ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 18.05.2021
Просмотров: 293
Скачиваний: 1
7
Лабораторная работа 6 (2 часа)
Создание форматированных текстовых документов в Word.
Рабочее окно процессора Microsoft Office Word 2003 (окно приложения) имеет следующие основные элементы управления:
-
заголовок окна;
-
строка меню (горизонтальное меню);
-
панели инструментов (стандартная, форматирования и др.);
-
рабочее поле (окно документа);
-
линейки;
-
полосы прокрутки;
-
строка состояния, содержащая индикаторы.
Режимы представления документов.
Основные режимы представления документов:
-
обычный;
-
web-документ;
-
разметка страницы;
-
режим чтения;
-
структура;
-
схема документа.
В режиме обычный представляется только содержательная часть документа без реквизитных элементов оформления, к которым относятся колонтитулы, подстраничные сноски и т. п. Этот режим применяется на ранних этапах создания документа, т.е. при вводе текста, его редактировании и рецензирование. В этом режиме операции с объемными документами проходят быстрее.
В режиме web-документа экранное представление документа не совпадает с печатным, что характерно для электронных публикаций в World Wide Web, так как не известно, каким средством просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. В этом режиме разрабатывают электронные документы.
В режиме разметки страницы экранное представление документа полностью соответствует печатному виду. В этом режиме проводится форматирование текста, предназначенного для печати.
В режиме чтения документ представлен в виде двух экранов, на которых изображаются две соседние страницы. Этот режим используется в основном для чтения документа.
В режиме структуры отображаются заголовки документа. Этот режим используется тогда, когда разработку документа начинают с создания плана содержания. При включении режима структуры автоматически открывается вспомогательная панель инструментов Структура, элементы управления которой позволяют править структуру документа.
В режиме схема документа окно приложения имеет две рабочие панели. На левой панели представлена структура документа, а на правой – сам документ. Этот режим используется при просмотре документов сложной структуры.
Выбор указанных режимов представления документа выполняют командами пункта Вид строки меню или с помощью командных кнопок, расположенных левее горизонтальной полосы прокрутки.
Через пункт Файл строки меню доступны два режима представления документа, используемые для предварительного просмотра. Для электронных документов используют команду Предварительный просмотр Web-страницы, а для печатных документов - Предварительный просмотр.
Приемы работы с командами строки меню.
Строка меню текстового процессора Microsoft Word XP как элемент управления обеспечивает доступ ко всем функциональным возможностям программы. Пункты строки меню открываются в два этапа. На первом этапе открывается сокращенное меню, и, если необходимого элемента управления (команды) в нем нет, открывается расширенное меню при наведении указателя мыши на пункт раскрытия (двойной кавычки направленной вниз). Использованные команды расширенной части меню далее открываются в составе сокращенного меню.
Панели инструментов Microsoft Word XP.
Процессор Microsoft Word поддерживает возможность настройки панелей инструментов. Настройку панелей выполняют командой Панели инструментов пункта Вид строки меню. Перемещение панелей по экрану производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели.
Панель инструментов Стандартная устанавливается по умолчанию и содержит элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением.
Панель инструментов Форматирование устанавливается по умолчанию и содержит элементы управления, предназначенные для форматирования документа.
Панель инструментов Visual Basic содержит средства создания и редактирования макросов и Web-сценариев.
Панель инструментов Word-Art содержит элементы управления для создания художественных заголовков.
Панель инструментов Автотекст включает средства доступа к настройке функций автотекста, автозамены и автоформата.
Панель инструментов База данных включает элементы для работы с базами данных (сортировка, поиск, управление структурой таблиц и т.п.).
Панель инструментов Web-компоненты содержит комплект компонентов для создания элементов управления Web-страницы или электронной формы.
Панель инструментов Web-узел содержит элементы управления для навигации в Web-структурах данных.
Панель инструментов Настройка изображения содержит элементы управления для основных функций настройки растровых изображений.
Панель инструментов Рамки включает элементы управления для создания фреймов. Фреймы в электронных документах – это прямоугольные области, предназначенные для вывода нескольких Web-документов в рамках одной Web-страницы. Фреймы в печатных документах представляют собой области печатной страницы для вывода специальной информации, например колонтитулов.
Панель инструментов Рецензирование содержит элементы управления для проведения редактирования и комментирования документов.
Панель инструментов Рисование включает элементы управления и инструменты для выполнения чертежно-графических работ.
Панель инструментов Слияние содержит инструменты для работы с документами слияния, содержащими постоянную и переменную части.
Панель инструментов Статистика позволяет получить информацию об объеме документа, т.е. о числе знаков, слов, строк, абзацев, страниц.
Панель инструментов Структура содержит инструменты для работы с логической структурой документа.
Панель инструментов Таблицы и границы содержит элементы управления для создания таблиц и оформления текстовых блоков рамками.
Панель инструментов Формы содержит элементы управления для разработки стандартных форм (Web-формы, являющиеся объектами Web-страниц; формы Word, распространяемые и заполняемые как электронный документ; печатные формы).
Панель инструментов Элементы управления содержит набор готовых компонентов ActiveX для создания элементов управления Web-страниц и Web-форм.
Режимы области задач.
Область задач - это контекстно-зависимая информационно-инструментальная панель, которая располагается у правого края окна приложения.
Режим Создание документа устанавливается командой Файл - Создать. Содержит список недавно открывавшихся документов и команды создания новых документов.
Режим Буфер обмена устанавливается командой Правка - Буфер обмена Office. Показывает содержание буфера обмена Office (до 24 объектов).
Режим Поиск устанавливается командой Файл - Найти. Содержит команды для поиска и информацию о результатах поиска.
Режим Вставка картинки устанавливается командой Вставка - Рисунок - Картинки. Содержит команды для поиска клипартов и информацию о результатах поиска.
Режим Стили и форматирование устанавливается командой Формат - Стили и форматирование. Содержит сведения о стилях и форматировании текста, также средства для их изменения.
Режим Показать форматирование устанавливается командой Формат - Показать форматирование. Содержит сведения о характеристиках форматирования в месте расположения курсора.
Режим Слияние устанавливается командой Сервис - Письма и рассылки - Мастер слияния. Показывает этапы создания документа слияния.
Режим Перевод устанавливается командой Сервис - Язык - Перевод. Показывает исходный текст и результат перевода.
Выбор режима области задач осуществляется также из меню, открывающегося при щелчке на треугольной кнопке в верхней строке Области задач.
Базовые приемы работы с текстами.
Существуют следующие базовые приемы работы с текстами:
-
создание документа;
-
ввод текста;
-
редактирование текста;
-
рецензирование текста;
-
форматирование текста;
-
сохранение документа;
-
печать документа.
Создание нового документа на основе имеющегося документа.
Для создания нового документа на основе имеющегося документа необходимо выполнить следующие операции:
-
открыть готовый документ командой Файл - Открыть;
-
сохранить открытый документ под новым именем командой Файл - Сохранить как;
-
выделить в открытом документе все содержимое командой Правка - Выделить все;
-
удалить содержимое документа нажатием клавиши DELETE.
В результате выполненных операций будет получен пустой документ, имеющий собственное имя и сохраняющий все настройки, ранее принятые для исходного документа.
Создание нового документа на основе шаблона.
Для создания нового документа на основе шаблона необходимо выполнить следующие операции:
-
командой Файл - Создать открыть Область задач в режиме создания документа;
-
щелкнуть на ссылке Общие шаблоны (откроется диалоговое окно Шаблоны);
-
включить переключатель Создать документ и выбрать подходящий шаблон или выбрать шаблон Новый документ на вкладке Общие;
-
по команде Файл – Сохранить как в диалоговом окне Сохранение документа дать документу новое имя и сохранить в выбранной папке.
Созданный документ по умолчанию получает имя Документ1, а диалоговое окно Сохранение документа обычно предполагает сохранение файла в папку Мои документы.
Стандартные папки для сохранения документа в диалоговом окне Сохранение документа.
В левой части окна Сохранение документа имеется пять кнопок, позволяющих быстро выбрать место для сохранения готового документа.
Мои последние документы – это логическая папка, предназначенная для сохранения документ в одну из папок, которой пользовались в последнее время.
Мои документы - традиционная папка для хранения документов.
Рабочий стол – папка, которую можно использовать для временного хранения документов.
Избранное - особая логическая папка для хранения ярлыков Web-страниц.
Мое сетевое окружение - этот значок обеспечивает быстрый доступ к сохранению документа в локальной сети, например на файловом сервере.
Отмена действий при вводе, редактировании и форматировании текста.
Последнее действие при вводе текста отменяют:
-
командой из комбинации клавиш CTRL+Z (серия таких команд отменяет несколько последних действий);
-
командой Правка - Отменить действие;
-
кнопкой Отменить на панели инструментов Стандартная.
-
с помощью списка кнопки Отменить на панели инструментов Стандартная.
Возвращения к предыдущему состоянию при вводе, редактировании и форматировании текста.
После отмены ряда действий можно вернуться к предыдущему состоянию:
-
командой Правка - Вернуть действие;
-
кнопкой Вернуть на панели инструментов Стандартная;
-
с помощью списка кнопки Вернуть на панели инструментов Стандартная.
Расширенный буфер обмена.
Расширенный буфер обмена может хранить до 24 объектов. Если между двумя последовательными операциями копирования текста в буфер обмена не было операции вставки из буфера обмена, то программа автоматически открывает Область задач в режиме Буфер обмена Office. Содержание конкретного элемента буфера обмена указывается в Области задач. При переполнении расширенного буфера обмена самый старый элемент теряется, а очередной поступает в освобожденную ячейку. Область задач позволяет вставить любой из имеющихся элементов в буфере обмена, а также скомпоновать их в единый объект и вставить все сразу.
Автотекст.
Это режим автоматического ввода фрагментов текста. Он представлен двумя функциями: автозавершением и собственно автотекстом. Текстовый процессор хранит словарь автотекста, состоящий из слов и фраз, часто встречающихся в документах.
При вводе первых четырех символов словарного элемента на экране появляется всплывающая подсказка с полным текстом слова или фразы. Если это нужное слово или фраза, то ввод завершается нажатием клавиши ENTER -так работает функция автозавершения.
Можно выбрать необходимый элемент текста из списка с иерархической структурой - это функция автотекста. Список элементов автотекста открывается на панели инструментов Автотекст, устанавливаемой командой Вид - Панели инструментов - Автотекст. Настройка словаря автотекста выполняется на вкладке Автозамена в диалоговом окне Автозамена, которое вызывается командой Вставка - Автотекст. Для наполнения словаря новым содержанием необходимо выделить текст на экране, щелкнуть на кнопке Автодиспетчер на панели инструментов Автотекст и в открывшемся диалоговом окне Автозамена на вкладке Автотекст использовать кнопку Добавить.
Использование средства автозамены при вводе.
Ввод длинных последовательностей символов можно заменить произвольным сочетанием других символов. Например, если в тексте часто встречается словосочетание слов «электромагнитное поле», то его можно заменить коротким сочетанием символов «.эп». Точку перед символами ставить обязательно. Настройку средств автозамены выполняют на вкладке Автозамена в диалоговом окне Автозамена, вызываемого командой Сервис - Параметры автозамены. В этом диалоговом окне надо установить флажок Заменять при вводе, ввести заменяемую комбинацию в поле Заменить, а замещающую комбинацию в поле На, после чего пополнить список автозамены щелчком на кнопке Добавить. Средство автоматической замены символов при вводе используется также для ввода специальных символов. Например, выполнив соответствующие настройки, можно вводить греческие буквы π и ρ обычным русским текстом: «.пи» или «.ро».
Ввод специальных и произвольных символов.
Основным средством для ввода специальных и произвольных символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ, которое открывается командой Вставка - Символ.
Диалоговое окно Символ имеет две вкладки: Символы и Специальные знаки.
На вкладке Специальные знаки присутствует список специальных символов. Для вставки такого символа достаточно щелкнуть на кнопке Вставить. Для большинства специальных символов существуют комбинации клавиш, которые приведены в списке. В этом же окне имеются кнопки Автозамена и Сочетание клавиш, позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш.
На вкладке Символы представлены элементы управления для ввода произвольных символов любых символьных наборов. Центральное положение в окне занимает таблица символов текущего набора. Выбор шрифта выполняют в раскрывающемся списке Шрифт. Если шрифт относится к категории универсальных шрифтов, то для него имеется и возможность выбора символьного набора в раскрывающемся списке Набор. Если символ надо вставить только один раз, достаточно щелкнуть на командной кнопке Вставить. Если предполагается многократное использование данного символа, то за ним можно закрепить постоянную комбинацию клавиш - кнопка Сочетание клавиш или создать элемент для списка Автозамена с помощью одноименной кнопки.
Режимы вставки и замены символов при правке текста.
В режиме вставки вводимый текст «раздвигает» существующий текст, а в режиме замены новые символы замещают символы предшествующего текста. В режиме замены индикатор ЗАМ в строке состояния включен, а в режиме вставки он выключен. Двойной щелчок на индикаторе ЗАМ позволяет переключать режимы. Настройка режима правки выполняется на вкладке Правка диалогового окна Параметры вызываемого командой Сервис - Параметры - Правка. Если установлены флажки Режим замены и Использовать клавишу INS для вставки, то правка осуществляется в режиме замены символов. Если оба эти флажка сброшены, то режим можно выбирать с помощью клавиши INSERT. Если флажок Режим замены сброшен, а флажок Использовать клавишу INS для вставки установлен, то правка осуществляется в режиме вставки.