Файл: Контрольная работа по дисциплине Документационное обеспечение управления.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 324
Скачиваний: 6
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
В целях практической реализации поставленных задач злоумышленник определяет не только каналы несанкционированного доступа к информации фирмы, но и совокупность методов получения этой информации.
Организационные каналыразглашения информации отличаются большим разнообразием видов и основаны на установлении разнообразных, в том числе законных, взаимоотношений злоумышленника с фирмой или ее сотрудником для последующего несанкционированного доступа к интересующей информации.
Одним из важных источников, образующий возможный канал утечки информации, является «человек». К нему относятся сотрудники предприятия как производящие и работающие с коммерчески ценной информацией, так и имеющие к ней доступ в силу своих служебных отношений в том числе сотрудники сторонних организаций (работники государственных учреждений, банков, инспекций, судов).
Основными видами организационных каналов могут быть:
• поступление злоумышленника на работу в фирму, как правило, на техническую или вспомогательную должность (оператором ЭВМ, секретарем, дворником, охранником, шофером);
Эффективным способом получения информации о конкурирующей фирме является засылка к конкуренту на предприятие своих агентов под видом рабочих, рассыльных, клерков, дворников и среднего руководящего персонала. Такой очевидец – это лучший источник информации, если ему удается войти в доверие к боссу или даже к руководителю рангом ниже.
• участие в работе фирмы в качестве партнера, посредника, клиента, использование разнообразных обманных способов;
Для обеспечения жизнеспособности предприятия, повышения его прибыли приходится поддерживать широкие связи с поставщиками сырья и комплектующих изделий, продукции предприятия, различными государственными учреждениями (банки, инспекции, суды, арбитраж, пресса, мэрия, префектура).
Такое обилие взаимодействующих предприятий, учреждений и отдельных лиц создает дополнительные проблемы в защите КТ предприятия и создает новые возможные каналы утечки через задействованных в этом процессе сотрудников сторонних организаций.
• поиск злоумышленником сообщника, работающего в интересующей его фирме, который становится его соучастником;
• установление злоумышленником доверительных взаимоотношений с сотрудником учреждения, фирмы или посетителем, сотрудником другого учреждения, обладающим интересующими злоумышленника сведениями;
Однако наряду с возможным предательством сотрудников нужно иметь в виду более простые способы получения информации,
связанные с обманом служащих, предприятия. Создаются специальные ложные предприятия, которые широко предлагают работу специалистам из конкурирующих фирм. Цель этих предложений - выведать тайны конкурентов. Первоначально выясняется круг лиц, которые интересуют клиента, затем, названия газет, которые эти специалисты выписывают, после чего в одной из этих газет помещают объявление: нужен такой—то специалист, указывают условия найма (заработная плата, как минимум в два раза больше, чем получает этот специалист, дополнительно премии, льготы).
Условия, предлагаемые фирмой через газету, оказываются настолько привлекательными, что редко кто не попадает в ловушку. Специалист заполняет необходимые анкеты, встречается с будущим начальством и, желая показать себя с лучшей стороны, рассказывает, как правило, не только о том, что делает сам, но и о работе своего отдела. Через определенное время он получает вежливый отказ и остается на прежнем месте, досадуя, что упустил свой шанс. А шпионская фирма получает те сведения, которые ее интересовали, и продает из за большие деньги клиенту.
Как разновидность этого способа получения информации о конкурентах промышленные фирмы иногда сами выходят с предложениями о переходе к ним на более высокооплачиваемую работу основным специалистам фирмы-конкурента. Эта так называемая «кража мозгов».
За небольшую прибавку к зарплате можно получить от этого специалиста ценнейшие сведения.
• использование коммуникативных связей фирмы – участие в переговорах, совещаниях, переписке с фирмой;
Одной из наиболее опасных форм существования коммерчески ценной информации является информация, которая также увязана с людьми (служащими предприятия).
Особая опасность возможности их утечки связана с поведением их обладателя. Этот человек в силу определенных своих слабостей (болтливость, стремление показать себя более, компетентным), может легко (лесть, посулы) рассказать о них конкуренту.
• использование ошибочных действий персонала или умышленное провоцирование злоумышленником этих действий;
В большинстве случаев утечка информации происходит в результате сознательных (в качестве мести, за взятку, под угрозой шантажа) или злостно-ошибочных действий (слабое знание требований по защите информации или злостное невыполнение этих требований) работников предприятия.
Поэтому условие сохранения КТ предприятия – правильная кадровая политика, создание нормального психологического климата в коллективе.
• тайное или по фиктивным документам проникновение в здание фирмы и помещения, криминальный, силовой доступ к информации, т.е. кража документов, дискет, дисков, компьютеров, шантаж и склонение к сотрудничеству отдельных сотрудников, подкуп сотрудников, создание экстремальных ситуаций;
• получение нужной информации от третьего (случайного) лица.
Организационные каналы отбираются или формируются злоумышленником индивидуально в соответствии с его профессиональным умением, конкретной ситуацией, и прогнозировать их крайне сложно. Обнаружение организационных каналов требует проведения серьезной поисковой и аналитической работы.Широкие возможности несанкционированного получения подобных сведений создает техническое обеспечение офисных технологий. Любая управленческая деятельность всегда связана с обсуждением ценной информации в кабинетах или по линиям связи, проведением расчетов и анализа ситуаций на ЭВМ, изготовлением, размножением документов и т.п.
Технические каналыутечки информации возникают при использовании злоумышленником специальных технических средств промышленного шпионажа, позволяющих получать защищаемую информацию без непосредственного контакта с персоналом фирмы, документами, делами и базами данных. Технический канал представляет собой физический путь утечки информации от источника или канала объективного распространения информации к злоумышленнику. Канал возникает при анализе злоумышленником физических полей и излучений, появляющихся в процессе работы вычислительной и другой офисной техники, при перехвате информации, имеющей звуковую, зрительную или иную форму отображения. Основными техническими каналами являются: акустический, визуально-оптический, электромагнитный.
Унифицированная форма N Т-1 Утверждена постановлением Госкомстата России | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
от 05.01.2004 N 1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Код | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ООО «Вега» | Форма по ОКУД | 0301001 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| по ОКПО | | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
наименование организации | | | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| | | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| | Номер документа | Дата составления | | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ПРИКАЗ | № 439-К | 14.10.2022 | | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (распоряжение) | | | | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| о приеме работника на работу | | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| | | | Дата | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Принять на работу | | с | 15.10.2022 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| по | - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Иванову И.П. | Табельный номер | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 12 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
фамилия, имя, отчество | | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
в | Бухгалтерию | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| структурное подразделение | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Бухгалтер | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
основная работа, постоянно | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
условия приема на работу, характер работы | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
с тарифной ставкой (окладом) | | 20 000 | руб. | 00 | коп. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| цифрами | | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
надбавкой | | - | руб. | - | коп. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| цифрами | | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
с испытанием на срок | Два | месяца(ев) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Основание: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Трудовой договор от | " | 14 | " | Октября | 20 | 22г. | | № 187 | | |||||||||||||||||||||||||||||||
Руководитель организации | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| | | | | | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| должность | | личная подпись | | расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | | | " | | " | | 20 | | г. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| | личная подпись | | | | | | | |
Унифицированная форма № Т-8
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1
| | Код | ||
| Форма по ОКУД | 0301006 | ||
Общество с ограниченной ответственностью "Утро" ООО "Утро" | по ОКПО | 02842709 | ||
(наименование организации) | | |
| Номер документа | Дата составления |
ПРИКАЗ | 18-л | 28.02.2020 |
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от “ | 17 | ” | апреля | 20 | 17 | г. № | 11/17-ТД | , | |
уволить “ | 28 | ” | февраля | 20 | 20 | г. | | | |
(ненужное зачеркнуть)
| Табельный номер |
Пирогов Евгений Леонидович | 78 |
(фамилия, имя, отчество) | |
отдел продаж | |
(структурное подразделение) | |
заместитель руководителя | |
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) | |
|
перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))
Основание (документ, номер, дата): | заявление Пирогова Е.Л. об увольнении в связи с переводом к другому работодателю от 21.02.2020, письмо-предложение ООО "Свежесть" об увольнении в порядке перевода от 21.02.2020 N 3-02/20, письмо-согласие ООО "Утро" на увольнение в порядке перевода от 25.02.2020 N 15/20 |
| (заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.) |
Руководитель организации | Генеральный директор | | Шверников | | К.С. Шверников |
| (должность) | | (личная подпись) | | (расшифровка подписи) |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | Пирогов | “ | 28 | ” | февраля | 20 | 20 | г. |
| (личная подпись) | | | | | | | |
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от “ | | ” | | 20 | | г. № | | ) рассмотрено |
Тест
1. Когда работа над документом завершена, проставляется отметка:
а) об исполнителе;
б) об исполнении документа и направлении его в дело;
в) о переносе данных на машинный носитель.
2. Формуляр-образец – это:
а) совокупность реквизитов приказа;
б) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации;
в) совокупность реквизитов делового письма.