3.2.3. Подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений.
3.2.4. Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала.
3.2.5. Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений.
3.2.6. Подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя.
3.2.7. Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.
3.3. В рамках трудовой функции 2.3. специалист имеет следующие должностные обязанности (трудовые действия):
3.3.1. Организация документооборота по учету и движению персонала.
3.3.2. Организация представления документов по персоналу в государственные органы.
3.3.3. Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по персоналу.
3.3.4. Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
4. Права
Специалист по кадрам имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности директора по персоналу.
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию директора по персоналу.
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Специалист по кадрам несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений исполнительного вице-президента Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения специалист по кадрам может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта 07.003 «Специалист по управлению персоналом» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 09.03.2022 № 109н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Должность составителя
______________________________________ _________________ /________________/
(личная подпись) (ФИО)
Согласовано
Должность
______________________________________ _________________ /________________/
(личная подпись) (ФИО)
«___»______________202 __ г.
С должностной инструкцией, экземпляр которой будет находиться на рабочем месте в служебном кабинете специалиста по персоналу Учреждения, ознакомлен
_________________/________________/ «___»______________202__г.
(личная подпись) (ФИО)