Добавлен: 29.10.2023
Просмотров: 226
Скачиваний: 1
| Введение | 3 |
| Глава 1 Актуальность информационной системы в современном обществе | |
| 1.1 Сущность информационной системы | 4 |
| 1.2 Структура информационной системы | 6 |
| 1.3 Классификация информационных систем | 10 |
| Глава 2 Информационные системы для бизнес-функций | |
| 2.1 Структура и функции информационных систем в бизнесе | 15 |
| 2.2 Аналитические информационные системы | 17 |
| 2.3 Логистические информационные системы | 19 |
| Заключение | 21 |
| Библиография | 21 |
| 1.1 Введение 6 1.2 Теоретическая часть 7 1.2.1 Техническая и технологическая сущность задачи ........................... 7 1.2.2 Постановка задачи .................................................................................. 8 1.2.3 Цель и назначение создания или модернизации модулей или сервисов информационной системы ............................................................. 9 1.2.4 Общая характеристика организации решения задачи вычислительными и телекоммуникационными средствами .................. 9 1.2.5 Формализация алгоритма решения задачи ....................................... 9 1.3 Заключение 10 3 Список рекомендуемой литературы 21 | |
Информационная система (ИС) представляет собой интегрированную и скоординированную сеть компонентов, которые объединяются для преобразования данных в информацию.Информационная система состоит из пяти компонентов:
-
Оборудования; -
программного обеспечения; -
базы данных; -
сети; -
IT специалистов.
-
Актуальность информационной системы
Вторая причина, по которой ИС важна для нас, заключается в том, что ИС используется всеми отделами и подразделениями предприятий. Обучаясь по специальности «Прикладная информатика», будет легче устроиться на работу. Менеджер проекта, системный аналитик, сетевой менеджер, администратор базы данных, веб-дизайнер и директор по информационным технологиям — вот несколько примеров работы, на которую можно будет устроиться, если быть бакалавром или магистром в области информационных технологий.Почему информационная система важна для бизнеса?В большинстве случаев, применение информационных систем в бизнесе помогает управлять операциями, взаимодействовать с клиентами и поставщиками, чтобы конкурировать с другими коммерческими предприятиями и организациями.Есть несколько причин, по которым ИС важна для бизнеса:Хранение и обработка информации. Большинство информационных систем используются как средства доставки данных, которые хранятся в базах данных. Эти базы данных поддерживают операционные и управленческие функции бизнеса. Оптимизация бизнес-процессовИспользование ИС в бизнесе позволяет оптимизировать бизнес-процессы, чтобы снизить трудозатраты и минимизировать ошибки. Рекомендации по принятию решений. Например, информационные системы управления помогают принять решение выдавая актуальную, точную и полную информацию. По сути, ИСУ создается, чтобы представить обзор ситуации или выделить недостающую часть информации. Такие функции ИСУ, как самопроверка и перекрестная проверка, могут уменьшить количество ошибок. На предприятиях, применяющих информационные системы управления, персонал работает с одним и тем же набором данных и решения принимаются руководством на основе одинаковой информации.Доступ к полному контролю данных. Компании могут легко получить доступ к пулу собранных данных и контролировать их с полной автономией для бизнес-целей. Поскольку информационные системы хранят большое количество личных данных и ежедневно облегчают тысячи бизнес-транзакций с этими данными, бизнес должен иметь надежную систему безопасности, которая защищает информационные системы от внешних угроз. Если не соблюдать осторожность, данные компании и клиентов могут быть использованы неуполномоченными третьими лицами. ИС сократит количество менеджеров среднего звена.
ИС позволит нижестоящему руководителю отчитываться непосредственно перед вышестоящим руководителем без посредников. ИС объединяет компьютеры, используемые в организациях, что повышает продуктивность менеджеров.ИС изменит ответственность менеджеров. Одной из важнейших задач менеджеров является принятие решения. Менеджерам придется собирать данные и отчитываться, изучать их и, наконец, принимать решение, а эти процессы могут занять довольно много времени. С ИС сбор информации и составление отчетов будут намного быстрее. Компьютер также может изучать отчет и данные и составлять из них статистику, в результате чего менеджер получает исчерпывающую информацию. Для некоторых систем они также способны подсказать, какое решение принять. Большая помощь со стороны ИС может снизить нагрузку на менеджеровПодводя итог, в настоящее время мы не можем жить без ИС. Мы все привыкаем к этому, и теперь живем в новой эпохе.1.2 Структура информационной системыСтруктуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых «подсистемами».Подсистема – это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистемм.Среди обеспечивающих подсистем обычно выделяют информационное, техническое, математическое, программное, организационное и правовое обеспечение.Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия управленческих решений.Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель при этом - обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства. Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:- к унифицированным системам документации
;
- к унифицированным формам документов различных уровней управления;
- к составу и структуре реквизитов и показателей;
- к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов.
Однако, несмотря на существование унифицированной системы документации, при обследовании большинства организаций постоянно выявляется целый комплекс типичных недостатков:
- чрезвычайно большой объем документов для ручной обработки;
- одни и те же показатели часто дублируются в разных документах;
- работа с большим количеством документов отвлекает специалистов от решения непосредственных задач;
- имеются показатели, которые создаются, но не используются, и др.
Поэтому устранение указанных недостатков является одной из задач, стоящих при создании информационного обеспечения.
При создании информационных систем очень важно учитывать два аспекта: изучение потоков информации, циркулирующих в фирме и создание баз данных для обслуживания запросов организации.
Схемы информационных потоков отражают маршруты движения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использования результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованию всей системы управления.
Построение схем информационных потоков, позволяющих выявить объемы информации и провести ее детальный анализ, обеспечивает:
- исключение дублирующей и неиспользуемой информации;
- классификацию и рациональное представление информации.
Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы
Комплекс технических средств составляют:
- компьютеры любых моделей;
- устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;
- устройства передачи данных и линий связи;
- оргтехника и устройства автоматического съема информации;
- эксплуатационные материалы и др.
Документацией оформляются предварительный выбор технических средств, организация их эксплуатации, технологический процесс обработки данных, технологическое оснащение. Документацию можно условно разделить на три группы:
- общесистемную, включающую государственные и отраслевые стандарты по техниче-скому обеспечению;
- специализированную, содержащую комплекс методик по всем этапам разработки технического обеспечения;