Файл: Инструкция ведущего специалиста по логистике i. Общие положения.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 06.11.2023

Просмотров: 518

Скачиваний: 12

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ПО ЛОГИСТИКЕI. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Ведущий специалист по логистике относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия .1.2. На должность ведущего специалиста по логистике назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, специальную подготовку по направлению"Логистика" и стаж работы по соответствующему направлению в областикоммерческой деятельности не менее 3 лет.1.3. Ведущий специалист по логистике подчиняется директору предприятия.1.4. В своей деятельности ведущий специалист по логистике руководствуется:- законодательными и нормативными документами, регулирующими коммерческуюдеятельность;- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;- уставом предприятия;- правилами трудового распорядка;- приказами и распоряжениями директора предприятия ;- настоящей должностной инструкцией.1.5. Ведущий специалист по логистике должен знать:- приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;- логистические аспекты деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, лицензирование, сертификация);- принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;- условия перевозки, стандарты и технические условия хранения транспортируемых товаров;- маршруты перевозки грузов;- ассортимент продукции, продаваемой предприятием;- основы таможенного и транспортного законодательства;- правила оформления документов на прием и отправку грузов;- экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;- адреса местонахождения основных клиентов и поставщиков;- порядок подготовки и заключения хозяйственных договоров;- правила документооборота;- требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой ифинансовой документации;-правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила внутреннего трудового распорядка;- этику делового общения;- основы трудового законодательства;- правила и нормы охраны труда ,техники безопасности и пожарной безопасности.1.6. Во время отсутствия ведущего специалиста по логистике его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.II. ФУНКЦИИНа ведущего специалиста по логистике возлагаются следующие функции:2.1. Осуществление работ по логистике, материально-техническому снабжению изакупкам.2.2. Участие в управлении запасами.2.3. Организация и осуществление складской деятельности.2.4. Распределение продукции.2.5. Управление траспортировкой товаров.2.6. Организация и осуществление таможенного оформления товаров.2.7. Управление рисками в логистике.III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИДля выполнения возложенных на него функций ведущий специалист по логистике обязан:3.1. Осуществлять работу по логистике (составлять логистические прогнозы ипланы; осуществлять проведение работ по проектированию логистических систем ивнедрению их на предприятии; рассчитывать затраты на логистику, разрабатыватьбюджет на логистику и обеспечивать его соблюдение; создавать и внедрятьлогистические информационные системы).3.2. Осуществлять работу по материально-техническому снабжению и закупкам(разрабатывать планы закупок; осуществлять поиск поставщиков; проводить анализусловий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивать составление исвоевременно размещать заказы у поставщиков; заключать договоры с поставщиками;принимать участие в определении видов и сроков платежей по заключеннымдоговорам; взаимодействовать с поставщиками; составлять отчеты; анализироватьвыполнение заказов и результаты поставок).3.3. Участвовать в управлении запасами (анализировать планы производства иотчеты по их выполнению; планировать объемы запасов, необходимых длянепрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживаниезапасов; координировать работы по расчетам затрат на формирование и хранениезапасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда,

платежи за энергоснабжение и пр.), текущее обслуживание (хранение,

инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивать затраты и

издержки на запасы; проектировать и применять системы управления запасами;

моделировать схемы управления запасами; разрабатывать методы учета, оценки и

моделирования запасов; участвовать в инвентаризации запасов; контролировать

состояние запасов).

3.4. Организовывать и осуществлять складскую деятельность (определять типы,

месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-

технических ресурсов и готовой продукции; определять виды складского

оборудования и производить расчеты его оптимального количества; рассчитывать

затраты на складскую деятельность; координировать складской технологический

процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады,

проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и

продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на

складах); оптимизировать процессы перемещения ресурсов и продукции внутри

предприятия; разрабатывать методические указания по организации скдадского

учета).

3.5. Осуществлять распределение продукции (определять каналы распределения;

проводить расчеты эффективности использования каналов распределения; определять

условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов

готовой продукции и пр.); принимать участие и осуществлять продажи (составлять

прогнозы, принимать заказы на поставки и пр.); осуществлять контроль за

выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством

обслуживания потребителей; координировать работы по приемке и размещению

возвращаемой продукции, отправки ее на доработку).

3.6. Управлять транспортировкой товаров, определять перевозчика грузов,

исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее

оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия

транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-

эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определять


методы и схемы оптимизации траспортно-технологических схем доставки грузов;обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное ииное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывать планыперевозок; организовывать технологический процесс перевозки (передача грузовперевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координацияпогрузочно-разгрузочных работ); обеспечивать документооборот траспортно-технологического процесса; анализировать качество перевозки и своевременностьдоставки грузов.3.7. Организовывать и непосредственно осуществлять таможенное оформление ирастаможивание товаров (выбирать виды таможенных режимов; обеспечиватьсоставление и своевременное представление таможенной документации; обеспечиватьтаможенное декларирование и представление по требованию таможенных органовдекларируемых товаров; определять пункты растаможивания (на границе, навнутренней таможне); разрабатывать схемы минимизации затрат на растаможивание;осуществлять поиск механизмов льготного растаможивания; обеспечивать уплатутаможенных платежей).3.8. Управлять рисками в логистике (обеспечивать страхование оборудования,товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организовыватьмероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции прихранении и внутреннем перемещении).IV. ПРАВАВедущий специалист по логистике имеет право:4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимисяего деятельности.4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованиюработы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистовинформацию и документы, необходимые для выполнения своих должностныхобязанностей.4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия длярешения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями оструктурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнениисвоих должностных обязанностей и прав.V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Ведущий специалист по логистике несет ответственность:5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностныхобязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,определенных действующим трудовым законодательством .5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельностиправонарушения - в пределах, определенных действующим административным,уголовным и гражданским законодательством .5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенныхдействующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством .Руководитель структурного _________ _______________________подразделения (подпись) (расшифровка подписи)С Инструкцией ознакомлен: _________ _______________________(подпись) (расшифровка подписи)_______________________(дата)