Файл: Управление контентом в организацииОписание онлайнкурса.pdf

Управление контентом в организации
Описание онлайн-курса
В рамках курса «Управление контентом в организации» изучаются современные технологии управления контентом организации в соответствие с российскими и международными стандартам. Рассматриваются процессы жизненного цикла контента, позволяющие эффективно управлять контентом, возможности повышения эффективности работы предприятия за счет организации единого информационного пространства. Рассматриваются вопросы управление доступом к контенту и защиты информации в процессах управления контентом, вопросы организации взаимодействия пользователей контента, современные автоматизированные системы
ЕСМ (Enterprise content management), представленные на рынке программных продуктов.
О курсе
Цельюизучения дисциплины «Управление контентом в организации» является формирование у обучающихся представления о технологиях управления контентом в организации и современных автоматизированных системах ЕСМ.
Задачи дисциплины:
 сформировать у обучающихся общее представление о содержании и особенностях современных технологий управления контентом, способах обработки контента;
 сформировать знания о потенциальных возможностях применения ЕСМ - систем для решения задач управления бизнесом;
 сформировать знания о ЕСМ-системах;
 выработать практические навыки по их использованию, анализу, выбору и применению в организации.
Формат
Курс включает:
- тематические видео-лекции и конспекты;
- многовариантные тестовые задания.

Предусмотрено итоговое контрольное тестирование по содержанию всего курса.
Еженедельные занятия будут включать просмотр тематических видео-лекций и выполнение тестовых заданий с автоматизированной проверкой результатов.
При прохождении онлайн курса необходимо последовательно изучать все представленные в личном кабинете компоненты страниц
(учебные материалы). Только после изучения учебного материала темы будет открываться доступ к проверочным материалам, а после выполнения необходимых заданий будет открываться доступ к последующим темам курса.
Требования
Курс является общеобразовательным, и рассчитан на широкую аудиторию слушателей.
Программа курса
Блок 1. Управление корпоративным контентом
Тема 1.1. Управление корпоративным контентом: основные
понятия.
Понятие информации, виды информации, свойства информации.
Понятие документа, классификация документов, свойства документов.
Электронный документ. Понятие контента, виды контента, управление контентом.
Тема 1.2. Жизненный цикл контента.
Захват (Capture) и обработка. Хранение. Обеспечение сохранности
(Preserve). Управление (Manage) контентом. Доставка (Delivery) контента.
Тема 1.3. Технологии работы с контентом.
Методы и средства сбора и проверки контента. Редактирование различных видов контента. Технология массового ввода бумажных документов в информационную базу данных. Обеспечение работы с содержанием контента, добавление и изменение информации.
Накопление и хранение контента.
Блок 2. Основные процессы управления контентом

Тема 2.1. Основные процессы управления контентом.
Управления процессами коллективной работы по созданию контента.
Управление доступом к корпоративному контенту. Редактирование контента в реальном времени. Организация взаимодействия пользователей контента.
Тема 2.2. Системы управления контентом - ЕСМ-системы.
Основные характеристики ЕСМ-систем. Архитектура и основные компоненты ЕСМ-систем. Функциональные возможности. Обзор современных систем управления контентом.
Блок 3. Стандартизация и защита информации в сфере управления
контентом.
Тема 3.1. Стандартизация в сфере управления контентом.
Российские стандарты и инструктивные материалы в области электронного документооборота и управления контентом.
Международные стандарты в области электронного документооборота и управления контентом.
Корпоративные стандарты.
Межведомственный документооборот.
Тема 3.2. Защита информации в процессах управления контентом.
Электронная подпись, новые формы ЭП. ЭП в системах электронного документооборота. Принципы формирования ЭП. Правовые аспекты применения ЭП. Законодательство в сфере защиты информации.
Формируемые компетенции
1. Готовность к кооперации с коллегами, работе в коллективе, знание принципов и методы организации управления малыми коллективами.
2. Способность к письменной, устной и электронной коммуникации на государственном языке и необходимое знание иностранного языка.
3. Понимание сущности и значения информации в развитии современного информационного общества, соблюдение основных требований к информационной безопасности, в том числе защите государственной тайны.
4. Способность использовать современные компьютерные технологии поиска информации для решения поставленной

задачи, критического анализа этой информации и обоснования принятых идей и подходов к решению.
5. Способность оформлять полученные рабочие результаты в виде презентаций, научно-технических отчетов, статей и докладов на научно-технических конференциях.
Результаты обучения
Знать:
 современные ГОСТы по оформлению рабочей документации;
 правила оформления рабочей документации на всех этапах жизненного цикла;
 основы системного администрирования в сфере разграничения доступа к рабочей документации;
 возможности электронных коммуникаций в сфере документооборота;
 программные средства для разработки схем бизнес процессов;
 возможности дизайнеров маршрутов, входящих в состав ЕСМ- систем.
Уметь:
 применять соответствующие стандарты при оформлении рабочей документации;
 применять стандартные типовые формы документов;
 выполнять настройку систем управления контентом;
 определять роли и права доступа пользователей;
 применять встроенные средства ЕСМ-систем для разработки маршрутов документов;
 выбрать необходимые программные средства для разработки схем документооборота.
Владеть навыками:
 создания рабочей документации на всех этапах жизненного цикла;
 применения стандартных типовых форм документов для разработки рабочей документации;
 настройки систем управления контентом;
 использования и настройки облачных ЕСМ-систем;
 тестирования ЕСМ-систем;
 отладки и тестирования маршрутов документов в ЕСМ-системах.

Иметь опыт:
 Оформления документов в соответствие с принятыми стандартами.
Навыки
В результате изучения данного курса обучающиеся получат знания и навыки работы с контентом: создания и обработки контента, совместной работы с контентом, управления документооборотом, защиты документов и контента.
Направления подготовки
09.03.02 Информационные системы и технологии.