Файл: Лабораторная работа 1. Разработка структуры проекта Цель занятия создание структуры проекта и заполнение базовой информации о проекте.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 06.11.2023
Просмотров: 995
Скачиваний: 30
для запуска мастера Рабочее время проекта. Таким образом мы можем настроить календарь проекта. Следующим решением, которое необходимо принять на стадии создания, является выбор исходной даты проекта. План проекта может быть составлен от даты начала или завершения проекта. Для настройки планирования от начальной даты выберите в меню Проект пункт сведения о проекте. В появившемся окне (рис.3) выбираем планирование От даты начала проекта и ставим Дату начала. Да окончания будет рассчитана далее автоматически. В случае планирования от конечной даты выбираем От даты окончания проекта и ставим Дату окончания. В этом случае автоматически будет рассчитываться дата начала.
Рис.3. Настройка сведений о проекте
Также в этом окне мы можем выбрать календарь для проекта. В состав пакета MS
Project входит три базовых календаря – стандартный, ночная смена и 24 часа. В стандартном календаре рабочий день начинается с 8:00 и заканчивается в 17:00
с обеденным перерывом с 12:00 до 13:00. Рабочая неделя начинается с понедельника и заканчивается в пятницу. Это календарь, применяемый по умолчанию. В календаре ночной смены рабочий день начинается с 23:00 и заканчивается в 8:00 с часовым перерывом с 03:00 до 04:00. В календаре «24 часа» рабочее время продолжается круглые сутки без выходных и обеденных перерывов. Базовые календари можно редактировать для этого в меню Сервис необходимо выбрать пункт Изменение рабочего времени. В появившемся окне (рис.4.) выбираем базовое расписание, которое мы хотим отредактировать. Для изменения рабочего времени одного дня необходимо выбрать этот день в календаре. Далее, если необходимо сделать этот день выходным, мы выбираем параметр нерабочее время, если же мы хотим только изменить временные рамки рабочего дня, то выбираем параметр нестандартное рабочее время и в полях ниже вводим время начала и завершения рабочего дня. 
Рис.4. Изменение рабочего времени.
Можно также создать новое базовое расписание. Для этого в окне Изменение рабочего времени нажимаем кнопку Создать. В появившемся окне (рис.5) выбираем создание нового календаря на основе стандартного или создание копии любого другого календаря. Значения рабочего времени для вновь созданного календаря могут также быть отредактированы через окно
Изменение рабочего времени. Рис.5. Создание базового календаря. Создаваемый проект может быть использован в качестве хранилища проектной документации, например, обзора проекта, результатов проведенных анализов или спецификации создаваемого продукта. Для присоединения такой документации целесообразно использовать т.н. суммарную задачу проекта, содержащую итоговую информацию о датах и стоимости проекта. Для отображения суммарной задачи на диаграмме Ганта необходимо в меню Сервис выбрать пункт Параметры и перейти на вкладку Вид. На данной вкладке необходимо выбрать параметр Показать суммарную задачу проекта под заголовком Парметры структуры для проекта. Суммарная задача появится в нулевом ряду диаграммы Ганта. Проектная документация может как включаться в файл проекта, так и быть доступной через гиперссылки. Для включения документов в файл проекта необходимо выбрать суммарную задачу проекта и нажать кнопку Сведения о задаче, расположенную на стандартной панели задач. В открывшемся окне (рис.6) выбираем вкладку Заметки. На вкладке нажимаем кнопку Вставить объект. В открывшемся окне необходимо выбрать опцию Создать из файла. После этого указываем путь к файлу документа, который предполагается включить в проект. Рис.6. Сведения о задаче. После закрытия окна сведений о суммарной задаче в диаграмме Ганта появитсяиндикатор примечаний. Для создания гиперссылки к документу необходимо нажать кнопку Гиперссылка на панели задач. В поле Текст открывшегося диалогового окна Добавление гиперссылки (рис.7) введите название связываемого документа, затем выберите документ в списке. В поле индикаторов диаграммы Ганта появится индикатор гиперссылок. Рис.7. Добавление гиперссылки.Выполнение работы:Окно интерфейса Microsoft Project 2010 содержит следующие элементы:1. Меню2. Панель инструментов3. Строку ввода4. Рабочую область и представления проекта. Строку состояния.
Представление – средство визуализации данных проекта, для их редактирования и просмотра.1. Для того чтобы создать новый проект в Microsoft Project 2010, необходимо в меню«Файл» выбрать «Создать» и дважды нажать левой кнопкой мыши на пиктограмме«Новый проект».2. Перед работой в новом созданном проекте, его нужно сохранить (меню «Файл – Сохранить») на локальном диске в выбранной папке с именем вашего проекта, тип файла «Проект».3. Если у Вас не отображается название проекта в колонке «Название задачи»,необходимо в меню «Файл – Параметры - Дополнительно», в области «Параметрыотображения проекта» поставить галочку «Показывать суммарную задачупроекта».4. Следующий шаг, это определение таких параметров проекта как дата начала проекта ивыбор метода планирования. Для того чтобы задать данные параметры проекта,необходимо перейти на закладку «Проект» и нажать на пиктограмме «Сведения опроекте». В появившемся окне «Сведения о проекте для «-//-Название проекта-//-»устанавливаем дату начала проекта, выбираем метод планирования от даты началапроекта, и нажимаем «ОК». Для того чтобы в колонке «Начало» дата начала поменяласьна дату начала проекта необходимо на закладке «Проект» выбрать «Расчет проекта».Метод планирования от даты начала проекта означает, что все задачи будутначинаться как можно раньше, и на основании их длительностей и зависимостей междуними, мы узнаем дату окончания проекта. Если мы выберем метод планирования от датыокончания проекта, то все задачи будут начинаться как можно позже, и на основании даты
окончания проекта, длительностей и зависимостей между задачами проекта мы узнаем, когданеобходимо начать проект, чтобы закончить его к дате окончания проекта.Определение иерархической структуры проектаСоздание иерархической структуры проекта позволит произвестидекомпозицию работ проекта на более мелкие, обозримые и управляемые части, позволитточнее определить и состав и характеристики работ, которые предстоит выполнить. На этапе«Инициация» допускается планирование проекта с определением примерной длительностии стоимости этапов.Для моделирования этапов в Microsoft Project 2010 используются суммарные задачи.1. Для того чтобы создать этап (суммарную задачу) «Инициация проекта» необходимо назакладке «Задача», в области «Вставить» нажать на пиктограмме «Суммарнаязадача». В колонке «Название задачи», вместо появившейся «Новой суммарнойзадачи», написать «Инициация проекта», в колонке «Длительность» ввестидлительность (дней).2. После этого нажимаем кнопку «Расчет проекта» на закладке «Проект»3. Полный список всех этапов, их длительностей, приведены в таблице4. Для того чтобы создать этап «Землеотвод» нужно встать мышкой на первую пустуюячейку после ячейки «Новая задача» и нажать на пиктограмме «Суммарная задача».Аналогично создаем другие этапыКак видно на Рисунке 5, каждая суммарная задача является вложенной в