Файл: Контрольная работа по дисциплине Документационное обеспечение управления.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 26.10.2023

Просмотров: 324

Скачиваний: 6

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.


В целях практической реализации поставленных задач злоумышленник определяет не только каналы несанкционированного доступа к информации фирмы, но и совокупность методов получения этой информации.

Организационные каналыразглашения информации отличаются большим разнообразием видов и основаны на установлении разнообразных, в том числе законных, взаимоотношений злоумышленника с фирмой или ее сотрудником для последующего несанкционированного доступа к интересующей информации.

Одним из важных источников, образующий возможный канал утечки информации, является «человек». К нему относятся сотрудники предприятия как производящие и работающие с коммерчески ценной информацией, так и имеющие к ней доступ в силу своих служебных отношений в том числе сотрудники сторонних организаций (работники государственных учреждений, банков, инспекций, судов).

Основными видами организационных каналов могут быть:

• поступление злоумышленника на работу в фирму, как правило, на техническую или вспомогательную должность (оператором ЭВМ, секретарем, дворником, охранником, шофером);

Эффективным способом получения информации о конкурирующей фирме является засылка к конкуренту на предприятие своих агентов под видом рабочих, рассыльных, клерков, дворников и среднего руководящего персонала. Такой очевидец – это лучший источник информации, если ему удается войти в доверие к боссу или даже к руководителю рангом ниже.

• участие в работе фирмы в качестве партнера, посредника, клиента, использование разнообразных обманных способов;

Для обеспечения жизнеспособности предприятия, повышения его прибыли приходится поддерживать широкие связи с поставщиками сырья и комплектующих изделий, продукции предприятия, различными государственными учреждениями (банки, инспекции, суды, арбитраж, пресса, мэрия, префектура).

Такое обилие взаимодействующих предприятий, учреждений и отдельных лиц создает дополнительные проблемы в защите КТ предприятия и создает новые возможные каналы утечки через задействованных в этом процессе сотрудников сторонних организаций.

• поиск злоумышленником сообщника, работающего в интересующей его фирме, который становится его соучастником;

• установление злоумышленником доверительных взаимоотношений с сотрудником учреждения, фирмы или посетителем, сотрудником другого учреждения, обладающим интересующими злоумышленника сведениями;

Однако наряду с возможным предательством сотрудников нужно иметь в виду более простые способы получения информации,
связанные с обманом служащих, предприятия. Создаются специальные ложные предприятия, которые широко предлагают работу специалистам из конкурирующих фирм. Цель этих предложений - выведать тайны конкурентов. Первоначально выясняется круг лиц, которые интересуют клиента, затем, названия газет, которые эти специалисты выписывают, после чего в одной из этих газет помещают объявление: нужен такой—то специалист, указывают условия найма (заработная плата, как минимум в два раза больше, чем получает этот специалист, дополнительно премии, льготы).

Условия, предлагаемые фирмой через газету, оказываются настолько привлекательными, что редко кто не попадает в ловушку. Специалист заполняет необходимые анкеты, встречается с будущим начальством и, желая показать себя с лучшей стороны, рассказывает, как правило, не только о том, что делает сам, но и о работе своего отдела. Через определенное время он получает вежливый отказ и остается на прежнем месте, досадуя, что упустил свой шанс. А шпионская фирма получает те сведения, которые ее интересовали, и продает из за большие деньги клиенту.

Как разновидность этого способа получения информации о конкурентах промышленные фирмы иногда сами выходят с предложениями о переходе к ним на более высокооплачиваемую работу основным специалистам фирмы-конкурента. Эта так называемая «кража мозгов».

За небольшую прибавку к зарплате можно получить от этого специалиста ценнейшие сведения.

• использование коммуникативных связей фирмы – участие в переговорах, совещаниях, переписке с фирмой;

Одной из наиболее опасных форм существования коммерчески ценной информации является информация, которая также увязана с людьми (служащими предприятия).

Особая опасность возможности их утечки связана с поведением их обладателя. Этот человек в силу определенных своих слабостей (болтливость, стремление показать себя более, компетентным), может легко (лесть, посулы) рассказать о них конкуренту.

• использование ошибочных действий персонала или умышленное провоцирование злоумышленником этих действий;

В большинстве случаев утечка информации происходит в результате сознательных (в качестве мести, за взятку, под угрозой шантажа) или злостно-ошибочных действий (слабое знание требований по защите информации или злостное невыполнение этих требований) работников предприятия.

Поэтому условие сохранения КТ предприятия – правильная кадровая политика, создание нормального психологического климата в коллективе.



• тайное или по фиктивным документам проникновение в здание фирмы и помещения, криминальный, силовой доступ к информации, т.е. кража документов, дискет, дисков, компьютеров, шантаж и склонение к сотрудничеству отдельных сотрудников, подкуп сотрудников, создание экстремальных ситуаций;

• получение нужной информации от третьего (случайного) лица.

Организационные каналы отбираются или формируются злоумышленником индивидуально в соответствии с его профессиональным умением, конкретной ситуацией, и прогнозировать их крайне сложно. Обнаружение организационных каналов требует проведения серьезной поисковой и аналитической работы.Широкие возможности несанкционированного получения подобных сведений создает техническое обеспечение офисных технологий. Любая управленческая деятельность всегда связана с обсуждением ценной информации в кабинетах или по линиям связи, проведением расчетов и анализа ситуаций на ЭВМ, изготовлением, размножением документов и т.п.

Технические каналыутечки информации возникают при использовании злоумышленником специальных технических средств промышленного шпионажа, позволяющих получать защищаемую информацию без непосредственного контакта с персоналом фирмы, документами, делами и базами данных. Технический канал представляет собой физический путь утечки информации от источника или канала объективного распространения информации к злоумышленникуКанал возникает при анализе злоумышленником физических полей и излучений, появляющихся в процессе работы вычислительной и другой офисной техники, при перехвате информации, имеющей звуковую, зрительную или иную форму отображения. Основными техническими каналами являются: акустический, визуально-оптический, электромагнитный.


Унифицированная форма N Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 N 1







Код

ООО «Вега»

Форма по ОКУД

0301001




по ОКПО




наименование организации




















Номер документа

Дата составления







ПРИКАЗ

№ 439-К

14.10.2022







(распоряжение)













о приеме работника на работу


















Дата




Принять на работу




с

15.10.2022




по

-


Иванову И.П.

Табельный номер




12

фамилия, имя, отчество







в

Бухгалтерию




структурное подразделение




Бухгалтер

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации










основная работа, постоянно

условия приема на работу, характер работы



с тарифной ставкой (окладом)




20 000

руб.

00

коп.




цифрами







надбавкой




-

руб.

-

коп.



цифрами




с испытанием на срок

Два

месяца(ев)



Основание:



Трудовой договор от

"

14

"

Октября

20

22г.




№ 187






Руководитель организации






















должность




личная подпись




расшифровка подписи



С приказом (распоряжением) работник ознакомлен







"




"




20




г.







личная подпись

























Унифицированная форма № Т-8

Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1







Код




Форма по ОКУД

0301006

Общество с ограниченной ответственностью "Утро"

ООО "Утро"

по ОКПО

02842709

(наименование организации)













Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

18-л

28.02.2020

(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)


Прекратить действие трудового договора от “

17



апреля

20

17

г. №

11/17-ТД

,

уволить “

28



февраля

20

20

г.










(ненужное зачеркнуть)



Табельный номер

Пирогов Евгений Леонидович

78

(фамилия, имя, отчество)




отдел продаж

(структурное подразделение)

заместитель руководителя

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)




перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации


(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))


Основание (документ, номер, дата):

заявление Пирогова Е.Л. об увольнении в связи с переводом к другому работодателю от 21.02.2020, письмо-предложение ООО "Свежесть" об увольнении в порядке перевода от 21.02.2020 N 3-02/20, письмо-согласие ООО "Утро" на увольнение в порядке перевода от 25.02.2020 N 15/20




(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.)




Руководитель организации

Генеральный директор




Шверников




К.С. Шверников




(должность)




(личная подпись)




(расшифровка подписи)




С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

Пирогов



28



февраля

20

20

г.




(личная подпись)






















Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме

(от “









20




г. №




) рассмотрено


Тест

1. Когда работа над документом завершена, проставляется отметка:

а) об исполнителе;

б) об исполнении документа и направлении его в дело;

в) о переносе данных на машинный носитель.

2. Формуляр-образец – это:

а) совокупность реквизитов приказа;

б) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации;

в) совокупность реквизитов делового письма.