Файл: Методические указания к оформлению учебной документации для студентов очной и заочной форм обучения по специальностям.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 47
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Формулы нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны на уровне формулы в круглых скобках. Формулы выделяют из текста свободными строками. Шрифт формулы по размеру должен быть не меньше размера шрифта основного текста.
Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.
Формулы рекомендуется набирать в математическом редакторе, например в Math type/
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример: «в формуле (1.6)».
Пример написания формул:
Уравнение теплопередачи:
, кВт (1.6)
где к – коэффициент теплопередачи, Вт/(м2С);
F – поверхность нагрева, м2;
tср – средний температурный напор, С.
Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках. Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте, нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.
Сведения о книгах (монографиях, учебниках, справочниках) должны включать: сведения об авторстве (фамилия и инициалы автора, заглавие книги, сведения о повторности издания, место издания, год издания, порядковый номер тома, выпуска или части, количество страниц). Фамилию автора следует указывать в именительном падеже. Если книга написана двумя и более авторами, то их фамилии с инициалами указывают в той последовательности, в которой они напечатаны в книге; перед фамилией последующего автора ставят запятую. Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже; допускается сокращение названия только двух городов: Москва (М.) и Санкт-Петербург (СПб.).
Сведения о статье из периодического (продолжающегося) издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнал), наименование серии (если таковая имеется), год выпуска, том (при необходимости), номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья. Заглавие статьи приводят в том виде, в каком оно дано в периодическом издании. Наименование серии пишут в кавычках после сокращенного слово «серия» (сер.). При указании номера страниц, на которых помещена статья, следует приводить номера первой и последней страниц, разделенных тире, например: «с. 32-39».
Пример выполнения списка использованных источников:
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
2 интервала
Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих его листах. В тексте на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием сверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита начиная с А за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Если имеется одно приложение, то допускается его не обозначать. Приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц.
2.2 Изложение текста документа
Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо» и производные от них. В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком использованных источников) должен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.
Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные приводят на языке оригинала.
Терминология в тексте должна соответствовать установленной стандартами, а при отсутствии стандарта – общепринятой в научно-технической литературе.
В тексте пояснительной записки не допускается:
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;
- сокращать слова в тексте (исключение составляют общепринятые в русском языке и установленные соответствующими государственными стандартами сокращения);
- применять индексы стандартов (ГОСТ, СТ СЭВ, ОСТ и др.) без регистрационного номера;
- применять римские цифры, кроме как в маркировке оборудования;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;
- применять в тексте без числовых значений математические знаки: , , , а также знаки: №, %;
- использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин; вместо математического знака минус (-) следует писать слово «минус».
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах документа должна быть постоянной. Если приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают после последнего числового значения, например: «1; 1,5; 2 кг».
В тексте документа числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности - словами,
например: «Зазор - не более 2 мм», «Катушку пропитать два раза».
Единицы физических величин в документах должны быть выражены в системе СИ по ГОСТ 8.417-81 (СТ СЭВ 1052-78).
В тексте документа не допускается:
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в казахском/русском языке;
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;
- применять сокращение слов, кроме установленных правилами казахской/русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами;
- использовать в тексте математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин; вместо математического знака (–) следует писать слово «минус»;
- употреблять математические знаки без цифр, например ≤ (меньше или равно), ≥ (больше или равно), (неравно), а также знак № (номер), % (процент);
- применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП) без регистрационного номера.
Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например, ВКЛ., OTKЛ., или кавычками - если надпись состоит из цифр и (или) знаков.
Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, "Сигнал +27 включено".
Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.
Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.
Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать установленным государственным стандартам. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например: «Временное сопротивление разрыву в».
Числовые значения величин в тексте должны указываться с необходимой степенью точности, при этом в ряде величин выравнивание числа знаков после запятой не обязательно.
В тексте документа числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности – словами, например: «Зазор – не более 2 мм», «Уменьшить высоту в два раза».
Наряду с единицами СИ по ГОСТ 8.417-81, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.
В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.
Примеры.
1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.
2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например, 1,50; 1,75; 2,00 м.
Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Примеры.
1 От 1 до 5 мм.
2 От 10 до 100 кг.
3 От плюс 10 до минус 40°С.
4 От плюс 10 до плюс 40°С.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.
Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание "должно быть не более (не менее)".
Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание "не должно быть более (менее)".
Например, массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.
Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например, 1,50; 1,75; 2,00.
Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.
Формулы рекомендуется набирать в математическом редакторе, например в Math type/
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример: «в формуле (1.6)».
Пример написания формул:
Уравнение теплопередачи:
, кВт (1.6) где к – коэффициент теплопередачи, Вт/(м2С);
F – поверхность нагрева, м2;
tср – средний температурный напор, С.
Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках. Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте, нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.
Сведения о книгах (монографиях, учебниках, справочниках) должны включать: сведения об авторстве (фамилия и инициалы автора, заглавие книги, сведения о повторности издания, место издания, год издания, порядковый номер тома, выпуска или части, количество страниц). Фамилию автора следует указывать в именительном падеже. Если книга написана двумя и более авторами, то их фамилии с инициалами указывают в той последовательности, в которой они напечатаны в книге; перед фамилией последующего автора ставят запятую. Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже; допускается сокращение названия только двух городов: Москва (М.) и Санкт-Петербург (СПб.).
Сведения о статье из периодического (продолжающегося) издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнал), наименование серии (если таковая имеется), год выпуска, том (при необходимости), номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья. Заглавие статьи приводят в том виде, в каком оно дано в периодическом издании. Наименование серии пишут в кавычках после сокращенного слово «серия» (сер.). При указании номера страниц, на которых помещена статья, следует приводить номера первой и последней страниц, разделенных тире, например: «с. 32-39».
Пример выполнения списка использованных источников:
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 2 интервала
-
Белялов А.А. Магистерская работа. Разработка тепловой работы котла с циркулирующим слоем на Старобешевской ТЭС.–Донецк.: ДонНТУ, 2008.– 94с. -
http: www. energosber.74.ru. Казаков В.И. Современная технология сжигания твердого топлива в циркулирующем кипящем слое на тепловых электростанциях. -
Паспорт предприятия ТЭЦ-2. -
Инструкция по эксплуатации котла ТП-81. - Темиртау. 1982. -
Жабалова Г.Г. Методические указания к курсовой работе «Расчет парового котла» для специальности 220440 «Промышленная теплоэнергетика». – Темиртау.: КарМетИ, 2004.– 50 с. -
Справочник по пыле- и золоулавливанию. М.И. Биргер, А.Ю. Вальдберг, Б.И. Мягков и др. Под общ. ред. А.А. Русанова.– М.: Энергоатомиздат, 1983.– 312 с. -
СНиП 11-28-2003 Нормы проектирования. -
ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам. -
Пат. 940009 Великобритания, МКИ2 061 С 3/06. A pipe Coupling construction/A.O.Smith/Corp/(США). №06908/62; Заявлено 22.02.96; Опубл. 23.10.97; НКИ В2С - 8с.
Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих его листах. В тексте на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием сверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита начиная с А за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Если имеется одно приложение, то допускается его не обозначать. Приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц.
2.2 Изложение текста документа
Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо» и производные от них. В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком использованных источников) должен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.
Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные приводят на языке оригинала.
Терминология в тексте должна соответствовать установленной стандартами, а при отсутствии стандарта – общепринятой в научно-технической литературе.
В тексте пояснительной записки не допускается:
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;
- сокращать слова в тексте (исключение составляют общепринятые в русском языке и установленные соответствующими государственными стандартами сокращения);
- применять индексы стандартов (ГОСТ, СТ СЭВ, ОСТ и др.) без регистрационного номера;
- применять римские цифры, кроме как в маркировке оборудования;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;
- применять в тексте без числовых значений математические знаки: , , , а также знаки: №, %;
- использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин; вместо математического знака минус (-) следует писать слово «минус».
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах документа должна быть постоянной. Если приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают после последнего числового значения, например: «1; 1,5; 2 кг».
В тексте документа числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности - словами,
например: «Зазор - не более 2 мм», «Катушку пропитать два раза».
Единицы физических величин в документах должны быть выражены в системе СИ по ГОСТ 8.417-81 (СТ СЭВ 1052-78).
В тексте документа не допускается:
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в казахском/русском языке;
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;
- применять сокращение слов, кроме установленных правилами казахской/русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами;
- использовать в тексте математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин; вместо математического знака (–) следует писать слово «минус»;
- употреблять математические знаки без цифр, например ≤ (меньше или равно), ≥ (больше или равно), (неравно), а также знак № (номер), % (процент);
- применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП) без регистрационного номера.
Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например, ВКЛ., OTKЛ., или кавычками - если надпись состоит из цифр и (или) знаков.
Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, "Сигнал +27 включено".
Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.
Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.
Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать установленным государственным стандартам. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например: «Временное сопротивление разрыву в».
Числовые значения величин в тексте должны указываться с необходимой степенью точности, при этом в ряде величин выравнивание числа знаков после запятой не обязательно.
В тексте документа числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности – словами, например: «Зазор – не более 2 мм», «Уменьшить высоту в два раза».
Наряду с единицами СИ по ГОСТ 8.417-81, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.
В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.
Примеры.
1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.
2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например, 1,50; 1,75; 2,00 м.
Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Примеры.
1 От 1 до 5 мм.
2 От 10 до 100 кг.
3 От плюс 10 до минус 40°С.
4 От плюс 10 до плюс 40°С.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.
Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание "должно быть не более (не менее)".
Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание "не должно быть более (менее)".
Например, массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.
Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например, 1,50; 1,75; 2,00.