Файл: Уч. пос. по гос и вкр_последняя версия.doc

5. Подготовка дипломной работы к защите

Выполненная студентом дипломная работа подлежит публичной защите на заседании Государственной аттестационной комиссии. До этого студент должен получить допуск к защите, который предусматривает определенную последовательность действий с целью заполнения необхо­димых документов.

Студент допускается к защите дипломной работы:

1. Получен письменный отзыв научного руководителя.

2. Получена внешняя рецензия.

3. Дипломная работа имеет все необходимые подписи на титуль­ном листе.

По каждой представленной работе заведующий кафедрой принимает решение о возможности допуска ее к защите, о чем делается соответствующая надпись на титульном листе ВКР.

К защите дипломной работы следует готовиться основательно и серьезно. Студент должен не только написать высококачественную работу, но и уметь защитить ее, так как иногда высокая оценка руководителя и рецензента снижается из-за плохой защиты.

Успешная защита основана на хорошо подготовленном докладе (вступительном слове), качественно выполненном демонстрационном материале, используемом в процессе доклада на защите, тщательной подготовке ответов на замечания, содержащиеся в отзыве руко­водителя и в рецензии.

Содержание вступительного слова и демонстрационного материала должно быть согласовано с научным руководителем.

Текст доклада должен содержать:

• обращение к членам ГАК;

• представление темы ВКР, а также мотивацию проявленного интереса к рассматриваемой проблеме;

• состояние проблемы в целом;

• обоснование акту­альности выбранной темы;

• формулировку основной цели исследования;

• постановку задач исследования;

• уточнение предмета исследования и объекта, на примере которого проведено исследование;

• изложение подхода, методов и последовательности проведенно­го исследования;

• перечень основных результатов проделанной работы, итоги самостоятельно выполненных расчетов и разработок, важнейшие выводы, рекомендации и предложения.

Для того чтобы доклад звучал более весомо, в текст доклада должны быть включены не только общенаучные, но и специальные термины, непосредственно связанные с проблемами мировой экономики. Доклад должен быть кратким, содержательным и точным. Не следует перегружать его цифровыми показателями, лучше привести лишь те, на которые сделаны ссылки в графическом материале. Время на доклад отводится в пределах 10 - 12 минут.

Трудно дать исчерпывающий перечень всех вопросов, которые целесообразно отразить в докладе. По согласованию с научным руководителем дипломник может расширить или сузить предлагаемый набор вопросов, индивидуально расставить акценты в самом докладе на предварительной защите ВКР.

Организация и проведение предзащиты ВКР значительно повышает качество доклада на основной защите. На предзащите доклад дипломника по основным направлениям может подвергнуться существенной корректировке.

При защите ВКР рекомендуется использовать мультимедийную презентацию доклада, который позволяет в удобной и наглядной форме представить материал, значительно повышая эффективность восприятия выступления студента при защите выпускной квалификационной работы.

Мультемедийная презентация доклада на защите выпускной квалификационной работы, во многом, объясняется наличием целого ряда преимуществ у такого способа подачи информации. Однако, наличие мультимедийной презентации вовсе не обязательно, качественное, грамотно под­готовленное выступление на защите выпускной квалификационной работы может пройти столь же удачно и с помощью стандартного раздаточного материала.

К защите ВКР не допускаются студенты: не представившие в срок дипломную работу; представившие дипломную работу, не отвечающую предъявляемым требованиям по своему содержанию или оформлению; не представившие отзыв руководителя и (или) рецензента; не сдавшие полностью заполненные и заверенные зачетные книжки.

Для организованного проведения данного вида аттестационных испытаний составляется график защиты дипломных работ, утверждаемый на заседании выпускающей кафедры.

6. Рецензирование дипломной работы

Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в Российской Федерации установлено, что ВКР подлежат обязательному внешнему рецензи­рованию.

Внешнее рецензирование дипломной работы проводится для получения дополнительной объек­тивной оценки ВКР. В качестве рецензентов, как правило, привлекаются высококвалифицированные специалисты предприятий, организаций, учреждений, научные работники, а также профессора и преподаватели других вузов или своего вуза, если они работают на другой кафедре.

Рецензенту передается законченная дипломная работа (обязательно в сшитом виде), подписанная студентом, научным руководите­лем и консультантами (если такие были). После ознакомления с дипломной работой он дает рецензию установленной формы (Приложение 9). В ней должны быть отражены:

• значение изучения данной темы, ее актуальность;

• полнота и обстоятельность изложения поставленной проблемы;

• эффективность использования избранных методов для решения проблемы;

• наиболее существенные выводы и рекомендации;

• оригинальность, научная новизна, глубина и обоснованность выводов и рекомендаций;

• оценка сделанных дипломником рекомендаций с точки зрения возможно­сти их практического использования;

• оценка оформления работы и стиля изложения материала;

• положительные и от­рицательные стороны дипломной работы;

• общий вывод о ВКР,

• мотивированная оценка по четырехбалльной системе: отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно;

• мнение о возможности присвоения автору квалификации по специальности.

После рецензирования исправления в дипломной работе не допускаются. Рецензия должна быть получена не позднее, чем за три дня до защиты. Студент знакомится с содержанием рецензии до защиты и готовит ответы на замечания рецензента.

В случае если заведующий кафедрой, исходя из содержания рецензии, не считает возможным допустить студента к защите дипломного проекта в ГАК, вопрос об этом рассматривается на заседании кафедры c участием руководителя и автора дипломного проекта. Протокол заседания кафедры передается через декана факультета на утверждение ректору.

7. Подтверждение внедрения результатов работы

Если результаты дипломной работы приняты к внедрению, то необходимо представить к защите справку установленного образца (Приложение 12).

В справке о внедрении результатов ВКР необходимо указать: точное и полное название темы с указанием автора или коллектива авторов (для комплексной дипломной работы); перечень предложений, рекомендаций, методов, алгоритмов, экономико-математических моделей и других материалов, разработанных при непосредственном участии дипломника и внедряемых в организации; стадию и место внедрения этих материалов в организации.

В данной справке может найти отражение полученный за счёт внедрения результатов ВКР экономический и социальный эффект, но без его детального расчета и обоснования.

Точность информации, приведенной в справке, подтверждается подписью руководителя организации и заверяется печатью организации.

8. Процедура защиты дипломной работы

Защита дипломной работы проводится на заседании Государственной аттестационной комиссии в установленное расписанием время. На защите, кроме членов ГАК, может присутствовать научный руководитель, консультанты, рецензент, студенты и другие заинтересованные лица.

Защита дипломных работ проводится в соответствии с расписанием.

Готовность ВКР к защите определяется решением заседания кафедры не позднее, чем за 2 недели до установленной даты защиты.

Готовая дипломная работа представляется на выпускающую кафедру не позднее, чем за 7 дней до защиты. Работа считается готовой при наличии на титульном листе подписей студента и руководителя.

В ГАК до начала заседания комиссии по защите дипломных работ представляются следующие документы:

• зачетные книжки с соответствующей отметкой о допуске к ИГА с результатами сдачи государственных экзаменов;

• ВКР с отметкой заведующего кафедрой о допуске к защите .

• отзыв руководителя ВКР, оформленный в соответствии с установленными требованиями (Приложение 8);

- рецензия (Приложение 9).

Защита дипломных работ проходит на открытом заседании ГАК с участием не менее двух третей ее состава и председателя ГАК. В исключительных случаях председатель может поручить свои функции председателю ГЭК или одному из членов ГАК.

Присутствие руководителя и рецензента (или хотя бы одного из них) является желательным.

Процедура защиты каждого студента предусматривает:

• представление председателем защищающегося студента, оглашение темы работы, руководителя;

• доклад студента по результатам работы;

• вопросы студенту;

• выступление руководителя ВКР;

• отзыв рецензента;

• дискуссия по ВКР;

Председатель комиссии или ее член объявляет о начале очередной защиты, называет фамилию дипломника, тему дипломной работы, фамилию и должность научного руководителя и рецензента. Затем предоставляет слово для выступления дипломнику.

Студент выступает с подготовленным докладом перед членами Го­сударственной аттестационной комиссии, свободно излагая материал, ак­тивно используя подготовленные демонстрационные материалы: мультимедийная презентация доклада или раздаточный материал. Выступле­ние студента должно быть четким, лаконичным, в рамках отводимого для его доклада времени.

Общая продолжительность защиты не должна превышать 30 минут, в том числе не более 10—12 мин предоставляется студенту для сообщения содержания дипломного проекта.

В докладе студент должен назвать тему дипломной работы, обос­новать ее актуальность. Далее следует раскрыть основное содержание ра­боты. Для большей наглядности и доступности понимания материала студент должен активно использовать подготовленные таблицы и схемы, иллюстрирующие основные положения работы.

Во время выступления студент может пользоваться своими запися­ми, тезисами, развернутым планом, но не должен сводить его к простому чтению заранее подготовленного текста.

После доклада члены Государственной аттестационной комиссии за­дают дипломнику вопросы. Цель защиты - выявить глубину знаний студента и самостоятельность выполне­ния ВКР. Поэтому члены ГАК задают вопросы как не­посредственно связанные с темой дипломной работы, так и близкие к ней по смыслу. Ответы на вопросы должны быть убедительными, теоретически обоснованными, при необходимости подкрепленными цифровым материалом, но при этом максимально крат­кими, концентрированно содержащими только суть вопроса. Количество вопросов, задаваемых студенту при защите выпускной работы, не ограничивается.

9. Оценка дипломной работы

Решение Государственной аттестационной комиссии об оценке дипломной работы и ее защиты принимается на закрытом заседании с учетом следующих характеристик:

1. Новизна разработки.

2. Практическая значимость.

3. Качество оформления работы.

4. Уровень использования новых информационных технологий.

5. Уровень доклада.

6. Уровень ответов.

7. Средний балл.

Оценка новизны проводится следующим образом:

• оценка 5 «отлично» ставится в том случае, когда выпускник имеет по теме ВКР публикации и (или) в работе решены задачи, отличающиеся существенной новизной (введены в научный оборот новые, ранее неизвестные факты; разработаны новые методы или приемы исследования, а также принципиально новые методики; пересмотрены старые знания с помощью новой методологии, ме­тодики и с новых позиций, если при этом знания претерпева­ют существенное приращение либо иную структурную орга­низацию, открывающую новые возможности для приращения; обобщены и всесторонне исследованы ранее известные ма­териалы, которым была придана не имевшая ранее места обозримость, или разрозненный ранее материал был подчи­нен единым принципам, приведен в систему; выявлены новые закономерности и связи);

• оценка 4 «хорошо» ставится в том случае, когда выпускником на хорошем уровне решены задачи, отличающиеся новизной;

• оценка 3 «удовлетворительно» ставится в том случае, когда выпускником на хорошем уровне решены традиционные задач;

• оценка 2 «неудовлетворительно» ставится в том случае, когда поставленные в работе задачи не решены или решены с большим количеством ошибок.

Оценка практической значимости проводится следующим образом:

• оценка 5 «отлично» ставится в том случае, когда у выпускника имеются акты внедрения или работа включена в план работ организации (предприятия);

• оценка 4 «хорошо» ставится в том случае, когда ясно прослеживается перспектива разработки;

• оценка 3 «удовлетворительно» ставится в случае возможного применения разработки;

• оценка 2 «неудовлетворительно» ставится в случае неопределенности перспектив применения разработки.

Оценка качества оформления работы проводится следующим образом:

• оценка 5 «отлично» ставится в случае оформления работы в печатном виде с соблюдением ЕСКД, ГОСТов;

• оценка 4 «хорошо» ставится в случае оформления работы в печатном виде с небольшими нарушениями требований ЕСКД и ГОСТов;

• оценка 3 «удовлетворительно» ставится в случае оформления работы в рукописном виде с небольшими нарушениями требований ЕСКД и ГОСТов;

• оценка 2 «неудовлетворительно» ставится в случае оформления работы в рукописном виде с грубыми нарушениями ЕСКД и ГОСТов.

Оценка уровня использования новых информационных технологий проводится следующим образом:

• оценка 5 «отлично» ставится в случае широкого применения в работе профессиональных компьютерных программ типа «Matlab», «Siam», «Statistic» и др.;

• оценка 4 «хорошо» ставится в случае эпизодического применения в работе профессиональных компьютерных программ;

• оценка 3 «удовлетворительно» ставится в случае применения компьютерных программ лишь для печати текстового материала;

• оценка 2 «неудовлетворительно» ставится в том случае, когда компьютерные программы в работе не использовались.

Оценка уровня доклада проводится следующим образом:

• оценка 5 «отлично» ставится в случае лаконичного доклада, дающего полное представление о работе;

• оценка 4 «хорошо» ставится в случае лаконичного доклада, не дающего, однако, полного представления о работе;

• оценка 3 «удовлетворительно» ставится в случае нечеткого, растянутого доклада, не дающего полного представления о работе;

• оценка 2 «неудовлетворительно» ставится в случае нечеткого, прерывающегося доклада, не дающего представления о работе.

Оценка уровня ответов проводится следующим образом:

• оценка 5 «отлично» ставится за четкие, лаконичные, исчерпывающие ответы;

• оценка 4 «хорошо» ставится за нечеткие, но исчерпывающие ответы;

• оценка 3 «удовлетворительно» ставится за нечеткие, неполные ответы;

• оценка. 2 «неудовлетворительно» ставится за отсутствие ответов на поставленные вопросы.