Файл: Инструкция по заполнению паспорта первичной профсоюзной организации в аис Единый реестр Общероссийского Профсоюза образования.pdf

ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению паспорта первичной профсоюзной организации
в АИС «Единый реестр Общероссийского Профсоюза образования»
Паспорт первичной профсоюзной организации в АИС «Единый реестр
Общероссийского Профсоюза образования» (далее – АИС) содержит 11 вкладок и основные поля.
1. Поле «Наименование» должно содержать сокращенное наименова- ние первичной профсоюзной организации для его быстрого поиска в списке профорганизаций.
Например: ППО тестовой организации.
2.Полное наименование первичной профсоюзной организации с тер- риториальной принадлежностью указывается в поле «Наименование пол-
ное».
ПРИМЕЧАНИЕ!
Для первичных профсоюзных организаций, имеющих статус юридических лиц, в данном поле указывается наименование ор- ганизации в полном соответствии с наименованием организации в сви- детельстве о государственной регистрации некоммерческой организа- ции.
Например: Первичная профсоюзная организация тестовой организа-
ции города N.

2
ВКЛАДКА «ИНПО»
1. Поле «ИНПО» (индивидуальный номер профсоюзной организации) формируется в АИС автоматически.
Значение ИНПО98-04-0989-71711:
98 – код региона;
04 – тип профсоюзной организации;
0989 – код территориальной (районной, городской)профсоюзной орга-
низации;
71711 – код первичной профсоюзной организации.
2. Поле «Вышестоящая (местная, региональная, межрегиональная
ПО) заполняется автоматически. С помощью кнопки «Открыть» можно по- смотреть информацию о вышестоящей профсоюзной организации.

3
3. Поле «Тип профсоюзной организации» определяет соответст- вующие формы статистического и других отчетов. Поле заполняется выше- стоящей профсоюзной организацией при включении первичной профсоюз- ной организации в реестр территориальной (районной, городской и иной) или региональной (межрегиональной) организации Профсоюза (в АИС).
ПРИМЕЧАНИЕ!
Если на ваш взгляд тип профсоюзной организации указан не верно, необходимо обратиться в вышестоящую профсоюзную организацию.
4. Поле «Код» содержит информацию о коде первичной профсоюзной организации и заполняется автоматически.

4
5. Поле «Членский профсоюзный взнос». В данном поле укажите размер членского профсоюзного взноса, установленного на собрании (кон- ференции) первичной профсоюзной организации.
Для заполнения поля нажмите на калькулятор и проставьте размер профсоюзного взноса или введите значение с помощью клавиатуры.
ПРИМЕЧАНИЕ!
Информация из данного поля автоматически подтяги- вается в заявление о безналичном перечислении членского профсоюзно- го взноса.
Для объединенных первичных профсоюзных организаций работников и обучающихся (студентов) поле «Членский профсоюзный взнос» разделен на две категории.
В поле «Членский профсоюзный взнос для работающих» укажите уста- новленный на собрании (конференции) размер членского профсоюзного взноса для работающих, а в поле «Членский профсоюзный взнос для обуча- ющихся» - для обучающихся (студентов).

5
7. Поле «Льготный членский профсоюзный взнос».
В данном поле укажите льготный членский профсоюзный взнос, уста- новленный для членов Профсоюза, прекративших трудовые отношения с ор- ганизацией в связи с выходом на пенсию, временно не работающих, в связи с нахождением в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также обучающихся, не получающих стипендии.
Для заполнения поля нажмите на калькулятор и проставьте размер профсоюзного взноса или введите значение с помощью клавиатуры.

6
7. Поле «Численность ЧП» формируется автоматически и содержит информацию о количестве членов Профсоюза, поставленных на электронный учет в данной первичной профсоюзной организации в АИС.
8. Поле «Малочисленная ППО».
8.1. «Малочисленная ПО». Данное поле является обязательным
для заполнения. Раскройте меню выбора и из предложенных вариантов вы- берите соответствующий вашей организации.
8.2. «Наличие профкома». Данное поле является обязательным для
заполнения. Раскройте меню выбора и из предложенных вариантов выбери- те соответствующий вашей организации.

7
Вкладка «ИНПО» заполнена. Чтобы продолжить заполнение паспорта нажмите на кнопку «Записать» (т.е. сохранить), если хотите завершить сеанс работы в программе –кнопку «Записать и закрыть».

8
ВКЛАДКА «РЕГИСТРАЦИЯ»
1. Поле «Дата создания профорганизации» является обязательным
для заполнения. Заполните дату создания первичной профсоюзной органи- зации независимо от даты добавления ее в Реестр в АИС.
ПРИМЕЧАНИЕ!
Для первичных профсоюзных организаций, являю- щихся юридическим лицом, необходимо указать дату внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) (выдачи свидетельства о государственной регистрации некоммерческой органи- зации).
2. Поле «Дата регистрации в реестре» заполняется автоматически при создании первичной профсоюзной организации в АИС.
ПРИМЕЧАНИЕ!
Если данное поле не заполнено, то укажите дату вне- сения первичной профсоюзной организации в АИС.
3. Поле «Дата исключения из реестра» заполняется вышестоящей профсоюзной организацией в случае ликвидации или реорганизации первич- ной профсоюзной организации.
4. Поля «Интернет, Компьютер» являются информационными и за- полняются «галочками» если на рабочем месте председателя первичной профсоюзной организации или ответственного за работу в АИС есть персо- нальный компьютер с наличием интернета.

9
5. Поле «Наличие прав территориальной организации» является
обязательным для заполнения, если первичная профсоюзная организация имеет права территориальной организации.
6. Поле «Статус юридического лица» является обязательным для
заполнения, если ППО имеет данный статус.
6.1. «ОГРН (для юр. лиц)». Если первичная профсоюзная организация является юридическим лицом, то поставьте галочку и внесите в соответству- ющее поле основной государственный регистрационный номер из свидетель- ства о государственной регистрации некоммерческой организации.

10
6.2. «Расчетный счет». В данном поле укажите расчетный счет пер- вичной профсоюзной организации, если она является юридическим лицом и в поле «ОГРН» вы поставили галочку.
6.3. «Место централизованной бухгалтерии». Данное поле заполня- ется в том случае, если первичная профсоюзная организация не является юридическим лицом и находится на централизованном бухгалтерском учете в вышестоящей профсоюзной организации. Для заполнения данного поля разверните меню выбора и из предложенных вариантов выберите соответ- ствующий вашей организации.
После заполнения вкладки «Регистрация» для продолжения заполнения паспорта нажмите на кнопку «Записать» (т.е. сохранить), если хотите за- вершить сеанс работы в программе –кнопку «Записать и закрыть».

11
ВКЛАДКА «ПРЕДСЕДАТЕЛЬ»
Вкладка «Председатель» является обязательной для заполнения и предназначена для ввода и управления данными о председателе первичной профсоюзной организации.
ПРИМЕЧАНИЕ!
Данная вкладка заполняется председателем вы- шестоящей профсоюзной организации согласно инструкции по заполне- нию сведений на председателя профсоюзной организации в АИС.

12
ВКЛАДКА «ПРОФАКТИВ»
Вкладка «Профактив» является обязательной для заполнения и содержит информацию о составе выборных органов и профсоюзного актива первичной профсоюзной организации с указанием ФИО, должности, срока действия полномочий.
Для добавления члена выборного органа первичной профсоюзной ор- ганизации (профсоюзного актива) во вкладке «Профактив» нажмите на кнопку «Создать».
В открывшемся окне «Проф.актив (создание)» в поле «Профгруппа»
укажите наименование структурного подразделения или профгруппы, в ко- торую входит член выборного органа первичной профсоюзной организации
(профсоюзного актива). Для этого разверните меню выбора и нажмите на
кнопку «Показать все». Из предложенных вариантов выберите нужный.
В поле «ФИО» разверните меню выбора и нажмите на кнопку «Пока-
зать все».

13
В открывшемся списке членов Профсоюза, состоящих на электронном учете в данной первичной профсоюзной организации, выберите члена проф- союзного актива и нажмите на кнопку «Выбрать».
В поле «Должность профактива» выберите должность из предложен- ного программой справочника должностей профсоюзного актива. Для про- смотра справочника должностей профактива разверните меню выбора и нажмите на кнопку «Показать все».

14
В открывшемся справочнике «Должности профактива» выберите нужную должность и нажмите на кнопку «Выбрать».
ПРИМЕЧАНИЕ!
Членам Профсоюза, которым выбраны должности
«Председатель» и «Заместитель председателя» первичной профсоюз- ной организации во вкладке «Профактив» укажите должность «Член
профкома», если во вкладке «ИНПО» паспорта первичной профсоюз- ной организации в поле «Наличие профкома» указано значение «Изби- рается».
Члену Профсоюза, которому выбрана должность «Председатель КРК»
укажите должность «Член КРК».
В поле «Примечание» укажите информацию характерную для той или иной должности.

15
Например. Для должности профсоюзного актива «Член постоянной комиссии профкома» в поле «Примечание» укажите наименование постоян- ной комиссии профкома.
Для каждой должности в поле «Полномочия действительны до» можно указать сроки полномочий.
Если член выборного органа и профсоюзного актива выполняет проф- союзную работу на штатной основе, то в поле «Освобожден» поставьте га- лочку.

16
После заполнения информации в окне «Профактив» нажмите на кнопку
«Записать и закрыть».
После заполнения вкладки «Профактив» для продолжения заполнения паспорта нажмите на кнопку «Записать» (т.е. сохранить), если хотите за- вершить сеанс работы в программе –кнопку «Записать и закрыть».

17
ВКЛАДКА «ШТАТ»
Вкладка «Штат» является обязательной для заполнения, если
первичная профсоюзная организация имеет статус юридического лица.
ПРИМЕЧАНИЕ!
Данная вкладка появляется в паспорте первичной профсоюзной организации, после постановки галочки в поле «Статус юр. лица» во вкладке «Регистрация». Если данной галочки нет, то в пас- порте первичной профсоюзной организации вкладки «Штат» не будет.
Вкладка содержит информацию о штатных работниках первичной профсоюзной организации с указанием должности, ФИО и ставки.
Для заполнения этой вкладки и добавления штатного работника пер- вичной профсоюзной организации вне зависимости от того, является эта ра- бота для него основной или по совместительству, нажмите кнопку «Доба-
вить».
В появившейся строке заполните основные поля.
Для заполнения поля «Должность» разверните меню выбора и нажмите на кнопку «Показать все».

18
В открывшемся окне из справочника «Должности» выберите папку
«Другие работники», а затем должность штатного работника из предло- женного списка должностей, затем нажмите на кнопку «Выбрать».
ПРИМЕЧАНИЕ!
Если в справочнике должностей нет той или иной должности необходимо обратиться в вышестоящую профсоюзную орга- низацию с просьбой о добавлении должности в справочник.
Поле «ФИО». Для заполнения этого поля разверните меню выбора и нажмите на кнопку «Показать все».

19
В открывшемся списке членов Профсоюза, состоящих на электронном учете в данной первичной профсоюзной организации, выберите штатного работника и нажмите на кнопку «Выбрать»
В поле «Ставка» укажите выполняемую работником ставку. Для этого нажмите на калькулятор и проставьте размер ставки или введите значение с помощью клавиатуры.
После заполнения вкладки «Штат» для продолжения заполнения пас- порта нажмите на кнопку «Записать» (т.е. сохранить), если хотите завер- шить сеанс работы в программе –кнопку «Записать и закрыть».

20
ВКЛАДКА «СТАТИСТИКА»
Вкладка «Статистика» содержит журнал документов статистической отчетности первичной профсоюзной организации на определенные даты, ус- тановленные регламентом.
Для заполнения вкладки «Статистика» смотрите инструкцию по авто- матическому заполнению форм статистического отчета 3, 4, 5-СП первич- ной профсоюзной организации.

21
ВКЛАДКА «АДРЕСА, ТЕЛЕФОНЫ»
Вкладка «Адреса, телефоны» содержит информацию о почтовом, фак- тическом, юридическом адресах и телефоне первичной профсоюзной органи- зации.
1. Поле «Часовой пояс» заполняется относительно г. Москвы.
Например: в г. Санкт-Петербурге разница с г. Москвой по времени со- ставляет 0, то в поле «Часовой пояс» ставится 0. Если разница с г. Москвой по времени составляется 1 час, как в Саратовской области, то в поле «Часо- вой пояс» ставится 1.
2. Поля «Почтовый адрес», «Фактический адрес», «Юридический
адрес» заполняются вручную, либо загружаются из Общероссийского клас- сификатора адресов. Если почтовый, фактический и юридический адреса первичной профсоюзной организации совпадают, то достаточно заполнить только юридический адрес с указанием индекса.

22
3. Поле «Телефон». В данном поле укажите номер телефона первич- ной профсоюзной организации.
Нажав на кнопку «Добавить» - «Телефон» вы можете указать телефон председателя первичной профсоюзной организации или ответственного за работу в АИС (если он работает в программе и назначен распоряжением председателя ППО или решением профкома ППО).