Файл: ГОСТ Р 54869-2011.pdf

ГОСТ Р 54869―2011

2 

3 Термины и определения 

 
 
В  настоящем  стандарте  применены  термины  в  соответствии  с                 

ГОСТ Р ИСО 9000, а также следующие термины с соответствующими определе-
ниями: 

3.1 

архив  проекта

:  Структурированный  комплект  документации  проекта,  

представленный в бумажном и/или  электронном виде. 

3.2 

базовый план проекта

: 

Принятый к исполнению план проекта, содер-

жащий сведения об основных временных и стоимостных параметрах проекта. 

П р и м е ч а н и е — Базовый план является основой для сравнения фактических пока-

зателей проекта с запланированными и оценки прогресса реализации проекта. Употребляется 
с уточнениями (базовый календарный план проекта, базовый бюджет проекта). 

3.3 

бюджет  проекта

:  Документ,  содержащий  общую  сумму  финансовых 

средств, распределенных по статьям и временным периодам. 

3.4 

допущение

:  Фактор, который считается верным для проекта без при-

влечения доказательств. 

3.5 

заинтересованные  стороны  в  проекте

:  

Лица  или  организации,  чьи 

интересы могут быть затронуты в ходе реализации проекта. 

3.6 

изменение  в  проекте

: 

Модификация  утвержденного  ранее  содержа-

ния, сроков, ресурсов в проекте, а также установленных процедур. 

3.7 

контрольное  событие  проекта

:  Существенное  событие  проекта,  от-

ражающее получение измеримых результатов проекта.  

П р и м е ч а н и е — Контрольное событие в отличии от работ проекта не имеет дли-

тельности и трудоемкости. 

3.8 

корректирующее действие

: Действие, предпринятое для устранения 

обнаруженного несоответствия плану проекта. 

3.9 

ограничение

:  Сдерживающий  фактор,  влияющий  на  ход  исполнения 

проекта. 

3.10 

предупреждающее  действие

: 

Действие,  предпринятое  для  сниже-

ния вероятности или последствий отрицательных рисков проекта. 

3.11 

продукт проекта

: Измеримый результат, который должен быть полу-

чен в ходе реализации проекта. 

3.12 

проект

: 

Комплекс  взаимосвязанных  мероприятий,  направленный  на 

создание  уникального  продукта  или  услуги  в  условиях  временных  и  ресурсных 
ограничений. 

3.13 

процесс

: 

Совокупность взаимосвязанных действий, направленных на 

достижение определенных результатов. 

3.14 

работа  проекта

: 

Действие,  выполняемое  для  достижения  цели  про-

екта. 

3.15 

расписание проекта (календарный план)

: Плановые даты исполне-

ния работ и контрольных событий проекта. 

3.16 

риск

: 

Вероятное  для  проекта  событие,  наступление  которого  может 

как отрицательно, так и положительно отразиться на результатах проекта. 

3.17 

управление проектом

:

Планирование, организация и контроль  тру-

довых,  финансовых  и  материально-технических  ресурсов  проекта,  направлен-
ные на эффективное достижение целей проекта. 

ГОСТ Р 54869―2011

3 

4 Организация управления проектом 

 
 
Ролевая (организационная) структура управления проектами может в зна-

чительной  степени  различаться  в  зависимости  от  их  специфики,  но  в  каждом 
проекте должны быть определены следующие роли: 

- 

заказчик проекта — физическое или юридическое лицо, которое является 

владельцем результата проекта; 

- 

руководитель проекта — лицо, осуществляющее управление проектом и  

ответственное за результаты проекта; 

- 

куратор  проекта  —  лицо,  ответственное  за  обеспечение  проекта  ресур-

сами  и  осуществляющее  административную,  финансовую  и  иную  поддержку 
проекта; 

- 

команда  проекта  —  совокупность  лиц,  групп  и  организаций,  объединен-

ных во временную организационную структуру для выполнения работ проекта. 

Схема, иллюстрирующая основные понятия проектного менеджмента и их 

взаимосвязь, приведена в приложении А. 

5 Управление проектом 

5.1  Области  управления  и  последовательность  процессов 

управления проектами 

 
 
Управление  проектом  включает  совокупность  процессов  инициации,  пла-

нирования, организации исполнения, контроля и завершения проекта. 

В  рамках  процессов  управления  проектом  выполняются  действия,  отно-

сящиеся к следующим функциональным областям управления проектом: 

- 

управление содержанием проекта; 

- 

управление сроками проекта; 

- 

управление затратами в проекте; 

- 

управление рисками проекта; 

- 

управление персоналом проекта; 

- 

управление заинтересованными сторонами проекта; 

- 

управление поставками  проекта; 

- 

управление качеством в проекте; 

- 

управление обменом информацией в проекте; 

- 

управление интеграцией проекта. 

Последовательность  процессов  управления  проектом  определятся  усло-

виями конкретного проекта, при этом: 

- 

проект должен начинаться с процесса инициации проекта; 

- 

проект должен оканчиваться процессом завершения  проекта; 

- 

выполнение  процессов  организации  исполнения  и  контроля  проекта  на-

чинается не раньше процессов планирования. 

ГОСТ Р 54869―2011

4 

5.2 Процесс инициации проекта 

 
 
Цель процесса: формальное открытие проекта. 
Выходы  процесса  определяются  и  документируются  следующими  пара-

метрами проекта: 

- 

наименование проекта; 

- 

причины инициации проекта; 

- 

цели и продукты проекта; 

- 

дата инициации проекта; 

- 

заказчик проекта; 

- 

руководитель проекта; 

- 

куратор проекта. 

5.3 Процессы планирования проекта 

5.3.1 Процесс планирования содержания проекта 

 
 
Цель процесса: определение требований проекта и состава работ проек-

та. 

Выходы процесса: 
а)  требования  к  проекту  со  стороны  заказчика,  других  заинтересованных 

сторон  проекта,  а  также  законодательства  и  нормативных  актов  определены, 
проанализированы  на  предмет  возможности  их  выполнения,  согласованы  с  за-
казчиком проекта и документированы; 

б)  определены,  согласованы  с  заказчиком  и  документированы  ключевые 

данные по продукту проекта, а именно: 

1) 

назначение, свойства и характеристики продукта; 

2

)  критерии  и  методы  приемки  продукта  проекта  и  его  составных  час-

тей; 
3

) допущения и исключения, касающиеся продукта проекта; 

в)  определены,  согласованы  с  заказчиком    и  документированы  работы 

проекта, а также допущения и исключения, касающиеся работ проекта. 

5.3.2 Процесс разработки расписания 

 
 
Цель процесса: определение дат начала и окончания работ проекта,  клю-

чевых событий, этапов и проекта в целом. 

Выходы процесса: 
- 

определены  взаимосвязи между работами проекта; 

- 

проведена оценка длительности работ проекта; 

- 

определен и утвержден график привлечения ресурсов, необходимых для 

выполнения проекта в срок; 

ГОСТ Р 54869―2011

5 

- 

определено и документировано  расписание проекта; 

- 

утвержден базовый календарный план проекта. 

5.3.3 Процесс планирования бюджета проекта 

 
 
Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения проекта фи-

нансовыми ресурсами. 

Выходы процесса: 
- 

определена  и  документирована  структура  статей  бюджета  проекта,  по-

зволяющая  контролировать затраты на проект в ходе его реализации; 

- 

определена плановая стоимость всех ресурсов проекта (материальных и 

человеческих) с учетом всех известных ограничений на их использование; 

- 

определена стоимость выполнения работ проекта; 

- 

утвержден базовый бюджет проекта;  

- 

определен  и  документирован  порядок  поступления  денежных  средств в 

проект. 

5.3.4 Процесс планирования персонала проекта 

 
 
Цель  процесса:  определение  порядка  обеспечения  проекта  человечески-

ми ресурсами. 

Выходы процесса: 
- 

определены и документированы  роли участников проекта, их функции и 

полномочия; 

- 

определен  численный  и  квалификационный  состав  команды  проекта,  а 

также требования к условиям труда; 

- 

персонально определены основные члены команды проекта. 

5.3.5 Процесс планирования закупок в проекте 

 
 
Цель процесса: определение порядка и объема обеспечения проекта про-

дукцией и услугами, приобретаемыми у сторонних организаций. 

Выходы процесса: 
а) проведен анализ необходимости закупки продукции и  услуг для дости-

жения целей проекта; 

б)  в  случае,  если  по  результатам  анализа  принято  решение  о  целесооб-

разности закупок  продукции и/или услуг в проекте, то: 

1

)  определены  требования  к  закупаемой  продукции  (услугам),  в  том 

числе ограничения по стоимости и срокам поставки; 
2

) определены требования к приемке закупаемой продукции (услугам); 

3

)  запланированы  мероприятия  по  выбору  и  оценке  поставщиков  на 

основе определенных критериев. 

ГОСТ Р 54869―2011

6 

5.3.6 Процесс планирования  реагирования на риски 

 
 
Цель процесса: определение основных рисков проекта и порядка работы с 

ними. 

Выходы процесса: 
- 

выявлены и документированы риски проекта; 

- 

проведены оценка и ранжирование по вероятности и степени влияния на 

результат проекта всех идентифицированных рисков; 

- 

разработаны мероприятия по изменению вероятности и степени влияния 

наиболее  значимых  рисков,  а  также  созданы  планы  реагирования  на  случай 
возникновения таких рисков; 

- 

учтены  результаты  разработки  упреждающих  мероприятий  по  реагиро-

ванию на риски в связанных с ними планах. 

5.3.7 Процесс планирования обмена информацией в проекте 

 
 
Цель  процесса:  определение  порядка  обмена  информацией  между  лица-

ми,  участвующими  в  реализации  проекта  и  заинтересованными  в  результатах 
проекта. 

Выходы процесса: 
- 

определены все участники информационного обмена, а также их потреб-

ности в информации; 

- 

определены методы и средства распространения информации по проек-

ту; 

- 

определена процедура разработки, согласования, утверждения, распро-

странения проектных документов; 

- 

определены место и правила хранения информации по проекту. 

5.3.8 Процесс планирования управления изменениями в проекте 

 
 
Цель процесса: определение порядка работы с изменениями в проекте. 
Выходы процесса: 
а) определен и документирован процесс работы с изменениями в проекте, 

а именно: 

1

) выявление изменений; 

2

) согласование  и утверждение изменений; 

3) 

организация учета версий документов и продуктов проекта; 

4) 

доведение  информации  об  изменениях  до  заинтересованных  сто-

рон.