Файл: Электронные библиотеки сети Интернет рс(Я) (на примере НБ рс(Я).doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 06.11.2023
Просмотров: 118
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
адреса их хранения и другие сведения, необходимые для администрирования и управления ресурсом[21].
По правовому статусу или режиму использования объекты комплектования электронной библиотеки могут относиться к следующим категориям:
− ресурсы, не являющиеся объектом авторских и смежных прав в соответствии с российским законодательством об интеллектуальной собственности, например, официальные документы, включая правовые акты, стандарты, фольклорные произведения и др.;
− ресурсы, перешедшие в общественное достояние;
− ресурсы, правообладателем которых является государство;
− ресурсы, правообладателями которых являются юридические или физические лица;
− ресурсы, коллективное управление авторскими и смежными правами на которые осуществляется специализированными организациями;
− ресурсы, не перешедшие в общественное достояние, но сведения о правообладателях которых отсутствуют («сиротские произведения»).
Вывод: В составе электронной библиотеки можно выделить три блока,
обеспечивающих доступ, поиск и управление информационными ресурсами.
1.3. Технология формирования электронных библиотек
Итак, электронные библиотеки - это сайты, на которых собраны электронные версии текстов - литературных произведений, искусствоведческой, мемуарной, научной и другой литературы.
Что можно сегодня найти в электронных библиотеках, кроме текстов?
При всем богатстве представленных в различных сетевых библиотеках источников, действительной проблемой оказываются точность и достоверность размещенных в электронных библиотеках текстов. Так сложилось, что на ранних этапах развития Интернета (да и сейчас во многом тоже) электронные библиотеки собирались энтузиастами, людьми, не имеющими профессиональных навыков в библиографической или филологической областях. Следовательно, вопросы достоверности, идентичности представленного текста оказывались во многом вторичны. Поэтому можно встретить неправильное форматирование, опечатки, фрагменты текста, представляемые как тексты целые. К сожалению, большинство современных электронных библиотек - источники недостаточно достоверные.
Кроме базового поиска, интересными особенностями электронных библиотек являются следующие возможности:
- возможность поиска книг внутри конкретной библиотеки;
- возможность поиска книг по нескольким библиотекам;
- возможность подписки пользователей на обновления специфических книг в электронной библиотеке;
- возможность поиска, как отдельных слов, так и точных фраз.
Таким образом, электронная библиотека – это огромный и удобный каталог книг, предназначенный для библиографического поиска, а так же поисковая система в области электронных книг.
В то время как традиционные библиотеки придерживаются принципа открытого и бесплатного доступа к фондам электронных публикаций, большинство создателей электронных библиотек используют многовариантные подходы:
- свободный доступ,
- доступ по регистрации,
- платный доступ.
При формировании электронных библиотек нельзя не принимать во внимание ее читательское назначение. Интернет–аудитория в целом характеризуется высоким образовательным уровнем и молодым возрастом. Быстро растет количество детей, имеющих необходимые навыки работы в компьютерной среде. В настоящее время социологические исследования не позволяют выявить однородные читательские группы с устойчивыми и в достаточной степени локализованными информационными потребностями.
Отсюда следует, формирование электронных библиотек может опираться либо на известные их создателям целевые группы (студенты, специалисты в конкретных отраслях знания и т.д.), либо на экстраполяцию профессиональных представлений о функциях библиотеки в электронную среду [27, с. 76].
Функциональные требования к электронной библиотеке должны ответить на ряд важных вопросов:
1. Включает ли библиотека разнородные или однородные электронные документы;
2. Будут ли созданы единые средства поиска по разнородным коллекциям;
3. Какие формы библиотечного и информационного обслуживания пользователей будут предоставлены в электронной библиотеке;
4. Как будет обеспечена сохранность фондов электронной библиотеки;
5. В зависимости от того, какие методы комплектования предполагается использовать, определяются важнейшие особенности электронной библиотеки. Например, если электронная библиотека будет формироваться путем оцифровки, то важно принять решение об использовании технологии распознавания и, возможно, корректуры распознанных текстов. Важную роль в концепции должны занимать правовые вопросы. Если предполагается перевод в цифровую форму изданий, охраняемых авторским правом, то в концепции должны быть определены принципы взаимоотношений со всеми правообладателями.
Согласно стандарта ГОСТ Р 7.0.96–2016, электронная библиотека должна обеспечивать функции, перечисленные ниже и может предоставлять дополнительные сервисы, набор которых определяется архитектурой конкретной электронной библиотеки [21, с.8].
При проектировании электронной библиотеки к основным функциональным возможностям следует отнести:
-формирование фонда (регистрация, обработка, исключение объектов); − хранение и актуализация данных;
− навигация в системе, поиск и получение информации;
− защита данных и обеспечение информационной безопасности;
− управление системой.
Функцией электронной библиотеки могут служить дополнительные сервисы, включающие встроенные или надстроенные сервисы: приложения для создания новых объектов, предоставление инструментария для проведения научных исследований/опытных работ, обеспечение коммуникативных процессов, интеграция с другими информационными системами.
Сервисы электронной библиотеки подразделяются на сервисы:
− по созданию и управлению фондом;
− по обслуживанию пользователей.
Управление функциям предусматривает выделение различных групп пользователей с целью предоставления им определённых видов сервиса. (Управление функциями может быть временным и постоянным, определяется внутренней политикой конкретной электронной библиотеки).
Сервисы для разных пользователей (групп пользователей) определяются архитектурой данной электронной библиотеки. (Сервисы могут быть открытыми, ограниченно доступными, закрытыми в зависимости от профиля и роли пользователя (группы) или внутренней политики).
В электронной библиотеке выделяются основные группы пользователей:
− администраторы;
− персонал системы, включая создателей метаданных;
− читатели.
Рассмотрим технологические процессы формирования электронной библиотеки:
− комплектование;
− регистрация/учет;
− создание метаданных;
− техническая обработка и подготовка данных;
− хранение;
− управление.
Комплектование и учет осуществляются в соответствии с нормативной правовой базой для библиотек Российской Федерации.
Комплектование фонда электронной библиотеки включает выявление, оценку, отбор, заказ и приобретение документов в фонд или приобретение прав доступа к ним.
Комплектование электронных библиотек может осуществляться несколькими способами:
– Оцифровка документов, имеющихся в распоряжении создателя;
– Получение электронных версий документа от автора или издателя;
– Заимствовование документов, имеющихся в свободном доступе в Интернет;
– Организация обмена с другими электронными библиотеками.
– Закупка законно распространяемых электронных изданий на переносимых носителях;
– Организация доступа к удаленным документам.
Учет – регистрация поступления документов в фонд электронной библиотеки, их выбытия из фонда, итоговые данные о величине (объеме) всего фонда, стоимости фонда.
Создание метаданных включает подготовку структурных, описательных и административных метаданных для фонда электронной библиотеки.
Техническая обработка включает подготовку документов для размещения в электронной библиотеке (например, разметка, установление гиперсвязей и др.).
Хранение – комплекс мер/процедур, определяемых политикой электронной библиотеки, для обеспечения сохранности электронных объектов.
Управление – деятельность по планированию, регулированию функций, координации работ в технологическом цикле формирования электронной библиотеки, контролю и анализу, в том числе, состава и структуры фонда в соответствии с политикой электронной библиотеки.
Организация деятельности электронной библиотеки осуществляется на
основании политики, разработанной для конкретной библиотеки.
Регламентирующими документами могут быть концепция, положение об электронной библиотеке и др.
Политика электронной библиотеки подразделяется на:
− внутреннюю политику, которая определяет структуру и порядок формирования электронной библиотеки, состав элементов системы и способы их взаимодействия, функции и взаимосвязи системы;
− внешнюю политику, которая определяет совокупность направлений по организационному и содержательному взаимодействию конкретной электронной библиотеки с другими субъектами и объектами информационного пространства.
Правила формирования и изменения политики определяются в основном регламентирующем документе и регулируются с помощью качественной оценки
Основной регламентирующий документ может иметь различные названия и принимать различные формы.
Качественная оценка принятой политики проводится в виде сравнительного статистического анализа работы электронной библиотеки, мониторинга эффективности
, экспертной оценки и коэффициентов значимости, определяемых индивидуально для каждой конкретной электронной библиотеки. Качественная оценка является основанием для изменения политики.
Архитектура электронной библиотеки не связана с определенной технологией.
Архитектура электронной библиотеки определяет:
− функциональную структуру электронной библиотеки, представляющую взаимодействие всех образующих её объектов;
− структуру программных средств, необходимых для управления данными и поддержания функционирования электронной библиотеки;
− структуру аппаратного обеспечения, в том числе вычислительных средств и коммуникаций, необходимых для функционирования приложений;
− набор и способы реализации доступных функций и дополнительных сервисов;
− организацию защиты данных и информационной безопасности;
− способы управления и использования электронной библиотеки.
Архитектура электронной библиотеки может быть представлена: − в формате развернутого описания функционирования информационной системы; − в формате формализованного описания взаимодействия клиента и сервера для каждого поддерживаемого протокола обмена данными.
По способу хранения архитектура электронной библиотеки может быть:
− локальной – построение системы на основе локальной сети с централизованной базой данных;
− облачной – с использованием в виде сервиса сторонних вычислительных мощностей и хранилища с дистанционным управлением для размещения электронной библиотеки, ее поддержки через широкий сетевой канал, виртуализации управления и доступа.
Архитектура электронной библиотеки может быть комбинированной.
По способу организации архитектура электронной библиотеки может быть:
− централизованной – все источники данных, хранилища электронных ресурсов и метаданных логически объединены в единый массив;
− распределенной – размещение системы на различных компьютерных сетях, которые являются составными частями электронной библиотеки.
К сожалению, цели ГОСТа сформулированны недостаточно четко. Если есть задача написать единые и жесткие требования к электронным библиотекам для библиотекарей - это один вопрос. При этом системы типа DSpace не получат права называться электронной библиотекой. Если есть задача стандартизовать АБИС в качестве электронной библиотеки - это другой вопрос.
Электронная библиотека может выбрать один из названных способов, однако на практике происходит сочетание большинства из них. Каждый из методов имеет свои достоинства и недостатки, критичность которых можно оценить только с учетом специфики каждой конкретной электронной библиотеки [27, с.28]. Источники и способы комплектования определяются по ГОСТ Р 7.0.94.
По правовому статусу или режиму использования объекты комплектования электронной библиотеки могут относиться к следующим категориям:
− ресурсы, не являющиеся объектом авторских и смежных прав в соответствии с российским законодательством об интеллектуальной собственности, например, официальные документы, включая правовые акты, стандарты, фольклорные произведения и др.;
− ресурсы, перешедшие в общественное достояние;
− ресурсы, правообладателем которых является государство;
− ресурсы, правообладателями которых являются юридические или физические лица;
− ресурсы, коллективное управление авторскими и смежными правами на которые осуществляется специализированными организациями;
− ресурсы, не перешедшие в общественное достояние, но сведения о правообладателях которых отсутствуют («сиротские произведения»).
Вывод: В составе электронной библиотеки можно выделить три блока,
обеспечивающих доступ, поиск и управление информационными ресурсами.
1.3. Технология формирования электронных библиотек
Итак, электронные библиотеки - это сайты, на которых собраны электронные версии текстов - литературных произведений, искусствоведческой, мемуарной, научной и другой литературы.
Что можно сегодня найти в электронных библиотеках, кроме текстов?
При всем богатстве представленных в различных сетевых библиотеках источников, действительной проблемой оказываются точность и достоверность размещенных в электронных библиотеках текстов. Так сложилось, что на ранних этапах развития Интернета (да и сейчас во многом тоже) электронные библиотеки собирались энтузиастами, людьми, не имеющими профессиональных навыков в библиографической или филологической областях. Следовательно, вопросы достоверности, идентичности представленного текста оказывались во многом вторичны. Поэтому можно встретить неправильное форматирование, опечатки, фрагменты текста, представляемые как тексты целые. К сожалению, большинство современных электронных библиотек - источники недостаточно достоверные.
Кроме базового поиска, интересными особенностями электронных библиотек являются следующие возможности:
- возможность поиска книг внутри конкретной библиотеки;
- возможность поиска книг по нескольким библиотекам;
- возможность подписки пользователей на обновления специфических книг в электронной библиотеке;
- возможность поиска, как отдельных слов, так и точных фраз.
Таким образом, электронная библиотека – это огромный и удобный каталог книг, предназначенный для библиографического поиска, а так же поисковая система в области электронных книг.
В то время как традиционные библиотеки придерживаются принципа открытого и бесплатного доступа к фондам электронных публикаций, большинство создателей электронных библиотек используют многовариантные подходы:
- свободный доступ,
- доступ по регистрации,
- платный доступ.
При формировании электронных библиотек нельзя не принимать во внимание ее читательское назначение. Интернет–аудитория в целом характеризуется высоким образовательным уровнем и молодым возрастом. Быстро растет количество детей, имеющих необходимые навыки работы в компьютерной среде. В настоящее время социологические исследования не позволяют выявить однородные читательские группы с устойчивыми и в достаточной степени локализованными информационными потребностями.
Отсюда следует, формирование электронных библиотек может опираться либо на известные их создателям целевые группы (студенты, специалисты в конкретных отраслях знания и т.д.), либо на экстраполяцию профессиональных представлений о функциях библиотеки в электронную среду [27, с. 76].
Функциональные требования к электронной библиотеке должны ответить на ряд важных вопросов:
1. Включает ли библиотека разнородные или однородные электронные документы;
2. Будут ли созданы единые средства поиска по разнородным коллекциям;
3. Какие формы библиотечного и информационного обслуживания пользователей будут предоставлены в электронной библиотеке;
4. Как будет обеспечена сохранность фондов электронной библиотеки;
5. В зависимости от того, какие методы комплектования предполагается использовать, определяются важнейшие особенности электронной библиотеки. Например, если электронная библиотека будет формироваться путем оцифровки, то важно принять решение об использовании технологии распознавания и, возможно, корректуры распознанных текстов. Важную роль в концепции должны занимать правовые вопросы. Если предполагается перевод в цифровую форму изданий, охраняемых авторским правом, то в концепции должны быть определены принципы взаимоотношений со всеми правообладателями.
Согласно стандарта ГОСТ Р 7.0.96–2016, электронная библиотека должна обеспечивать функции, перечисленные ниже и может предоставлять дополнительные сервисы, набор которых определяется архитектурой конкретной электронной библиотеки [21, с.8].
При проектировании электронной библиотеки к основным функциональным возможностям следует отнести:
-формирование фонда (регистрация, обработка, исключение объектов); − хранение и актуализация данных;
− навигация в системе, поиск и получение информации;
− защита данных и обеспечение информационной безопасности;
− управление системой.
Функцией электронной библиотеки могут служить дополнительные сервисы, включающие встроенные или надстроенные сервисы: приложения для создания новых объектов, предоставление инструментария для проведения научных исследований/опытных работ, обеспечение коммуникативных процессов, интеграция с другими информационными системами.
Сервисы электронной библиотеки подразделяются на сервисы:
− по созданию и управлению фондом;
− по обслуживанию пользователей.
Управление функциям предусматривает выделение различных групп пользователей с целью предоставления им определённых видов сервиса. (Управление функциями может быть временным и постоянным, определяется внутренней политикой конкретной электронной библиотеки).
Сервисы для разных пользователей (групп пользователей) определяются архитектурой данной электронной библиотеки. (Сервисы могут быть открытыми, ограниченно доступными, закрытыми в зависимости от профиля и роли пользователя (группы) или внутренней политики).
В электронной библиотеке выделяются основные группы пользователей:
− администраторы;
− персонал системы, включая создателей метаданных;
− читатели.
Рассмотрим технологические процессы формирования электронной библиотеки:
− комплектование;
− регистрация/учет;
− создание метаданных;
− техническая обработка и подготовка данных;
− хранение;
− управление.
Комплектование и учет осуществляются в соответствии с нормативной правовой базой для библиотек Российской Федерации.
Комплектование фонда электронной библиотеки включает выявление, оценку, отбор, заказ и приобретение документов в фонд или приобретение прав доступа к ним.
Комплектование электронных библиотек может осуществляться несколькими способами:
– Оцифровка документов, имеющихся в распоряжении создателя;
– Получение электронных версий документа от автора или издателя;
– Заимствовование документов, имеющихся в свободном доступе в Интернет;
– Организация обмена с другими электронными библиотеками.
– Закупка законно распространяемых электронных изданий на переносимых носителях;
– Организация доступа к удаленным документам.
Учет – регистрация поступления документов в фонд электронной библиотеки, их выбытия из фонда, итоговые данные о величине (объеме) всего фонда, стоимости фонда.
Создание метаданных включает подготовку структурных, описательных и административных метаданных для фонда электронной библиотеки.
Техническая обработка включает подготовку документов для размещения в электронной библиотеке (например, разметка, установление гиперсвязей и др.).
Хранение – комплекс мер/процедур, определяемых политикой электронной библиотеки, для обеспечения сохранности электронных объектов.
Управление – деятельность по планированию, регулированию функций, координации работ в технологическом цикле формирования электронной библиотеки, контролю и анализу, в том числе, состава и структуры фонда в соответствии с политикой электронной библиотеки.
Организация деятельности электронной библиотеки осуществляется на
основании политики, разработанной для конкретной библиотеки.
Регламентирующими документами могут быть концепция, положение об электронной библиотеке и др.
Политика электронной библиотеки подразделяется на:
− внутреннюю политику, которая определяет структуру и порядок формирования электронной библиотеки, состав элементов системы и способы их взаимодействия, функции и взаимосвязи системы;
− внешнюю политику, которая определяет совокупность направлений по организационному и содержательному взаимодействию конкретной электронной библиотеки с другими субъектами и объектами информационного пространства.
Правила формирования и изменения политики определяются в основном регламентирующем документе и регулируются с помощью качественной оценки
Основной регламентирующий документ может иметь различные названия и принимать различные формы.
Качественная оценка принятой политики проводится в виде сравнительного статистического анализа работы электронной библиотеки, мониторинга эффективности
, экспертной оценки и коэффициентов значимости, определяемых индивидуально для каждой конкретной электронной библиотеки. Качественная оценка является основанием для изменения политики.
Архитектура электронной библиотеки не связана с определенной технологией.
Архитектура электронной библиотеки определяет:
− функциональную структуру электронной библиотеки, представляющую взаимодействие всех образующих её объектов;
− структуру программных средств, необходимых для управления данными и поддержания функционирования электронной библиотеки;
− структуру аппаратного обеспечения, в том числе вычислительных средств и коммуникаций, необходимых для функционирования приложений;
− набор и способы реализации доступных функций и дополнительных сервисов;
− организацию защиты данных и информационной безопасности;
− способы управления и использования электронной библиотеки.
Архитектура электронной библиотеки может быть представлена: − в формате развернутого описания функционирования информационной системы; − в формате формализованного описания взаимодействия клиента и сервера для каждого поддерживаемого протокола обмена данными.
По способу хранения архитектура электронной библиотеки может быть:
− локальной – построение системы на основе локальной сети с централизованной базой данных;
− облачной – с использованием в виде сервиса сторонних вычислительных мощностей и хранилища с дистанционным управлением для размещения электронной библиотеки, ее поддержки через широкий сетевой канал, виртуализации управления и доступа.
Архитектура электронной библиотеки может быть комбинированной.
По способу организации архитектура электронной библиотеки может быть:
− централизованной – все источники данных, хранилища электронных ресурсов и метаданных логически объединены в единый массив;
− распределенной – размещение системы на различных компьютерных сетях, которые являются составными частями электронной библиотеки.
К сожалению, цели ГОСТа сформулированны недостаточно четко. Если есть задача написать единые и жесткие требования к электронным библиотекам для библиотекарей - это один вопрос. При этом системы типа DSpace не получат права называться электронной библиотекой. Если есть задача стандартизовать АБИС в качестве электронной библиотеки - это другой вопрос.
Электронная библиотека может выбрать один из названных способов, однако на практике происходит сочетание большинства из них. Каждый из методов имеет свои достоинства и недостатки, критичность которых можно оценить только с учетом специфики каждой конкретной электронной библиотеки [27, с.28]. Источники и способы комплектования определяются по ГОСТ Р 7.0.94.