ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 19
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Компьютерная программа, предназначенная для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными
таблицами.
Microsoft Excel предназначен для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.
Microsoft Excel запускается командой:
1. Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Excel 2010.
2. С помощью ярлыка на рабочем столе.
Структура окна программы Microsoft Excel:
- Строка заголовка с кнопками управления окном
- Панель быстрого доступа
- Вкладки: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид
- Лента инструментов разделённые на группы
- Поле имени ячейки
- Строка формул
- Рабочий лист с текущей ячейкой, строкой и столбцом
- Полосы прокрутки
- Ярлычки рабочих листов
- Кнопки прокрутки ярлычков
- Строка состояния
Основными элементами электронной таблицы являются ячейки и диапазон.
Ячейка – это адресуемый элемент в таблице, находящийся на пересечении одной строки и одного столбца, который может содержать значение,
текст или формулу.
Диапазон – это группа ячеек.
Документом Microsoft Excel является файл с расширением .xlsх. Такой файл называется рабочей книгой Microsoft Excel. В каждой книге может
размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом. Лист Microsoft Excel состоит из 1 048 576 строк и 16
384 столбцов (лист MS Excel 2003 содержал 65 536 строк и 256 столбцов). Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 1048576, а столбцы
обозначены буквами латинского алфавита A, B, C, …, AA, AB, AC, …, XFD.
Ячейка Microsoft Excel может содержать три вида данных:
1. Текстовые данные представляют собой строку текста произвольной длины. Ячейка, содержащая текстовые данные, не может использоваться в
вычислениях.
2. Числовые данные – это отдельное число, введённое в ячейку. Ячейка, содержащая числовые данные, могут использоваться в вычислениях.
3. Формулу – эта ячейка вычисляемая, то есть, значение ячейки может зависеть от значений других ячеек таблицы. Содержимое ячейки
рассматривается как формула, если оно начинается со знака равенства (=). Все формулы дают числовой результат.
Электронная таблица – это прикладная программа для работы с большими массивами числовой информации. Электронная таблица (ЭТ) позволяет
хранить в табличной форме не только большое количество исходных данных, результатов расчётов, но и математические соотношения между ними,
значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных.
Основные сферы применения ЭТ
- расчёт использования денежных средств в финансовых операциях
-статистическая обработка данных
- математическое моделирование процессов
- инженерные расчёты.
Основные функции электронных таблиц
- вычисления с участием данных, находящихся в таблице;
- поиск и сортировка информации;
- графическое отображение числовой информации из таблицы (построение графиков и диаграмм);
- статистический анализ данных.
Запуск Excel: Пуск – Все Программы – Microsoft Office – Microsoft Excel.
Структура окна Microsoft Excel
- строка заголовка
- строка меню;
- панель инструментов (содержит кнопки наиболее часто используемых команд);
- панель форматирования;
- поле имени (указывает имя выделенной ячейки);
- строка формул (служит для ввода и редактирования содержимого ячейки);
- рабочая область;
- вкладки листов;
- полосы прокрутки.
Документ в Microsoft Excel называется рабочей книгой.
Файлы рабочих книг имеют расширение .xls или .xlsх.
Рабочая книга состоит из листов (при запуске по умолчанию выводится три листа). Минимальный элемент ЭТ называется ячейкой.
Строки в ЭТ обозначаются цифрами, столбцы – буквами латинского алфавита.
Адрес ячейки указывается следующим образом:
сначала указывают имя столбца (A, B, C, D, ….)
затем указывают имя строки.
Например: A1, B2, C5, D11
Диапазон ячеек–это совокупность нескольких ячеек.
Например: С4:С9 – элементы столбца С с 4-го по 9-й.
A3:D11 – элементы прямоугольного диапазона
Ввод данных – это запись в ячейки информации: текста, чисел, формул.
Ввод данных осуществляется двумя способами:
1. С помощью строки формул: для этого необходимо выделить ячейку, щёлкнуть в строке формул и ввести данные. При этом слева появятся
кнопки:
X (Esc) – выход из режима редактирования без сохранения изменений;
V (Enter) – выход из режима редактирования с сохранением изменений.
2. Непосредственным способом: выделить ячейку и осуществить ввод данных (при этом вводимые в ячейку данные будут отображаться в строке
формул).
Способы редактирования данных
- выделить ячейку и ввести новые данные (при этом ранее введённое содержимое ячейки будет утеряно);
- выполнить двойной щелчок по ячейке и внести необходимые изменения;
- выделить ячейку, нажать клавишу F2 и внести нужные изменения;
- выделить ячейку, щёлкнуть мышью в строке формул и ввести изменения.
Вызов списка форматов выполняется с помощью команды контекстного меню Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек необходимо открыть вкладку Число и выбрать необходимый числовой формат данных. Существуют также логические значения Истина и Ложь, используемые при операциях сравнения.
Примеры числовых форматов данных: общий, числовой, денежный, финансовый, текстовый, процентный, дробный, дата, время и др.
Использование формул в ЭТ
Формулы в Microsoft Excel – это выражения, описывающие вычисления в ячейках.
Формулы вписываются в строку формул.
Написание формулы начинается с символа «=».
Формулы могут включать следующие компоненты:
- символ «=» (с него начинается написание формулы)
- операторы, т.е. инструкции для выполнения - данные (числа или текст)
- функции
- ссылки на ячейки и диапазоны.
Вычисление формул
1. в строке формул написать знак «=»
2. ввести формулу, используя знаки арифметических операций (+, -,*,/,%), числа и имена ячеек
Пример. =2.5*А1
= 3.75/С2
= А3+С4
Операторы в Microsoft Excel
1. текстовый оператор ( & - объединение)
2. адресные операторы (используются для указания ссылок на ячейки)
3. арифметические операторы